Excel-Datenleisten (Inhaltsverzeichnis)
- Datenleisten in Excel
- Wie füge ich Datenbalken in Excel hinzu?
Datenleisten in Excel
Bedingte Formatierung ist die ultimative Sache, die die meisten Benutzer bei der Erstellung von Dashboards verwenden. Die bedingte Formatierung umfasst verschiedene Arten von Formatierungstechniken wie das Hervorheben von Duplikaten, das Hervorheben von Top-N-Werten, das Hervorheben eines bestimmten Texts und viele weitere Formatierungsregeln für die bedingte Formatierung. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Datenleisten in Excel.
Ich persönlich sage, Datenbalken befinden sich in einem Zellendiagramm. Anstatt ein separates Diagramm für Ihre Daten zu erstellen, können Sie im Zellendiagramm Datenleisten unter bedingter Formatierung in Excel verwenden. Manchmal können wir den Spitzenwert nicht durch einfaches Betrachten der Zahlen identifizieren. Wir benötigen eine Farbe, die den Spitzenwert hervorhebt.
Um den oberen Wert hervorzuheben, haben wir ein Werkzeug namens Hervorheben der oberen N Werte im ausgewählten Zellbereich. Dies ist eine andere Technik. In der Regel zeigen wir ein einfaches Balkendiagramm, um die Daten grafisch darzustellen. Statt eines separaten Diagramms können wir die Grafiken in der Zelle selbst darstellen.
Wie füge ich Datenbalken in Excel hinzu?
Das Hinzufügen von Datenleisten in Excel ist sehr einfach und unkompliziert. Lassen Sie uns die Arbeitsweise des Hinzufügens von Datenbalken in Excel anhand einiger Beispiele verstehen.
Sie können diese Excel-Vorlage für Datenbalken hier herunterladen - Excel-Vorlage für DatenbalkenBeispiel 1 - Unterschied zwischen Diagramm- und Datenbalken
Sehen Sie nun den Unterschied zwischen einem Diagramm und einer Datenleiste. Dafür habe ich einige Verkaufsdaten genommen, um die Zahlen in Grafiken anzuzeigen.
Lassen Sie mich für diese Daten ein einfaches Säulendiagramm anwenden.
Schritt 1: Gehen Sie zu Einfügen und klicken Sie auf ein Säulendiagramm .
Schritt 2: Jetzt haben wir ein einfaches Säulendiagramm für unsere Daten.
Beeindruckend!! Sieht gut zum Mitnehmen und Präsentieren aus. Aber warten Sie, wir haben interessantere Grafiken, die die Balken in der jeweiligen Zelle selbst zeigen. Ich bin sicher, Sie werden amüsiert sein, wenn Sie sie sehen.
Wir werden Excel-Datenbalken für diese Daten hinzufügen, die die Balken in der Zelle zusammen mit den Zahlen anzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Datenleisten in Excel hinzuzufügen.
Schritt 3: Wählen Sie den Nummernbereich von B2 bis B11.
Schritt 4: Gehen Sie zur Registerkarte HOME . Wählen Sie Bedingte Formatierung und dann Datenleisten . Hier haben wir zwei verschiedene Kategorien, um die erste hervorzuheben.
Schritt 5: Jetzt haben wir eine schöne Leiste in den Zellen.
Der höchste Wert hat den größten Balken in dieser Gruppe, der niedrigste Wert den kurzen Balken. Dies wird automatisch ausgewählt, wenn nur eine bedingte Formatierung ausgeführt wird.
Nur Balken und keine Nummern anzeigen
Das Anzeigen in Zellenleisten ist nicht das Ende der Datenleistentechnik, sondern enthält viel mehr Techniken.
Wenn Sie keine Zahlen sehen möchten, sondern nur Balken in der Zelle sehen möchten, können Sie festlegen, dass nur Balken angezeigt werden, anstatt beide anzuzeigen. Um nur Balken anzuzeigen, können Sie die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1: Wählen Sie den Nummernkreis aus B2: B11.
Schritt 2: Gehen Sie zu Bedingte Formatierung und klicken Sie auf Regeln verwalten .
Schritt 3: Doppelklicken Sie wie unten gezeigt auf die Regel.
Schritt 4: Wählen Sie nun im folgenden Fenster Nur Balken anzeigen und klicken Sie auf OK .
Schritt 5: Jetzt sehen wir nur Balken anstelle von Zahlen und Balken.
Beispiel # 2 - Mit negativen Zahlen
Excel-Datenleisten funktionieren auch für negative Zahlen. Ich habe die sechs Prüfungsergebnisse eines Studenten. Aufgrund der negativen Bewertung erhielten einige der Studenten in einigen Prüfungen negative Bewertungen.
Durch einen plötzlichen Blick auf die Daten können Sie nicht feststellen, welcher Schüler in den Prüfungen negative Noten erhalten hat. Wir brauchen hier auch einige Highlights, um die besten Ergebnisse in jeder Prüfung sehr schnell zu ermitteln. Dies kann mithilfe der Datenbalkentechnik bei der bedingten Formatierung erfolgen.
Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich für die Prüfung 1 aus.
Schritt 2: Gehen Sie zu Bedingte Formatierung und wählen Sie Datenleisten . Wählen Sie Verlaufsfüllungen aus, aber keine roten Balken, da hier negative Zahlen angezeigt werden. Alle negativen Zahlen werden durch rote Balken dargestellt.
Schritt 3: Jetzt haben wir Bars. Wir können die negativen Werte schnell und einfach identifizieren.
Schritt 4: Für die restlichen 5 Prüfungen müssen Sie keine bedingte Formatierung nacheinander anwenden, sondern können den aktuell angewendeten bedingten Formatierungsbereich kopieren und als Formate einfügen.
Kopieren Sie den aktuellen bedingten Formatierungsbereich, indem Sie Strg + C drücken.
Schritt 5: Wählen Sie die restlichen 5 Untersuchungsbereiche aus. Drücken Sie ALT + E + S + T. Dies ist die Tastenkombination zum Einfügen des einzigen Formats der kopierten Zellen.
Schritt 6: Wir werden jetzt für alle Prüfungen bedingte Formatierungsdatenbalken haben.
Wichtige Informationen zu Datenleisten in Excel
- In Excel stehen zwei Arten von Datenleisten zur Verfügung. Wählen Sie „Verlauf“, wenn Sie sowohl Balken als auch Zahlen gleichzeitig anzeigen, oder wenn Sie nur Balken anzeigen, wählen Sie „ Durchgehend“.
- Sie können die Farbe der Leiste unter Regel verwalten ändern und dort die Farbe ändern.
- Wenn die Daten negative Werte enthalten, werden Balken von der Hälfte der Zelle und nicht von der linken Seite der Zelle erstellt.
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Dies war eine Anleitung zu Datenleisten in Excel. Hier wird erläutert, wie Sie Datenleisten in Excel zusammen mit Excel-Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage hinzufügen. Sie können sich diese nützlichen Diagramme auch in Excel ansehen -
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