Bedingte Formatierung in Excel-Pivot-Tabelle (Inhaltsverzeichnis)

  • Bedingte Formatierung in der Pivot-Tabelle
  • Anwenden einer bedingten Formatierung in einer Excel-Pivot-Tabelle

Bedingte Formatierung in der Pivot-Tabelle

Pivot-Tabelle ist die beste Funktion von Excel zum Analysieren und Zusammenfassen von Daten. Mithilfe dieser Funktion können Sie Berichte in kürzester Zeit erstellen. Sie können die Felder nach Belieben und auf Anfrage des Managements anordnen.

Die bedingte Formatierung in Excel hilft Ihnen bei der Visualisierung der Daten. Wir können Zellen in einem anderen Format hervorheben.

Anwenden einer bedingten Formatierung in einer Excel-Pivot-Tabelle

Wenn Sie einen bestimmten Zellenwert im Bericht hervorheben möchten, verwenden Sie die bedingte Formatierung in der Excel-Pivot-Tabelle. Nehmen wir ein Beispiel, um diesen Prozess zu verstehen.

Sie können diese bedingte Formatierung in der Excel-Vorlage für Pivot-Tabellen hier herunterladen - Bedingte Formatierung in der Excel-Vorlage für Pivot-Tabellen

Beispiel 1

Wir haben unten Daten eines Einzelhandelsgeschäfts angegeben (2-Monats-Daten).

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen:

  • Klicken Sie auf eine Zelle in den Daten. Gehen Sie zur Registerkarte EINFÜGEN.
  • Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle im Abschnitt "Tabellen" und erstellen Sie eine Pivot-Tabelle. Siehe unten Screenshot.

  • Ein Dialogfeld wird angezeigt. OK klicken.

  • Wir erhalten das folgende Ergebnis.

  • Ziehen Sie das Produktfeld in den Abschnitt Zeilen, den Abschnitt Verkäufe in Wert, während das Feld Monat in den Abschnitt Spalte.

Jetzt haben wir den Pivot-Bericht für den monatlichen Verkauf. Wir möchten die Produkte hervorheben, deren Verkauf weniger als 1500 beträgt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die bedingte Formatierung in dieser Pivot-Tabelle anzuwenden:

  • Wählen Sie den Zellenbereich aus, für den Sie die bedingte Formatierung in Excel anwenden möchten. Wir haben hier den Bereich B5: C14 ausgewählt.
  • Gehen Sie zur Registerkarte HOME > Klicken Sie auf die Option Bedingte Formatierung unter Formatvorlagen> Klicken Sie auf die Option Zellenregeln hervorheben> Klicken Sie auf die Option Weniger als .

  • Das Dialogfeld Weniger als wird geöffnet.
  • Geben Sie 1500 in das Feld Zellen formatieren ein und wählen Sie eine Farbe als „Gelbe Füllung mit dunkelgelbem Text“. Siehe unten Screenshot.

  • Und dann klicken Sie auf OK.

  • Der Pivot-Bericht sieht dann so aus.

Dadurch werden alle Zellenwerte hervorgehoben, die unter Rs 1500 liegen.

Aber es gibt eine Lücke mit der Bedingungsformatierung hier. Wann immer wir Änderungen an den Excel-Pivot-Daten vornehmen, wird die bedingte Formatierung nicht auf die richtigen Zellen angewendet und enthält möglicherweise nicht die gesamten neuen Daten.

Der Grund dafür ist, dass wir einen bestimmten Zellbereich auswählen, um die bedingte Formatierung in Excel anzuwenden. Hier haben wir den festen Zellbereich B5: C14 ausgewählt. Wenn wir daher die Pivot-Tabelle aktualisieren, wird sie nicht auf den neuen Bereich angewendet.

Lösung, um das Problem zu überwinden:

Um dieses Problem zu beheben, führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie die bedingte Formatierung in der Excel-Pivot-Tabelle angewendet haben:

  • Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle> Wechseln Sie zur Registerkarte HOME > Klicken Sie auf die Option Bedingte Formatierung unter der Option Stile> Klicken Sie auf die Option Regeln verwalten .

  • Es wird ein Dialogfeld für den Regel-Manager geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Regel bearbeiten (siehe Abbildung unten).

  • Das Formatierungsfenster für Bearbeitungsregeln wird geöffnet. Siehe unten Screenshot.

Wie im obigen Screenshot im Abschnitt Regel anwenden auf zu sehen ist, stehen drei Optionen zur Verfügung:

  1. Ausgewählte Zellen: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie Änderungen an den Pivot-Daten vornehmen, z. B. Daten hinzufügen oder löschen.
  2. Alle Zellen mit "Summe der Verkäufe" -Werten: Diese Option enthält möglicherweise zusätzliche Felder wie Gesamtsummen usw., die möglicherweise nicht in unsere Berichte aufgenommen werden sollen.
  3. Alle Zellen mit "Summe der Verkäufe" -Werten für "Produkt" und "Monat": Diese Option beschränkt sich auf die Daten und formatiert die Zellen, in denen die erforderlichen Zellen angezeigt werden. Zusätzliche Zellen wie Gesamtsummen usw. werden ausgeschlossen. Diese Option ist die beste Option für die Formatierung.
  • Klicken Sie auf die dritte Option Alle Zellen, in denen die Werte für "Summe der Verkäufe" für "Produkt" und "Monat" angezeigt werden (siehe Abbildung unten), und klicken Sie dann auf OK .

  • Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

  • Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK .

Die Formatierung wird in allen Zellen mit dem aktualisierten Datensatz im Datensatz angewendet.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Wenn Sie eine neue Bedingung anwenden oder die Formatierungsfarbe ändern möchten, können Sie diese Optionen im Fenster "Regelformatierung bearbeiten" selbst ändern.
  • Dies ist die beste Option, um die Daten dem Management zu präsentieren und auf die spezifischen Daten abzuzielen, die Sie in Ihren Berichten hervorheben möchten.

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Dies war eine Anleitung zur bedingten Formatierung in der Pivot-Tabelle. Hier diskutieren wir, wie bedingte Formatierungen in Excel-Pivot-Tabellen angewendet werden, zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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Excel-Tipps