Übersicht über das Betriebsausgabenbeispiel
Aufwendungen, die im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs anfallen, werden als betriebliche Aufwendungen bezeichnet. Die Definition des Beispiels für Betriebskosten ist locker. Einige Leute betrachten nur Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten (VVG-Kosten) als Betriebskosten. Sie berücksichtigen daher nicht die Herstellungskosten (Cost of Goods Sold, COGS) als Betriebsaufwendungen. Einige Leute betrachten COGS jedoch auch als Betriebskosten.
Beispiele für Betriebskosten
Beispiele für Betriebskosten sind wie folgt:
# 1 - Reisekosten
Wenn die Mitarbeiter eines Unternehmens zu offiziellen Besuchen gehen, entstehen ihnen Reisekosten. In vielen Fällen werden die Reisekosten von den Mitarbeitern getragen und vom Unternehmen erstattet. Es können verschiedene Verkehrsmittel wie Bus, Auto, Bahn etc. genutzt werden. Angestellte können Reisekosten anfallen, um ihre Kunden zu treffen, oder um potenzielle Kunden zu treffen, um für ihre Waren und Dienstleistungen zu werben. Diese Kosten können auch bei der Beschaffung von Roh- und Betriebsstoffen anfallen. Andere offizielle Pflichten wie Treffen außerhalb von Parteien wie Bankiers, Regierungsbeamte, Aufsichtsbehörden usw. erfordern ebenfalls Reisen. Reisekosten fallen auch für die Teilnahme an Besprechungen, Schulungen und Konferenzen an.
Die richtigen Reiserichtlinien in der Organisation sollten vorhanden sein. In der Regel erfordern Reisekosten in einem Unternehmen die Genehmigung des Reisekoordinators der Abteilung, des direkten Vorgesetzten, der Finanzabteilung oder des Genehmigungsbeamten. Diese Beamten haben die Aufgabe, sicherzustellen, dass die Reisekostenerstattungen den Reiserichtlinien der Organisation entsprechen. Um sicherzustellen, dass ordnungsgemäße Aufzeichnungen geführt werden, sollte beachtet werden, dass Erstattungen rechtzeitig eingereicht werden. Es ist eine gute Praxis, ein elektronisches System für die Erstattung von Reisekosten zu haben. Dies erhöht die Effizienz bei der Genehmigung von Reisekostenerstattungen.
# 2 - Rechtskosten
Das Unternehmen nutzt viele juristische Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens. In diesem Zusammenhang sind Anwalts- und Beraterhonorare zu entrichten. Sonstige Rechtskosten, die im Zusammenhang mit Rechtsdienstleistungen anfallen, sind Porto- und Kuriergebühren, Fotokopiergebühren, Gerichtsgebühren, Telefongebühren usw. Ebenso Reisekosten, die dem Anwalt entstehen und vom Unternehmen erstattet werden. Die an den Anwalt zu entrichtenden Anwaltskosten variieren je nach Art des Falls, der Art des Anwalts und der Region. Persönliche Anwaltskosten von Mitarbeitern und Eigentümern von Unternehmen werden jedoch nicht der Gewinn- und Verlustrechnung belastet. Nur die im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit anfallenden Rechtskosten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft erfasst.
Oft gibt es eine zeitliche Verzögerung bei der Abrechnung von Rechtskosten. So können im Geschäftsjahr 2018-19 viele Rechtskosten anfallen. Sie können jedoch in 2019-20 in Rechnung gestellt werden. In einem solchen Szenario werden sie im Geschäftsjahr 2018-19 in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Darüber hinaus werden sie zum Ende des Geschäftsjahres 2018-19 als Verbindlichkeit bilanziert. Ebenso werden in bestimmten Fällen Rechtskosten im Voraus bezahlt. In diesem Fall werden sie bis zur Erbringung der juristischen Dienstleistung als kurzfristiger Vermögenswert in der Bilanz ausgewiesen.
# 3 - Telefon- und Internetkosten
Dies sind die Kosten, die für das Internet einschließlich Wi-Fi / Breitbandverbindung anfallen. Darüber hinaus sind die Kosten für Festnetz und Mobiltelefone enthalten. In vielen Fällen werden die Kosten, die den Mitarbeitern für das Telefonieren entstehen, vom Unternehmen erstattet. In der Regel sind monatliche Gebühren für Telefon und Internet zu entrichten. Es gibt Telefondienstanbieter, an die die Rechnung zu zahlen ist. Dazu gehören Unternehmen wie Verizon Communications, AT & T, CenturyLink, Vodafone usw. Bei diesen Dienstanbietern stehen verschiedene Pläne zur Verfügung. Dazu gehören unbegrenzte Anrufe und Daten für Vielnutzer. In vielen Fällen beinhaltet die monatliche Miete eine bestimmte Anzahl kostenloser Anrufe und Daten. Zusätzliches Geld muss gezahlt werden, wenn die kostenlosen Anrufe und Daten das Limit überschreiten.
In einigen Fällen werden die Ausgaben über einen Prepaid-Mobilfunkvertrag im Voraus bezahlt. In bestimmten Fällen gibt es einen Nachzahlungsplan, bei dem die Ausgaben im nächsten Monat gezahlt werden. In beiden Fällen sind die Aufwendungen unter Berücksichtigung des Abgrenzungssystems für die laufende Periode anzupassen. Wenn zum Beispiel ein Prepaid-Plan vorliegt und 100 USD im Dezember 2018 für den Monat Januar 2019 gezahlt werden, sollten die Aufwendungen für den Monat Januar 2019 der Gewinn- und Verlustrechnung belastet werden. Ebenso, wenn sich die Aufwendungen auf Dezember 2018 beziehen und werden im Januar 2019 über einen Postpaid-Plan bezahlt, die Kosten sollten im Dezember selbst der Gewinn- und Verlustrechnung belastet werden.
# 4 - Büromaterial
Aufwendungen für den Kauf von Büromaterial sind betriebliche Aufwendungen. Büromaterial umfasst Papier, Druckpatronen, Stempelkissen, Stifte, Stifte, Hefter, Stifte, Umschläge usw. Hierbei handelt es sich um Verwaltungskosten, die der Organisation entstehen. Eine Methode der Buchhaltung besteht darin, alle Büromaterialien als Ausgaben zu behandeln. Eine andere Methode besteht darin, die nicht verwendeten Vorräte auf einem Anlagenkonto zu erfassen und sie bei ihrer Verwendung auf ein Aufwandskonto zu buchen. Im Allgemeinen wird der Betrag bei geringem Verbrauch von Büromaterial zu Lasten der Ausgaben gebucht, ohne ihn als Vermögenswert zu behandeln. Bürobedarf sollte auch um vorausbezahlte Ausgaben bereinigt werden.
Fazit
Betriebliche Aufwendungen werden von der Gewinn- und Verlustrechnung abgebucht. Es ist jedoch darauf zu achten, dass diese Aufwendungen um aktive Rechnungsabgrenzungsposten und ausstehende Aufwendungen bereinigt werden. Es ist wichtig, dass die Betriebskosten ordnungsgemäß berechnet werden, um sicherzustellen, dass die resultierende Gewinnzahl zuverlässig ist. In der Regel wird zu Beginn einer Periode ein Budget für die Betriebskosten erstellt, das mit den tatsächlichen Betriebskosten verglichen wird.
Es ist wichtig, dass ein Kontrollsystem für die Betriebskosten implementiert wird, um sicherzustellen, dass keine Verschwendung entsteht. Die Angemessenheit dieser Kontrollsysteme wird im Rahmen einer internen Revision überprüft. Daher sollte die interne Revision regelmäßig vom Unternehmen durchgeführt werden. Bei der Prüfung der Betriebskosten ist darauf zu achten, dass ordnungsgemäße Rechnungen geführt werden. Es sollte ein ordnungsgemäßes Genehmigungsverfahren für Ausgaben geben. Es ist eine gute Praxis, von Zeit zu Zeit Überraschungsprüfungen der Betriebskosten durchzuführen. Es ist darauf zu achten, dass die Kosten nicht an fiktive Verkäufer gezahlt werden.
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