Produktivität am Arbeitsplatz steigern -
Produktivität ist im Leben sehr wichtig. Wie können Sie etwas erreichen, wenn Sie nicht produktiv genug sind? Waren Sie schon einmal in einer Phase im Leben, in der nichts getan zu werden scheint, egal wie hart Sie zu arbeiten scheinen? Kenne ich schon. Eine niedrige Produktivität kann auf eine Vielzahl von Gründen zurückzuführen sein, von denen viele leicht zu beheben sind, wenn nur einer lernt, die Ursachen zu erkennen. Beschäftigt zu sein bedeutet nicht unbedingt, produktiv zu sein.
Produktivitätsbedeutung -
Produktivität ist damit verbunden, dass mehr Dinge in kürzerer Zeit erledigt werden. Je mehr Sie gestresst sind, desto weniger produktiv werden Sie. Wie gelingt es Ihnen, alles in einem bestimmten Zeitraum zu erledigen, ohne Fehler zu machen? Wir sind ja nur Menschen. Egal was Sie tun, die Zeit scheint vor Ihnen zu rennen und Sie haben das Bedürfnis nach einer 25. Stunde? Rate mal. Du bekommst nicht die 25. Stunde. Sie tun also, was erfolgreiche Menschen tun - Sie erledigen mehr Dinge in kürzerer Zeit. Die große Frage ist, wie?
Schritte zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz
Sehen wir uns an, wie Sie die Produktivität am Arbeitsplatz durch die folgenden Schritte steigern können:
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Beginnen Sie mit einer positiven Note
Starte deinen Tag mit einem Lächeln. Ja, ich weiß, Sie haben eine Menge Aufgaben zu erledigen, aber lächeln. Wachen Sie fünf Minuten zu früh auf und tun Sie etwas, das Ihnen gefällt. Es kann eine kleine Sache sein, wie still Kaffee zu schlürfen oder mit einem geliebten Menschen zu sprechen. Beginnen Sie Ihren Tag mit einer positiven Note und sehen Sie, welchen Unterschied es macht. Warum? Wenn Sie glücklich sind, setzt Ihr Gehirn eine Chemikalie namens Dopamin frei. Das Dopamin steuert das Belohnungszentrum des Gehirns und motiviert Sie, Ihre Ziele zu erreichen. Dies hilft, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern und Ihr Gehirn in Schwung zu bringen. Befreie dich von all den Leuten, die Positivität auslachen. Sie brauchen diese Stressfaktoren nicht im Leben.
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Priorisieren
Machen Sie eine Liste von Aufgaben und bewerten Sie sie nach Wichtigkeit. Wartet dieser Kunde nun schon seit ein paar Tagen darauf, von Ihnen zu hören? Mach es heute. Priorisieren Sie anhand des ROI - Return on Investment. Erfahren Sie, wie Sie die Zeit effizienter nutzen können. es ist nicht so schwierig, wie es sich anhört. Nehmen Sie Ihr Handy heraus, öffnen Sie den Kalender und erstellen Sie eine tägliche (oder wöchentliche, wenn Sie vorausplanen möchten) Checkliste. Wenn Sie eine Zielliste haben, sind Sie besser organisiert und wissen, was Sie in der Reihenfolge der Wichtigkeit tun müssen. Kreuzen Sie die Aufgaben an, die Sie erledigen, und ich verspreche Ihnen, dass Sie sich nach dem Abhaken der einzelnen Aufgaben als erledigter fühlen. Ein großer Vertrauensschub zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz, wenn Sie mich fragen!
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Aufteilen
Viele Menschen verstehen nicht, wie wichtig das Aufteilen von Aufgaben ist. Sie haben also eine große Aufgabe, die Sie angehen müssen und die ganz oben auf Ihrer Aufgabenliste steht. Teilen Sie die große Aufgabe in kleine Aufgaben auf und lösen Sie diese nacheinander. Auf diese Weise können Sie diese kleinen Aufgaben einfach von Ihrer Liste streichen (ich liebe es, Dinge zu streichen) und fühlen, als ob Sie einen Schritt näher kommen, um Ihr Ziel zu erreichen. Dies hilft Ihnen, Stress abzubauen und Ihre Fortschritte im Auge zu behalten. Denken Sie an Kompartimente.
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Belohnen Sie sich
Hast du 3 wichtige Aufgaben pünktlich erledigt? Yay! Belohnen Sie sich. Hol dir die Schuhe, die du haben wolltest, oder sogar ein Schummeldessert, das du schon seit einiger Zeit haben wolltest. Belohnen Sie sich selbst und Sie werden sich darauf freuen, den Rest der Aufgaben zu erledigen. Sie werden glücklicher und motivierter sein.
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Entspannen Sie sich
Viele Leute kennen das, aber immer noch nicht die Wichtigkeit davon. Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich auf. Werfen Sie alte Briefe und Umschläge weg, die Sie in Ihrer untersten Schublade gesammelt haben. Schmeiß die nutzlosen Sachen auf deinem Schreibtisch raus. Schaffen Sie sich einen sauberen Raum, der Ihnen beim Betrachten keine Kopfschmerzen bereitet. Ich kann aus eigener Erfahrung sagen, dass das Arbeiten in einer unübersichtlichen Umgebung die Effizienz steigert. Stellen Sie sich vor, Sie müssen nicht stundenlang nach diesem wichtigen Brief suchen - Sie wissen genau, wo er ist. Tun Sie dies auch mit Ihren E-Mails. Sortieren Sie Ihre Spam-Mails, löschen Sie unbrauchbare E-Mails. Unterteilen Sie verschiedene Arten von E-Mails, und Ihr Leben wird einfacher. Auf diese Weise können Sie erkennen, wie Sie die Produktivität am Arbeitsplatz steigern können.
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Machen Sie eine Pause
Nun, untergrabe diesen nicht. Das ist wichtig. Sicher, Sie haben viel Arbeit zu erledigen und nicht genug Zeit, um es zu tun. Ich verstehe es. Wenn Sie keine Pause einlegen, steigt der Stress, was wiederum die Produktivität senkt. Mach etwas Sinnloses. Machen Sie einen Spaziergang oder hören Sie Musik. Schalten Sie Ihr Telefon aus und versuchen Sie einige Atemübungen. Dies wird Ihnen dabei helfen, etwas Dampf abzulassen, und Sie können mit einem klareren Verstand und neuen Ideen zu der vorliegenden Aufgabe zurückkehren. Versuche es. Wissen, wie Sie die Produktivität am Arbeitsplatz steigern und Ihre Effizienz steigern können.
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Nein sagen'
Wir Menschen neigen dazu, für jede uns übertragene Aufgabe Ja zu sagen. Wir wollen alle auf einmal zufriedenstellen. Halt. Beiß nicht mehr ab, als du kauen kannst. Natürlich will niemand der Böse sein, ich verstehe. Stellen Sie sich diese wenigen einfachen Fragen, bevor Sie Ja oder Nein sagen:
ein. Habe ich genug zeit
b. Muss ich wichtigere und lohnendere Aufgaben erledigen?
c. Kriege ich irgendetwas raus?
d. Hilft es mir, eine bessere Beziehung zu der fragenden Person aufzubauen?
Wenn die Antwort auf all diese Fragen Nein lautet, ist es einfach. Nein sagen. Wenn auch nur eine Frage mit Ja beantwortet werden kann, sollten Sie sich darauf einigen, die entsprechenden Faktoren zu berücksichtigen.
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Kümmere dich um deine Gesundheit
Ich halte Gesundheit für die am meisten vernachlässigte Sphäre bei der Arbeit. Es ist wichtig, gesund zu sein, um bei der Arbeit Leistung zu erbringen und die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Machen Sie 15 Minuten lang Sport, bevor Sie zur Arbeit gehen. Es bringt das Blut zum Fließen und Sie fühlen sich wacher und erfrischt. Es hilft Ihnen auch, sich mehr zu konzentrieren, und es ist erwiesen, dass ein gesunder Körper einem gesunden Geist gleichkommt. Halten Sie sich den ganzen Tag über mit Feuchtigkeit versorgt - haben Sie eine Flasche Wasser bei sich, wenn Sie sich zur Arbeit setzen. Essen Sie gesund, anstatt sich an zuckerhaltigen und ungesunden Lebensmitteln zu naschen, was Ihre Stimmung mindert und auch eine große Anzahl von Gesundheitsrisiken birgt.
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Delegieren
Wenn Sie Mitarbeiter unter sich haben, delegieren Sie die weniger wichtigen Aufgaben an diese. Auf diese Weise können Sie Ihre Liste übersichtlicher gestalten und die Arbeitsbelastung verringern. Wenn etwas für andere einfach genug ist, lassen Sie es zu. Du kannst nicht alles selbst machen. Wenn Sie für die wirklich wichtige Angelegenheit mehr Zeit zur Verfügung haben, können Sie dies gut tun, ohne sich um andere kleine anstehende Aufgaben kümmern zu müssen. Erlernen Sie die Kunst der Delegation und gewinnen Sie den Tag.
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Verwenden Sie E-Mail-Hacks
Dieser ist leicht zu folgen. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf dem Weg zur Arbeit. Wenn Sie beispielsweise eine halbe Stunde auf dem Weg zur Arbeit benötigen, können Sie diese Zeit nutzen, um E-Mails zu lesen und möglicherweise auf einige zu antworten. Halten Sie Ihre E-Mails kurz und auf den Punkt, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie unhöflich wirken. Behalten Sie alle Ihre E-Mails nur fünf bis sieben Sätze lang. Haben Sie eine voreingestellte Signatur am Ende aller E-Mails; Das spart Zeit. Ersetzen Sie außerdem lange E-Mail-Threads durch Telefongespräche oder Chats. Dies hilft Ihnen, Zweifel schneller auszuräumen, anstatt in alten E-Mails nachzuschlagen, wer was gesagt hat.
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Lass dich von Ablenkungen befreien
Verbringen Sie zu viel Zeit auf Facebook bei der Arbeit? Zu viel fernsehen? Hör auf. Sie werden es vielleicht nicht bemerken, aber Sie könnten eine Menge in der Stunde erledigen, die Sie damit verbringen, in Ihrem Newsfeed nach unten zu scrollen oder auf den Fernseher zu starren. Wenn Sie nicht widerstehen können, einen Blick auf Facebook oder Twitter zu werfen, blockieren Sie diese Websites. Schalten Sie Ihr Mobiltelefon aus, damit Sie überhaupt keinen Zugang haben. Trennen Sie Ihren Fernseher. Sie werden in kurzer Zeit eine Menge Arbeit erledigen können, ohne dass Ihr Telefon ständig piept und Benachrichtigungen über soziale Netzwerke gesendet werden müssen. Versuche es.
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Sei entscheidungsfreudig
Ich verbringe viel Zeit damit, kleine Entscheidungen zu treffen. Schwitzen Sie nicht die kleinen Sachen. Wir wissen nicht, wie viel Zeit wir damit verbringen, Entscheidungen zu treffen und dann über unsere Entscheidungen nachzudenken und zu überlegen, ob es die richtige war. Tun Sie dies: Machen Sie eine 90-Sekunden-Regel. Treffen Sie innerhalb dieser 90 Sekunden eine Entscheidung und dann ist es soweit. Denk nicht mehr darüber nach. Gehen Sie zu anderen Dingen über, anstatt über Ihre Wahl nachzudenken. So sparen Sie Zeit und vermeiden Stress.
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Hören Sie auf, Überstunden zu machen
Es mag kontraproduktiv erscheinen, aber wenn Sie Überstunden leisten, können Sie weniger erreichen, als wenn Sie am nächsten Tag die gleiche Aufgabe erledigt hätten. Überstunden ruinieren auch die Arbeit des nächsten Tages - Sie werden nicht ausgeruht und können sich daher nicht konzentrieren, und am Ende können Sie die Produktivität am Arbeitsplatz nicht steigern. Es ist ein Teufelskreis, der durchbrochen werden muss. Arbeit kann warten; Ihr Körper braucht seine Ruhe. Wenn Sie um 18 Uhr von der Arbeit kommen, ist es in Ordnung, gelegentlich bis 19 Uhr Überstunden zu leisten - nicht darüber hinaus. Respektieren Sie Ihre interne Uhr. Machen Sie eine Routine.
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Recherchieren und überarbeiten
Wenn für diesen Tag ein Meeting oder ein Telefonanruf geplant ist, kreuzen Sie die wichtigen Dinge an, die behandelt werden müssen. Schreibe es auf und folge ihm. Auf diese Weise können Sie zielloses und irrelevantes Sprechen reduzieren. Diese Übung spart Ihnen Zeit und stellt auch sicher, dass Sie kein wichtiges Thema verpassen.
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Erledige zuerst deine am meisten gefürchtete Aufgabe
Haben Sie einen Anruf, um zu machen, dass Sie Angst haben? Mache es als erstes am Morgen und streiche es von deiner Liste. Was auch immer es sein mag, wenn Sie es bis zum nächsten Tag weiter schieben, wird es nur über Ihren Kopf ragen und Sie verspannen. Brechen Sie den Zyklus und machen Sie es jetzt . Sie werden sich viel besser fühlen, als es eine gefürchtete Aufgabe auf der Liste gibt. Sie können den Rest Ihrer Aufgaben in Ruhe erledigen.
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Stoppen Sie das Multitasking
Wir wissen, dass Sie viel zu tun haben, aber machen Sie langsamer. Der Versuch, zu viele Dinge auf einmal zu erreichen, kann mehr schädlich als nützlich sein. Es kann sich herausstellen, dass Sie bei der Suche nach drei Aufgaben gleichzeitig alles durcheinander bringen. Denken Sie daran, Qualität gewinnt über Quantität jeden Tag. Ihre Aufmerksamkeit wird geteilt und Sie können Ihre 100% für keine Aufgabe geben. Schließen Sie eine Aufgabe ordnungsgemäß ab und fahren Sie dann mit der nächsten fort. Vertrau mir dieses mal.
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Delegieren Sie weniger Zeit für wichtige Aufgaben
Es klingt komisch, ist aber praktisch. Wenn Sie sich weniger Zeit für ein wichtiges Meeting oder ein Projekt nehmen, an dem Sie gerade arbeiten, stehen Sie unter dem Druck, es früher zu beenden. Dies erhöht die Produktivität bei der Arbeit und hilft Ihnen, die Aufgabe schneller zu erledigen, ohne dass Sie sich die Zeit nehmen müssen, über unnötige und winzige Details nachzudenken.
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Tragen Sie ein Notizbuch
Schreiben Sie jede Idee auf, die Ihnen einfällt. Diese Übung wird Ihnen helfen, Ihren Verstand zu „lindern“ und ihn für neue Dinge freizugeben. Obwohl Sie es einfach auf Ihrem Telefon eingeben können, empfehle ich, es aufzuschreiben. Das Schreiben von Notizen ist kathartischer Natur und kann niemals versehentlich gelöscht werden.
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Aufgaben auslagern
Sei es zu Hause oder auf der Arbeit. Können Sie es sich leisten, das Copywriting-Projekt auszulagern? Wenn ja, mach es. Dies wird den Druck verringern, Dinge zu tun, die nicht so wichtig sind wie das Hauptprojekt. Bestellen Sie zu Hause online Lebensmittel, anstatt auf den Markt zu gehen und Stunden zu verbringen. So sparen Sie Zeit für andere Aufgaben.
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Sei nicht so verfügbar
Um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern, hängt es auch von Ihrem freien Tag ab, schalten Sie Ihr Telefon aus und melden Sie sich von Ihren E-Mails ab. Entspannen. Treffen Sie sich mit Ihren Freunden und gehen Sie mit Ihrer Familie aus. Dies ist Ihr Tag, um Ihren Geist zu erfrischen und sich erneuert zu fühlen. Mach dir keine Sorgen um die Arbeit - es wird immer da sein. Faulenzen, Essen kochen, Zeit alleine verbringen, Bücher lesen. Ihr Geist wird sich wiederbelebt fühlen und Sie werden bereit sein, sich am nächsten Tag mit neuer Kraft der Welt zu stellen, und es wird Ihnen auch dabei helfen, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern!
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Sie können die Produktivität bei der Arbeit nicht über Nacht steigern. Gute Dinge brauchen Zeit. Stelle eine Routine auf und folge ihr. Erfahren Sie mehr über sich selbst und kennen Sie Ihre Bedürfnisse für eine glückliche und erfüllte Karriere und ein besseres Leben.
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Dies war ein Leitfaden für Produktivität ist wichtig im Leben. Wie können Sie Ihre Arbeit erledigen, wenn Sie nicht produktiv genug sind? Erfahren Sie, wie Sie die Produktivität am Arbeitsplatz steigern können. Dies sind die folgenden externen Links zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz.
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