Übersicht über den Bereichsverwaltungsplan

Die Bereichsverwaltung kann als eine Sammlung von Prozessen definiert werden, die in einem Projekt erforderlich sind, um sicherzustellen, dass alle zum Abschließen des Projekts erforderlichen Arbeiten enthalten sind und alle unnötigen Arbeiten ausgeschlossen sind. Wie der Projektumfang definiert, entwickelt und verifiziert wird, wird nun detailliert im Scope Management Plan beschrieben, der klar definiert, wer für die Verwaltung des Projektumfangs verantwortlich ist und somit als Leitfaden für den Verwaltungs- und Kontrollprozess fungiert.

Der Bereichsverwaltungsplan, der eine Grundlage des Projekt- oder Programmverwaltungsplans darstellt, kann als Plan beschrieben werden, der den Bereich des Projekts definiert, entwickelt, überwacht, kontrolliert und überprüft. Wie der Projektumfang / -ausblick überwacht und gesteuert wird, ist im Planungsbereich beschrieben. Es wird erläutert, wie der Projektstrukturplan (PSP) aus der definierten Aufschlüsselung des Projektumfangs erstellt wird und wie der Projektstrukturplan verwaltet und genehmigt wird.

Der Projektmanagementplan besteht aus einem Plan und einer Umfangsbasis. Wie die Ergebnisse des abgeschlossenen Projekts formal akzeptiert werden, ist im Scope-Management-Plan festgelegt. Zusammen mit den anderen Elementen des Projektmanagements wie Anforderungsmanagementplan, Kostenmanagementplan, Prozessverbesserungsplan, Qualitätsmanagementplan und vielem mehr wird der Plan ebenfalls aktualisiert.

Der wichtigste Vorteil dieses Plans besteht darin, dass darin Anweisungen und Anweisungen zur Verwaltung des Umfangs während des gesamten Projekts definiert und gegeben werden. Der Scope-Management-Plan ist einer der wichtigsten Inputs des Projektmanagement-Plan-Prozesses und anderer Prozesse. Wie Projektteams die für ihr Projekt zu stellende Anforderung erfüllen, wird auch im Scope-Managementplan klargestellt.

Der Scope Management Plan besteht aus:

  • Umfang planen
  • Ausführung
  • Steuerung

Das Scope-Management, das Teil des Projektmanagement-Planungsprozesses ist, versucht, die folgenden Fragen zu beantworten:

  • Wie kann der Umfang des Projekts erreicht werden?
  • Welche Tools sind erforderlich, um den Projektumfang zu erfüllen?
  • Um den Projektumfang zu erreichen, welche Umweltfaktoren eines Unternehmens sind erforderlich?
  • Was sind die Vermögenswerte des Organisationsprozesses, die erforderlich sind?
  • Wie wird der Geltungsbereich während des gesamten Projekts gehandhabt und eingeschränkt?

Für das Scope-Management müssen Organisationen Vereinbarungen, Standards oder Formulare haben, da diese für jedes Projekt anspruchsvoll sind. Jeder Bereichsverwaltungsplan ist einzigartig, obwohl er möglicherweise Themen enthält, die für alle Organisationen geregelt werden können. Um das Projekt bis zu seinem Abschluss zu leiten und zu messen, wird der Bereichsverwaltungsplan von den Projektmanagern als Basis verwendet. Wie oben erwähnt, ist der Scope-Management-Plan Teil des Projektmanagements. Ein Plan kann sich während der Projektplanung in verschiedenen Phasen befinden, im Gegensatz zu anderen Wissensbereichen, die gleichzeitig entwickelt werden. Wie der Umfang / Ausblick definiert wird, bestimmt zunächst der Projektmanager.

Wie der Umfang erreicht und komponiert wird, entscheidet der Projektleiter, nachdem er genügend Informationen erhalten hat, sobald das Projekt vollständig geplant ist. Ein Scope-Management-Plan besteht aus solchen Entscheidungen. Der Projektleiter kann eine andere Form der Hervorhebung verwenden. Der Plan wird durch die späteren Teile der Projektplanung wie die Personalprozessplanung geändert, wodurch der Prozess um neue Bereiche erweitert werden kann. Zur Erstellung eines Bereichsverwaltungsplans wird vom Projektmanager ein gutes Verständnis für den Bereich des Projekts erwartet. Zuerst werden die Leistung und die Projektkapazität ermittelt, dann können nur Sie mit der Arbeit am Projekt beginnen. Die Erstellung eines Plans ist ein notwendiger Bestandteil des Projektmanagements.

Der Hauptgrund für das Scheitern eines Projekts liegt in den Umfangsproblemen. Wie der Geltungsbereich definiert, entwickelt, überwacht, gesteuert und verifiziert wird, wird durch einen Geltungsbereichsmanagementplan beschrieben, der Bestandteil des Projektmanagementplans ist.

Grundlegende Komponenten eines guten Bereichsmanagementplans

  • Anforderungen: Ein Schritt zur Identifizierung der Anforderungen ist zulässig, damit Sie alle externen Anforderungen des Projekts priorisieren und identifizieren können, einschließlich der Kontaktaufnahme mit den Stakeholdern und der Erfüllung dieser Anforderungen, ohne etwas zu verpassen.
  • Scope-Anweisung: Ein Projekt wird durch die Scope-Anweisung definiert. Eine Scope-Anweisung, die den Kern des Scope-Management-Plans bildet, enthält eine schriftliche Beschreibung des Projektumfangs, der Annahmen, der wichtigsten Ergebnisse und Einschränkungen. Es wird schriftlich erwähnt, welche Arbeit wichtig ist und Teil des Projekts sein wird und welche nicht und welche nicht seine Bedeutung unterschätzen wird.
  • Projektstrukturplan : Die Aufteilung des Projekts in Aufgaben wird als Projektstrukturplan (PSP) bezeichnet. Es bildet die Basis für moderne Projektmanagementtechniken, da für den Zeitplan- und Budgetfortschritt das so genannte Earned Value Management jede Aufgabe während des gesamten Projekts analysiert wird.
  • Projektstrukturplan- Wörterbuch: Indem Sie 1) Identifikationsnummer, 2) Beschreibung der Arbeit, 3) Verantwortliche Organisation oder Einzelperson für jedes Projekt angeben, unterstützt ein PSP-Wörterbuch den Projektstrukturplan. Abgesehen von diesen Details können andere Elemente das Startdatum, das Budget, die Frist, den Meilenstein, den Kunden oder andere Ressourcen enthalten, die zum Fortsetzen des Arbeitselements erforderlich sind.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten: Jeder Teil des Umfangs, sei es eine Person im Projektteam, sei es ein Manager, ein junger Technologe, der technische Experte sollte mit dem Aufgabenleiter verbunden sein. Obwohl alle Rollen und Verantwortlichkeiten als Projektbeginn bezeichnet werden sollten, können die Verantwortlichkeiten im Verlauf des Projekts geändert werden, wenn sich der Projektumfang ändert.
  • Zu erbringende Leistungen: Die zu erbringenden Leistungen sind in der Regel physisch. Manchmal können jedoch auch nicht physische Leistungen erbracht werden, beispielsweise die Verbesserung eines überarbeiteten Produkts oder eines Fließbandprozesses. Alle Ergebnisse sind als Teil des Plans zu kennzeichnen, da sie die Elemente darstellen, für deren Verwendung das Projekt beauftragt wurde.
  • Akzeptanz der Stakeholder: Die Akzeptanz des Produkts oder Outputs ist ein integraler Bestandteil des Scope-Definitionsprozesses. Nachdem Sie die zu erbringenden Leistungen ermittelt und die Projektstruktur aufgeschlüsselt haben, wird der Prozess erst abgeschlossen, nachdem das Produkt / die zu erbringende Leistung von den Beteiligten eingesehen und genehmigt wurde.
  • Bereichskontrolle : Der Bereichskontrollprozess ist wichtig, obwohl der Bereich mit einer winzigen Genauigkeit identifiziert wurde. Es können sich jedoch immer noch Gewitterwolken am Horizont befinden.

Empfohlene Artikel

Dies war ein Leitfaden für den Scope Management Plan. Hier diskutieren wir die Übersicht und die Komponenten eines guten Bereichsmanagementplans. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen, um mehr zu erfahren -

  1. Six Sigma Yellow Belt
  2. Agile Prozesse
  3. Projekt Stakeholder
  4. Agiler Berater
  5. Warum ist Projektmanagement wichtig? | Definition

Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums