Übersicht der Fähigkeiten für Projektmanager

Die Berufsbezeichnung eines Projektmanagers bringt viel Verantwortung mit sich, da der Projektmanager für das Ergebnis des Projekts verantwortlich gemacht wird. Wenn sich das Projekt als Erfolg herausstellt, wird er die Belohnungen, Vorteile und Anerkennung einheimsen. Sollte sich das Projekt jedoch als Misserfolg herausstellen, muss er sich mit den Konsequenzen seines Handelns auseinandersetzen, und der gesamte Missstand wird ihm zugesprochen. Er wird in Ungnade fallen, sein Ruf könnte geschädigt werden und im schlimmsten Fall kann das Unternehmen ihm diese Verantwortung möglicherweise nicht mehr übertragen. In diesem Thema lernen wir Skills for Project Manager kennen.

Man muss bedenken, dass das Projektmanagement keine einfache Aufgabe ist, sondern viele wichtige Schritte umfasst, wie z

  • Planung - Dies beinhaltet die anfängliche Planung des Projekts, Zeitrahmen für den Abschluss verschiedener Phasen und einen Überblick über das Projekt
  • Koordination - Ermittlung der verschiedenen Ressourcen, die für dieses Projekt benötigt werden, und Beschaffung dieser Ressourcen
  • Testen - Auf diese Weise kann der Manager verschiedene Komponenten testen und bei Bedarf verbessern oder entfernen. Es hilft dem Manager auch dabei, Wege zu identifizieren, wie die Effizienz des Projekts verbessert werden kann
  • Ausführung und Implementierung - Nach dem Testen wird das Projekt in die Tat umgesetzt und es wird an der Fertigstellung gearbeitet
  • Durch das Schließen des Projektmanagers muss sichergestellt werden, dass das Projekt innerhalb des festgelegten Zeitrahmens und innerhalb der Kosten des dem Projekt zugewiesenen Budgets abgeschlossen ist

Wie wir sehen, gibt es mehrere Phasen im Lebenszyklus eines Projekts, und ein erfolgreicher Projektmanager muss gut vertraut sein und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um alle diese Rollen erfolgreich ausführen zu können.

Heutzutage sind Tages- und Altersprojekte von großem Umfang und umfassen zahlreiche Arbeitnehmer, die jeweils eine Reihe spezifischer Fähigkeiten mitbringen, die für den Job benötigt werden. Mitarbeiter zu managen und produktiv einzusetzen, ist eine der Hauptherausforderungen eines Projektmanagers. Tatsächlich hängt der Erfolg des Projekts in hohem Maße von der Fähigkeit des Managers ab, seine Belegschaft und sein Team zu verwalten

In der heutigen modernen Welt muss der Manager möglicherweise Projekte in verschiedenen Ländern verwalten. Dies setzt voraus, dass die Manager mit den globalen Märkten vertraut sind und über ein gutes technologisches Verständnis verfügen, da es ohne dieses Wissen nicht möglich wäre, solche Projekte durchzuführen. Die Technologie erleichtert nicht nur die Ausführung von Projekten, sondern hilft dem Unternehmen auch, viel Geld zu sparen, die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren, da die meisten Arbeiten automatisiert und in die Software programmiert sind

Kenntnisse über verschiedene Kulturen sind wichtig, und dies hilft dem Projektmanager, sich mit allen sozialen Kulturproblemen zu befassen, die bei der Ausführung des Projekts auftreten. Der Projektmanager muss Soft Skills trainieren, damit er starke Beziehungen in seinen Teams und im gesamten Unternehmen aufrechterhalten und aufbauen kann

Schlüsselkompetenzen für den Projektmanager

Im Folgenden sind einige Schlüsselqualifikationen aufgeführt, die für die Rolle des Projektmanagers wesentlich sind

  1. Führung - Ein guter Leiter geht mit gutem Beispiel voran. Ein Projektmanager muss über starke Führungsqualitäten verfügen. Der Projektmanager ist nicht nur für die Fertigstellung des Projekts verantwortlich, sondern leitet auch sein Team, das sich an ihn wendet, um Probleme zu lösen, die er nicht lösen kann. Der Projektmanager muss seine Mitarbeiter nach Bedarf motivieren und vermitteln
  2. Kommunikation - Der Projektmanager muss in der Lage sein, seinem Team klar mitzuteilen, was er von ihnen erwartet, welche Projektziele und Richtlinien eingehalten werden müssen. Die Kommunikation erstreckt sich auf alle am Projekt beteiligten Parteien wie Lieferanten, Lieferanten, Gläubiger und Kunden
  3. Planung - Der Projektmanager muss sicherstellen, dass die verschiedenen Phasen des Projekts rechtzeitig abgeschlossen werden. Der Grund dafür ist, dass sich dies direkt auf das Kostenbudget des Projekts auswirkt. Ein Überschreiten des Kostenbudgets wird von der Geschäftsleitung der Organisation nicht akzeptiert. Das Projekt muss in kleine Ziele unterteilt werden, und jedem Ziel muss ein Zeitrahmen zugeordnet werden, und die Ziele müssen innerhalb des Zeitrahmens abgeschlossen werden
  4. Risikomanagement - Das Arbeiten an großen oder kleinen Projekten ist mit erheblichen Risiken verbunden. Ein erfolgreicher Projektmanager muss sich der Probleme und Risiken bewusst sein, die auftreten können, und Pläne zur Bewältigung dieser Probleme haben. Vor dem Projektstart sollten Risikomaßnahmen getroffen werden
  5. Kostenmanagement - Dies ist äußerst wichtig, bevor das Projekt startet. Ein Budget muss vorbereitet und realistisch sein. Der Projektmanager muss die Mittel sorgfältig ausgeben und das Beste daraus machen
  6. Verhandeln - In jeder Phase des Projekts muss der Manager mit mehreren Parteien verhandeln. Er muss Entscheidungen treffen können, die im besten Interesse des Projekts und der Organisation liegen.
  7. Kritisches Denken - Während des Lebenszyklus des Projekts treten viele Probleme auf, die in der Risikomanagement- und Testphase möglicherweise nicht behandelt werden. Dies setzt voraus, dass der Manager analytisch denkt und sich auf seine Erfahrungen aus der Vergangenheit stützt und innovative Lösungen zur Lösung solcher Probleme entwickelt.
  8. Aufgabenverwaltung - Ein Projekt ist voll von Aufgaben, und der Manager muss diese sorgfältig auf sein Team verteilen, damit jedes Mitglied die Aufgabe erhält, für die es zuständig ist. Diese kleinen Aufgaben führen letztendlich zu, wenn sie kombiniert werden der Abschluss des Projekts
  9. Qualitätsmanagement - Es wird sichergestellt, dass die Aktivitäten und Aufgaben, die zur Erbringung eines Projekts oder einer Dienstleistung erforderlich sind, den Anforderungen entsprechen und das endgültige Projekt von guter Qualität ist. Wenn nicht, dann ist keine Menge an Planung oder außergewöhnlichen Fähigkeiten von Wert.

Vorstehend sind einige Schlüsselkompetenzen aufgeführt, die ein Projektmanager haben muss. Unternehmen bevorzugen Manager, die in mehreren Bereichen kompetent sind und in der Vergangenheit mehrere Projekte erfolgreich abgeschlossen haben. Sie haben eine gute Erfolgsbilanz.

Unternehmen verwenden sogar beträchtliche Ressourcen, um ihre Manager zu schulen und zusätzliche Fähigkeiten zu entwickeln. Letztendlich kann jedoch kein Schulungs- und Vorbereitungsaufwand einem Manager vollständig helfen, da er auch mit neuen Situationen konfrontiert wird und ihn auf die Probe stellt, um diese erfolgreich zu überwinden

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Dies war ein Leitfaden für Skills for Project Manager. Hier diskutieren wir die Schlüsselkompetenzen, die für die Rolle des Projektmanagers wesentlich sind. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen, um mehr zu erfahren -

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Entwicklung des Unternehmertums