Unabhängig davon, ob Sie zustimmen oder nicht, E-Mails sind einer der Hauptgründe dafür, dass Sie leicht abgelenkt werden. Sie haben Verbesserungen vorgenommen und viele Tricks angewendet, aber Ihr Posteingang scheint nicht so zu funktionieren, wie Sie es möchten. In diesem Artikel lernen Sie, ein E-Mail-Ninja zu sein, der alle E-Mail-Probleme meisterhaft behandelt. Sie müssen lediglich eine der folgenden Methoden auswählen, und schon sind Sie fertig.

Aber Artikulationsmethoden werden Ihnen nicht helfen, mit einer derart überwältigenden Ablenkung umzugehen. Du brauchst zuerst Verstand. Wenden wir uns also Ihren E-Mail-Problemen zu und besprechen dann fünf einfache Dinge, mit denen Sie alle Probleme mit Ihrem E-Mail-Konto beenden können.

Vernunft bringen

Wie oft haben Sie Ihre E-Mails pro Tag überprüft? Wenn Sie berufstätig sind oder viele E-Mails lesen müssen, sind es 100, 200 oder sogar 500. Aber wie viele Personen überprüfen 500 Mal am Tag ihre Posteingänge und fühlen sich vernünftig ? Du hast recht. Es kann niemanden auf der Welt geben, der gerne 500 Mal am Tag E-Mails checkt. Aber sie scheinen ihre Sucht nicht zu stoppen.

Aber können Sie inmitten dieser Sucht sehen, dass Sie aufgrund dieser Posteingangssucht Tag für Tag Ihre wertvollen Stunden verpassen? Und deine beste Arbeit ist noch nicht erledigt, dein Traumprojekt ist noch nicht abgeschlossen und dein Leben ist noch in der Warteschleife.

Also, hier ist was Sie tun sollten, wenn Sie Klarheit und Vernunft in Ihre Tage bringen wollen.

  • Stellen Sie Ihre Internetverbindung ab

Das Internet ist ein Segen, dem wir alle zustimmen. Aber zu viel von irgendetwas wirkt den Vorteilen entgegen. Übermäßiger Gebrauch von E-Mail ist eines dieser Dinge. Die Leute merken es erst, wenn sie sich an ihren Posteingang gewöhnt haben. Was kann also die mögliche Maßnahme sein, um die Sucht zu heilen? Die Lösung ist so grundlegend wie möglich. Lass einfach die Quelle los. Wenn Sie süchtig nach E-Mails sind, unterbrechen Sie zu bestimmten Zeiten Ihre Internetverbindung, wenn Sie Ihre Arbeit erledigen möchten. Sag nicht, dass es nicht geht. Alles, was Sie tun müssen, ist, etwas Klarheit in Ihrem Tag zu haben. Planen Sie Ihren Tag im Voraus und schalten Sie das Internet bewusst aus, wann immer Sie arbeiten möchten (das Überprüfen von E-Mails können wir nicht als "Arbeit" bezeichnen; bei manchen ist dies der Fall, aber Sie werden sich dann nicht über die übermäßige Verwendung von E-Mails beschweren).

  • Legen Sie eine Zeit fest, zu der Sie E-Mail verwenden

Wenn Sie stark von Ihrem Posteingang abhängig sind, ist es schwierig, die Sucht loszulassen. Der beste Weg, um Ihre Sucht zu verringern, besteht darin, einen geeigneten Zeitpunkt festzulegen, zu dem Sie die Probleme Ihres E-Mail-Kontos überprüfen. Vielleicht zweimal am Tag. Für manche reicht es nicht aus, zweimal am Tag E-Mails zu lesen. Stellen Sie in diesem Fall Ihre Zeit ein und überprüfen Sie sie dann in diesen Zeitblöcken. Aber gehen Sie nicht öfter als fünf Mal am Tag.

  • Werde das Gerät los

Im Zeitalter der modernen Technologie hat jeder ein Smartphone und somit ist das Abrufen und Beantworten von E-Mails erheblich einfacher geworden und gleichzeitig wird uns immer wieder mitgeteilt, wie viele E-Mails wir erhalten. Aber wir haben Angst vor der Idee, das Smartphone loszuwerden. Aber wenn wir das können, können wir so viel Vernunft in unser Leben bringen, dass wir es jetzt nicht verstehen können. Sie können sagen, dass dies gegen die Realität ist. Ja vielleicht. Die Wahrheit ist, dass Sie nicht für das Abrufen von E-Mails bezahlt werden. Sie werden vielmehr dafür bezahlt, dass Sie sinnvolle Arbeit leisten und auf eine Weise zu Ihrem Kunden beitragen, die den Kunden glücklich macht. Also selbst wenn Sie das Telefon nicht loswerden können; Versetzen Sie es in den Flugzeugmodus oder schalten Sie das Internet aus, wenn Sie arbeiten. Das spart Ihnen viel Zeit und hilft Ihnen darüber hinaus, gesünder zu werden.

  • Auf der Suche nach einem ruhigen Leben

Mit jeder Benachrichtigung per E-Mail fühlen wir uns wichtig. Wir fühlen uns unbewusst, dass wir wichtige Arbeit leisten und die Menschen dies durch das Versenden von E-Mails erkennen. Was aber, wenn dieser ständige E-Mail-Fluss unnötig wird? Was ist, wenn Sie ein Leben wollen, das keiner Bestätigung von außerhalb von Ihnen bedarf? Was ist, wenn Sie sich gut fühlen können, indem Sie großartige Arbeit leisten und sich nicht um E-Mails und ständige Benachrichtigungen in Ihrem Posteingang kümmern! Würde es nicht mehr Ruhe und Vernunft in Ihr Leben bringen (beruflich und persönlich)?

5 einfache Tricks, um Ihre E-Mail-Probleme für immer zu lösen

Dies sind die 5 Dinge, die Sie tun können, um alle Ihre E-Mail-Probleme für immer zu lösen. Nein, sie sind nicht technisch. Ja, sie können von jedem gemacht werden, unabhängig von seiner Karriere oder seinem Berufsleben.

  1. Verwenden Sie das 80-20-Prinzip für Ihre E-Mail und Ihren Posteingang

Sie stimmen zu, dass die meisten Ihrer E-Mails Ihrem Leben keinen Mehrwert verleihen. Sie tun es einfach nicht. Natürlich tun und lassen wir uns nur mit wenigen befassen, die Ihrem Leben einen Mehrwert verleihen. Was wir Ihnen vorschlagen, ist diese -

  • Erkennen Sie, von welchen E-Mail-Absendern Sie den maximalen Wert erhalten. Fügen Sie Ihrem Adressbuch hinzu, damit Sie keine E-Mails von ihnen verpassen.
  • Melden Sie sich von allen anderen E-Mail-Absendern ab.
  • Wie würdest du es machen? Sie müssen eine Kennzahl verwenden, um Ihr E-Mail-Abonnement einzuschränken. Verfolgen Sie, wie viele E-Mails Sie pro Tag erhalten. Angenommen, Sie erhalten 100 E-Mails pro Tag. Jetzt ist es schwierig, 100 E-Mails zu verfolgen. Sie müssen sich aber nicht mit 100 befassen. Sehen Sie einfach, wie viele Sie in Ihrem Posteingang haben möchten (angenommen 18-20) und lassen Sie den Rest los. Abonnieren Sie einfach Spam und melden Sie ihn, wenn er Ihren Posteingang auch nach dem Abbestellen zu laden scheint (bei vielen ist dies der Fall).
  • Nach dem Pareto-Prinzip wissen wir, dass nur 20% der Dinge 80% des Unterschieds ausmachen. Das heißt, Sie können das gleiche Prinzip anwenden, um diejenigen herauszufiltern, die die maximale Wirkung erzielen, und Sie können den Rest loslassen.

  1. Haben Sie das Wort 'Löschen' gehört?

Ja, dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um mit Ihren E-Mail-Problemen umzugehen. Wir haben viele Posteingänge voller E-Mails gesehen, 100, 500, sogar 1000, denen keinerlei Bedeutung beigemessen wurde, die jedoch immer noch im Posteingang liegen und die Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Aber ist das notwendig? Wenn Sie jemals auf ein solches Problem gestoßen sind, müssen Sie nur alle auswählen und auf "Löschen" klicken. Wenn Sie das nicht können, gibt es bestimmte Dinge, die Sie auf Ihrem Weg zum Erstellen eines leeren Posteingangs leiten -

  • Ein Posteingang voller E-Mails schafft visuelle und allmählich mentale Mehrdeutigkeiten. Es erinnert Sie jeden Tag daran, wie viel Sie nicht brauchen, aber Sie können nicht den Mut aufbringen, sie sofort zu löschen.
  • Der Grund, warum Sie sie nicht sofort löschen können, ist, dass Sie, wie jeder von uns, an einem "In-Case" -Syndrom leiden. Wir behalten Dinge oder E-Mails oder Nachrichten, für den Fall, dass wir sie in Zukunft brauchen. Aber wenn Sie sie in den letzten 3 bis 6 Monaten nicht geöffnet haben, vertrauen Sie darauf, dass Sie sie nicht mehr benötigen, ja, auch nicht in naher Zukunft. Sie können die zu löschenden E-Mails weiterhin überprüfen und löschen, dies ist jedoch ein langer Prozess.
  • Sie können auch die schrittweise Löschmethode verwenden. Entscheide dich einfach, 10 E-Mails jeden Tag nach dem Überprüfen zu löschen. Und lassen Sie keine neuen E-Mails in Ihrem Posteingang. Wenn sie nicht erforderlich sind, um sie zu löschen. Lesen Sie alte E-Mails und löschen Sie 10 E-Mails pro Tag. Es wird dir die Sache leichter machen.

  1. Schreiben und Antworten auf E-Mail-Probleme

In den vorherigen Abschnitten haben wir erwähnt, wie Sie die Probleme mit Ihrem E-Mail-Konto beheben und Ihren Posteingang leer machen können. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie E-Mails schreiben oder beantworten. Wenn Sie ein Profi sind und mit vielen Kunden zu tun haben, verwenden Sie die folgende Methode, um das Schreiben von E-Mails zu meistern:

  • Dies kann als minimalistische Propaganda bezeichnet werden, aber diese Methode hat viele Vorteile. Wenn Sie es verwenden, sparen Sie Zeit und Mühe und können Ihre E-Mail-Zeit verkürzen.
  • Stellen Sie beim Schreiben oder Antworten auf E-Mail-Probleme sicher, dass Ihre E-Mail nicht länger als 5 Sätze ist. Ja, es kann E-Mails geben, die Sie benötigen, um die gesamte Tagesordnung des Meetings oder die Niederschrift eines ganzen Berichts zu schreiben. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie einen Anhang (.doc oder .pdf oder .xls) verwenden. Verwenden Sie Ihren E-Mail-Bereich nicht zum Schreiben der gesamten Sache. Weil der Bericht oder die Tagesordnung zu unterschiedlichen Zeiten erstellt werden kann, ohne dass E-Mails verarbeitet werden müssen.
  • Das Schreiben von nur 5 Sätzen in eine E-Mail hat den Vorteil, dass Sie Zeit sparen und gleichzeitig die Zeit der Personen sparen, die Ihre E-Mails lesen. Schreiben Sie also nur 5 Sätze per E-Mail und nicht mehr.

  1. Erstellen Sie Etiketten

Wenn Sie Google Mail verwenden, können Sie zu den Einstellungen wechseln und Labels erstellen. Das Erstellen von Etiketten löst die meisten Probleme beim Umgang mit Ihrem Posteingang. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Posteingang effizient zu verwalten:

  • Erstellen Sie zunächst drei zu verarbeitende Etiketten. Das erste Etikett wäre "sofort", das zweite wäre "wichtig" und das dritte wäre "eliminieren".
  • Fügen Sie Ihre E-Mails in die von Ihnen erstellten Etiketten ein, während Sie Ihren Zeitplan einhalten, um sie zu überprüfen.
  • Behandeln Sie die E-Mails, die unter dem Label "sofort" gespeichert sind, sofort. Und wenn die Arbeit erledigt ist, verarbeiten Sie sie bis zum dritten Etikett "eliminieren".
  • Das Label "wichtig" hat mehr Bedeutung als alle Labels in Ihrem Posteingang. Geben Sie demnach mehr Nachdruck. Unter dem Label „Wichtig“ finden Sie E-Mails, bei denen es sich um langfristige Projekte handelt oder die mehr Aufmerksamkeit als einige Sekunden oder Minuten benötigen. Verarbeiten Sie sie, um das Etikett zu „entfernen“.
  • Zuletzt, was auch immer Sie im Label "eliminieren" erhalten, sehen Sie sie nacheinander und löschen Sie sie aus Ihrem Posteingang.
  • Sie können diese Methode nicht verwenden. Strukturieren Sie Ihre eigene Methode. Das Wichtigste ist, eine Methode für Ihren Posteingang zu haben. Jede Methode würde helfen, wenn Sie Posteingangssicherheit schaffen.

  1. Seien Sie bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails vorsichtig

In dieser Zeit der wahnsinnigen Produktivität haben Fachleute den Wert der Achtsamkeit vergessen. Und die Beherrschung des Posteingangs ist kein Problem. Selbst wenn Sie an E-Mails oder Posteingang denken, denken Sie nur an die Steigerung Ihrer Produktivität. Die Wahrheit ist jedoch, dass Präsenz wichtiger ist als Produktivität. Wenn Sie anwesend sind, brauchen Sie sich keine Sorgen um die Zeit zu machen. Du hast Zeit. Und mit Präsenz hast du jetzt auch Verstand. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um beim Verarbeiten Ihres Posteingangs aufpassen zu können:

  • Wenn Sie planen, Ihren Posteingang zu bearbeiten, verlangsamen Sie den Vorgang. Beeil dich nicht Mach es einfach so, als ob du 15-20 Minuten meditierst. Sei dir jeder deiner Bewegungen bewusst.
  • Wenden Sie sich erst an andere E-Mail-Konto-Probleme, wenn Sie mit einem Problem fertig sind. Lösen Sie täglich E-Mail-Probleme in Ihrem Posteingang, und Sie werden feststellen, dass der Vorgang reibungsloser und einfacher wird.
  • Wenn Sie jemandem antworten oder antworten, geben Sie die Sätze so ein, als ob Sie genau wissen, wie Sie tippen, wie Sie Informationen in Ihrem Kopf verarbeiten und wie Sie sie ansprechen.
  • Bevorzugen Sie mehr Präsenz als Produktivität, ja, sogar während Sie Ihren Posteingang bearbeiten.

Die oben genannten Tipps finden Sie möglicherweise nicht in einem Selbsthilfebuch oder in einem Artikel, der sich mit der Posteingangsverwaltung befasst. Bei der Posteingangsverwaltung geht es nicht darum, wie Sie Ihre E-Mails kategorisieren oder verarbeiten können (obwohl wir das auch erwähnt haben). es geht mehr darum, wie man seine geistige Gesundheit nicht verliert. Wenn Sie diese Tipps befolgen, werden Sie feststellen, dass E-Mail und Posteingang nicht so groß sind, dass Sie Ihre größte Arbeit leisten können.

Wählen Sie eine der oben genannten Optionen aus und versuchen Sie, sie zu implementieren. Überzeugen Sie sich selbst, wie Sie den Haufen von E-Mail-Problemen in Ihrem Posteingang effektiv bewältigen können.

Empfohlene Artikel

Dies ist eine Anleitung, um alle Ihre E-Mail-Probleme für immer zu lösen. Nein, sie sind nicht technisch, können aber von jedermann implementiert werden. Dies sind die folgenden externen Links, die sich auf E-Mail-Probleme beziehen.

  1. 5 unhöfliche E-Mails, die Sie jeden Tag senden
  2. 22 erstaunliche Möglichkeiten, Probleme mit der Technologie zu lösen (einfach)
  3. 12 Effektive Möglichkeiten, automatisierte E-Mails optimal zu nutzen

Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums