Bedingte Excel-Formatierung basierend auf einem anderen Zellenwert (Inhaltsverzeichnis)

  • Bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Zelle
  • Anwenden einer bedingten Excel-Formatierung basierend auf einem anderen Zellenwert

Bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Zelle

Bedingte Formatierung, wie der Name selbst andeutet, basiert auf den vom Benutzer angegebenen Bedingungen.

Normalerweise müssen wir in Excel bei der Arbeit einige der Zeilen basierend auf dem Wert in der anderen Zelle hervorheben. Das manuelle Hervorheben bestimmter Zeilen anhand eines bestimmten Werts nimmt viel Zeit in Anspruch.

In Excel haben wir ein eingebautes Tool namens Excel Conditional Formatting in Pivot TableConditional Formatting, das die Zeile basierend auf den spezifischen Kriterien hervorheben kann.

Anwenden einer bedingten Excel-Formatierung basierend auf einem anderen Zellenwert

Das Anwenden einer bedingten Formatierung in Excel basierend auf einem einzelnen und einem anderen Zellenwert ist sehr einfach und leicht zu handhaben. Lassen Sie es uns anhand verschiedener Beispiele verstehen.

Sie können diese bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Excel-Zellvorlage hier herunterladen - Bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Excel-Zellvorlage

Schritte zum Hervorheben einer Zeile basierend auf dem Einzelzellenwert

Die bedingte Formatierung ist auf der Registerkarte Start verfügbar.

Bei der bedingten Formatierung stehen viele Funktionen zur Verfügung. In diesem Artikel werde ich eine der Techniken erklären.

Beispiel 1

Ich habe einfache Daten von Mitarbeitern. Diese Daten umfassen die Liste der aktiven und linken Mitarbeiter.

Jetzt möchte ich alle Mitarbeiter hervorheben, die noch übrig sind. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese Technik zu erlernen.

Methode 1 - Markieren Sie den Einzelzellenwert

Unter dieser Methode zeige ich Ihnen, wie Sie nur den Einzelzellenwert markieren, wenn die Zelle den Text Left enthält.

Schritt 1: Wählen Sie die gesamten Daten aus.

Schritt 2: Gehen Sie zu Start > Bedingte Formatierung > Zellenregeln markieren > Enthält Text .

Schritt 3: Sobald Sie auf diese Option klicken, wird ein neues Fenster für Sie geöffnet. Erwähnen Sie in diesem Fenster den Textwert, den Sie hervorheben möchten. Ich habe den Text als Links erwähnt und die Formatierung als Hellrot-Füllung mit dunkelrotem Text gewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Aufgabe abzuschließen.

Schritt 4: Sie können die Vorschau dieser Aufgabe bereits auf der linken Seite Ihres Fensters sehen. Die Ausgabe ist also wie folgt:

Methode 2 - Markieren Sie die gesamte Zeile basierend auf einem einzelnen Zellenwert

Im vorherigen Beispiel haben wir gesehen, wie eine einzelne Zelle basierend auf dem Zellenwert hervorgehoben wird. Unter dieser Methode zeige ich Ihnen, wie Sie eine ganze Zeile basierend auf dem Einzelzellenwert hervorheben.

Schritt 1: Erwähnen Sie den Text, der in Zelle C1 verbleibt.

Schritt 2: Wählen Sie die gesamten Daten aus. Gehen Sie zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel .

Schritt 3: Sobald Sie auf diese Option klicken, wird das neue Fenster für Sie geöffnet. Wählen Sie hier Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen .

Schritt 4: Geben Sie als Nächstes in der Formelleiste die Formel ein, wie im folgenden Bild gezeigt, und klicken Sie dann auf Formatieren.

Die Formel lautete so. Wenn die Zelle B2 (dies ist keine absolute Referenz, aber die einzige Spalte ist gesperrt) dem Wert in der Zelle C1 entspricht (dies ist eine absolute Referenz), führen Sie die Formatierung durch.

Schritt 5: Wählen Sie die Formatierungsfarbe aus, indem Sie auf die Option Füllen und dann auf OK klicken.

Schritt 6: Klicken Sie erneut auf OK, um die Zeilen zu formatieren, wenn der Zellenwert dem Text Left entspricht.

Die Ausgabe ist also wie folgt:

Versuchen Sie nun, den Zellenwert in C1 von Links auf Aktiv zu ändern. Es werden alle aktiven Reihenmitarbeiter hervorgehoben.

Beispiel 2 - Bedingte Excel-Formatierung basierend auf einem anderen Zellenwert

In unseren vorherigen Beispielen haben wir gelernt, wie die Hervorhebung anhand des Einzelzellenwerts erfolgt. In diesem Beispiel erkläre ich Ihnen, wie Sie Zeilen hervorheben, die auf mehreren Werten basieren.

Ich habe eine Mitarbeiterdatenbank mit Namen, Gehalt und der jeweiligen Abteilung. Hier möchte ich die Abteilungen Marketing und IT hervorheben.

Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Sie die Formel auf der Registerkarte Bedingte Formatierung anwenden.

Schritt 1: Wählen Sie die gesamten Daten aus.

Schritt 2: Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und Neue Regel .

Schritt 3: Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option Formel verwenden aus, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

Schritt 4: Geben Sie als Nächstes in der Formelleiste die Formel ein, wie im folgenden Bild gezeigt, und klicken Sie dann auf Formatieren .

OR- Funktion testet, ob die Werte in Spalte C Marketing oder IT entsprechen. Wenn einer der Werte als wahr erkannt wird, wird die Zeile für Sie markiert.

Schritt 5: Klicken Sie auf Format und wählen Sie die Farbe aus, die Sie hervorheben möchten. Ich habe die unten stehende Farbe ausgewählt, wie im Bild unten gezeigt.

Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um die Aufgabe abzuschließen.

Die bedingte Formatierung hat die Abteilungen hervorgehoben, wenn die Abteilung entweder Marketing oder IT entspricht.

Beispiel 3 - Bedingte Excel-Formatierung basierend auf einem anderen Zellenwert

Betrachten Sie die gleichen Daten auch für dieses Beispiel. Hier möchte ich die gesamte Marketingabteilung hervorheben, wenn das Gehalt mehr als 50.000 beträgt.

Schritt 1: Wählen Sie die gesamten Daten aus.

Schritt 2: Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und Neue Regel .

Schritt 3: Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option Formel verwenden aus, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

Schritt 4: Geben Sie als Nächstes in der Formelleiste die Formel ein, wie im folgenden Bild gezeigt, und klicken Sie dann auf Formatieren .

Schritt 5: Wählen Sie die Farbe aus, die Sie hervorheben möchten. Ich habe unten Farbe wie im Bild unten gezeigt ausgewählt.

AND ist eine logische Funktion, die prüft, ob die Werte in Spalte C den Werten in der Marketingabteilung entsprechen, und prüft, ob die Werte in Spalte B größer als 50000 sind. Wenn beide Bedingungen zutreffen, wird die Zeile für uns hervorgehoben.

Schritt 6: Klicken Sie auf OK .

Es werden alle Zeilen hervorgehoben, wenn die Abteilung Marketing entspricht und das Gehalt mehr als 50000 beträgt.

Schauen Sie sich das obige Bild gelb markierten Zeilen Abteilung ist auch Marketing, aber da das Gehalt weniger als 50000 UND- Funktion von der Formatierung ausgeschlossen.

Wichtige Informationen zur bedingten Excel-Formatierung basierend auf einem anderen Zellenwert

  • Unter der bedingten Formatierung stehen viele Optionen zur Verfügung.
  • Wir können nicht nur die Zellen markieren, sondern auch Datenbalken angeben.
  • Wir können entweder unsere Kriterien in eine Zelle eingeben oder die Formel direkt auf die Formatierung selbst anwenden.
  • Wir können die Regeln auch löschen, sobald die Formatierung angewendet wurde.

Empfohlene Artikel

Dies war eine Anleitung zur bedingten Formatierung basierend auf einer anderen Zelle. Hier wird erläutert, wie die bedingte Formatierung in Excel auf der Grundlage eines einzelnen und eines anderen Zellenwerts angewendet wird, zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

  1. Excel-Datenformatierung | Du solltest wissen
  2. Tipps und Tricks zur Excel-Datenformatierung
  3. Wie verwende ich AND-Funktion in Excel?
  4. Anleitung zur ODER-Funktion in Excel

Kategorie:

Excel-Tipps