Änderungen in Excel nachverfolgen (Inhaltsverzeichnis)

  • Verfolgen Sie Änderungen in Excel
  • Beispiele für das Verfolgen von Änderungen in Excel
  • Wie verwende ich "Änderungen nachverfolgen" in Excel?

Verfolgen Sie Änderungen in Excel

Möchten Sie wissen, wer seit dem letzten Speichern der Datei Änderungen an der Tabelle vorgenommen hat? Welche Änderungen wurden vorgenommen und wer hat diese Änderungen vorgenommen? Es wäre nicht möglich gewesen, die obigen Fragen zu beantworten, ohne die Merkmale von Änderungen in Excel der Tabelle nachzuverfolgen. Änderungen in Excel nachverfolgen ist die integrierte Funktion, mit der ein Protokoll der Änderungen erstellt wird, die seit dem letzten Speichern der Datei an der freigegebenen Datei vorgenommen wurden. Durch das Aktivieren der Funktion zum Verfolgen von Änderungen in Excel können wir wissen, welche Änderungen vorgenommen wurden, wer der Benutzer war, der die Änderungen vorgenommen hat, und dann entscheiden, ob wir die Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Auf diese Weise können wir nachverfolgen, welche Änderungen in Excel vorgenommen wurden, um die Änderungen zu überprüfen, die seit dem Speichern der Datei vorgenommen wurden.

Beispiele für Änderungen in Excel verfolgen

Mit dieser Funktion kann der Benutzer Änderungen auf demselben Blatt nachverfolgen oder die Änderungen auf einem separaten Blatt auflisten.

Sie können diese Datei hier herunterladen: Änderungen in Excel-Vorlage nachverfolgen
  • Auflisten von Änderungen auf demselben Blatt.

Bei dieser Art von Änderungen in Excel werden alle Änderungen auf demselben Blatt aufgeführt, auf dem die Änderungen vorgenommen wurden. Der Zellenwert wurde von 10 auf 20 geändert, und daher wurde diese Änderung als Spuränderung hervorgehoben.

  • Auflisten von Änderungen auf einem neuen Blatt.

Bei dieser Art von Änderungen werden alle Änderungen, die an der Datei vorgenommen wurden, in einem neuen Blatt aufgelistet. Bei dieser Art von Änderungen werden alle Änderungen auf einmal aufgelistet, sodass Sie die Änderungen leichter überprüfen können.

  • Auflisten von Änderungen über die Registerkarte Genehmigen / Ablehnen.

Die an der Datei vorgenommenen Änderungen können auch auf der Registerkarte "Änderungen genehmigen / ablehnen" aufgelistet werden.

Erläuterung der Änderungen in Excel verfolgen

Die Verfolgung von Excel-Änderungen entspricht der Überwachungsprotokollfunktion, die in den meisten Softwareprogrammen verfügbar ist. Die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen informiert den Benutzer, welche Änderungen an der Datei vorgenommen wurden, seit der Administrator die Datei gespeichert hat.

Das Verfolgen von Excel-Änderungen ist hilfreich, wenn wir an einer Datei arbeiten, die für eine andere Person oder für unser Team freigegeben werden soll. Dies liegt daran, dass, wenn jemand Änderungen an der Datei vorgenommen hat, die nicht vorgenommen werden sollten, dies zu schwerwiegenden Auswirkungen führt, da die formelbasierten Werte häufig beeinträchtigt werden. Eine Spuränderungsfunktion kann für das gesamte Blatt oder für einen bestimmten Teil des Arbeitsblatts verwendet werden.

Dies ist eine wichtige und nützliche Funktion, die das Nachverfolgen von Änderungen einschränkt, da wir uns manchmal nur um einen bestimmten Teil des Arbeitsblatts kümmern und die Änderungen, die in anderen Teilen des Arbeitsblatts vorgenommen werden, nicht überprüfen möchten.

Wie verwende ich "Änderungen in Excel verfolgen"?

Das Verfolgen von Änderungen in Excel ist einfach, da die Datei gespeichert werden muss, da für diese Funktion keine Codierung oder Formeln erforderlich sind.

Diese Funktion kann verwendet werden, sobald dies als zutreffend ausgewählt wurde.

Methode 1 - Markieren von Änderungen auf dem Blatt.

Schritt 1

Wechseln Sie zunächst zur Registerkarte "Überprüfung" von Excel. Gehen Sie nun auf dieser Registerkarte der Überprüfung zu "Änderungen verfolgen", das unter "Änderungen" verfügbar ist. Klicken Sie nun auf die Option Änderungen verfolgen.

Schritt 2

Nachdem Sie auf die Option "Änderungen verfolgen" geklickt haben, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie die Option "Änderungen hervorheben" auswählen können.

Schritt 3

Wählen Sie nun die Option „Änderungen während der Bearbeitung verfolgen…“.

Schritt 4

Jetzt müssen wir das Kriterium auswählen, nach dem die in der Datei vorgenommenen Änderungen angezeigt werden sollen. Mit dieser Option kann der Benutzer die Änderungen nach Datum filtern, das noch nicht überprüft wurde usw.

Schritt 5

Wenn wir nur Änderungen verfolgen möchten, die nur von einem bestimmten Benutzer vorgenommen wurden, können wir diese Option verwenden. Diese Funktion ist wichtig, wenn wir nur Änderungen verfolgen möchten, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden. Diese bestimmte Person kann der Manager des Teams sein.

Schritt 6

Jetzt müssen wir uns dafür entscheiden, die Änderungen im gesamten Blatt oder in einem Teil des Blattes zu verfolgen.

Wenn die Änderungen im gesamten Blatt nachverfolgt werden sollen, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen.

Klicken Sie nun auf "Ok" und die Änderungen werden ab sofort wirksam.

Wenn nun Änderungen an der Datei vorgenommen werden, wird dies durch Excel wie folgt angezeigt.

Methode 2 - Erstellen einer separaten Datei mit den an der Datei vorgenommenen Änderungen.

Schritt 1

Gehen Sie zur Registerkarte REVIEW und klicken Sie auf Highlight changes.

Schritt 2

Von dieser Option Wählen Sie "Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten" und klicken Sie auf "OK".

Schritt 3

Es wird ein neues Blatt erstellt, in dem alle Änderungen aufgeführt sind, die an der Datei vorgenommen wurden.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Wenn Änderungen nachverfolgen aktiviert sind, wird das Blatt als "Gemeinsam" gekennzeichnet. Dies bedeutet, dass verschiedene Benutzer gleichzeitig Änderungen an der Tabelle vornehmen können.
  • Arbeitsmappe freigeben unterstützt nicht alle Funktionen von Excel wie:
  • Bedingte Formatierung.
  • Datenvalidierungen.
  • Sortierung.
  • Filtern.
  • Zellen zusammenführen.
  • Ein Arbeitsblatt mit Tabellen kann nicht mit den Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen verwendet werden, da Tabellen nicht freigegeben werden können. In diesem Fall ist es wichtig, dass die Tabellen zuerst in den Bereich konvertiert werden, damit Änderungen nachverfolgt werden können.
  • Hierbei ist zu beachten, dass nicht alle Änderungen mit Excel nachverfolgt werden, sondern nur die an einem Zellenwert vorgenommenen Änderungen. Einige Änderungen wie das Ausblenden einer Zeile, das Löschen der Zeile oder das Ändern der Farbe der Zelle werden in Excel nicht nachverfolgt, da dies keine quantitativen Informationen sind.
  • In Excel wird der Änderungsverlauf nur für die letzten 30 Tage gespeichert. Diese Einstellung kann geändert werden. Die Standarddauer zum Speichern von Änderungen gilt jedoch nur für die letzten 30 Tage.
  • Wenn die Änderungen auf einem neuen Blatt hervorgehoben werden, wird das Blatt mit dem Namen "Verlauf" automatisch gelöscht, sobald die Datei gespeichert wird.
  • Wenn sich eine Datei in Änderungsverfolgung befindet, kann kein Blatt verschoben oder in die Datei kopiert werden, da dies eine eingeschränkte Funktion ist.

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Dies war eine Anleitung zum Nachverfolgen von Änderungen in Excel. Hier werden die Änderungen nachverfolgen und die Verwendung der Änderungen nachverfolgen in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erläutert. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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Excel-Tipps