Produktivitätswerkzeuge für Privatanwender und Büros -

Ein erfolgreiches Unternehmen / eine erfolgreiche Organisation basiert auf dem Einsatz und der Zusammenarbeit seiner Teammitglieder und Mitarbeiter. Deshalb ist es wichtig, eine hohe Produktivität am Arbeitsplatz sicherzustellen. Produktivitätsniveau kann definiert werden als die Art und Weise, in der ein Unternehmen seine Ressourcen in Produkte umwandelt und so einen besseren Lebensstandard schafft. Ein Unternehmen, das sich durch ein gutes Produktivitätsniveau auszeichnet, trifft kluge Entscheidungen, fördert Investitionen, investiert in gute und intelligente Technologien und trägt so dazu bei, Talente, Fähigkeiten und Kapital auf effektive Weise zu halten. Dies wiederum schafft gesunde und glückliche Mitarbeiter, die in Wirklichkeit die Grundlage für den zukünftigen Erfolg, das Wachstum und den Fortschritt jeder profitablen Organisation bilden.

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Produktivitätswerkzeuge in Büros sind daher eine Aufgabe, auf die sich das Top-Management eines Unternehmens ständig konzentrieren muss, denn wenn die Produktivität beeinträchtigt wird, kann dies katastrophale Folgen für das Gesamtwachstum und den Fortschritt des Unternehmens haben. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf einige der besten Office-Produktivitätswerkzeuge, damit die Mitarbeiter besser und intelligenter arbeiten und dabei ein Höchstmaß an Produktivität und Wachstum sicherstellen können.

Art der Produktivitätswerkzeuge für Freiberufler Marketing Professional:

  1. Dropbox

Dropbox ist ein leistungsstarkes Cloud-Speichergerät, mit dem Sie einen speziellen Ordner auf Ihrem System erstellen können, auf den Sie dann auf jedem Computer / Laptop zugreifen können. Darüber hinaus können Sie auf die Dateien, die Sie zu Dropbox hinzufügen, auch über die Website von Dropbox oder über mobile Apps zugreifen, die auf Ihrem Telefon installiert sind. Dies bedeutet, dass Benutzer Dokumente, Fotos, Videos und Musik über Laptops hinweg gemeinsam nutzen können, indem sie Dropbox auf ihrem System installieren. Mit Dropbox können Benutzer diese Inhalte auch für Nicht-Dropbox-Benutzer freigeben. Ein weiteres Merkmal von Dropbox ist, dass Benutzer mithilfe eines Scan2Docx-Dokumentenscanners ihre Dokumente mit ihrem Konto synchronisieren können, sodass sie jederzeit und an jedem Ort über das Internet frei darauf zugreifen können. Dies ist besonders für mittelständische Unternehmen von Nutzen, die möchten, dass verschiedene Personen auf einfache und unkomplizierte Weise auf Dokumente zugreifen. Dropbox ist auf Computern / Laptops und auf mehreren mobilen Betriebssystemen wie Android, iOS, Windows Phone und Blackberry OS verfügbar. Aufgrund der einfachen Bedienung und der eingeschränkten kostenlosen Nutzung hat Dropbox die Verwendung von tragbaren USB-Sticks buchstäblich eingestellt.

  1. Google Dokumente

Eine kostenlose webbasierte Software-Office-Suite, die mit dem Google Drive-Dienst erstellt wurde. Mit ihr können Benutzer Dokumente, Blätter und Folien erstellen und bearbeiten. Zusätzlich zum Erstellen neuer Dokumente können mehrere Benutzer in Echtzeit dasselbe Dokument bearbeiten und zusammenarbeiten. Da Google Apps anbietet, die sehr sicher und zuverlässig sind, eignet sich Google Docs perfekt für Mitarbeiter, die ihre Dokumente freigeben möchten, ohne Datenverlust befürchten zu müssen. Darüber hinaus bedeutet eine einfache Einladung, dass mehrere Mitarbeiter auf komfortable und sichere Weise dasselbe Dokument erstellen, freigeben und bearbeiten können. Ein weiteres wichtiges Merkmal von Google Text & Tabellen ist, dass Benutzer Dokumente mit einem Scanner scannen und direkt in der App bearbeiten und mit anderen teilen können.

  1. Evernote

Evernote ist eine praktische Plattform, die hauptsächlich zum Aufzeichnen, Organisieren und Archivieren von Notizen dient. Mit dieser App können Benutzer Notizen erstellen, die von formatiertem Text, einer Webseite, einem Foto, einer handschriftlichen Notiz oder einer Sprachnotiz abweichen können. Evernote ist ideal für Personen, die viel zu tun haben. Es kann auf Laptops und Mobiltelefonen installiert werden. Es verfügt über mobile Anwendungen für Geräte wie Android, Apple iOS und Windows. Evernote ermöglicht Benutzern den unkomplizierten Zugriff auf Notizen.

  1. Wunderliste

Mit der Cloud-basierten Aufgabenverwaltungs-App Wunderlist können Benutzer Aufgaben von einem Tablet, Computer und Telefon aus verwalten. Mit der App können Benutzer Aufgaben in separate Gruppen einteilen, Erinnerungen für wichtige Projekte festlegen und alle Daten auf verschiedenen Geräten synchronisieren. Neben dem Erstellen von Notizen und dem Hinzufügen von Kommentaren zu den einzelnen Abschnitten können Benutzer diese Informationen problemlos an ihre Kollegen und Kollegen weitergeben.

  1. Kindermädchen

Ein einfaches Plugin von Google Chrome, mit dem Benutzer Social-Media-Websites wie Facebook und Youtube blockieren können, um die Ablenkung der Arbeit auf ein Minimum zu beschränken. Mit dieser App können Benutzer den Zeitraum festlegen, in dem sie diese Kanäle blockieren, auch wenn das System zwischenzeitlich heruntergefahren wird. Die Installation dieser App steigert die Produktivität, da Sie sich ohne unerwünschte Ablenkung auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren können.

  1. Pidgin

Früher als Gaim bezeichnet, ist Pidgin eine kostenlose und Open-Source-Instant-Messaging-Plattform für mehrere Plattformen, mit der sich Benutzer gleichzeitig auf verschiedenen Plattformen anmelden können. Mit dieser App können Benutzer verschiedene Konten wie Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger und MSN Messenger in einem einzigen Fenster kombinieren. Dies kann für Mitarbeiter effektiv sein, die mit Kunden / Mitarbeitern interagieren möchten, obwohl sie unterschiedliche Plattformen für soziale Chatmedien verwenden.

  1. Foxit Reader

Ein kostenloses mehrsprachiges PDF-Tool, mit dem Sie Dateien erstellen, anzeigen, bearbeiten, digital signieren und drucken können Foxit ist eine großartige App, die sich hervorragend zur Steigerung der Produktivität eignet, da Sie eine Reihe von Funktionen auf einfache und effektive Weise ausführen können. Darüber hinaus können Benutzer mit der Windows-Version der App unvollendete PDF-Formulare mit Anmerkungen versehen und speichern, sie importieren / exportieren, in Text konvertieren und Teile von PDF-Dateien markieren.

  1. Puffer

Buffer ist eine Softwareanwendung, mit der Sie soziale Netzwerke wie Twitter, Facebook und LinkedIn optimal verwalten können. Dies ist eine Anwendung, mit der Benutzer Posts auf diesen Plattformen planen können. Diese App hat sowohl einen Basisplan als auch einen bezahlten Plan. und da die Merkmale des bezahlten Plans besser sind, ist es am besten, dass Unternehmen in einen bezahlten Plan investieren. Die Kosten des Pufferplans für Unternehmen variieren je nach Anforderung und Größe der Marke / Organisation. Da diese App automatisch Posts veröffentlicht, können sich die Mitarbeiter auf ihre Hauptaufgabe konzentrieren, ohne sich Gedanken über Social-Media-Posts auf ihrer Seite machen zu müssen.

  1. Alfred

Wenn Ihr Unternehmen Apple-Systeme verwendet, sollten Sie eine Alfred-App in Betracht ziehen, die auf Ihrem System installiert wird. Obwohl es in der Natur kostenlos ist, steht den Benutzern auch ein optionales Upgrade namens Powerpack zur Verfügung. Durch Auswahl einer Reihe von Verknüpfungen ermöglicht Alfred Benutzern das schnelle Auffinden und Starten von Anwendungen. Die Powerpack-Option bietet Ihnen eine Vielzahl weiterer Navigationsfunktionen und nützlicher Erweiterungen.

  1. Trello

Trello verfügt über eine Vielzahl von beruflichen und persönlichen Funktionen wie Software-Projektmanagement, Schwarzes Brett für die Schule, Unterrichtsplanung und Office-Fallstudien. So können Teams auf effektive Weise zusammenarbeiten. Es ist wie ein riesiges Whiteboard für Mitarbeiter einer bestimmten Organisation, die damit Ideen austauschen, Ideen sammeln und Arbeitslasten verteilen können.

  1. iA Writer

IA Writer ist ein minimalistischer Texteditor für Apple-Systeme, mit dem Benutzer sich auf ablenkungsfreies Schreiben konzentrieren können. Diese App zeichnet sich durch ein typisches Layout aus, das als Schreibtypografie bezeichnet wird. Da es keine Vorlieben hat, ist es ideal für diejenigen, die sich ohne zusätzliche Ablenkungen auf das Schreiben konzentrieren möchten. Diese App ist perfekt für Schriftsteller und hilft ihnen dabei, ihre Produktivität zu steigern, indem sie Störungen während des Schreibvorgangs beseitigen.

  1. Soulver

Eine andere App, mit der Sie Ihre Produktivität steigern können, ist viel schneller als die Tabellenkalkulation und relativ schneller als ein Taschenrechner. Dieses Tool ist ideal für Leute, die mit vielen Nummern in ihrem Büro zu tun haben. Das Beste an diesem Tool ist, dass Benutzer ihr Problem eingeben und die Antwort finden können, ohne zusätzliche Formeln zu benötigen. Mit dieser App können Sie schnell und einfach mit Zahlen umgehen, von Währungen über Aktien bis hin zu Umrechnungen.

  1. Freshbooks

Freshbooks ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungs- und Aufrufsystem und eignet sich ideal für Freiberufler und Berater, da Sie auf einfache Weise Arbeitszeiten, Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen können. Sowohl Freiberufler als auch kleine Unternehmen können mit diesem Tool Rechnungen an ihre Kunden nachverfolgen und so ein besseres Zeitmanagement und einen schnelleren Service gewährleisten. Mit dem Tool können Sie die Rechnung per Post an den Kunden senden. Wenn die Kunden Ihre Post erhalten, können sie mit Ihrer Erlaubnis sogar online über Kreditkarten oder PayPal-Plattformen bezahlen.

  1. Berichterstatter

Als LinkedIn-Tool ist Rapportiv ein Tool, mit dem Sie echte und authentische Verbindungen herstellen können. Es wird in das Google Mail-Konto des Benutzers integriert und ermöglicht es ihm, das Foto des Kontakts, des LinkedIn-Profils, der gemeinsamen Verbindungen und Interessen anzuzeigen und sich so mit Personen einer bestimmten Branche zu vernetzen. Für Firefox- und Chrome-Benutzer ist ein kostenloses Add-On verfügbar, das eine effektive Möglichkeit zum Netzwerken mit Hilfe von Google Mail darstellt.

  1. Podio

Podio ist eine webbasierte Plattform, mit der Einzelpersonen verschiedene Elemente eines Büros wie die Teamkommunikation und das Datenmanagement organisieren können. Sie können die Teammitglieder auf dem Laufenden halten und sich mit ihnen über einzelne Projekte verbinden.

  1. Asana

Asana ist sowohl als Web- als auch als mobile Anwendung verfügbar und wurde entwickelt, um Mitarbeitern einer Organisation dabei zu helfen, ihre Arbeit effektiv zu verfolgen. Das Tool soll dem Team helfen, ihre Zusammenarbeit zu verbessern und gleichzeitig ihre Projekte und Aufgaben ohne die Hilfe von E-Mails zu verwalten. Mit diesem Tool können Mitarbeiter Arbeitsbereiche erstellen, die Projekte und Aufgaben enthalten. Die Mitarbeiter können dann jeder Aufgabe ihre eigenen Notizen, Kommentare und Tags hinzufügen, die automatisch für alle Mitglieder des Teams aktualisiert werden. Dieses Tool ist auch auf Android-Geräten verfügbar.

  1. Hootsuite

Das Hootsuite-Tool ist ein Social-Media-Managementsystem für Marken und ermöglicht die einfache Verwaltung von Inhalten auf Facebook und Google+ Twitter. Mit diesem Tool können Benutzerorganisationen soziale Medien über ein Dashboard verwalten, wodurch es einfacher wird, Posts zu planen, Zuweisungen an andere Mitglieder zu delegieren und die Leistung unter anderen Funktionen zu messen.

  1. Rettungszeit

Social Media kann manchmal die größte Ablenkung für jeden sein, und deshalb ist Rescue Time das perfekte Werkzeug, um Sie beim Umgang damit zu unterstützen. Mit einer Reihe erweiterter Funktionen verfolgt dieses Tool die Websites und Programme, die Sie tagsüber häufig besuchen. Ein unglaubliches Tool zur Steigerung der Produktivität. Es zeigt Ihnen nicht nur, wie Sie Ihre Zeit verbringen, sondern auch die produktivsten / schlechtesten Tage der Woche. Darüber hinaus bietet das Premium-Paket eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.

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Die oben aufgeführte Liste von Office-Produktivitätstools kann Ihnen beim Verwalten Ihrer Zeit und Produktivität helfen. Hier sind jedoch einige einfache Tipps, die Ihnen auch bei dieser Aufgabe helfen können.

  1. Lernen Sie die Tastenkombinationen Ihres Systems kennen: Wenn Sie regelmäßig Tools wie Word oder Photoshop verwenden müssen, ist dies ein wichtiger Schritt, um sich mit den entsprechenden Tastenkombinationen vertraut zu machen. Sie helfen Ihnen, effektiv und erfolgreich viel Zeit zu sparen.
  2. Die Bedeutung eines schnellen und sauberen Computers kann niemals untergraben werden: In einem Büro bleibt Ihr System länger als sieben Stunden in Betrieb, und höchstwahrscheinlich ist Ihr Desktop mit unzähligen Elementen gefüllt. Es ist eine gute Idee, ab und zu Dinge zu bereinigen, da ein schnellerer Computer Ihnen dabei hilft, Dinge schneller zu erreichen. Vergessen Sie auch nicht, Ihr System auszuschalten, bevor Sie für den Tag abreisen, da dies Ihrem System hilft, auf lange Sicht eine bessere Leistung zu erzielen.
  3. Erstellen Sie Listen: Obwohl es in der digitalen Welt viele erstaunliche Tools gibt, kann nichts die Effektivität übertreffen, eine Liste zu schreiben, sie zu streichen und nachträglich zu erstellen. Nicht alles an Ihrer Arbeit muss digitalisiert werden. Manchmal ist es genauso effektiv und hilfreich, eine Liste in Ihr Tagebuch aufzunehmen.
  4. Seien Sie realistisch im Umgang mit Ihrer Zeit: Es ist schwierig, zu jeder Tageszeit produktiv zu sein, daher ist es wichtig, die Zeit effektiv zu managen. Verwalten Sie Ihre Zeit so, dass Sie alle Ihre Aufgaben erledigen können und gleichzeitig genügend Pausen haben, um Ihren Geist und Körper zu verjüngen.

Das Produktivitätsniveau wirkt sich auf jedes Unternehmen aus. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter jedes Werkzeug in der Tasche trägt, damit er seine Ziele systematisch erreichen und gleichzeitig sowohl professionell als auch positiv wachsen kann persönliche Art und Weise.

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