Übersicht über die Vorteile der Leistungsbeurteilung
Die Produktivität, Rentabilität und das nachhaltige Wachstum eines Unternehmens hängen von der effizienten und effektiven Nutzung der Humanressourcen ab. Mitarbeiter oder Personalressourcen sind eines der wichtigsten Elemente für einen effektiven Betrieb und ihre geschickte Anwendung steht in direktem Zusammenhang mit der Gesamtleistung des Unternehmens. Verschiedene Faktoren, einschließlich Organisationskultur, unvoreingenommenes Bewertungssystem, Aussicht auf Karrierewachstum, Verantwortungsbewusstsein usw., fördern die Leistung oder das Produktivitätsniveau eines Mitarbeiters. In diesem Thema erfahren Sie mehr über die Vorteile der Leistungsbeurteilung.
Das Bewertungssystem muss unvoreingenommen sein, da es nicht nur ein angemessenes Feedback zum Leistungsniveau eines Mitarbeiters liefert, sondern auch den Führungskräften Daten für künftige Aufgaben sowie Vergütungen liefert und als Grundlage für die Umwandlung oder Änderung des Verhaltensmusters in Richtung effektiverer Gewohnheiten dient liefert Ergebnisse.
Definition der Leistungsbeurteilung
Die Wörter Leistungsbeurteilung oder Leistungsbewertungssysteme bezeichnen den Bewertungsprozess der Leistungen der Mitarbeiter einer kleinen oder großen Organisation. Es kann definiert werden als ein Prozess der systematischen Bewertung der Persönlichkeit und Leistung jedes Mitarbeiters, der von Vorgesetzten oder Managern oder anderen Personen, die in den Techniken der Leistungsbeurteilung geschult sind, anhand bestimmter vordefinierter Parameter wie Kenntnis der beruflichen Verantwortung und Qualität der Erbringung gemessen wird, Führungsqualitäten, Kooperation, Initiative, Kreativität, Anwesenheit, Urteilsvermögen und so weiter “.
Ziele der Leistungsbeurteilung
Die Organisationen wenden verschiedene Leistungsbewertungssysteme an, um bestimmte Ziele zu erreichen. Diese Ziele sind -
- Bereitstellung von Eingaben zur Entscheidungsfindung in Bezug auf Transfers, Werbeaktionen.
- Bereitstellung von Daten zur Ermittlung der Anforderungen von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Einzelpersonen.
- Hilfestellung bei der Entscheidungsfindung, um Mitarbeitern, die die Probezeit absolviert haben, eine Bestätigung anzubieten.
- Entscheidungen über Gehaltserhöhungen, Anreize oder variable Vergütungen von Mitarbeitern zu treffen.
- Klärung der Erwartungen und Erleichterung der Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Untergebenen.
- Den Mitarbeitern helfen, ihr Leistungsniveau zu erreichen.
- Um Daten zu sammeln und die Aufzeichnungen für verschiedene organisatorische Zwecke aufzubewahren.
Methoden der Bewertungstechnik
In Bezug auf die Gestaltung der Bewertungstechnik berücksichtigt jedes Unternehmen verschiedene Faktoren wie die Größe der Mitarbeiter, den Arbeitszeitplan, das Ziel des Unternehmens und so weiter. Unabhängig von der verwendeten Methode ist es wichtig, die richtige Methode für die Beurteilung der Qualität und Quantität der von der Person geleisteten Arbeit auszuwählen. Es gibt viele Methoden der Leistungsbewertung, die in zwei Kategorien eingeteilt werden können - traditionelle Methode und moderne Methode.
1) Traditionelle Methode
- Ranking-Methode
- Zwangsverteilung
- Forced Choice-Methode und Checklisten-Methode
- Rangfolge
- Gepaarter Vergleich
- Bewertung
- Methode für kritische Vorfälle
- Grafikmaßstab
- Essay-Methode
- Feldüberprüfung
- Vertraulicher Bericht
2) Moderne Methode
- Management nach Zielen (MBO)
- Verhaltensorientiert verankerte Bewertungsskalen
- Bewertungszentren
- 360-Grad-Bewertungssystem
- Kostenrechnungsmethode
Vorteile des Bewertungssystems
Obwohl es einige Debatten über das Leistungsbewertungssystem gibt, da es die Leistung der Organisation als wenig wertvoll erachtet, werden die jährlichen Überprüfungen von Management und Mitarbeitern als ein schmerzhafter Prozess angesehen. Manchmal wirkt es sich nachteilig auf das Leistungsmanagement aus.
Das Bewertungssystem wird weiterhin als ein Leistungsmessstandard angesehen, der festgelegt wurde, um den Mitarbeitern Feedback zu geben und ihr Leistungsniveau durch Beseitigung von Mängeln zu verbessern. Es ist eine anerkannte Investition für das Unternehmen und diese Anerkennung ist durchaus gerechtfertigt, wenn man die folgenden Vorteile in Betracht zieht:
1) Unterstützung zur Verbesserung der Mitarbeiterleistung
Der Bewertungsprozess erfordert, dass die Vorgesetzten Unzulänglichkeiten bei den Leistungen der Mitarbeiter zur Kenntnis nehmen und diese den jeweiligen Mitarbeitern mitteilen. Der Manager oder Vorgesetzte kann Vorschläge zur Überwindung seiner Defizite machen.
Das logische Bewertungssystem hilft den Vorgesetzten und den HR-Mitarbeitern, Richtlinien und Programme für den Fortschritt von Mitarbeitern und Unternehmen zu entwerfen. Sogar es hilft, die tägliche Arbeit angenehm zu planen, um die richtigen Leute für einen genauen Job zu finden. Der Bewertungsprozess muss unvoreingenommen und gleichermaßen betrachtet werden, um die Karriere jedes Mitarbeiters zu fördern.
2) Aktionen und Transfers
Das Leistungsbewertungssystem hilft, talentierte Mitarbeiter zu erkennen, um sie als kompetent zu behandeln. Die Organisation gibt die harte Arbeit und Leistung der Mitarbeiter durch Beförderung, Vertretung und Versetzung zu. Das Bewertungssystem bescheinigt, dass Beförderung und Transfer nur auf der Grundlage der Leistung und nicht auf der Grundlage von Dienstalter und Vetternwirtschaft angeboten werden.
3) Gehalts- und Gehaltserhöhung
Das Bewertungssystem gibt einen klaren Überblick über das Leistungsniveau eines Mitarbeiters, der durch Gehaltserhöhungen und andere Nebenleistungen kompensiert wird. Eine gute Punktebewertung kann nur durch das Bewertungssystem erreicht werden, das attraktive Vergütungspakete wie einen Bonus, eine zusätzliche Rückerstattung, verschiedene Zulagen und erforderliche Leistungen bietet. Fast in allen Organisationen erhalten verschiedene Kategorien von Mitarbeitern gute Vergütungspakete für ihr hohes Leistungsniveau, das sich im Bewertungssystem zeigt.
4) Planung für die Bereitstellung von Training und Entwicklung
Durch das Beurteilungsverfahren können die Vorgesetzten die Stärken und Schwächen ihrer Untergebenen nachvollziehen, was auch der Personalabteilung hilft, Schulungs- und Entwicklungsprogramme zu entwerfen. Inhalt und Art der Schulung variieren je nach Anforderung der Mitarbeiter. Sogar das Bewertungssystem senkt die Abnutzungsrate, da Wertschätzung und Bonus die Stabilität eines Mitarbeiters verbessern.
5) Verbesserung der Beziehung zwischen Managementgruppe und Mitarbeitern
Nach der Beurteilung haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Bedenken mit Vorgesetzten zu besprechen. Dies ist nicht nur hilfreich, um Beschwerden oder Streitigkeiten zu lösen, sondern verbessert auch die Verbindung zwischen der Managementgruppe und den Mitarbeitern.
6) Integrieren Sie sich in die strategische Vision
Einer der wichtigsten Zwecke bei der Durchführung einer Beurteilung zur Vermittlung von Mitarbeiterzielen, die Teil der strategischen Vision der Organisation sind.
7) das Werkzeug der Inspiration
Leistungsbeurteilung dient als inspirierendes Instrument für die Mitarbeiter. Denn das Abwägen des Leistungsniveaus und des Anerkennungssystems nach Erreichen des Ziels kann die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter steigern.
8) Erkennen Sie geschätzte Darsteller
Das Bewertungssystem hilft bei der Erkennung potenzieller Mitarbeiter in der Organisation. Bei Personalentscheidungen, beispielsweise, wer in eine einflussreiche Position befördert oder wer entlassen wird, treffen die Arbeitgeber die Entscheidung auf der Grundlage der Leistungshistorie, des Qualifikationsniveaus und der Erfahrung. Das Bewertungssystem ist auch hilfreich, um eine Bestandsaufnahme von Qualitätsleuten in der Organisation durchzuführen. Gemäß der Bewertung trifft die Personalabteilung die Entscheidung, neue Mitarbeiter einzustellen oder die vorhandene Belegschaft zu erweitern.
Wenn das Leistungsbeurteilungssystem ordnungsgemäß ausgeführt wird, kann es zu einem leistungsstarken Instrument werden, um eine Organisationskultur zu etablieren, in der jeder Mitarbeiter für die allgemeine strategische Vision der Organisation handelt.
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