Relative Referenz in Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • Relative Referenz in Excel
  • Wie verwende ich eine relative Referenz in Excel?

Relative Referenz in Excel

Wenn Sie gefragt werden, welche Excel-Funktion die Erfahrung beim Arbeiten mit Formeln wirklich magisch macht, ist es möglicherweise nicht erforderlich, die Werte fest in Ihre Formeln zu codieren (dies wird sogar nicht empfohlen).

In Excel bestehen Kalkulationstabellen aus Spalten und Zeilen, die "Zellen" darstellen. Jede Zelle entspricht einer genauen Spalte und einer genauen Zeile. Um dies anhand eines Beispiels zu erläutern, verweist die Zelle B2 auf die zweite Spalte (B) und die zweite Zeile (2). Dementsprechend zeigt D16 auf die vierte Spalte (D) und die sechzehnte Zeile (16). Der eigentliche Vorteil von Excel liegt in der Verwendbarkeit der Zellreferenzen in anderen Zellen beim Erstellen von Formeln.

Was ist die relative Referenz in Excel?

Relative Verweise beziehen sich auf eine Zelle oder einen Zellbereich in Excel. Jedes Mal, wenn ein Wert in eine Formel wie SUMIFS eingegeben wird, kann in Excel eine „Zellreferenz“ als Ersatz für eine fest codierte Zahl eingegeben werden. Eine Zellreferenz kann in der Form B2 vorliegen, wobei B dem Spaltenbuchstaben der betreffenden Zelle entspricht und 2 die Zeilennummer darstellt. Immer wenn Excel auf einen Zellverweis stößt, wird die bestimmte Zelle besucht, ihr Wert extrahiert und dieser Wert in der von Ihnen geschriebenen Formel verwendet. Wenn diese Zellreferenz an einer anderen Stelle dupliziert wird, ändern sich auch die relativen Referenzen der Zelle entsprechend automatisch.

Wenn wir Zellen wie diese referenzieren, können wir dies mit einem der beiden „Referenztypen“ erreichen: absolut und relativ. Die Abgrenzung zwischen diesen beiden unterschiedlichen Referenztypen ist das unterschiedliche inhärente Verhalten, wenn Sie sie ziehen oder kopieren und in verschiedene Zellen einfügen. Relative Referenzen können sich beim Kopieren und Einfügen ändern und anpassen. Absolute Referenzen hingegen nicht. Um in Excel erfolgreich Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, relative und absolute Referenzen richtig zu verwenden.

Wie verwende ich eine relative Referenz in Excel?

Diese relative Referenz ist sehr einfach zu bedienen. Lassen Sie uns nun anhand einiger Beispiele sehen, wie die relative Referenz in Excel verwendet wird.

Sie können diese Excel-Vorlage für relative Verweise hier herunterladen - Excel-Vorlage für relative Verweise

Beispiel 1

Betrachten wir ein einfaches Beispiel, um die Mechanismen der relativen Referenz in Excel zu erläutern. Wenn wir die Summe zweier Zahlen in zwei verschiedenen Zellen haben möchten - A1 und A2, und das Ergebnis in einer dritten Zelle A3.

Also wenden wir die Formel A1 + A2 an, die das Ergebnis als 200 in A3 ergeben würde.

Das Ergebnis ist 200.

Angenommen, wir haben ein ähnliches Szenario in der nächsten Spalte („B“). Die Zellen B1 und B2 haben zwei Zahlen und wir möchten die Summe in B3 haben.

Dies können wir auf zwei verschiedene Arten erreichen:

Hier schreiben wir physikalisch die Formel, um die zwei Zellen B1 und B2 in B3 zu addieren, um das Ergebnis als 30 zu erhalten.

Das Ergebnis als 30.

Oder wir kopieren einfach die Formel aus Zelle A3 und fügen sie in Zelle B3 ein (es würde funktionieren, wenn wir die Formel auch von A3 nach B3 ziehen).

Wenn wir also den Inhalt von Zelle A3 kopieren und in B3 einfügen oder den Inhalt von Zelle A3 ziehen und in B3 einfügen, wird die Formel kopiert, nicht das Ergebnis. Das gleiche Ergebnis erzielen wir, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Zelle A3 klicken und die Option Kopieren verwenden.

Danach gehen wir zur nächsten Zelle B3 und klicken mit der rechten Maustaste und wählen "Formeln (f)".

Dies bedeutet, dass die Zelle A3 = A1 + A2 ist. Wenn wir A3 kopieren und eine Zelle nach rechts verschieben und in Zelle B3 einfügen, passt sich die Formel automatisch an und ändert sich in B3 = B1 + B2. Stattdessen wird die Summierungsformel für B1- und B2-Zellen angewendet.

Beispiel # 2

Betrachten wir nun ein weiteres praktisches Szenario, das das Konzept recht deutlich machen würde. Nehmen wir an, wir haben einen Datensatz, der aus dem Stückpreis eines Produkts und der jeweils verkauften Menge besteht. Nun ist es unser Ziel, den Verkaufspreis zu berechnen, der durch die folgende Formel beschrieben werden kann:

Verkaufspreis = Stückpreis x Verkaufte Einheiten

Um den Verkaufspreis zu ermitteln, müssen wir jetzt den Einheitspreis mit den verkauften Einheiten für jedes Produkt multiplizieren. Daher wenden wir diese Formel jetzt für die erste Zelle im Verkaufspreis an, dh für Produkt 1.

Wenn wir die Formel anwenden, erhalten wir das folgende Ergebnis für Produkt 1:

Es multiplizierte erfolgreich die Stückkosten mit den für Produkt 1 verkauften Einheiten, dh Zelle G2 * Zelle H2, dh 1826, 00 * 20, was das Ergebnis 36520, 00 ergibt.

Jetzt sehen wir, dass wir noch 9 weitere Produkte haben. In realen Szenarien kann dies bis zu Hunderten oder Tausenden oder Zeilen betragen. Es wird schwierig bis fast unmöglich, einfach die Formel für jede Zeile zu schreiben.

Daher verwenden wir die Funktion "Relative Referenz" von Excel und kopieren einfach den Inhalt von Zelle I2 und fügen alle verbleibenden Zellen in der Tabelle für die Spalte "Verkaufspreis" ein oder ziehen die Formel einfach von Zelle I2 in die restlichen Zeilen in diese Spalte und erhalten Sie die Ergebnisse für die gesamte Tabelle in weniger als 5 Sekunden.

Wir können entweder Strg + D drücken oder einfach die Zelle I2 kopieren und in alle ausgewählten Zellen einfügen.

Wichtige Informationen zur relativen Referenz in Excel

  • Beim Kopieren der Excel-Formeln ist im Allgemeinen eine relative Referenzierung erwünscht. Dies ist der Grund, warum dies das Standardverhalten von Excel ist. Manchmal kann es jedoch das Ziel sein, eine absolute Referenz anstelle einer relativen Referenz anzuwenden. Mit Absolute Reference wird eine Zellenreferenz auf eine absolute Zellenadresse festgelegt, wodurch die Formel beim Kopieren unverändert bleibt.
  • Es sind absolut keine Dollarzeichen erforderlich! Bei der relativen Referenzierung wird die Formel entsprechend angepasst, wenn wir die Formel von einer Stelle an eine andere kopieren. Wenn wir also = B1 + B2 in die Zelle B3 eingeben und dann dieselbe Formel in die Zelle C3 ziehen oder kopieren oder einfügen, würde eine relative Referenz die Formel automatisch auf = C1 + C2 anpassen.
  • Bei der relativen Referenzierung passen sich die referenzierten Zellen in der Formel automatisch entsprechend Ihrer Bewegung nach rechts, links, oben oder unten an.
  • Wenn wir auf Zelle D10 verweisen und dann eine Zelle nach unten verschieben, ändert sich dies in D11. Wenn wir stattdessen eine Zelle nach oben verschieben, ändert sich dies in D9. Wenn wir jedoch eine Zelle nach rechts verschieben, ändert sich die Referenz zu E10, und wenn wir stattdessen eine Zelle nach links verschieben, ändert sich die Referenz automatisch zu C10.

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Dies war eine Anleitung zu einer relativen Referenz in Excel. Hier erläutern wir die Verwendung und Verwendung von Relative Reference in Excel anhand von Excel-Beispielen und herunterladbaren Excel-Vorlagen. Sie können sich diese nützlichen Funktionen auch in Excel ansehen -

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Excel-Tipps