Was sind Einträge anpassen?
Korrekturbuchungen sind Journalbuchungen, die am Ende eines Abrechnungszeitraums nach der Erstellung des Probesaldos in den Buchhaltungsbuchungen vorgenommen werden. Das Hauptziel, das den Korrekturbuchungen zugrunde liegt, besteht darin, dass bestimmte Einnahmen und Ausgaben mit dem Abrechnungszeitraum abgeglichen werden müssen, in dem sie entstanden sind. Bei der periodengerechten Rechnungslegung ist eine Anpassung der Journalbuchungen erforderlich, da die Überweisung von Bargeld nicht immer zum Zeitpunkt des Kaufs eines Artikels, der Inanspruchnahme von Dienstleistungen oder des Entstehens eines Aufwands erfolgt. Folglich werden die Journalbuchungen am Ende eines Abrechnungszeitraums angepasst. Nachdem die Korrekturbuchungen in den Buchhaltungsbuchungen vorgenommen wurden, werden sie wie jede andere Buchhaltungsbuchung im Hauptbuch erfasst.
So zeichnen Sie Einträge anpassen auf
Im Folgenden sind einige der Schritte aufgeführt, die zum Aufzeichnen von Anpassungseinträgen erforderlich sind:
1. Zunächst sind die zwei oder mehr Konten zu identifizieren, die aufgrund der betrachteten Transaktion betroffen sind
- Gemäß der Faustregel wird eines der Konten vom Bilanzkonto abgebucht, z. B .: Prepaid-Versicherungskonto
- Auf der anderen Seite wird das andere Konto vom Konto der Gewinn- und Verlustrechnung abgebucht, z. B .: Versicherungsaufwandskonto.
2. Als nächstes muss man genau konkurrieren und den genauen Betrag für die Transaktion ermitteln, die für die Korrekturbuchung in Betracht gezogen wird
3. Als nächstes müssen sowohl die Konten als auch die erforderliche Anpassung in das allgemeine Journal eingegeben werden
4. Schließlich muss man identifizieren und zuordnen können, welches Konto belastet und welches gutgeschrieben werden muss
Arten der Anpassung von Einträgen
Basierend auf den Arten von Finanzaktivitäten, die für ein Unternehmen gelten, können die Korrekturbuchungen in verschiedene Arten unterteilt werden. Einige der wichtigsten Einstellungsarten sind nachfolgend aufgeführt:
- Aufgelaufene Einnahmen
- Aufgelaufene Ausgaben
- Unverdiente Einnahmen
- Rechnungsabgrenzungsposten
- Abschreibung
1. Aufgelaufene Einnahmen
Im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung muss ein Unternehmen alle Einnahmen (einschließlich Forderungen) erfassen, die während einer Rechnungsperiode erzielt wurden. Infolgedessen decken die aufgelaufenen Einnahmen Artikel / Dienstleistungen ab, die geliefert / erbracht wurden, für die jedoch noch keine Zahlung eingegangen ist.
Angenommen, ein Verkäufer bereitet eine Rechnung an den Kunden für die von ihm geleistete Arbeit vor, kann der Verkäufer die Einnahmen erfassen, indem er die Ausgleichsbuchung für die aufgelaufenen Einnahmen erfasst, das Forderungskonto belastet und das Einnahmenkonto gutschreibt. Wenn der Verkäufer die Zahlung tatsächlich erhält, wird der Verkäufer die Journalbuchung anpassen, indem er Bargeld belastet und das betreffende Forderungskonto gutschreibt.
2. Rückstellungen
Ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten ist der Aufwand, der während eines Abrechnungszeitraums angefallen ist, aber noch nicht gezahlt wurde.
Angenommen, ein Unternehmen muss am Ende eines Abrechnungszeitraums Löhne an die Mitarbeiter auszahlen, und eine Berichtigungsbuchung muss durch Belastung des Lohnaufwandskontos und Gutschrift des Lohnaufwandskontos erfolgen. Wenn der Lohn bezahlt ist, stornieren Sie die Journalbuchung, indem Sie Bargeld belasten und das Lohnkonto gutschreiben.
3. Unverdiente Einnahmen
Nicht verdiente Einnahmen oder abgegrenzte Einnahmen sind die Einnahmen, die ein Unternehmen für noch nicht erbrachte Dienstleistungen oder noch nicht gelieferte Artikel erzielt hat. Sie wird als Verbindlichkeit anerkannt, bis der Gegenstand geliefert oder die Dienstleistung erbracht wurde.
Angenommen, ein Verkäufer erhält von einem Kunden eine Anzahlung für Dienstleistungen, die in den nächsten paar Monaten erbracht werden. Anschließend wird der Verkäufer das noch nicht verdiente Einnahmenkonto mit Bargeld belasten und gutschreiben. Jeden Monat, wenn der Verkäufer das monatliche Kontingent für die Einzahlung bucht, nimmt er eine Korrekturbuchung vor, belastet das nicht verdiente Einnahmenkonto und schreibt es dem Einnahmenkonto gut.
4. Prepaid Expense
Rechnungsabgrenzungsposten sind bereits bezahlte Vermögenswerte, die zu einem späteren Zeitpunkt verbraucht werden.
Angenommen, man zahlt die jährliche Prämie der Versicherungspolice und erfasst jeden Monat den monatlichen Teil der Zahlung zu Buchhaltungszwecken. Grundsätzlich wird er das Versicherungsaufwandskonto belasten und Bargeld gutschreiben. Während der Erstellung der monatlichen Korrekturbuchungen im Journal wird das Versicherungsaufwandskonto belastet und das vorausbezahlte Versicherungskonto gutgeschrieben.
5. Abschreibung
Die Abschreibungen beziehen sich auf Sachanlagen oder Anlagenvermögen, die im Rahmen eines normalen Geschäftsaufbaus genutzt werden. Hierbei werden die Anschaffungskosten eines Vermögenswerts (unter Ausschluss eines erwarteten Restwerts) über die Nutzungsdauer oder die wirtschaftliche Nutzungsdauer des Vermögenswerts verteilt. Bei der Abschreibung werden die Korrekturbuchungen etwas anders aufbereitet, so dass die kumulierten Abschreibungen berücksichtigt werden. Das kumulierte Abschreibungskonto in der Bilanz wird auch als Gegenaktivkonto bezeichnet und wird zur Erfassung des Abschreibungsaufwands verwendet. Jede Erhöhung wird als Gutschrift auf dem kumulierten Abschreibungskonto erfasst. Wenn ein Vermögenswert gekauft wird, wird er in jedem Abrechnungszeitraum um einen bestimmten Betrag abgeschrieben. Für diesen Abrechnungszeitraum wird eine Berichtigung vorgenommen, indem das Abschreibungskonto belastet und das kumulierte Abschreibungskonto mit demselben Betrag gutgeschrieben wird.
Angenommen, Bürogeräte werden für 500 USD mit einer wirtschaftlichen Nutzungsdauer von fünf Jahren und einem Restwert von 50 USD gekauft und müssen linear abgeschrieben werden. Dann beträgt der in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasste jährliche Abschreibungsaufwand 90 USD (= (500 - 50 USD) ÷ 5), während die kumulierte Abschreibung am Ende des ersten Jahres 90 USD beträgt, das zweite Jahr 180 USD und so weiter.
Relevanz und Verwendung der Anpassung von Einträgen
Es ist wichtig, das Konzept der Korrektur von Einträgen zu verstehen, da ein Buchhalter am Ende des Rechnungszeitraums ein genaueres Bild der finanziellen Lage und Leistung des Unternehmens erstellen kann. Auf diese Weise werden alle Transaktionen, die während eines Abrechnungszeitraums aufgetreten sind, im Abschluss ausgewiesen, auch wenn der finanzielle Teil der Transaktion voraussichtlich zu einem späteren Zeitpunkt eintreten wird. Wenn ein Jahresabschluss ohne Berücksichtigung der Anpassungsbuchungen erstellt würde, wäre dies eine falsche Darstellung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens.
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