Einführung in Prince2 Process

Projekt in kontrollierter Umgebung wird als PRINCE2 bezeichnet. Dies ist eine der führenden Projektmanagementmethoden im Vereinigten Königreich, die sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor angewendet wird. In diesem Thema lernen wir den PRINCE2-Prozess kennen.

PRINCE2 ist definiert als eine Projektmanagement-Methodik von 7s. Es hat 7 Prinzipien, 7 Themen und 7 Prozesse, um an dem Projekt zu arbeiten. Alle diese 7s arbeiten zusammen und sind miteinander verbunden, um eine erfolgreiche Projektabwicklung zu ermöglichen.

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei PRINCE2 Processes um eine prozessbasierte Projektmanagement-Methodik. Mit dieser Entwicklungsmethode wird der Beginn, der Fortschritt und die Beendigung von Projekten gesteuert. Der PRINCE2-Prozess konzentriert sich hauptsächlich auf drei Faktoren: Zeit, Kosten und Qualität. Die PRINCE2-Methodik sorgt für eine gute Kommunikation mit den sich entwickelnden Teammitgliedern und definiert die Rollen und Verantwortlichkeiten für jedes Teammitglied klar. Der Hauptfokus liegt auf dem Produkt, für das das Projekt entwickelt wurde.

Prinzipien des PRINCE2-Prozesses

Der PRINCE2-Prozess arbeitet nach sieben Prinzipien. Und diese Prinzipien können auf alle Projekte angewendet werden, unabhängig von Sprache, Geographie und Kultur.

  • Fortsetzung des Geschäfts
  • Stufenweise verwalten
  • Produkte im Fokus
  • Maßgeschneidert für das Projekt
  • Ausnahmsweise verwalten
  • Aus Erfahrungen lernen
  • Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
  1. Fortgesetzte geschäftliche Rechtfertigung - Die Rechtfertigung wird hier als Grund für den Start des Projekts bezeichnet. Diese Rechtfertigung wird fortgesetzt und bleibt während des gesamten Projektzyklus gültig. Die Anforderungen aus dem Projekt werden bereits in der Anfangsphase eingehend untersucht und nach Besprechungen wird der Business Case als Entwurf fertiggestellt und in der Anfangsphase selbst detailliert neu definiert. Der Geschäftsfall wird nach Abschluss jeder Arbeitsphase aktualisiert, sodass er eine aktualisierte Prognose für Zeit, Kosten, Nutzen und Risiken widerspiegeln kann. Der Business Case wird am Ende jeder Abschluss- oder Managementphase überprüft, um zu prüfen, ob das Projekt fortgesetzt werden soll oder nicht.
  2. Stufenweise verwalten - Wie bereits erwähnt, sollten schwierige Aufgaben in Schritten gelöst werden. Das gewünschte Projekt wird nicht in allen Phasen gleichzeitig gestartet, es sollte in Phasen unterteilt und dann entsprechend geplant und ausgeführt werden. Jedes Projekt sollte die Anfangsphase haben, in der der Geschäftsfall definiert werden sollte. Die Vorteile können hilfreich sein, um die Risiken für die nächste Phase abzuschätzen und die Entwicklung einfach zu verwalten.
  3. Fokussierung auf Produkte - Der PRINCE2-Prozess verfolgt einen ergebnisorientierten Ansatz. Die Projekt- und Endergebnisse sind ein wesentlicher Bestandteil der Definition des Produkts, seiner Qualität und anderer wichtiger Kriterien für erfolgreiche Ergebnisse. Die Beschreibung des Produkts ist einer der wichtigsten Punkte während der Entwicklung. Sie sollte den Zweck, die Zusammensetzung, die Ableitung, das Format, die Präsentation, die erforderlichen Entwicklungsfähigkeiten, die Qualitätskriterien, die Qualitätstoleranz, die Qualitätsmethode, die Qualitätsfähigkeiten und die Qualitätsverantwortung enthalten.
  4. Maßgeschneidert für die Projektumgebung - In diesem Prozess kann das Projekt maßgeschneidert und skaliert werden. Wenn der PRINCE2-Prozess für die Anforderungen der Projekte verwendet wird, kann er erfolgreich für das Projekt ausgeführt werden, funktioniert jedoch möglicherweise nicht richtig, wenn er dogmatisch verwendet wird.
  5. Durch Ausnahmen verwalten - In diesem Prozess wird der Verwaltungsstil etwas anders und tolerierbar gehalten. Die Manager müssen das Toleranzniveau für verschiedene Projektziele einhalten, um die Übertragung von Befugnissen zu optimieren. Das reibungslose Funktionieren eines Projekts erfordert nicht unbedingt Eingriffe von Managern. Es ist in Ordnung, nur die übergeordnete Behörde darüber zu informieren, dass es ein Problem gibt.
  6. Aus Erfahrung lernen - Das Team, das zuvor gearbeitet hat, sollte aus seinen vorherigen Projekten lernen, was Gutes und Schlechtes während der Entwicklung des Projekts passiert ist. Zu diesem Zweck wird das Unterrichtsprotokoll ständig aktualisiert.
  7. Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten - Dies ist einer der wichtigsten Faktoren für eine Win-Win-Situation, bei der jedes Teammitglied, das an der Entwicklung des Projekts beteiligt ist, wissen sollte, was es und andere tut, und sich bewusst sein sollte, wer die Entscheidungsträger sind .

Themen von PRINCE2

Der PRINCE2-Prozess hat sieben Themen, auf die er sich bei der Projektentwicklung konzentriert. Die Themen geben einen Einblick, wie das Projekt verwaltet werden soll. Mit Hilfe von Themen können Manager verstehen, wie die Prinzipien korrekt auf die Projekte angewendet werden. Diese Themen werden zu Beginn des Projekts festgelegt und während der gesamten Projektentwicklung fortgesetzt. Der Status des Projekts kann mithilfe der Themen des PRINCE2-Prozesses nachverfolgt werden.

  1. Business Case - Dieses Thema dient dem Grundsatz der fortgesetzten geschäftlichen Rechtfertigung. Dieses Thema funktioniert, wenn die Entscheidung über die Projektidentität lautet, ob ein Projekt lohnenswert und erreichbar ist, und vollständige Kenntnis des Projekts vermittelt.
  2. Organisation - Dieses Thema bezieht sich auf die Rollen und Verantwortlichkeiten des PRINCE2-Prozesses. Für dieses Thema muss der Manager die Aufzeichnungen seines Teams mit den Rollen und Verantwortlichkeiten führen, die jedem für die Projektentwicklung zugewiesen sind.
  3. Qualität- Dies ist für den Fokus auf Produktprinzipien. Qualität ist die Hauptanforderung an das Produkt. Um dies zu gewährleisten, sollte die Qualität zu Beginn eines Projekts festgelegt werden. Außerdem kann es hilfreich sein, die Qualitätsarbeit stets auf Kurs zu halten.
  4. Pläne - Die Planung für die Fertigstellung eines Projekts erfolgt zu Beginn und legt fest, wie das Ziel erreicht werden soll. Der Hauptfokus liegt auf Produkten, Zeitrahmen, Kosten, Qualität und den Vorteilen des Projekts.
  5. Risiko - Dieses Thema ist wichtig, um ungewisse Ereignisse während der Projektentwicklung zu identifizieren, zu bewerten und zu kontrollieren. Das Risikoprotokoll wird geführt, um die Informationen zu speichern. Die Risiken werden als Bedrohungen und Chancen bezeichnet. Negative Risiken sind Bedrohungen und positive Risiken sind Chancen.
  6. Änderung - Dieses Thema funktioniert, wenn der Benutzer während des Projekts eine Änderungsanforderung stellt. Es funktioniert auch, wenn ein unerwartetes Problem auftritt. Die Idee ist, Änderungen zu vereinbaren und anzuwenden, bevor sie ausgeführt werden.
  7. Fortschritt - Hier geht es darum, das Projekt zu verfolgen. Mit dem Fortschrittsthema können Manager überprüfen und steuern, wo sie sich im Verhältnis zum Plan befinden. Die Chancen sind höher, als das Projekt von der Strecke abkommen kann, ohne die Strecke zu behalten. Der untergeordnete Manager wird wissen, wo das Projekt bis dahin gelaufen ist.

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Entwicklung des Unternehmertums