Einführung in die Tipps für Telefoninterviews:
Die meisten Kandidaten gehen bei einem Telefoninterview eher beiläufig vor. Sie glauben es, weil persönliche Interviews und Interaktionen den größten Stellenwert haben. Was sie jedoch vergessen, ist, dass sie bei einem guten Telefoninterview direkt ein Ticket für das HR-Interview erhalten.
Sie bereiten sich also nicht vor. Sie nehmen das Telefoninterview überall auf. Und sie schaffen es nicht, die Runde zu räumen. Dann fragen sie sich, was schief gelaufen ist.
Selbst wenn Sie über hervorragende Qualifikationen, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und jahrelange Erfahrung auf einem Gebiet verfügen, können Sie erst dann erfolgreich sein, wenn Sie sich darauf vorbereiten. Sich selbstgefällig fühlen, ist vielleicht für andere Beschäftigungen geeignet, aber nicht, wenn Sie das Telefoninterview knacken möchten.
Denken Sie daran, ein Telefoninterview scheint ein einfacher Prozess zu sein, und Sie denken möglicherweise, dass Sie ihn ohne ausreichende Übung und Know-how durchlaufen würden. Die meisten Leute kommen nicht ans Telefon.
Personalvermittler, die Personen durch Interviews auswählen, ziehen es vor, eine Telefoninterviewrunde durchzuführen, damit sie das Beste für persönliche Interaktionen heraussuchen können. Das spart Zeit, Mühe und Geld. Und sie können dich auch nicht direkt sehen.
Sie beurteilen Sie also anhand Ihrer tonalen Stimme, der flüssigen Kommunikation und der Relevanz, die Sie für das Sprechen in einem bestimmten Szenario haben. Wenn Sie also im Voraus üben und sich vorbereiten, ist es für Sie viel einfacher, das Telefoninterview am Telefon zu knacken.
Im Folgenden finden Sie eine umfassende Liste von Tipps für Telefoninterviews, die Ihnen helfen, ein Vorstellungsgespräch erfolgreich zu führen. Aber denken Sie daran, dass diese Tipps für Telefoninterviews funktionieren, wenn Sie arbeiten. Seien Sie also aufmerksam, nehmen Sie einen Stift und Papier und schreiben Sie alles auf, was Ihnen nach dem Lesen dieses Artikels einfällt.
Lass uns anfangen. Dies ist die Erfolgsformel für Höchstleistungen.
Tipps zum Telefoninterview:
1. Power-Kleid
Es scheint eine unwichtige Ergänzung zu sein. Dies ist jedoch eines der wichtigsten Dinge, die bei einem Telefoninterview beachtet werden müssen. So wie du dich anziehst, fühlst du dich auch so. Wenn Sie während des Telefoninterviews einen Pyjama und ein Freizeithemd tragen, klingen Sie lässig.
Um sich den Schub zu geben, müssen Sie sich so anziehen, als würden Sie gleich zum persönlichen Gespräch erscheinen. Es mag albern klingen. Aber die Art, wie wir aussehen, hat einen großen Einfluss auf unsere Psyche.
Unser Unterbewusstsein kann nicht beurteilen, was wirklich ist und was wir vortäuschen. Wenn Sie sich also formell in Hemd und Hose kleiden und makellos aussehen, wird Ihr Verstand seinen Trick tun und Sie werden aufrichtig, professionell und bemerkenswert klingen.
Planen Sie also im Voraus, was Sie während der Interaktion anziehen würden, bevor Sie mit dem Gespräch beginnen. Wenn Sie diesen Dingen nicht glauben, schadet es nicht, sie einmal auszuprobieren. Probieren Sie es aus und Sie werden selbst sehen, welche erstaunliche Wirkung es hat, wenn Sie telefonieren.
2. Erstellen Sie eine Vertrauenszone
Es ist eine NLP-Technik. Entscheiden Sie zunächst, wo Sie das Telefoninterview geben möchten. Sie können den Anruf zu Hause (am besten) annehmen oder Sie können den Anruf in Ihrer professionellen Arena annehmen.
Egal, wo Sie sich für die Telefoninterviewrunde entscheiden, tragen Sie eine Kreide. Zeichnen Sie nach Möglichkeit einen großen Kreis auf den Boden. Stellen Sie sicher, dass niemand Sie dabei sieht, weil sie denken, dass Sie verrückt sind. Stellen Sie sich nach dem Zeichnen des Kreises in den Kreis, nehmen Sie das Telefon heraus und tun Sie so, als würden Sie selbstbewusst sprechen.
Fühlen Sie sich sicher und wie ein Experte. Wenn Sie jedes Mal 5-10 Mal für etwa 5-10 Minuten üben, können Sie sicherer sprechen, wann die eigentliche Interaktion stattfinden wird. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Stunde vor der eigentlichen Interaktion üben. Sobald Sie den Anruf erhalten haben, gehen Sie zu dem Ort Ihrer Wahl, stellen Sie sich in den Kreis und sprechen Sie.
Sie würden einen drastischen Unterschied in Ihrer Stimme, Ihrem Tonfall, Ihrem Selbstvertrauen und Ihrer Geläufigkeit feststellen. Dies ist eine der besten Techniken, die Sie anwenden können, bevor Sie sich für das Telefoninterview vorbereiten.
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3. Machen Sie eine Agenda
Was würden Sie tun, wenn Sie sich auf ein Meeting vorbereiten möchten? Sie analysieren sorgfältig alle Punkte, die Sie in einer Besprechung erörtern müssen, und schreiben die wichtigen Themen auf, die Sie erörtern möchten oder die die Mitglieder erörtern sollen.
Was ist, wenn Sie vor dem Telefoninterview dasselbe tun? Es würde Ihnen helfen, während des Gesprächs relevant zu bleiben. Notieren Sie sich vor dem geplanten Zeitpunkt, worüber Sie sprechen, wie Sie Ihr Fachwissen ausdrücken und wie Sie die Personalvermittler von Ihrer Kandidatur überzeugen würden.
Wenn Sie im Voraus wissen, worüber Sie sprechen müssen, können Sie sich effizient mit Personalberatern auseinandersetzen und erhöhen Ihre Chancen, zum nächsten Schritt überzugehen.
4. Vorbereiten
Vorbereitung ist der Grundstein für jeden Erfolg. Du weißt es. Wir wissen es. Tatsächlich nehmen sich aber nur sehr wenige die Ratschläge zu Herzen und setzen sie um. Warum probieren Sie es in diesem Fall nicht aus? Vorbereitung bedeutet nicht, viele Stunden in das Auswendiglernen und Erinnern typischer Sätze zu investieren. Vielmehr müssen Sie einen professionellen Ansatz finden.
Stellen Sie einen Fragebogen mit allen möglichen Fragen, die Ihnen während des Telefoninterviews gestellt werden können. Und dann die am besten geeigneten Antworten herausarbeiten. Sie müssen nicht jede Frage wortweise beantworten, aber Sie müssen zumindest die Richtung des Denkens auswählen und sich ausdrücken. Es kostet Zeit und Mühe und sollte daher im Voraus geplant werden.
Wenn Sie Fragen zu einem Telefoninterview haben, beginnen Sie mindestens eine Woche im Voraus. Es würde Ihnen Zeit geben, Antworten auf die Fragen zu formulieren, die Ihnen schwierig erscheinen könnten, und Sie werden auch Zeit zum Üben bekommen.
Nimm das nicht beiläufig. Dies ist der wichtigste Faktor für den Erfolg von Telefoninterviews, aber die meisten Leute überspringen ihn und fragen sich, warum sie nicht für die persönliche Interaktion ausgewählt wurden.
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5. Überprüfen Sie die Jobbeschreibung
Eine Stellenbeschreibung ist die Agenda, der die Personalvermittler folgen, um die Kandidaten zu überprüfen. Aus diesem Grund müssen Sie die Schlüsselwörter und das, wonach das Unternehmen sucht, sorgfältig analysieren. Denken Sie, dass Ihr Profil und Ihre Erfahrung für die Rolle geeignet sind? Wenn ja, gehen Sie tief und finden Sie den Hintergrund heraus, warum diese Rolle existiert.
Fragen Sie sich, was passiert mit dem Unternehmen, wenn diese Rolle verschwindet? Wie würde sich dies auf das Unternehmen und seinen Return on Investment (ROI) auswirken? Wie schwierig ist es, diese Rolle zu spielen? Wie viel Wachstum kann diese Rolle einem Kandidaten bieten? Die Beantwortung dieser Fragen ist wichtig.
Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, alle Fragen selbst zu beantworten, können sich aber notieren und die Personalvermittler während einer Interaktion immer fragen. Personalvermittler wie Menschen, die ihre eigene Sorgfalt walten lassen und aufrichtig sind.
Leute, die beiläufig sprechen und allen Begriffen der Personalvermittler zustimmen, werden nicht gemocht, weil Personalvermittler die Tiefe in ihnen nicht sehen. Sie müssen es nicht tun, um den Personalvermittlern zu zeigen, dass Sie aufrichtig sind. Recherchieren Sie lieber anhand der Stellenbeschreibung für sich.
6. Nehmen Sie an einem kurzen Kurs zur telefonischen Etikette teil
Die meisten Menschen haben keine Zeit, sich so gut vorzubereiten. Aber wenn Sie einen kurzen Kurs über telefonische Etikette belegen, würde dies Ihnen auf lange Sicht helfen. Wenige Dinge, die Sie nach dem Kurs sehen würden.
Sie würden sehen, dass Sie nicht auf die Wörter der Werbeoffiziere springen, während sie sprechen; Sie nehmen sich Zeit, um zuzuhören und dann zu antworten. Sie würden auch den Wert der Pause beim Sprechen verstehen und sie nicht unsachgemäß verwenden.
Sie würden auch den Wert von Ton und Stimme kennen, damit die Interviewer eine gute Stimmung bekommen, wenn sie es hören. Sie können sich auch bedanken und höflich sein, wo immer dies notwendig ist, ohne verzweifelt zu klingen.
Sie müssen im Moment keinen Experten für Telefoninterviews einstellen. Sieh dir einfach kostenlose Videos an, um zu lernen. Gehen Sie zu YouTube und suchen Sie nach der Telefonetikette. Sie erhalten dann Tausende von Videos. Sie können telefonische Interaktionen erlernen und beherrschen, die Sie letztendlich bei all Ihren wichtigen Gesprächen über das Telefon leiten.
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7. Behandeln Sie die Stille
Am schwierigsten ist es, mit der Stille am Telefon umzugehen. Da Sie die Personalvermittler nicht sehen können, kann es sein, dass Sie sich unwohl fühlen, wenn Sie mit einem Personalvermittler sprechen, der mehr als nur ein angenehmes Level schweigt. Sie können Sie auf Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten testen, oder sie können Dinge aufschreiben, die Sie zu Screening-Zwecken gesprochen haben. Sorgen Sie sich also nicht um Stille am Telefon.
Welche Fragen auch immer gestellt werden, beantworten Sie sie und hören Sie dann auf. Sie müssen keinen Füllstoff hinzufügen, um sich in der Stille zurechtzufinden. Erinnere dich einfach an 3 Dinge, während du mit Stille umgehst. Seien Sie zunächst kurz und bündig. Sprich nicht zu viel. Wenn Sie zu viel sprechen, könnte dies die Personalvermittler langweilen, und Ihr Gespräch könnte irrelevant werden.
Zweitens: Machen Sie sich klar, wovon Sie sprechen. Sprechen Sie nicht einfach aus, was Ihnen gerade einfällt. Deshalb ist es sehr wichtig, vorher zu üben. Drittens, seien Sie zuversichtlich über Ihre Fähigkeiten.
Denken Sie daran, diese Interaktion ist eine Win-Win-Situation und Sie können anderer Meinung sein, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht das Gehalt und die Position erhalten, die Sie verdienen. Nicht zustimmende Personalvermittler mögen einige Zeit still sein, um Sie zu testen, aber seien Sie nervös und versuchen Sie nicht, die Stille zu füllen.
8. Bestätigen Sie Ihr Interesse
Sie wissen, dass nur Wörter nicht wichtig sind. Was Sie nonverbal zurücklassen, ist ebenso wichtig. Wenn Sie an der Job-Rolle interessiert sind, wird sie nicht nur in Worten dargestellt. Zeigen Sie Ihre Begeisterung am Telefon. Zeigen Sie Energie, dass Sie, wenn Sie diesen Job bekommen würden, in der Lage sein würden, sich selbst und dem Unternehmen so viel Wert zu verleihen.
Da Personalvermittler Sie auch nicht telefonisch sehen können, würden sie Ihre Begeisterung aufgreifen und Ihnen Nummern für Ihr starkes Interesse an der Rolle geben. Ja, die Vorbereitung ist sehr wichtig. Es ist aber auch wichtig, sich von ganzem Herzen nach der Rolle zu erkundigen. Sie brauchen nicht zu flehen oder zu betteln, zeigen einfach Ihre Begeisterung, Energie und Ihr Interesse von ganzem Herzen, und Sie könnten auf der Liste der Personalvermittler punkten.
9. Kennen Sie den Zweck der Personalvermittler und erfüllen Sie ihn
Personalvermittler verschwenden keine Zeit, um so viel Zeit und Mühe zu investieren, um Sie anzurufen und 15 bis 30 Minuten ihres vollen Terminkalenders zu verbringen, um mit Ihnen zu sprechen. Fragen Sie sich, warum die Personalvermittler das tun. Beantworten Sie die Frage selbst.
Weil Personalvermittler sehen wollen, ob der Kandidat an der Job-Rolle interessiert ist? Spricht der Kandidat ähnlich mit dem, was in seinem Lebenslauf steht? Kommuniziert der Kandidat flüssig? Hat er / sie Schwächen, die dem Unternehmen in naher Zukunft schaden könnten? Obwohl es sehr schwierig ist, den Kandidaten zu beurteilen, indem man einfach mit ihm / ihr telefonisch interagiert und dabei ein paar Dinge an die Oberfläche bringt, die die Kandidaten möglicherweise per E-Mail-Kommunikation verbergen.
Achten Sie also auf diese Dinge und bereiten Sie sich darauf vor, so zu antworten, dass der Zweck der Personalvermittler erfüllt wird. Wenn Sie den Zweck der Personalvermittler erfüllen können, müssen Sie sich nicht um die Auswahl kümmern. Sie würden definitiv für die persönliche Interaktion ausgewählt werden.
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10. Beenden Sie das Gespräch mit einer ordnungsgemäßen Notiz
Denken Sie daran, dass Anfang und Ende genauso wichtig sind wie die Essenz der gesamten Interaktion. Da Sie das Gespräch mit Höflichkeit und Dankbarkeit beginnen müssen, müssen Sie es auf ähnliche Weise beenden.
Auch wenn Sie den Ton, die Worte und die Stimme des Personalvermittlers nicht mochten, sollten Sie nicht hart oder unhöflich klingen. Personalvermittler verwenden viele Tricks, um einen Kandidaten zu beurteilen. Sie wissen nicht, welchen Trick sie als Nächstes anwenden würden.
Also sei höflich. Fragen Sie den Personalvermittler am Ende des Gesprächs, ob er Sie etwas zu fragen hat. Wenn ja, würden Sie gerne antworten. Und stellen Sie am Ende dem Personalvermittler eine Frage (falls vorhanden), um Klarheit über die Funktion, Position, Gehaltsstruktur oder Zukunftsperspektiven des Unternehmens zu erlangen.
Wenn Sie die Klarheit erlangt haben, bedanken Sie sich ausgiebig beim Personalvermittler und bestätigen Sie Ihr Interesse erneut. Aber sei vorsichtig. Sie wollen nicht aufdringlich klingen oder betteln. Sei zuversichtlich in deinen Fähigkeiten. Sie würden sicherlich erfolgreich sein.
Die obigen Tipps sind die 10 wichtigsten Tipps und Tools für Telefoninterviews, mit denen Sie bei Telefoninterviews die besten Ergebnisse erzielen können. Aber Ihre Vorbereitung kann hier nicht enden. Sie können mehr lernen und sich verbessern. Wir wünschen Ihnen alles Gute und viel Erfolg bei den Telefoninterviews.
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Dies war eine Anleitung zu den Tipps für Telefoninterviews. Hier besprechen wir die 10 wichtigsten Tipps für Telefoninterviews, mit denen Sie das Telefoninterview knacken können. Sie können auch einen Blick auf die folgenden Artikel werfen -
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