Beispiel für eine Übersicht über die Projektplanung
Projektplanung oder Projektplanung im Projektmanagement sind die Auflistungen von Meilensteinen, Aktivitäten und Leistungen mit Start- und Enddatum des Projekts. In diesem Thema erfahren Sie mehr über Project Scheduling Example.
Die Schätzung der Ressourcenzuweisung, des Budgets und der Dauer ist direkt mit Abhängigkeiten und geplanten Ereignissen verknüpft. In der Projektverwaltung wird die Projektplanung in der Projektplanung und im Projektportfoliomanagement verwendet. Die Projektplanung ist nur ein Teil der Projektplanung. Die Planung wird durch den Zeitpunkt und die Abfolge der Vorgänge festgelegt, um die Fertigstellungszeit, die Elemente des Terminals für die Projektstrukturplanung, die Arbeitsaufstellung oder eine Liste der Vertragsdatenanforderungen sowie die für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Informationen anzugeben.
Schritte und Techniken zur Projektplanung
Projektpläne enthalten mehrere Schritte und Techniken, die im gesamten Projekt angewendet werden müssen.
Schritte sind-
- Aktivitäten definieren
- Sequenzaktivitäten
- Schätzen Sie die Zeit und
- Zeitplan entwickeln
Techniken sind-
Alle Techniken sind mit einigen Einschränkungen verbunden und können basierend auf den Anforderungen für die Projektplanung verwendet werden.
- Gantt-Diagramm - Dies wird durch das Diagramm oder Balkendiagramm mit einem bestimmten Balken für Aktivitäten im Projekt dargestellt, der den Zeitverlauf anzeigt. Das Balkendiagramm begrenzt einen klaren Hinweis auf die Wechselbeziehung zwischen den Aktivitäten.
- Die CPM- Critical-Path-Methode wurde für Industrieprojekte entwickelt, bei denen die Aktivitätszeiten allgemein bekannt sind.
- Die Bewertungs- und Überprüfungstechnik des PERT- Programms wurde für F & E-Projekte entwickelt, bei denen die Aktivitätszeiten im Allgemeinen ungewiss sind. Ihr oberstes Ziel ist es, die kürzest mögliche Zeit in Anspruch zu nehmen.
- Microsoft-Projekte - Alle Arbeiten werden im Arbeitsspeicher des Computers ausgeführt und Änderungen können nur gespeichert werden, wenn das Programm zur Ausführung aufgefordert wird.
Beispiele für Projektplanung-
Wenn wir von Terminplanung in der Baubranche sprechen, funktioniert dies aufgrund der Komplexität mit der Belegschaft auf einem anderen Rahmen als in der Softwareindustrie. Im Bauplan werden die Netzwerke mithilfe von drei CPM-Berechnungsmethoden, der Primavera-Projektmanagementsoftware P5 und einem mathematischen Modell unter Verwendung von OPL analysiert.
Der Zeitplan wird mithilfe der CPM-Technik generiert, bei der es sich um die Methode für kritische Pfade handelt. CPM kann für die Planung mehrerer Feldprojekte verwendet werden, z. B. für die Planung in den Bereichen Konstruktion, Luft- und Raumfahrt und Verteidigung, Softwareentwicklung, Forschungsprojekte, Produktentwicklung, Engineering und Wartung von Anlagen. Bauprojekte erfordern regelmäßige Aktualisierungen des Zeitplans. Diese Aktualisierungen dienen als Einschätzung des Projektstatus und sagen voraus, wann mit dem Abschluss zu rechnen ist. Die ordnungsgemäße Aktualisierung des Zeitplans zwischen den Parteien mithilfe eines kritischen Kommunikationstools ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements. Es wird erwartet, dass der Zeitplan den aktuellen Plan widerspiegelt, um das Endstadium zu erreichen, auch mit einer angemessenen Aufzeichnung der vergangenen Leistung.
Die CPM-Methode kann für die mathematische Analyse verwendet werden. CPM beschleunigt den Abschluss des Projekts, identifiziert außerdem die Verzögerungen im Prozess, die sich auf das Abschlussdatum des gesamten Projekts auswirken können, und eignet sich auch für sich wiederholende Aktivitäten. CPM-Berechnungen werden mit einem Vorwärtsdurchlauf und einem Rückwärtsdurchlauf durchgeführt. Der Vorwärtsdurchlauf berechnet die frühesten Startdaten, um das Projektabschlussdatum zu berechnen. Ebenso berechnet die Rückwärtspresse das späteste Startdatum der Aktivität und identifiziert den kritischen Pfad aus der Grafik.
Die Hauptschritte bei der Aktualisierung des Zeitplans umfassen:
- Festlegen einer Grundlinie
- Aktualisieren des Zeitplans
- Vergleichen von Zeitplanaktualisierungen
Die Projektplanung in der Softwareplanung unterscheidet sich ein wenig von der Baubranche. Es beginnt mit dem Ziel des Projekts -
Es werden die Projektdetails vorgestellt, die Phasen des Planungsumfangs, der Schätzung, der Risikoanalyse und der Planung untersucht und die zuvor verfügbaren Tools und Techniken vorgestellt. Der Planungsteil enthält den Befehl zum Zuweisen von Ressourcen entlang der Zeitachse und zum Festlegen der Meilensteine. Die Softwareindustrie verwendet PERT- und CPM-Techniken für ihren Planungsprozess.
CPM verwaltet die Kette der Aufgabe und bestimmt die Dauer des Projekts. Bestimmen Sie den frühesten Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe beginnen kann, und den spätesten Zeitpunkt für die Programminitiierung, zu dem das Projekt nicht verzögert wird. Pünktliche Erledigung der Aufgabe. Es hat einen Gesamtschwimmer, um den Schlupf ohne Verzögerung zu maximieren. Automatisierte Tools werden implementiert und verwenden häufig ein Aufgabennetzwerk als Eingabe.
MS Project Tracking-Zeitplan - Dieser Prozess umfasst das Festlegen einer Baseline, das Aktualisieren eines Zeitplanstatus und den Vergleich der Updates mit der Baseline oder früheren Updates. Für die Einrichtung eines Zeitplans ist es sehr wichtig, die richtigen Optionen und relevanten Punkte in der Zeitanzeige auszuwählen und sich nicht auf das Datum zu verlassen, da das Statusdatum wie das Datum in primavera klingt, es aber nicht dasselbe ist.
Geteilte laufende Aufgaben ermöglichen eine Neuplanung oder verbleibende Dauer und arbeiten, wenn sie ausgeführt werden und länger dauern als ursprünglich geplant. Der MSP sollte Aufgaben gemäß ihren Einschränkungsterminen planen. Der Aufgabenstatus kann aktualisiert werden und stellt sicher, dass der Ressourcenstatus den Aktualisierungsstatus nicht überschreibt. Aktualisieren Sie das Ende des abgeschlossenen Teils und stimmen Sie es mit dem Statusdatum ab, um zu verhindern, dass tatsächliche Daten nach dem Statusdatum liegen.
Aktualisieren des Zeitplans
Es ist notwendig zu verstehen, wie man die Dauer berechnet!
- Dauer (tatsächliche + verbleibende Dauer)
- Tatsächliche Dauer
- Verbleibende Dauer
- Vollständiger Prozentsatz (tatsächliche Dauer / Dauer).
Das Beobachten des Statusdatums mit MSP ist ein komplizierter Prozess, der ein Verständnis der Berechnungsoptionen erfordert, indem unvollständige Arbeiten am Aktualisierungsprojektformular neu geplant werden.
Das erneute Planen nicht abgeschlossener Arbeiten, um danach zu beginnen, ist eine wichtige Funktion, die auf dem Formular verfügbar bleiben muss. Dies kann einfach durch die Aufgabe "Aufteilen in Bearbeitung" auf der Registerkarte "Werkzeuge", "Optionen", "Zeitplan" durchgeführt werden.
Fazit
MSP gilt als gut für Anfänger und ist sehr benutzerfreundlich und kostengünstig. Derjenige, der keine Erfahrung in der Terminplanung hat, kann MSP abholen und wird nur von MS Office-Benutzern benötigt. Der Einsatz von MSP im Baugewerbe wird jedoch nicht in Betracht gezogen, da die Aktualisierung und Einhaltung des Zeitplans schwierig ist. Das CPM gilt als eine gute Methode für das Baugeschäft, ist jedoch teuer, aber lohnenswert.
Für die Analyse von Bauprojekten werden drei mathematische Modelle verwendet:
- Modell 1: Um die Projektabschlusszeit zu minimieren, wird das lineare Programmiermodell verwendet.
- Modell 2: Minimierung der Brechkosten.
- Modell 3: Minimierung der Projektabschlusszeiten und Absturzkosten mithilfe eines linearen Programmiermodells zur Lösung der Fuzzy-Zielformulierung.
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