Einführung in Raid Log

Wir alle haben viele Probleme mit der Projektverwaltung, und der entscheidende Teil davon ist die Ausführung des Programms. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass jemand im Kopf bleibt, daher verwenden wir eine Verwaltungssoftware. Eine einfache Lösung zur Minderung des Hindernisses ist die Verwendung einer Projektverwaltungssoftware wie Raid Log.

Was ist ein Schlachtzugsprotokoll?

RAID steht für Risk Assumptions Issues Dependencies. Raid Log ist eines der leistungsstärksten und umfassendsten Projektmanagement-Tools, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Dies wird verwendet, um täglich eine Sammlung von Daten zu erstellen, zu verfolgen und zu überwachen. Es wurde speziell für die Verwaltung komplexer Projekte entwickelt.

RisikoEin ungewisses zukünftiges Ereignis, das, falls es eintrifft, die erfolgreiche Durchführung von Teilen des Projekts beeinflussen könnte. Wenn ein Risiko eintritt, wird es zu einem Problem.Ein Risikoprotokoll ist aus folgenden Gründen wichtig:

  • Hilft dem Projekt, die vor und während des Projekts festgestellten Risiken zu verringern und das Projekt besser für erfolgreiche Ergebnisse zu positionieren.
  • Ermöglicht Project Leads, anhand von Wahrscheinlichkeits-, Konsequenz- und Gesamtbewertungskriterien zu ermitteln, wie ernst das Risiko für das Projekt ist.
  • Erleichtert die Kommunikation der Hauptrisiken und deren Management mit den wichtigsten Stakeholdern.
  • Stellt sicher, dass alle auf einer Seite sind, wie die Risiken gehandhabt werden und wer verantwortlich ist.
AnnahmeEine Information, die als "wahr" eingestuft wird, obwohl das Ergebnis wahr sein kann oder nicht. Beispielsweise wird in der Projektplanung davon ausgegangen, dass ein wichtiger Kliniker für die Beratung zur Verfügung steht. Dies kann sich später als falsch herausstellen und sich auf die Projektdurchführung auswirken. Daher muss diese Annahme überwacht werden, damit ein Plan B schnell umgesetzt werden kann, wenn er geändert werden soll.Ein Vermutungsprotokoll ist aus folgenden Gründen wichtig:

  • Bewahrt alle Annahmen an einem Ort auf, um sie an den Stellen im Projekt leicht nachschlagen zu können.
  • Zu Beginn der Projektplanung getroffene Annahmen werden regelmäßig auf Änderungen überprüft.
  • Bei Änderungen können die Projektleiter schnell reagieren, um die Auswirkungen auf die Projektergebnisse so gering wie möglich zu halten.
ProblemDies unterscheidet sich vom Risiko, da Probleme heutzutage ein Problem darstellen, im Gegensatz zu Risiken, bei denen es sich um Probleme handelt, die möglicherweise in der Zukunft auftreten oder nicht.Ein Problemprotokoll ist aus folgenden Gründen wichtig:

  • Hilft dem Projekt, Probleme zu überwachen, die vor und während des Projekts festgestellt wurden.
  • Ermöglicht Project Leads, anhand des Schweregrads und der allgemeinen Bewertungskriterien festzustellen, wie ernst das Problem für das Projekt ist.
  • Erleichtert die Kommunikation der wichtigsten Themen und deren Verwaltung an wichtige Stakeholder.
  • Stellt sicher, dass alle auf derselben Seite sind, wie die Probleme verwaltet werden und wer dafür verantwortlich ist.
AbhängigkeitEtwas, das geliefert werden muss, um die Lieferung eines Projekts zu ermöglichen. Dies können interne Eingaben sein, beispielsweise die Notwendigkeit, Projektaufgaben in einer bestimmten Reihenfolge auszuführen, oder externe Eingaben, beispielsweise die Notwendigkeit, dass ein Dritter eine Aufgabe ausführt, bevor Sie eine Ihrer Aufgaben ausführen können.Ein Vermutungsprotokoll ist aus folgenden Gründen wichtig:

  • Bewahrt alle Abhängigkeiten an einem Ort auf, um sie an den Punkten des Projekts leicht nachschlagen zu können.
  • Externe Abhängigkeiten können regelmäßig auf Änderungen überprüft werden, die sich auf das Projekt auswirken können.
  • Bei Änderungen können die Projektleiter schnell reagieren, um die Auswirkungen auf die Projektergebnisse so gering wie möglich zu halten.

Wie benutze ich dieses Tool?

Raid Log ist ein sehr einfach zu verwendendes Tool. Darüber hinaus sind Daten aus Tabellenkalkulationen für die Verwendung dieses Tools ausreichend. Der wichtigste Aspekt dabei ist das Auffinden der Schlachtzugskomponenten. Sie zeigen die kritischen Elemente von Pannen in den Projekten. Sobald die kritischen Elemente identifiziert sind, werden sie regelmäßig anhand der auf einer Live-Plattform erstellten Dokumente bewertet. Wie wir alle wissen, lassen sich Annahmen und Abhängigkeiten in der Anfangsphase des Projekts leicht identifizieren und später die im weiteren Verlauf auftretenden Probleme und Risiken identifizieren. Hier wird das Risiko in verschiedenen Farbphasen dargestellt, wodurch wir erneut das Risikoniveau identifizieren und die Aufgabe priorisieren können, die effektiv zu erledigen ist.

Wann sollte ich dieses Tool verwenden?

Eine erste Liste der Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten wird im Rahmen des Business Case und der Projektcharta des Projekts dokumentiert. Sobald der Business Case und die Projekt-Charta genehmigt sind, sollte der Projektleiter diese in das Schlachtzugsprotokoll eintragen und regelmäßig aktualisieren, wenn sich die Informationen ändern. Bessere Pflege Victoria empfiehlt mindestens wöchentliche Aktualisierungen des Schlachtzugsprotokolls. Dies umfasst Änderungen an vorhandenen Informationen und das Auffüllen neuer Informationen. Stellen Sie vor Projektbeginn sicher, dass Sie die einzige verantwortliche Stelle ermitteln, die für die Sicherstellung von Risiken, Problemen, Annahmen und Abhängigkeiten verantwortlich ist. Dieses Protokoll sollte dieser Kontrollgruppe offiziell gemeldet werden. Die Verwaltung eines Schlachtzugsprotokolls mit aktuellen Informationen erleichtert es den Projektleitern, wichtige Bereiche des Projekts zu überwachen, und trägt auch dazu bei, die Berichterstattung über den Projektstatus schneller und einfacher zu gestalten.

Jede Projektmanagement-Software hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, die im Folgenden beschrieben werden.

Vorteile von Raid Log

Die Vorteile von Raid Organisiert die Daten und wandelt die Sammlung von Daten und Shows in Meilensteine ​​um. Wo die strategische Methode verwendet wird, um sie zu konvertieren. Für jeden Projektmanager ist dies eine zeit- und kostensparende Option und eine Abkürzung für die Kommunikation. Einfach zu beurteilen ist, was jeder erwartet und dies ist einer von ihnen. Grundsätzlich sind im Projekt viele Daten vorhanden, sodass das Speichern von Daten auch für die Organisation von Vorteil sein kann. Überprüfen Sie die getroffene Annahme. Es hilft, das Projekt unter Kontrolle zu halten. Dies dient auch als Erinnerung.

Nachteile von Raid Log

Obwohl es eine Sammlung von Daten enthält, wird diese mehrmals geöffnet, und durch die längere Verwendung dieser Software wird die Einstellung dieser Software ständig überprüft. Je mehr Abhängigkeit von dieser Software desto mehr Zeit wird benötigt. Daher hat ein Projekt in der Regel weniger Zeit. Dies setzt auch die anderen Projekteinschränkungen außer Kraft, die sich wiederum auf zukünftige Projekte auswirken werden.

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Dies war eine Anleitung zum Schlachtzugsprotokoll. Hier besprechen wir auch, wie und wann Sie dieses Tool verwenden, die Vor- und Nachteile von Raid Log. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

  1. Technische Fähigkeiten für Projektmanager
  2. Tools zur Qualitätsverbesserung
  3. Einführung in das Projektmanagement
  4. Jira Projektmanagement-Tool