Excel Protect Sheet (Inhaltsverzeichnis)

  • Einführung in Protect Sheet
  • Wie kann man Zellen in Excel schützen (sperren)?

Einführung in Protect Sheet in Excel

Es ist sehr einfach, Formeln in Excel zu bearbeiten und zu erstellen. Selbst die kleinste Änderung einer bestimmten Formel kann zu auffällig unterschiedlichen und / oder falschen Ergebnissen in unserem Excel-Bericht führen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass eine oder mehrere Formeln unbeabsichtigt geändert werden, wenn Excel von einer Person zur anderen wechselt. Es gibt zahlreiche Szenarien, in denen ein falscher Tastendruck wie die Rücktaste, das Alphabet oder die Zifferntaste beim Durchlaufen einer Formel dazu führen kann, dass die Formel vollständig geändert wird. Die Wahrscheinlichkeit, dass solche Dinge passieren, steigt exponentiell, wenn Excel auf mehrere Kanäle verteilt wird.

Daher ist es von größter Wichtigkeit, das Excel-Arbeitsblatt und die Zellen zu schützen, in denen wir wichtige Formeln usw. haben. Um diese Art von Problemen zu beheben, hat Excel Sperr- und Schutzfunktionen in seine Releases aufgenommen, die im Wesentlichen andere Benutzer daran hindern, solche zu erstellen Änderungen - Überschreiben und Löschen in einer Arbeitsmappe.

Wie kann man Zellen in Excel schützen (sperren)?

Es ist sehr einfach und leicht, Zellen in Excel zu schützen. Lassen Sie uns die Funktionsweise des Zellschutzes anhand einiger Beispiele erläutern.

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Beispiel 1

Angenommen, wir haben ein Excel mit drei verschiedenen Werten. Unser Ziel ist es, ihren Durchschnitt zu berechnen.

Wie wir aus dem obigen Screenshot sehen können, haben wir drei Werte in Zelle A2, B2 und C2. Wir berechnen den Durchschnitt dieser Zahlen in Zelle D2. Jetzt möchten wir die Zelle D2, die die Formel enthält, sperren, damit sie nicht versehentlich geändert wird, wenn das Excel von einer Person an eine andere übergeben wird.

Da jetzt standardmäßig alle Zellen in Excel gesperrt sind, müssen Sie sie zunächst entsperren. Dazu müssen Sie zuerst alle Zellen auswählen, indem Sie Strg + A oder Befehl + A drücken. Öffnen Sie anschließend das Dialogfeld Zellen formatieren, indem Sie Strg + 1 drücken.

Nun müssen wir zur Registerkarte "Schutz" gehen.

Jetzt müssen wir auf der Registerkarte " Schutz " die Option " Gesperrt " deaktivieren und auf " OK " klicken. Alle Zellen im Arbeitsblatt werden dann entsperrt.

Nun müssen wir die Zelle auswählen, die die Formel enthält, dh Zelle D2. Wir werden jetzt Strg + 1 drücken. Dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren erneut geöffnet. Wir navigieren zur Registerkarte Schutz.

Dadurch wird die Zellenformel gesperrt. Jetzt müssen wir die Formel schützen. Dazu müssen wir zur Registerkarte "Überprüfen" navigieren und auf die Option "Blatt schützen" klicken.

Dies öffnet das nächste Dialogfeld wie unten gezeigt.

Es ist auch möglich, ein Passwort anzugeben, um das Blatt zu schützen. Dies führt dazu, dass Excel nach einem Kennwort fragt, wenn ein Benutzer versucht, auf diese Excel-Tabelle zuzugreifen.

An dieser Stelle werden Sie von Excel aufgefordert, Ihr Kennwort erneut einzugeben, um sicherzustellen, dass keine Fehler mit dem Kennwort vorliegen.

Danach wird die Zelle gesperrt und es können keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden. Wenn wir auf diese Zelle klicken und versuchen, eine beliebige Taste zu drücken, um die Formel zu ändern, wird die folgende Popup-Meldung angezeigt.

Es ist interessant festzustellen, dass nur diese bestimmte Zelle geschützt ist und keine andere Zelle beim Ändern zu einem ähnlichen Popup führt. Eine gesperrte Zelle garantiert nicht, dass die zugrunde liegende Formel vor Änderungen geschützt wird. Daher ist es wichtig, die Formel nach dem Verschließen der Zelle zu schützen. Daher müssen wir zuerst alle Zellen entsperren und dann die Formelzelle sperren und dann mit dem Schutz der Formel fortfahren. Dies verhindert, dass die Formelzelle versehentlich geändert wird, während alle anderen Zellen für Änderungen offen sind.

Beispiel # 2

Nehmen wir nun an, wir haben Verkaufsdaten für mehrere Produkte in verschiedenen Zonen. Unser Ziel ist es, den Gesamtumsatz für jedes Produkt separat zu berechnen und dann das Produkt mit dem höchsten Umsatz zu identifizieren. Wir müssen die Zelle mit der Formel sperren, um die höchsten Umsätze zu berechnen und sie vor Änderungen zu schützen. Die Zellen mit der Summenformel und die Verkaufsdaten selbst sollten jedoch veränderbar sein.

Wir berechnen zunächst den Gesamtumsatz für jedes Produkt.

Zu diesem Zweck haben wir die Funktion SUM () angewendet, das Array für die erste Zeile übergeben und die Formel dann auf die verbleibenden Zeilen gezogen, da der Spaltenbereich für die Summierung für alle Zeilen gleich ist.

Als nächstes finden wir die maximalen Umsätze. Neben dieser Tabelle wählen wir eine Zelle und einen Schlüssel in der Formel für die Indexübereinstimmung aus, um das Produkt mit den maximalen Umsätzen zu finden.

Jetzt müssen wir die Zelle mit der Formel für Max Sales sperren und schützen. Da alle Zellen standardmäßig in Excel gesperrt sind, sollten Sie sie zunächst entsperren. Dazu müssen Sie zuerst alle Zellen auswählen, indem Sie Strg + A oder Befehl + A drücken. Öffnen Sie anschließend das Dialogfeld Zellen formatieren, indem Sie Strg + 1 drücken.

Nun müssen wir zur Registerkarte "Schutz" gehen.

Jetzt müssen wir auf der Registerkarte " Schutz " die Option " Gesperrt " deaktivieren und auf " OK " klicken. Alle Zellen im Arbeitsblatt werden dann entsperrt.

Nun müssen wir die Zelle auswählen, die die Formel enthält, dh Zelle D2. Wir werden jetzt Strg + 1 drücken. Dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren erneut geöffnet. Wir navigieren zur Registerkarte Schutz.

Dadurch wird die Zellenformel gesperrt. Jetzt müssen wir die Formel schützen. Dazu müssen wir zur Registerkarte "Überprüfen" navigieren und auf die Option "Blatt schützen" klicken.

Dies öffnet das nächste Dialogfeld wie unten gezeigt.

Es ist auch möglich, ein Passwort anzugeben, um das Blatt zu schützen. Dies führt dazu, dass Excel nach einem Kennwort fragt, wenn ein Benutzer versucht, auf diese Excel-Tabelle zuzugreifen.

An dieser Stelle werden Sie von Excel aufgefordert, Ihr Kennwort erneut einzugeben, um sicherzustellen, dass keine Fehler mit dem Kennwort vorliegen.

Danach wird die Zelle gesperrt und es können keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden. Wenn wir auf diese Zelle klicken und versuchen, eine beliebige Taste zu drücken, um die Formel zu ändern, wird die folgende Popup-Meldung angezeigt.

Alternativ können wir nach dem Entsperren aller Zellen im Arbeitsblatt zur Registerkarte „Startseite“ gehen und dann zum Abschnitt „Bearbeiten“ navigieren und „Suchen & Auswählen“ auswählen. In der Dropdown-Liste können wir „Gehe zu Spezial“ auswählen.

  • Excel öffnet dann das Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ und wir müssen dann „Formel“ auswählen und auf OK klicken. Dies würde dann alle Zellen auswählen, die die Formel in ihrem Inhalt haben.

  • Jetzt können wir den Vorgang des Sperrens der Formelzellen und des anschließenden Schutzes der Formel wiederholen.

Wichtige Informationen zum Schützen von Arbeitsblättern in Excel

  • Das einfache Sperren der Zellen in Excel garantiert keinen Schutz vor versehentlichen Änderungen.
  • Wir müssen sowohl die Zellen sperren als auch die Formeln schützen, um sie vollständig manipulationssicher zu machen.
  • Standardmäßig sind alle Zellen in der Arbeitsmappe gesperrt.
  • Ähnlich wie beim ersten Punkt würde ein einfacher Schutz der Formelzellen, ohne sie vorher zu sperren, keinen Schutz vor versehentlichen Änderungen gewährleisten.

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