In Excel drucken (Beispiele) - Festlegen der Druckeigenschaften in Excel

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Excel Print (Inhaltsverzeichnis)

  • Drucken Sie in Excel
  • Festlegen der Druckeigenschaften in Excel

Drucken Sie in Excel

MS Excel ermöglicht es einem Benutzer, seine Arbeitsmappe unter Verwendung mehrerer Druckeinstellungen nach Belieben zu drucken. Da es eine Option zum Ändern der Seitenausrichtung, des Seitenrands, der Seitenzusammenstellung, der Skalierung, der Kopf- / Fußzeile und vieler weiterer Einstellungen im Ausdruck gibt. All diese Optionen lassen den Ausdruck benutzerfreundlich und für den Kunden am besten darstellbar erscheinen.

In Microsoft Excel kann ein Benutzer viele Aufgaben ausführen, um eine Arbeitsmappe für den Druck vorzubereiten. Um die Formatierung der Tabelle zu vereinfachen, können wir diese Aufgaben verwenden.

Hier erfahren Sie, wie Sie das Arbeitsblatt in der Druckansicht anzeigen, die Seitenausrichtung ändern, die Ränder ändern, die Skalierung an die Funktionen anpassen, den Drucktitelbefehl verwenden und Unterbrechungen einfügen.

Druckbefehl (Tastaturkürzel):

Drücken Sie Strg + P und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken (oder drücken Sie die Eingabetaste), um die Arbeitsmappe zu drucken.

Festlegen der Druckeigenschaften in Excel

Das Einstellen der Druckeigenschaften in Excel ist sehr einfach. Lassen Sie uns dies anhand der folgenden Beispiele verstehen.

Sie können diese Excel-Druckvorlage hier herunterladen - Excel-Druckvorlage

Beispiel 1

So drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe mit N Kopien in MS Excel

Schritt 1: Gehen Sie zu der Excel-Tabelle, die ein Benutzer drucken möchte. Öffnen Sie die Menüleiste Datei und klicken Sie auf Drucken

Schritt 2 : Jetzt wird die Druckeinstellung geöffnet. Wählen Sie dann im Bereich " Einstellungen " die Option "Ganze Arbeitsmappe drucken".

Schritt 3 : Klicken Sie nun auf die Anzahl der Kopien, die der Benutzer benötigt

Schritt 4: Um die Arbeitsmappe zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Zusammenfassung: Da der Benutzer im Druckbefehl Anweisungen gegeben hat, wird keine Seite mit einer gesamten Arbeitsmappe gedruckt.

Beispiel # 2

Drucken der ausgewählten Arbeitsmappe mit der Seitenausrichtung in MS Excel

Schritt 1: Gehen Sie zu der Excel-Tabelle, die ein Benutzer drucken möchte, und wählen Sie den zu druckenden Bereich aus.

Schritt 2: Öffnen Sie die Menüleiste Datei und klicken Sie auf die Registerkarte Drucken.

Schritt 3 : Jetzt wird die Druckeinstellung geöffnet. Wählen Sie dann im Bereich " Einstellungen " die Option "Druckauswahl".

Schritt 4 : Klicken Sie nun auf die Ausrichtung der Seite, die der Benutzer benötigt.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Arbeitsmappe gemäß der Einstellung zu drucken.

Zusammenfassung : Gemäß den Anweisungen im Druckbefehl wird der ausgewählte Bereich nur im Querformat gedruckt.

Druckeinstellungen

Mehrere Kopien : Wenn ein Benutzer mehr als eine Kopie drucken möchte, muss er nur angeben, wie viele Kopien er im Abschnitt Kopien drucken möchte.

Drucker auswählen: Es gibt mehrere Optionen, um die Arbeitsmappe nach Bedarf zu speichern. Er kann Optionen im hinzugefügten Drucker auswählen, als PDF, OneNote, XPS Document Writer speichern, FAX senden oder einen neuen Drucker hinzufügen.

Auswahl drucken: Diese Option druckt nur die aktuelle Auswahl im Druckbefehl.

Aktive Blätter drucken: Mit dieser Option wird nur das aktive Blatt in der Arbeitsmappe gedruckt.

Ganze Arbeitsmappe drucken: Mit dieser Option werden alle Arbeitsmappenseiten gedruckt.

Sortiert : Wenn die Arbeitsmappe eines Benutzers mehrere Seiten enthält, besteht die Möglichkeit, für einen Druckbefehl zwischen Sortiert und Nicht sortiert zu wechseln.

Wenn der Benutzer beispielsweise 10 Kopien aus einer Arbeitsmappe drucken möchte, druckt Collated die gesamte erste und dann die gesamte zweite Kopie.

Wenn der Benutzer "Nicht sortiert" auswählt, werden 10 Kopien von Seite 1, 10 Kopien von Seite 2 usw. gedruckt.

Ausrichtung : Ein Benutzer kann zwischen Hochformat (am besten bei mehr Zeilen, aber weniger Spalten auf einer Seite) und Querformat (am besten bei mehr Spalten, aber weniger Zeilen auf einer Seite) wechseln.

Seitenränder: Wenn ein Benutzer die Seitenränder anpassen möchte, kann er die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1 - Wählen Sie einen der vordefinierten Ränder (Normal, Breit oder Schmal) aus der Dropdown-Liste Ränder aus.

Schritt 2 - Oder klicken Sie auf das Symbol "Ränder anzeigen" unten rechts im Fenster. Jetzt kann ein Benutzer die Linien ziehen, um die Seitenränder manuell zu ändern.

Skalierung : Wenn ein Benutzer mehr und mehr Daten auf eine Seite bringen möchte, kann er das Blatt auf eine Seite bringen. Um diese Einstellungen zu erhalten, muss er wie folgt vorgehen.

  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Skalierung" die Option "Blatt auf eine Seite anpassen".

Einschränkung der Datentabelle

  • Excel warnt einen Benutzer nicht, wenn Ihr Ausdruck nicht mehr lesbar ist.
  • Es ist sehr schwierig, die Ränder im Vorschaufenster anzupassen.
  • Wenn ein Benutzer ein Arbeitsblatt oder eine Tabelle ohne Gitterlinien druckt, ist es sehr schwierig, Zellgrenzen zu unterscheiden.

Wichtige Informationen zu Excel Print

  • Wenn ein Benutzer eine Seite nicht drucken möchte, kann er Einstellungen vornehmen, bei denen er eine Option für die Seite erhält und geben kann. Bsp. 2 bis 10 (Hier wird die Homepage nicht gedruckt)
  • In der Druckeinstellung kann ein Benutzer die Auswahl des Druckbereichs gemäß seinen Anforderungen ignorieren.
  • Wenn ein Benutzer einen Druckbereich in Excel festlegt, wird nur der Bereich gedruckt, den der Benutzer ausgewählt hat, und ein Druckbereich wird gespeichert, wenn ein Benutzer die Arbeitsmappe speichert.
  • Ein Benutzer kann den Ausdruck auch auf eine Seite breit oder eine Seite hoch verkleinern. Er muss nur Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen auswählen und manuell einen Skalierungsprozentsatz eingeben oder den Ausdruck an eine bestimmte Anzahl von Seiten anpassen, die breit und hoch sind. Achtung.
  • Auf der Registerkarte Kopf- / Fußzeile kann ein Benutzer festlegen, was sich im Kopfzeilenteil und in der Fußzeile jeder Seite des Ausdrucks befindet.
  • Wenn ein Benutzer keine Kopf- oder Fußzeile haben möchte. Wählen Sie die erste Option „Keine“ aus der Liste der festgelegten Optionen.

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Dies war eine Anleitung zum Drucken in Excel. Hier haben wir erläutert, wie Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit N Kopien drucken und eine ausgewählte Arbeitsmappe mit der Seitenausrichtung mit Druckeinstellungen und -eigenschaften sowie praktischen Beispielen drucken. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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