Excel-Nummerierung (Inhaltsverzeichnis)

  • Nummerierung in Excel
  • Wie füge ich eine Seriennummer in Excel hinzu?

Nummerierung in Excel

  • Während wir in Excel arbeiten, stoßen wir häufig auf Zahlenzeilen in einem in Excel gespeicherten Datensatz.
  • Die gebräuchlichste Methode ist die manuelle Eingabe von Seriennummern.
  • Aber was ist, wenn Sie Tausende von Zeilen haben? Außerdem fügen Sie weiterhin Zeilen zwischen den Datensätzen hinzu und entfernen sie. Es wäre sehr schwierig, fehleranfällig und vor allem zeitaufwändig.
  • Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Zeilen in Excel zu nummerieren. In diesem Artikel werde ich einige der Möglichkeiten erläutern, die von Excel-Experten bei der Dateneingabe häufig verwendet werden.
  • Ich werde jeden Weg erklären, wo man sie benutzt und wie sie in verschiedenen Szenarien mit Beispielen implementiert werden können. So können Sie es besser verstehen.

Wie füge ich eine Seriennummer in Excel hinzu?

Das Hinzufügen einer Seriennummer in Excel ist sehr einfach und unkompliziert. Lassen Sie uns die Arbeitsweise des Hinzufügens einer Seriennummer in Excel anhand einiger Methoden am Beispiel verstehen.

Sie können diese Excel-Nummerierungsvorlage hier herunterladen - Excel-Nummerierungsvorlage

Beispiel # 1 - Fill Handle Methode

Angenommen, Sie haben den folgenden Datensatz. Und Sie müssen jedem Eintrag einen Studentenausweis geben. Die dort angegebene Studenten-ID entspricht der Seriennummer jedes Zeileneintrags.

Hier können Sie die Füllpunktmethode verwenden.

Zum Beispiel möchten Sie dem ersten Schüler die Schülerkennung 1056 geben, die dann numerisch erhöht werden sollte (1056, 1057, 1058 usw.).

Schritte zum Nummerieren von Zeilen in Excel:

  • Geben Sie 1056 in Zelle A2 und 1057 in Zelle A3 ein.
  • Markieren Sie beide Zellen.
  • Jetzt können Sie ein Quadrat rechts unten bei ausgewählten Zellen erkennen.

  • Bewegen Sie den Mauszeiger auf dieses Quadrat. Jetzt wird es in das kleine Pluszeichen geändert.
  • Doppelklicken Sie nun auf dieses Plus-Symbol und es werden automatisch Serien bis zum Ende des Datensatzes gefüllt.

Kernpunkt:

  • Es identifiziert ein Muster aus wenigen gefüllten Zellen und füllt schnell die gesamte ausgewählte Spalte aus.
  • Es würde nur bis zur letzten zusammenhängenden nicht leeren Zeile funktionieren. Nämlich. wenn Sie eine oder mehrere leere Zeilen zwischen Ihrem Datensatz haben. Sie werden nicht erkannt, daher wird die Verwendung der Füllmethode nicht empfohlen.

Beispiel # 2 - Füllreihenmethode

Angenommen, wir haben jetzt den folgenden Datensatz (wie oben, jetzt sind nur noch 26 Einträge vorhanden).

Schritte zum Verwenden der Fill Series-Methode:

  • Geben Sie 1 in Zelle A2 ein.

  • Gehen Sie zur Registerkarte Home .
  • Klicken Sie in der Bearbeitungsgruppe auf die Dropdown- Liste Füllen .

  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Serie aus .

  • Wählen Sie im Dialogfeld "Reihe" unter "Reihe in" die Option " Spalten " aus.

  • Geben Sie den Stop-Wert an. Hier können wir 26 eingeben und dann auf OK klicken.
  • Wenn Sie keinen Wert eingeben, funktioniert Fill Series nicht.

Tastenkürzel zur Verwendung von Füllreihen: ALT-Taste + H + FI + S

Sie können feststellen, es überwindet den Nachteil der vorherigen Methode. Aber dann hat es seinen eigenen Nachteil, dass wenn wir leere Zeilen zwischen dem Datensatz haben, Fill Series immer noch die Nummer für diese Zeile füllen würde.

Beispiel # 3 - COUNTA Funktion

Angenommen, Sie haben den gleichen Datensatz wie oben, und möchten jetzt nur die Zeilen in Excel nummerieren, die gefüllt sind, nämlich. Überwindung der Mängel der oben genannten 2 Methoden. Sie können hier eine COUNTA-Funktion verwenden.

Schritte zum Verwenden einer COUNTA-Funktion:

  • Geben Sie nun die Formel in die Zelle A2 ein, dh = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Ziehen Sie es nach unten bis zur letzten Zeile Ihres Datensatzes.

  • In der obigen Formel prüft die IF-Funktion, ob die Zelle B2 leer ist oder nicht. Wenn es als leer befunden wird, wird ein Leerzeichen zurückgegeben. Wenn dies nicht der Fall ist, wird die Anzahl aller gefüllten Zellen bis zu dieser Zelle zurückgegeben.

Beispiel # 4 - Vorherige Zeilennummer erhöhen

Dies ist eine sehr einfache Methode. Die Hauptmethode besteht darin, einfach 1 zur vorherigen Zeilennummer hinzuzufügen.

Angenommen, Sie haben wieder denselben Datensatz.

  • Geben Sie in der ersten Zeile manuell 1 oder eine beliebige Zahl ein, ab der Sie alle Zeilen in Excel nummerieren möchten. In unserem Fall. Geben Sie 1 in Zelle A2 ein.

  • Geben Sie nun in Zelle A3 einfach die Formel = A2 + 1 ein.

  • Ziehen Sie diese Formel bis zur letzten Zeile und sie wird in jeder folgenden Zeile um 1 erhöht.

Beispiel # 5 - Zeilenfunktion

Wir können sogar eine Zeilenfunktion verwenden, um Reihen in unseren Spalten Seriennummern zuzuweisen. Bei allen Methoden handelt es sich bei der eingegebenen Seriennummer um feste Werte. Aber was ist, wenn eine Zeile verschoben wird oder Sie Daten an einer anderen Stelle im Arbeitsblatt ausschneiden und einfügen?

Das obige Problem kann mithilfe der ROW-Funktion behoben werden. So nummerieren Sie die Zeilen in einem bestimmten Datensatz mit der Funktion ROW.

  • Geben Sie die Formel in die erste Zelle ein, dh = WENN (ISBLANK (B2), ””, REIHE () - 1)

  • Ziehen Sie diese Formel bis zur letzten Zeile.

  • In der obigen Formel prüft die IF-Funktion, ob die benachbarte Zelle B leer ist oder nicht. Wenn es als leer befunden wird, wird ein Leerzeichen zurückgegeben, und wenn es nicht leer ist, wird die Zeilenfunktion in das Bild aufgenommen. Die Funktion ROW () gibt die Zeilennummer an. Da die erste Zeile in Excel aus unserem Datensatz besteht. Wir müssen es also nicht zählen. Um die erste Zeile zu entfernen, habe ich 1 vom zurückgegebenen Wert der obigen Funktion abgezogen.
  • Die Zeilennummer wird jedoch nicht angepasst, und einer leeren Zeile wird weiterhin eine Seriennummer zugewiesen. Obwohl es nicht gezeigt wird. Schauen Sie sich den folgenden Screenshot an.

  • Sie können das obige Problem mit dieser Formel lösen, dh = ROW () - 1

  • Ziehen Sie diese Formel bis zur letzten Zeile.

  • Jetzt werden jedoch die leeren Zeilen im Datensatz berücksichtigt und ebenfalls nummeriert. Betrachten Sie den folgenden Screenshot.

Der Hauptvorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie einen oder mehrere Einträge in Ihrem Datensatz löschen. Sie müssen sich nicht jedes Mal mit der Nummerierung der Zeilen herumschlagen, da diese in Excel automatisch korrigiert wird.

Inzwischen habe ich 5 einzigartige Methoden zur Angabe von Seriennummern für Zeilen in einem in Excel gespeicherten Dataset erörtert. Obwohl es zahlreiche Methoden gibt, um dasselbe zu tun, sind die oben genannten fünf die gebräuchlichste und benutzerfreundlichste Methode, die in verschiedenen Szenarien implementiert werden kann.

Wichtige Hinweise zur Nummerierung in Excel

  • Beim Speichern von Daten in Excel müssen wir häufig jeder Zeile in unserem Datensatz eine Seriennummer zuweisen.
  • Die Eingabe einer Seriennummer in jede einzelne Zeile des riesigen Datenbestands kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein.

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