Was ist Ihre Definition eines erfolgreichen Projekts?
Mitglieder des Projektteams - Viele Leute würden nur die Planungs- und Definitionsphasen als Grundursache für den Erfolg eines Projekts betrachten. Der grundlegende Faktor in all diesen Phasen ist jedoch das Team von Personen, die an dem Projekt arbeiten. Diese Gruppe von Leuten, die wir als Projektteammitglieder kennen, bilden ein Projektteam. Es ist die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Projektteams, die ihre vielfältigen Funktionen ausübt, die sie zu einem erfolgreichen Projektteam machen und so zum Erfolg des Projekts beitragen.
Während das Team bei der Planung und Definition hilft, ist es auch das Team, das die Ausführung, Wartung und Implementierung durchführt. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen umfassenden Leitfaden zu den Rollen und Verantwortlichkeiten jedes einzelnen Teammitglieds geben, das auf die bestmögliche Weise zu einem Projekt beiträgt.
Definition des Projektteams
Ein Projektteam kann als Sammlung vieler Rollen definiert werden, die sich auf ein Projekt beziehen. Diese vielen Rollen, die für ein bestimmtes Projekt zusammengefasst sind, bieten ein klares und unverfälschtes Fachwissen zu den verschiedenen Aspekten und Phasen eines Projektlebenszyklus. Abhängig von Projekttyp, -umfang und -umfang werden die verschiedenen Rollen berücksichtigt und geplant und die Anzahl der Einzelpersonen oder Projektteammitglieder wird ausgewählt und für den Job eingestellt.
Projektteammitglieder können nicht nur anhand ihrer Funktionalität und ihres Fachwissens (logische Gruppen, die als Subteams bezeichnet werden) unterteilt werden, sondern auch danach, ob es sich um geplante oder um nicht geplante Teammitglieder handelt.
Geplantes Mitglied des Projektteams | Außerplanmäßiges Mitglied des Projektteams |
Die Mitglieder des geplanten Projektteams, auch Lieferungsteam genannt, sind Personen, für die Sie die Anzahl der aufgewendeten Stunden, die finanziellen Auswirkungen und die Nutzung als Ressource nachverfolgen möchten. | Nicht geplante Projektteammitglieder, auch als erweitertes Team bezeichnet, können als diejenigen Personen bezeichnet werden, deren Zeit während eines Projekts nicht speziell überwacht wird und die Teil der Brigade der Projektteammitglieder sind. |
Rollen der Projektteammitglieder
Wir werden uns 6 verschiedene Rollen von Projektteammitgliedern ansehen, die in der Welt des Projektmanagements existieren. Diese Rollen der Projektteammitglieder tragen effektiv zu allen verschiedenen Phasen des Projekts bei.
Ein Projekt kann seine gesteckten Ziele nur dann erreichen, wenn seine wichtigsten Teammitglieder bereit sind, effizient an der Erstellung einer Erfolgsgeschichte aus dem Projekt mitzuarbeiten. Hier erfahren Sie mehr Klarheit über die unterschiedlichen Rollen der Projektmitarbeiter und ihre Aufgaben.
Projektmanager
Dies ist die wichtigste und wichtigste Rolle innerhalb eines Projekts. Ein Projektmanager ist der Initiator von Projekten und von der Initiierung bis zur Fertigstellung für ein Projekt verantwortlich. Dies ist im Grunde die primäre Rolle innerhalb eines Projekts. Ein Projektmanager ist dafür verantwortlich, das Projekt innerhalb der folgenden Grenzen zu halten:
- Qualität
- Umfang
- Zeitleisten
- Budget
Die Mitglieder des Projektteams berichten dem Projektmanager über alle Projektvorgänge gemäß Projektplan. Die Aufgaben des Projektmanagers umfassen Folgendes:
- Entwicklung eines Projektplans
- Effektive Kommunikation mit den Projektbeteiligten und Mitgliedern
- Planung und Verwaltung der verschiedenen in einem Projekt auszuführenden Leistungen und Aufgaben
- Rekrutierung von Projektmitarbeitern
- Führung des Projekts
- Festlegung des zu verfolgenden Projektmanagement-Ansatzes
- Bereitstellung von Zeitplänen und Zeitplänen, die eingehalten werden müssen
- Zuweisen von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an andere Mitglieder des Projektteams
- Bereitstellung eines Berichts- und Kommunikationsplans
Projektleitung
Normalerweise ist dieser Begriff mit dem eines Projektmanagers austauschbar, aber in einigen Organisationen mit großen Projektunternehmen ist der Job in einen Projektmanager und einen Projektleiter aufgeteilt. Dieser Projektleiter berichtet normalerweise an den Projektmanager, der nicht nur einem einzelnen Projekt in der Abteilung, sondern mehreren Projekten zugeordnet ist. Die Projektleiter aller dieser Projekte teilen dem Projektmanager ihre Ergebnisse und Fortschritte mit und arbeiten eng mit dem Projektmanager zusammen, um das Ziel der Abteilung in Bezug auf die allgemeine Geschäftsstrategie zu erreichen.
Ein Projektleiter hat die gleichen Funktionen wie der Projektmanager. Beachten Sie jedoch, dass dies für einige Organisationen gilt und im Artikel erwähnt wird, damit Sie nicht verwirrt werden, wenn Sie auf eine solche Situation stoßen.
Projektsponsor
Der Projektträger, ein Projektsponsor, ist hauptsächlich ein Mitglied des Senior-Management-Teams, das an das vom Projektmanager vorgesehene Projekt glaubt und in dieses investiert. Der Projektsponsor muss in regelmäßigen Abständen über den Projektfortschritt und die Erreichung des angestrebten Ziels informiert werden. Die Aufgaben eines Projektsponsors umfassen Folgendes:
- Treffen Sie wichtige Geschäftsentscheidungen, wenn es um die Planung auf hoher Ebene geht
- Genehmigungen und Abnahmen des Projektbudgets
- Kommunikation von Projektzielen und Fortschritten auf Unternehmensebene
- Freigabe für Ressourcenbeschaffungs- und Wartungsaufgaben
Projektteammitglied oder Projektleiter
Zu den Mitgliedern des Projektteams gehören Fachleute und Sachverständige, die aktiv an den verschiedenen Phasen eines Projekts teilnehmen und daran arbeiten. Diese Mitglieder des Projektteams verfügen über unterschiedliche Fähigkeiten und werden je nach Projektanforderung und -bedarf entweder in Teilzeit oder in Vollzeit angestellt. Ihre Aufgaben umfassen Folgendes:
- Bereitstellung von technischem Fachwissen
- Einzel- oder Gruppenaufgaben und -ziele erfüllen
- Beitrag zu den Projektzielen auf alle möglichen Arten
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Kunden / Anwendern, um eine genaue Projektarbeit zu etablieren und Geschäftsziele zu erreichen
- Prozesse dokumentieren
Executive Sponsor
Dieses Mitglied der Geschäftsleitung oder des Vorstands ist der eigentliche Entscheidungsträger der Projekte. Diese Person ist verantwortlich für die Leitung der verschiedenen Projekte, die innerhalb der Organisation in vielen Abteilungen durchgeführt und verwaltet werden. Es sind die Genehmigungen des ausführenden Sponsors, die als endgültige Genehmigung gelten, und viele Projektsponsoren würden dem ausführenden Sponsor Bericht erstatten. Ihre Aufgaben umfassen:
- Verantwortlichkeit für die Projekte
- Überprüfung und Freigabe von Änderungen im Projektumfang
- Bereitstellung der Genehmigungen für verschiedene Mittel, die zur Förderung von Projekten erforderlich sind
- Überprüfung auf Projektergebnisse und Meilensteinerfolge
Business Analyst
Ein Business Analyst ist eine Job-Rolle, die ständig nach Wegen und Mitteln sucht, um Geschäftsanforderungen zu definieren und Lösungen für diese Anforderungen vorzuschlagen, um die Leistung der Organisation zu verbessern. Es wird empfohlen, dass ein Geschäftsanalyst dem Projektmanager nach Kräften hilft, Lösungen für die Probleme zu finden, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, und einen Mehrwert für die vom Projektmanager erarbeiteten Projektergebnisse schafft. Ihre Aufgaben umfassen Folgendes:
- Unterstützung des Projektmanagers bei der Definition und Festlegung des Projektumfangs
- Sammeln der notwendigen Daten und Informationen, um die Projektanforderungen zu definieren
- Dokumentation der verschiedenen Geschäftsanforderungen und -bedürfnisse
- Überprüfen, ob der Wertstrom in den Projektergebnissen vorhanden ist
- Simulation von Lösungen zur Überprüfung der Ziele
Teamrollen erstellen
Basierend auf Ihren Projektanforderungen und -bedürfnissen können Sie ein Team zusammenstellen, das äußerst einzigartig ist und keinem anderen Team entspricht. Während ein Projektteam, das aus Projektteammitgliedern besteht, nur einen Projektmanager, Projektsponsor und Executive Sponsor haben kann, ist es durchaus möglich, dass Sie den Rest Ihres Teams wackeln und jonglieren. All dies hängt von der Art Ihres Projekts und dem, was Sie erreichen möchten, ab.
In Zeiten, in denen Unternehmen auf der Grundlage von Gewinn und gesteigerter Produktivität Vollgas geben, um maximalen Erfolg zu erzielen, besteht eine große Chance, dass sie auch bei den Teammitgliedern nach einer Rendite Ausschau halten. Unternehmen sind immer auf der Suche nach den besten Köpfen auf dem Markt, die ihr Geschäft verbessern können, indem sie zu den verschiedenen initiierten Projekten und Veränderungsprogrammen beitragen.
Personalvermittler und Projektmanager sind ständig in Eile, die besten Führungskräfte und Manager auszuwählen, die dazu beitragen können, diesen Unterschied zu bewirken. Also, mal sehen, wie man das macht.
So wählen Sie Mitglieder des Projektteams aus
Wir werden uns 7 effektive Schritte ansehen, um die richtige Gruppe von Projektteammitgliedern für Ihr Projekt auszuwählen, die die Macht haben, Ihr Projekt zu verwirklichen oder zu unterbrechen. Die richtigen Kompetenzen und die perfekten Fähigkeiten, Projektmanager, machen wir weiter, um mehr zu erfahren.
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Projektanalyse
Es ist wichtig, dass Sie Zeit und Mühe investieren, um vollständig zu verstehen und zu analysieren, worum es in Ihrem Projekt geht und welche Schritte, Aufgaben und Aktivitäten verarbeitet werden müssen, damit Sie es zum erfolgreichen Abschluss führen können. Teilen Sie alle diese Schritte in einzelne Aufgaben und Aufgaben in Unteraufgaben auf. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise die Ressourcen ermitteln, die Sie zum Abschließen des Ereignisses benötigen, sowie die Dauer basierend auf der eingestellten Produktivität.
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Projektanforderungen
Überprüfen Sie, ob vom Management festgelegte Anforderungen wie Zeit-, Budget- oder Ressourcenbeschränkungen vorliegen, damit Sie Ihre Rekrutierungs- und Projektteammitglieder entsprechend planen können.
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Treffen mit der Personalabteilung
Es ist ein wichtiger Schritt, den Sie treffen und dem Personalchef Ihre Probleme und Nöte erklären. Auf diese Weise werden Sie dabei unterstützt, die am besten geeigneten Projektteammitglieder für das Projekt zu finden, und erhalten eine gute Vorstellung davon, ob Projektteammitglieder von außerhalb des Unternehmens angeworben werden müssen. In diesem Fall müssen Sie in Abstimmung mit der Personalabteilung eine Einstellungsmaßnahme für das Projekt vorbereiten. Dies wird hinzugefügt und in Ihrem Projektbudget berücksichtigt (vorbehaltlich der Berücksichtigung durch den Projektsponsor und den Executive Sponsor).
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Treffen mit anderen Managern
Neben der Personalabteilung ist es eine großartige Praxis, die direkten Berichtsmanager der internen Mitarbeiter zu treffen, um einen umfassenden Überblick über die Führungskräfte zu erhalten, die Sie für Ihr Projekt einstellen möchten. Sie können sie bitten, Bewertungen für ihre Kompetenzen, technischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit abzugeben, damit Sie die beste Entscheidung treffen können.
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Einzugrenzen
Sobald Sie sich getroffen und besprochen haben, ist es Zeit für Sie, eine potenzielle Liste der Kandidaten zu erstellen, die für die Rollen geeignet sind. Zu diesen Personen zählen Ihre Projektteammitglieder, die Sie unterstützen und auf die baldige erfolgreiche Umsetzung des Projektplans hinarbeiten. Ordnen Sie sie den Fähigkeiten zu, über die sie verfügen, damit Sie ihre Rollen leichter aufschreiben können.
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Wählen Sie
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Liste zu bewerten und die Kandidaten unter den einzelnen Kategorien auf die Zahl zu setzen, die Ihrer Meinung nach für das Projekt perfekt ist. Diese Kandidaten sollten die richtige Mischung aus Fähigkeiten und persönlichen Verhaltensattributen haben, um beitragende Projektteammitglieder zu werden.
Wenn Sie in Bezug auf einen der Mitarbeiter in dieser Liste Zweifel hegen, können Sie ein persönliches Einzelgespräch mit ihnen führen oder sie interviewen, um ihre Denkweise und Fähigkeiten zu beurteilen und Ihnen so bei der Entscheidungsfindung zu helfen.
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Analysieren Sie Ihre Auswahl
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie bereits ein Projektteam eingerichtet. Sie müssen jedoch nur in letzter Minute eine Analyse durchführen, um festzustellen, ob das Team tatsächlich über die erforderliche Balance verfügt, um dieses Projekt wie beabsichtigt abzuschließen. Sie müssen außerdem noch einmal prüfen, ob es zu einem möglichen Konflikt zwischen den Mitgliedern des Projektteams kommt, um streitige Situationen und kreative Blockaden während der Ausführung des Projektplans zu vermeiden.
Fazit
Es ist sehr wichtig, dass Sie ein vollständig erweitertes und engagiertes Projektmanagement- und Projektteam einsetzen, um die von Ihnen durchgeführten Projekte erfolgreich durchführen zu können. Das Team besteht aus verschiedenen Personen, die ZUSAMMENARBEITEN und Dinge geschehen lassen. Ohne die Schlüsselqualität der Teamarbeit erscheint es bedeutungslos, Teil eines Projektteams zu sein. Diese Personen bringen etwas Einzigartiges auf den Tisch und sind immer bemüht, Dinge zu ermöglichen.
In einer Welt, in der Geschäft gleich Geschäft ist, sind Unternehmen ständig bemüht, ein Traumteam zu bilden, das ihre Projektziele und -ziele erreicht und Produktivität, Leistung und Rendite für das Unternehmen steigert. Die Mitglieder des Projektteams sind die treibenden Kräfte, die Komplimente dafür benötigen. Herzlichen Glückwunsch an Sie, wenn Sie dabei sind!