Übersicht der Prince2-Prinzipien

PRINCE2 ist eine Methode, die im strukturierten Projektmanagement und einer Art Praktiker-Zertifizierungsprogramm verwendet wird. PRINCE2 konzentriert sich darauf, ein bestimmtes Projekt oder eine Arbeit in kleine Teile oder Arbeitsstationen zu unterteilen, um eine bessere Verwaltung und Kontrolle zu gewährleisten. Viele Industrieländer wie Großbritannien, USA, Australien, Deutschland, Frankreich usw. haben es bereits übernommen. Die PRINCE2-Zertifizierung wird in verschiedenen Sprachen angeboten. PRINCE2 wurde vom Vereinigten Königreich entwickelt, um einen grundlegenden Standard für das Management von Informationssystemen bereitzustellen. In diesem Thema lernen wir die Prince2-Prinzipien kennen.

Sieben Prinzipien von Prince2

Es gibt sieben Prinzipien, auf denen Prince2 basiert und die nicht angepasst werden können. Das PRINCE2-Prinzip ist eine Denkweise, mit der das Projekt mit PRINCE2 in Einklang gebracht werden kann.

1) Fortsetzung der geschäftlichen Rechtfertigung -

Das wichtigste Dokument ist der Business Case. Es wird bei Bedarf in verschiedenen Phasen des Projekts aktualisiert, um sicherzustellen, dass es während des gesamten Projekts lebendig und relevant ist. Wenn dies nicht getan wird, ist das Projekt dazu bestimmt, zu sterben oder beendet zu werden. PRINCE2-Projekte sollten über einen ordnungsgemäß definierten, bewerteten und gut vorbereiteten Business Case verfügen, um vage Ziele, eine falsche Ausrichtung mit der Organisationsstrategie oder eine Überschneidung mit anderen Projekten zu vermeiden. Eine Organisation erwägt die Implementierung eines Projekts, um bestimmte Ziele zu erreichen. In PRINCE2 sollten Projekte auf die eine oder andere Weise für die Organisation von Nutzen sein. Diese Vorteile sollten vom gesamten mit dem Projekt befassten Team anerkannt werden. Einige Projekte sind von Einschränkungen und Restriktionen geprägt. Eine geschäftliche Begründung ist in diesem Fall ein Muss.

2) Aus Erfahrung lernen -

Jedes Projekt muss ein Unterrichtsprotokoll führen, das bei Bedarf von Zeit zu Zeit abgerufen wird und sicherstellt, dass im betreffenden Projekt nichts neu erfunden wird. PRINCE2-Projekte müssen aus Fehlern und Erfolgen der Vergangenheit lernen. Aus Erfahrungen zu lernen kann jederzeit innerhalb der Laufzeit eines Projekts erfolgen:

  • Zu Beginn der Projektplanung kommen die Erfahrungen und Lehren aus der Projektabwicklung sehr leicht zum Tragen. Es braucht Zeit, um sie zu integrieren, aber sie können nicht übersehen werden.
  • Während des gesamten Projekts können auch die aktuellen Projektlektionen einbezogen werden. Kontinuierliche Bewertungen sind ein wesentlicher Bestandteil von PRINCE2-Projekten.
  • Letztendlich sollten alle gewonnenen Erkenntnisse in allen zukünftigen Projekten zum Einsatz kommen. Eine Lektion gilt nicht als gelernt, wenn sie keine Veränderung hervorruft.

3) Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten -

Rollen definieren keine Person. Ein Individuum kann je nach seinen Fähigkeiten so viele Rollen wie möglich einnehmen. Unternehmens- oder Programmmanagement, Projektvorstand, Projektmanagerebene und Teamebene sind die vier Rollen in Prince2. Die letzten drei sind für das Projektmanagementteam relevant, bei dem alle Hauptakteure, einschließlich Unternehmen, Benutzer und Lieferanten, verfügbar sein müssen. PRINCE2-Projekte haben klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten.

Es gibt drei allgemeine Kategorien von Projektbeteiligten:

  1. Unternehmen: Zu dieser Kategorie gehören Personen, die geschäftlich an einem Projekt interessiert sind. Zum Beispiel Führungskräfte der Mutterorganisation, Investoren und des Projektmanagementteams.
  2. Benutzer: Die endgültigen Ergebnisse eines bestimmten Projekts werden von diesen Stakeholdern verwendet. Die Anzahl der Benutzer ist kein Problem. Wenn es überhaupt eine geringe Nachfrage nach den endgültigen Ergebnissen gibt, muss das Projekt in Angriff genommen werden.
  3. Lieferanten: Diese Stakeholder sind für die Durchführung des Projekts verantwortlich. Es schließt alle ein. Das Projektteam ist zB auch Zulieferer. Menschen in dieser Kategorie sollten auch für ihre Arbeit entschädigt werden.

4) Nach Stufen verwalten -

Eine schrittweise Steuerung und Verwaltung des Projekts wird durchgeführt. Das Aktualisieren des Geschäftsfalls, der Risiken, des Gesamtplans und der Planung der nächsten Phase sind in sich bewegenden Phasen enthalten. PRINCE2 unterteilt ein Projekt in verschiedene Managementstufen. Eine Managementphase ist einer Projektphase sehr ähnlich. Das gesamte Projekt und seine verschiedenen Aspekte sollten bewertet und alle Vor- und Nachteile sollten notiert werden. Alle Projekte haben mindestens zwei Managementstufen, die erste befasst sich mit der Projektinitiierung und die zweite mit der Projektdurchführung.

5) Ausnahmsweise verwalten -

Um die Grenzen der delegierten Autorität festzulegen, hat Prince2 klar definierte Toleranzen. Wenn diese Toleranzen auf Managementebene überschritten werden, wird auf die nächste Managementebene verwiesen, und es wird entschieden, was als Nächstes zu tun ist. Diese Toleranzstufen müssen eingestellt werden für:

  • Kosten: Das Budget eines Projekts ist der größte Einfluss auf die Umsetzung eines Projekts. Das Budget sollte zuerst vom Vorstand festgelegt werden, dann sollte die Umsetzung des Projekts beginnen und im Falle einer Abweichung muss das obere Management informiert werden.
  • Zeit: Ein Projekt kann nicht so lange wie möglich dauern. Es muss eine zeitliche Begrenzung für das Projekt geben. Es gehört zu den wichtigsten Dingen, die als Toleranz festgelegt werden müssen, und das Projekt sollte innerhalb dieser Frist abgeschlossen werden.
  • Qualität: Die Qualität des Projekts und seiner endgültigen Produkte und Dienstleistungen sollte vor Beginn des Projekts festgelegt werden. Diese Vorgaben sollten auf jeden Fall eingehalten werden und das Projekt muss entsprechend geplant werden.
  • Umfang: Der Umfang des Projekts sollte vor Beginn des Projekts festgelegt und klar festgelegt werden. Es muss strikt eingehalten werden und jede Abweichung kann zum Scheitern des Projekts führen.
  • Vorteile: Alle Projekte am Ende müssen für die Kunden von Vorteil sein, sonst macht es keinen Sinn, so viel Zeit, Geld und Mühe in sie zu investieren. Die von den Kunden eingebrachten Vorteile helfen dem Unternehmen, Goodwill zu verdienen und sein Geschäft auszubauen.
  • Risiko: Das Risiko spielt bei allen Tätigkeiten eine Rolle, und das Projekt ist nur ein Teil davon. Daher sollte das Risiko effektiv gesteuert werden, da dies sonst zum Scheitern des Projekts führen würde.

6) Fokus auf Produkte -

Die Qualität der Ergebnisse bis zur rechtzeitigen Lieferung an die Kunden steht im Mittelpunkt der PRINCE2-Projekte. PRINCE2-Projekte konzentrieren sich immer auf ultimative Produkte. Der einzige Schwerpunkt sollte auf Arbeiten liegen, die zur Herstellung von Qualitätsprodukten beitragen.

7) Maßgeschneidert für die Projektumgebung -

Die Projektumgebung, Größe, Komplexität, Wichtigkeit, Zeitfähigkeit und das Risiko sind die Parameter, auf denen Prince2 basiert. Der Prozess wird dann überprüft.

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Dies war ein Leitfaden für die Prince2-Prinzipien. Hier diskutieren wir auch die Prinzipien von Prince2 mit ihren Kategorien und Ebenen. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen, um mehr zu erfahren -

  1. Prinzipien des agilen Projektmanagements
  2. Projektmanagementplan
  3. Agiles Marketing
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Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums