Rolle eines Projektleiters:

Der Projektleiter ist ein wichtiger Stakeholder in jedem Live-Projekt. Dies kann über eine Belegschaft von Unternehmen, eine Theaterpräsentation, die Eröffnung einer neuen Schule, alles sein ; Diese Leute an der Spitze spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, das Projekt zum erfolgreichen Abschluss zu führen.

Fragen wir Sie, ob SIE ein erfolgreicher Projektleiter sind.

Sie wären überrascht, wie viele Projektleiter mit einem unsicheren „ Sicher “ antworten.

Bloßes Projektmanagement ist natürlich kein Erfolg. Wann sind sie die Regeln, um eine siegreiche Zeit mit der Projektleitung zu gewinnen?

In diesem Beitrag geben wir Ihnen 10 wesentliche Regeln eines überaus erfolgreichen Projektleiters. Wenn Sie diese goldenen Regeln einhalten, werden Sie bei jedem Projekt zum Sieger!

Grundregeln eines Projektleiters

  1. Mit VISION führen

Ja, Vision, dieser erste goldene Faktor, der einen Anhänger in einen Anführer verwandelt. Bis Sie eine klare Vision für Ihr Projekt haben, bleiben Sie ein verwirrter Anhänger.

Ein starker Projektleiter stützt sich auf eine ebenso starke Vision, die Ihnen hilft, Folgendes zu verstehen:

  • WAS möchten Sie durch das Projekt erreichen? Auf diese Weise erhalten Sie umfassende Klarheit über Ihre Ziele, sodass Sie ihnen ungeteilte Aufmerksamkeit widmen können.
  • WARUM Sie es erreichen wollen . Dies gibt Ihnen die Überzeugung, bis zum (erfolgreichen) Ende zu bestehen.
  • WIE Sie es erreichen . Auch wenn Sie möglicherweise nicht über die Details auf niedriger Ebene verfügen, sollte Ihre Vision dennoch ein angemessenes Verständnis dafür enthalten, wo und wann Sie Ihre Ziele erreichen und den Weg für einen soliden Projektplan ebnen.

Der renommierte Autor von Führungsqualitäten, Jon Maxwell, sagt: „Ein Führer ist einer, der den Weg kennt, den Weg geht und den Weg zeigt“ . Es ist Ihre vollständige Vision, die Ihnen hilft, Ihr Projekt gut genug zu verstehen, um es zu einem großartigen Erfolg zu führen.

  1. Mit INSPIRATION führen

Sobald Sie eine großartige Vision festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Ressourcen zu entwickeln, um diese zu verwirklichen. Herausragende Projektleiter sind in der Lage, ihre mächtigste Ressource zu identifizieren: Menschen . Alle anderen Ressourcen wie Geld, Zeit, Wissen, Macht usw. verblassen im Vergleich zu der enormen Energie, die die richtigen Leute für das Projekt mitbringen können. Erfolgreiche Projektleiter sind auch in der Lage, die eine hohe Tugend zu identifizieren, die es Ihnen ermöglicht, die richtigen Leute auszuwählen: Inspiration .

John Quincy Adams, ein amerikanischer Führer und Staatsmann, erklärte einmal: "Wenn Ihre Handlungen andere dazu anregen, mehr zu träumen, mehr zu lernen, mehr zu tun und mehr zu werden, sind Sie ein Führer!"

Inspiration ist eine unglaublich ansteckende Emotion. Wenn Sie sich wirklich von der Vision Ihres Projekts inspirieren lassen, können Sie das Was, Warum und Wie leicht anderen mitteilen und Gleichgesinnte für Ihr Projekt gewinnen. Es ist ein müheloser Weg, ein gleichermaßen inspiriertes Team aufzubauen!

Das Gegenteil ist auch wahr.

Wenn Sie nicht unglaublich enthusiastisch, aufgeregt und inspiriert von Ihrer Vision sind, raten wir Ihnen, die Führung anderer zu behalten. Arbeiten Sie zuerst an Ihrem eigenen persönlichen Inspirationsquotienten, und der Rest wird auf natürliche Weise zusammenfallen.

  1. Führen Sie mit OPEN Communication

Fast jeder Projektleiter (auch die mittelmäßigen) weiß, wie wichtig gute Kommunikation ist. Hier bitten wir Sie, noch einen Schritt weiter zu gehen und mit offener Kommunikation zu führen.

Offene Kommunikation ist der fatale Schritt, bei dem mittelmäßige Projektmanager scheitern. Aber es ist auch die einzige Möglichkeit, ein integratives Team aufzubauen.

Es gibt einen guten Grund, warum Sie andere Leute an Bord Ihres Projekts haben. Sie erkennen richtig, dass Sie es einfach nicht alleine schaffen können. Wir bitten Sie um eine entsprechende Kommunikation.

Dies bedeutet, dass Sie:

  • Kommunizieren Sie effektiv mit allen Beteiligten in der endgültigen Vision.
  • Bleiben Sie offen für ihre Ideen, Vorschläge, Bedenken und Fragen.
  • Geben Sie sich Zeit und Gelegenheit, sich mit diesen Ideen, Fragen usw. zu befassen.
  • Schließen Sie den Kreis mit allen Beteiligten Ihrer Antwort und legen Sie gemeinsam die nächsten Schritte fest.

Dies ist ein iterativer Zyklus, und jeder Zyklus dient dazu, die Kommunikation zu stärken.

Durch offene Kommunikation können Sie auch die richtige Form von Empathie entwickeln. Selbst wenn Sie in Ihren Projektplänen Platz lassen, um Vorschläge von anderen zu berücksichtigen, bleiben Sie weiterhin in dem Wissen bestärkt, dass Sie als Projektleiter (zu Recht) das letzte Wort haben.

  1. Führen Sie mit INTEGRITY zu Ihrer Vision

Integrität ist diese hohe Tugend, die Ihnen hilft, mit allen Elementen der Vision erfolgreich auf Kurs zu bleiben.

Während der Arbeit ist ein Projektleiter möglicherweise versucht, vom Kurs abzuweichen, da Sie sich auf einzelne Teile des Projekts konzentrieren.

  • Vielleicht konzentrierst du dich zu sehr auf das WAS und lässt keinen Raum für Expansion?
  • Oder Sie erfinden das WARUM ständig neu und versetzen das Projekt in Verwirrung?
  • Oder Sie sind zu sehr mit dem Projektplan und dem WIE beschäftigt und werden dogmatisch oder sogar diktatorisch in Ihrer Herangehensweise?

Wenn Sie jedoch offene Kommunikation mit Integrität verbinden, konzentrieren Sie sich auf alle wichtigen Aspekte, auch wenn Sie die Herausforderungen, die Live-Projekte mit sich bringen können, nahtlos angehen. Bei jeder Herausforderung fragen Sie sich: "Stimmt dies mit der endgültigen Vision überein?"

Sie haben dann die Möglichkeit, andere Ressourcen wie Zeit, Geld, Menschen usw. zu erneuern, um die gesamte Vision zu unterstützen und auf sie abzustimmen.

  1. Führe mit KOMPETENZ und VERTRAUEN

An verschiedenen Punkten des Projekts können Sie unterschiedliche Führungsstile anpassen, um Ihre Ressourcen zu managen: inklusiv, schlüssig, passiv, demokratisch, durchsetzungsfähig usw. Wenn Ihr Ansatz nicht durch Kompetenz und Vertrauen gestützt wird, können Sie verschiedene Segmente entfremden deines Volkes.

Amateur-Projektleiter neigen dazu, Kompetenz mit Zuversicht zu verwechseln und umgekehrt. Nun, wir glauben, dass es sich tatsächlich um zwei Seiten einer Medaille handelt, mit einem subtilen Unterschied.

  • Mit Kompetenz entwickeln Sie das Wissen und die Fähigkeit, die Arbeit richtig zu machen.
  • Mit Zuversicht entwickeln Sie die Fähigkeit, loszulassen, während Sie delegieren und anderen erlauben, es richtig zu machen.

Mit beidem können Sie Ihr Projekt richtig leiten .

  1. Führe mit MUT

Hier ist ein Zitat des mächtigen griechischen Kriegers Alexander der Große: „Ich habe keine Angst vor einer Löwenarmee, die von einem Schaf geführt wird. Ich habe Angst vor einer Schafsarmee, die von einem Löwen angeführt wird. “

Alexander hat zu Recht erkannt, dass Führung nichts für schwache Nerven ist. Es erfordert enormen Mut, sich gegenüber einer Menschenmenge zu behaupten und die Verantwortung zu übernehmen, um das Ende, das erfolgreiche Ende, zu erreichen.

Mit Integrität kann ein Projektleiter mit der Vision auf Kurs bleiben. Aber nur mit Mut fühlen Sie sich befähigt, richtig zu handeln, auch wenn sich das Projekt oder seine Ressourcen von Ihrer Vision entfernen.

Mit Mut,

  • Sie sind offen für Rückmeldungen und konstruktive Kritik.
  • Sie gehen Konflikte direkt an und behalten auch unter Druck Ihr Vertrauen.
  • Sie scheuen sich nicht, (akzeptable) Risiken einzugehen.
  • Sie nutzen Ihre Kompetenz und Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung, um schwierige Entscheidungen zu treffen, in dem Wissen, dass sie in der aktuellen Situation richtig sind.

Mit Mut entwickeln Sie die Tapferkeit, das Projekt ständig in die richtige Richtung zu bewegen.

  1. Führe mit VERANTWORTUNG

Verantwortung ist die eindeutige Entscheidung eines Projektleiters, das Projekt jederzeit positiv zu befähigen.

Als Projektleiter stehen Sie vor verschiedenen Herausforderungen. Zum Teufel, es ist dein Geburtsrecht!

Als reiner Manager kann Ihr Fokus von diesen Herausforderungen abgelenkt sein. Als verantwortungsbewusster Projektleiter wissen Sie jedoch genau genug, um mit den Herausforderungen zu rechnen. Sie haben sie in Ihren Plan mit einbezogen und entschieden, dass SIE, egal was in der Zukunft passiert, die Verantwortung dafür übernehmen und den Weg für die Zukunft ebnen. Wenn diese Einstellung fest in Ihrem Toolkit für die Projektleitung verankert ist, liegt Ihr Fokus stets darauf, Lösungen für alle Herausforderungen zu finden (anstatt sich auf ein sinnloses Spiel der Schuld und Tadel einzulassen).

Sie können das Projekt jederzeit im Mittelpunkt behalten, da SIE den Weg zu seiner Fertigstellung frei machen.

  1. Führen Sie mit einem Auge für DETAIL.

Wenn es einen Anführer gibt, den ein Teammitglied hasst, dann ist es der Mikromanager. Projektleiter wissen das. Leider nutzen sie dieses Wissen oft, um zu viel Kontrolle aufzugeben und den Blick für Details zu verlieren.

Wir werden es bissig halten, wenn wir Wayne Hedlund zitieren, einen Führer der Kirche, der sagte: „Erwarten Sie nicht, was Sie nicht inspizieren“ . So einfach ist das.

Tun Sie als Projektleiter Folgendes:

  • Alle Stakeholder über den Projektstatus auf dem Laufenden halten?
  • Potenzielle Risiken proaktiv angehen und Konsens bei den Stakeholdern erzielen, sodass Entscheidungen schnell und einstimmig getroffen werden können?
  • Ständig nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen?
  • Häufig alle Stakeholder und Projektmitglieder (neu) auf die ursprüngliche Vision ausrichten?
  • Verantwortung für Quantität und Qualität übernehmen?

Wenn Sie nicht die Verantwortung übernehmen, die Ausführung Ihres Projekts gründlich zu überprüfen, daran teilzunehmen und zu leiten, können Sie nicht erwarten, dass die Details automatisch an die richtige Stelle geraten. Das Beobachten von Details ohne Mikromanagement ist daher in der Tat eine Kunst, die der erfahrene Projektleiter gut gelernt hat.

  1. Führt gut, mit Menschen

In diesem Beitrag haben wir die Bedeutung einer offenen Kommunikation mit Menschen hervorgehoben. Diese Regel ist jedoch wichtig genug, um sie noch einmal zu wiederholen: Ein großartiger Projektleiter ist auch fantastisch gut mit Menschen .

Egal, welche schrecklichen Herausforderungen auf Ihrem Weg liegen: unzureichendes Budget, Zeitmangel, technische Probleme usw. können mühelos behoben werden, wenn Sie Ihre Projektmitarbeiter bei sich haben. Aber das kann natürlich nicht über Nacht geschehen.

Der derzeitige türkische Präsident Recep Tayyip Erdogan teilte kürzlich mit: „Es ist unmöglich, meine Freundschaft mit Menschen aufrechtzuerhalten, die mutmaßliche Führer sind, wenn sie ihr eigenes Volk angreifen, auf sie schießen, Panzer und andere schwere Waffen einsetzen.“ Er mag dieses Zitat im politischen Kontext gemacht haben, aber das gilt auch für die Projektleitung.

Wenn wir den Respekt und die Unterstützung unserer Kollegen und unseres Teams wollen, müssen wir ihnen in schwierigen Zeiten zur Seite stehen. Und seien Sie versichert, es wird Zeiten geben, in denen Ihr Projekt das Potenzial hat, sich in eine „Kriegszone“ zu verwandeln, da Teams mit widersprüchlichen Interessen ineinander geraten, um die endgültige Abstimmung zu erhalten. Als starker Projektleiter denken Sie daran, Ihre Mitarbeiter (Kollegen, Junioren, Führungskräfte - im Wesentlichen alle Projektmitglieder) während des gesamten Projektverlaufs mit Integrität, Einfühlungsvermögen und Freundlichkeit zu führen und mit ihnen umzugehen.

Ein ausgewogener Projektleiter ist jedoch kein Publikumsmagnet. Er ist in der Lage, schwierige Entscheidungen zu treffen und diese ohne Angst zu kommunizieren, auch wenn er weiterhin die Unterstützung seines Teams genießt. Wir haben festgestellt, dass der Schlüssel dazu darin besteht, von vorne zu führen.

Dies bedeutet, dass Sie:

  • Fordern Sie sich ständig heraus und schieben Sie sich aus der Komfortzone heraus.
  • Machen Sie dasselbe für Ihr Team. Sie können ein "anspruchsvoller", aber unterstützender Chef sein.
  • Setzen Sie sich für Ihr Team ein.
  • Übernehmen Sie die Verantwortung für alle Misserfolge und teilen Sie Ihre Erfolge und Erfolge mit anderen.

Wenn Ihr Team sieht, dass Sie konsequent zugunsten der Mitarbeiter handeln, werden Sie mit Loyalität und einer besseren Leistung unterstützt. Dies ist eine sichere Technik, um den Erfolg eines Projekts zu garantieren.

  1. Führe mit ENGAGEMENT

Es gibt nur eine letzte Regel, die jeder Projektleiter unbedingt in seinem Führungsrepertoire beibehalten muss: vollständiges Engagement.

Wenn Sie sich ganz dem Erfolg Ihres Projekts verschrieben haben, gibt es einfach keinen anderen Ausweg. Sie nehmen potenzielle Ausfälle nicht mehr als „Das Ende“ wahr, sondern betrachten sie als bloßen Zwischenstopp auf Ihrer Projektreise. Ihr uneingeschränktes Engagement stellt sicher, dass Sie so lange weitermachen, bis Sie „The REAL End“ erreicht haben, mit dem Erfolg Ihres Projekts.

Dies ist besonders wichtig, wenn ein Projekt eingestellt wird (aus verschiedenen authentischen Gründen). Vielleicht wurde das ursprüngliche Ziel nicht vollständig erreicht. Aber auch in dieser Situation wird ein befehlshabender Projektleiter verfeinerte Parameter für den Projekterfolg festlegen und daran arbeiten, diese zu erfüllen. (Beispiel: Behandeln Sie dies als einen Prototyp und erfassen Sie die Lehren, die Sie für die nächste Iteration gezogen haben. Führen Sie eine sukzessive Iteration durch, sobald die für das Projekt verfügbaren Ressourcen tatsächlich abgeschlossen werden können. Usw.)

Fazit

Da diese Regeln Sie sicherlich alarmiert haben, ist die Projektleitung auch eine wundersame Reise zu persönlicher Expansion und Pracht. In diesem Beitrag haben wir hervorgehoben, wie wichtig es ist, den Erfolg Ihres Projekts zu garantieren. Aber „Erfolg“ kann ein immaterieller Begriff sein. Was macht Erfolg für Sie real?

Wir überlassen Ihnen ein letztes Zitat eines großartigen Führers unserer Zeit, Henry Ford. Bekanntlich schrieb er: „Zusammenkommen ist ein Anfang; Zusammenbleiben ist ein Fortschritt. zusammenarbeiten ist ein erfolg “.

Das Umsetzen dieser Theorie in Ihrem Führungsstil definiert den wahren Erfolg eines erfolgreichen Projektleiters!

Empfohlener Artikel

Dies war ein Leitfaden für die wesentliche Rolle eines Projektleiters, an die man sich leicht erinnern kann. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

  • 10 wichtige Führungsmodelle, die Sie zu einem erfolgreichen Leader machen
  • 6 Anzeichen, dass Sie von einem schlechten Projektmanager geführt werden

Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums