Kommentar in Excel einfügen - Wie füge ich einen Kommentar in Excel ein?

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Kommentar in Excel einfügen

• Microsoft Excel verfügt über eine Funktion, mit der wir Kommentare in jede Zelle einfügen und die Dinge erwähnen können, die für andere Personen oder für zukünftige Referenzzwecke wichtig sind. Dies hilft uns und auch anderen, die unsere Daten verwenden, aufzufallen. Wenn also etwas Wichtiges zu tun ist, hilft dieser Kommentar als Aufforderung, dies zu tun.
• Um neue Kommentare hinzuzufügen, klicken Sie im Menü " Überprüfen" unter " Kommentare" auf " Neuer Kommentar" .

Wie füge ich einen Kommentar in Excel ein?

Das Einfügen eines Kommentars in Excel ist sehr einfach und unkompliziert. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie Sie Kommentare in Excel einfügen.

Sie können diese Excel-Vorlage zum Einfügen von Kommentaren hier herunterladen - Excel-Vorlage zum Einfügen von Kommentaren

Beispiel 1

• Wir haben Beispieldaten, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
• Hier fügen wir Kommentare in verschiedene Zellen ein und nehmen einige Änderungen vor. Lassen Sie den Cursor auf einer Zelle, in der der Filter angewendet werden soll. Hier haben wir den Cursor bereits auf Product Type gesetzt, die erste Zelle im obigen Screenshot.

• Gehen Sie nun zu Überprüfen -> Neuer Kommentar, um den neuen Kommentar in eine ausgewählte Zelle einzufügen, wie unten gezeigt.

• Klicken Sie auf Neuer Kommentar. Das Kommentarfeld wird in einer bearbeitbaren Form in dieser Zelle angezeigt (siehe Abbildung unten).

• Wir können jeden Kommentar hinzufügen, der für diese Zelle wichtig und spezifisch ist. Lassen Sie uns nun etwas bearbeiten und dort in den Kommentar eintragen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
• Durch das Einfügen von Kommentaren wirken die Daten professioneller und erinnern die Benutzer auch daran. Klicken Sie nach außen, um den Bearbeitungsmodus des Kommentars zu verlassen.

• Wir können jeden Kommentar bearbeiten, löschen, zum nächsten / vorherigen wechseln und verbergen. Lassen Sie uns noch einige Kommentare einfügen und sehen, wie die Daten aussehen werden.

• Wie wir im obigen Screenshot sehen können, haben wir ein paar weitere Kommentare hinzugefügt und alle haben spezifische Kommentare in Bezug auf Daten und Zellenwert. Abgesehen vom Hinzufügen neuer Kommentare haben wir einige weitere Optionen.
• Lassen Sie uns die Bedeutung jeder einzelnen Option im Abschnitt " Kommentare" erläutern.

• Löschen - Wir können jeden ausgewählten Kommentar löschen.
• Vorheriger - Wir können zum vorherigen eingefügten Kommentar wechseln, wenn wir mehrere Kommentare haben.
• Weiter - Wir können zum nächsten eingefügten Kommentar übergehen, wenn wir mehrere Kommentare vom aktuell ausgewählten Kommentar haben.
• Alle Kommentare anzeigen - Mit dieser Option können Benutzer alle Kommentare auf dem Blatt anzeigen, wenn Kommentare ausgeblendet sind.
• Kommentar ein- / ausblenden - Wir können jeden Kommentar ein- oder ausblenden.
• Link anzeigen - Wir können den versteckten eingefügten Link in jeder Zelle sehen.

Beispiel # 2

• Es gibt eine andere Methode zum Einfügen von Kommentaren in eine Zelle. Wählen Sie dazu eine beliebige Zelle aus oder setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Kommentar einfügen möchten. Und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Sobald wir dies tun, erhalten wir das Rechtsklick-Menü, und dort sehen wir Kommentar einfügen und in der folgenden Abbildung gezeigt.

• Sobald wir auf einen Kommentar einfügen klicken, wird ein Kommentarfeld angezeigt, in dem wir nach Bedarf alles hinzufügen können.

• Wir greifen auf einige weitere Funktionen wie "Kommentar bearbeiten", "Kommentar löschen" und "Kommentar anzeigen / ausblenden" zu, die in Beispiel 1 erläutert wurden. Dies ist eine Abkürzung für die Verwendung von Kommentaren.

• Es gibt eine andere Möglichkeit, einen Kommentar in eine Zelle einzufügen, indem Sie gleichzeitig die Tastenkombination Umschalt + F2 drücken.
• Sobald wir einen Kommentar in eine Zelle einfügen, wird dieser Kommentar standardmäßig ausgeblendet. Und was wird aktiv, wenn wir den Cursor auf diese Zelle setzen.
• In einer Zelle, in die ein Kommentar eingefügt wurde, wird in der rechten oberen Ecke der Zelle eine rote Flagge angezeigt (siehe Abbildung unten).

• Excel verfügt über eine weitere Funktion zum Ändern des Benutzernamens, die beim Einfügen eines Kommentars zur Verfügung steht. Wie wir im folgenden Screenshot sehen können, wird der Benutzername als Microsoft Excel bezeichnet .

• Wir können den Benutzernamen auch hinzufügen / entfernen / ändern. Gehen Sie dazu in das Menü Datei und klicken Sie auf Optionen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

• Sobald wir auf Optionen klicken, erhalten wir eine Excel-Optionsbox .
• Gehen Sie zur Registerkarte Allgemein und ändern Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen nach Ihren Wünschen und klicken Sie auf OK .

• Wir haben den Namen als Stammdaten geändert . Um zu sehen, ob Änderungen vorgenommen wurden oder nicht.
• Gehen Sie zu einem bereits eingefügten Kommentar und platzieren Sie den Cursor darauf. Oder Fügen Sie einen neuen Kommentar ein, um die Änderungen anzuzeigen.

• Wie wir sehen können, werden die neuen Benutzernamen- Stammdaten nun auf Kommentare angewendet.

Vorteile von Kommentar einfügen in Excel

• Kommentare einfügen: Ermöglicht einem Benutzer das Ausführen von Aktionen gemäß den in einer Zelle hinzugefügten Kommentaren.
• Dies macht Benutzer vor Änderungen in Daten vorsichtig und ermöglicht es dem Benutzer, Daten vorsichtig zu handhaben.
• Der eingefügte Kommentar kann mit Hilfe der roten Flagge in einer hinzugefügten Zelle einfach angezeigt werden.

Nachteile von Kommentar einfügen in Excel

• Wenn die Daten sehr groß sind und die Kommentare ausgeblendet sind, werden sie meistens ignoriert.

Wichtige Informationen zum Einfügen eines Kommentars in Excel

• Fügen Sie bei großen Datenmengen Kommentare hauptsächlich in die Überschrift ein. Es sollte nicht ignoriert werden.
• Seien Sie beim Einfügen von Kommentaren immer genau, damit der Leser das Motiv schnell erkennt.

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Dies war eine Anleitung zum Einfügen eines Kommentars in Excel. Hier haben wir das Einfügen von Kommentaren in Excel mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage besprochen. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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