Einführung in Power BI-Berichte

Benutzer, die Power BI zum ersten Mal verwenden, haben möglicherweise wenig Schwierigkeiten, Power BI zum Erstellen von Berichten und Diagrammen zu verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie die Daten in das Power BI-System importieren und damit herumspielen. Wie wir alle wissen, können wir zum Erstellen der Berichte in Excel oder einem anderen Tool von MS Office vorhandene Daten verwenden, wobei jede Datei von MS Office hauptsächlich Excel oder Word enthält. In Power BI haben wir jedoch eine viel längere Liste der Quellen, mit denen wir verknüpfen und die Daten abrufen, abgesehen von MS Excel- und SQL-Datenbanken. Wir werden diese in den folgenden Beispielen detailliert sehen.

Erstellen von Power BI-Berichten

Wir werden Filter, Visualisierung und Felder verwenden, um verschiedene Arten von Berichten zu erstellen. Diese Optionen befinden sich auf der Registerkarte Bericht des Power BI-Fensters auf der rechten Seite des Fensters (siehe Abbildung unten).

Sobald wir die Daten in Power BI mithilfe einer beliebigen Quelle hochgeladen haben, können wir mithilfe der oben gezeigten Tools verschiedene Arten von Berichten erstellen.

Beispiel zum Erstellen von Berichten in Power BI

Zum Erstellen von Berichten in Power BI benötigen wir Daten. Sie können die Excel-Arbeitsmappe also über den folgenden Link herunterladen, der für dieses Beispiel verwendet wird.

Sie können diese Excel-Vorlage für Power BI-Berichte hier herunterladen - Excel-Vorlage für Power BI-Berichte

Hier haben wir beispielhafte Verkaufsdaten einiger Daten eines Elektronikprodukts von etwa 1000 Zeilen, wie unten gezeigt.

  • Gehen Sie zu Power BI und klicken Sie auf die Option Daten abrufen (siehe unten).

  • Wählen Sie den Typ der Datenbankdatei aus, mit der wir eine Verbindung zu Power BI herstellen möchten. Hier sind unsere Daten in Excel-Datei. Klicken Sie anschließend auf Verbinden, um fortzufahren.

  • Power BI fordert uns auf, den Dateispeicherort zu durchsuchen. Mach das und öffne es dann.

  • Wir werden ein Navigationsfenster sehen. Aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen für die Blätter, die geladen werden sollen, und klicken Sie dann auf Laden.

  • Nach einem Moment werden unsere in Power BI hochgeladenen Daten auf der Registerkarte "Daten" angezeigt.

  • Wechseln Sie zum Generieren von Berichten in Power BI zur Registerkarte " Bericht" .

  • Das Erstellen eines Berichts in Power BI ähnelt dem Erstellen eines Dashboards in Excel. Wo wir verschiedene Arten von Grafiken und Diagrammen verwenden. Lassen Sie uns unser erstes Diagramm des Berichts erstellen. Zuerst wählen wir eine Karte aus der Visualisierung aus, wie unten gezeigt.

  • Nun sehen wir insgesamt, wie viel Qualität des Produkts verkauft wird. Wählen Sie dazu den Abschnitt Menge aus Feldern wie unten gezeigt.

  • Um diese Karte attraktiver zu machen, können wir die Schriftart und die Hintergrundfarbe auch im Abschnitt Format unter Visualisierung ändern.

  • Lassen Sie uns auf derselben Seite eine weitere Visualisierung erstellen. Jetzt wählen wir " Gestapeltes Säulendiagramm" aus .

  • Nun geben wir den Produkttyp in Achse und die Menge in das Feld Werte ein, um zu sehen, welches Produkt am meisten verkauft wird.

  • Dies gibt eine Visualisierung wie unten gezeigt.

  • Um es attraktiver zu gestalten, haben wir die Farbspalten von der Option Format geändert und auch die Datenbeschriftungen eingefügt.

  • Lassen Sie uns ein weiteres Diagramm erstellen. Dieses Mal erstellen wir auf demselben Blatt ein Kreisdiagramm, in dem wir das Diagramm für den Verkäufer grafisch darstellen und sehen, welcher Eigentümer des Produkts wie viele Produkte verkauft hat. Wählen Sie dazu Kreisdiagramm aus der Visualisierung wie unten gezeigt.

  • Jetzt werden wir den Eigentümer in Legende und Menge in das Feld Werte einfügen.

  • Wir werden sehen, wie einfach unser Tortendiagramm erstellt wurde.

  • Jetzt formatieren wir das Diagramm gemäß unserer Anforderung. Wir werden jetzt die Datenfarbe im Abschnitt Format ändern.

  • Jetzt zeichnen wir ein Liniendiagramm. Die Linie ist viel effektiver, wenn wir den Trend und die Art des Trends anzeigen möchten, die wir leicht anzeigen können, wenn wir ein solches Verkaufsdatum in Bezug auf den Monat haben. Um dies zu zeichnen, wählen wir das Liniendiagramm wie unten gezeigt aus.

  • Wählen Sie nun Produkttyp, Menge und Monat und wann dieser Verkauf stattgefunden hat, da wir den Trend für jeden Produktmonat anzeigen.

  • Nun werden wir aus dem Feldabschnitt den Monat in Achse und Produkttyp in Legende und die Menge in Werte einfügen .

  • Auf diese Weise ändern wir das erstellte Liniendiagramm, um den Verkaufstrend der Produkte wie folgt darzustellen.

  • Die Farben der Linie sind im Standarddesign. Wir ändern die Farbe jeder Trendlinie gemäß der Farbe, die wir im gestapelten Säulendiagramm angegeben haben. Außerdem haben wir die Datenbeschriftungen hinzugefügt, wie unten gezeigt.

  • Dies vervollständigt unseren Power BI-Bericht über Verkaufsdaten, den wir hochgeladen haben.

  • Testen wir nun, ob die erstellten Berichte funktionieren, und filtern den ausgewählten Abschnitt oder nicht. Filtern wir das Kreisdiagramm nach der Besitzerin Mary . Klicken Sie dazu einfach im Tortendiagramm auf Mary.
  • Wir werden sehen, dass der gesamte Bericht mit den Daten zu Mary gefiltert wurde. Wir können sehen, die Gesamtmenge, die von Mary verkauft wird, ist 7802 . Der Produktmonat 7802 wurde auch im gestapelten Säulendiagramm und im Liniendiagramm gefiltert.

HINWEIS: Die Power BI-Berichtsdatei kann auch über den folgenden Link heruntergeladen und die endgültige Ausgabe angezeigt werden. Sie können diese Power BI-Berichtsvorlage hier herunterladen - Power BI-Berichtsvorlage

Vorteile von Power BI-Berichten

  • Wir müssen nicht alle Tabellen, Tabs und Diagramme miteinander verknüpfen, um sie zu löschen. Es wird automatisch erledigt.
  • Es gibt verschiedene Arten von Grafiken und Diagrammen, die nicht in MS Office verfügbar sind.
  • Die Verwendung und Erstellung von Diagrammen in Power BI ist sehr einfach. Wir müssen nur die Felder in einen relevanten Abschnitt ziehen.
  • Wir können die Daten in Power BI selbst ändern.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Wir können verschiedene Seiten mit denselben Daten verwenden, die wir in Power BI hochladen.
  • Es wird empfohlen, die Daten in Power BI selbst zu ändern, nachdem Sie sie in Berichte hochgeladen haben. Auf diese Weise können wir eingebaute Funktionen, Formeln verwenden, um das Wertformat zu ändern und vollständige Datenstandards zu erstellen.
  • Speichern Sie die Daten weiter, sobald ein Meilenstein erreicht ist. Da es nicht viel länger dauert als das Speichern der Excel-Daten.

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Dies ist eine Anleitung zu Power BI-Berichten. Hier wird anhand eines praktischen Beispiels erläutert, wie Sie mithilfe von Diagrammen und Karten Berichte in Power BI erstellen. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

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Software-Entwicklung