Excel Dynamic Range (Inhaltsverzeichnis)
- Bereich in Excel
- Dynamikumfang in Excel
- Wie erstelle ich einen dynamischen Bereich in Excel?
Bereich in Excel
In diesem Artikel werden wir den Dynamikbereich in Excel diskutieren. Bevor Sie in den dynamischen Bereich einsteigen, sollten Sie sich über den excel-Bereich informieren.
Reichweite : Reichweite ist nichts anderes als eine Kombination aus zwei oder mehr Zellen.
Dies kann eine Gruppe vertikaler oder horizontaler Zellen oder eine Kombination aus beiden sein. Der Bereich spielt eine gute Rolle, wenn Sie die Formeln anwenden und einige Operationen in Excel ausführen.
Unten sind die Beispiele für die Reichweite:
Verwendung der Reichweite
Angenommen, Sie müssen eine Indexnummer für einen Datenbankbereich von 100 Zeilen angeben. Da wir 100 Zeilen haben, müssen wir 100 Indexnummern vertikal von oben nach unten angeben. Wenn wir diese 100 Zahlen manuell eingeben, dauert es ungefähr 5-10 Minuten. Hier hilft die Reichweite, diese Aufgabe innerhalb von 5 Sekunden zu erledigen. Mal sehen, wie es geht.
Wir müssen die im folgenden Screenshot gezeigten Indexnummern erreichen, hier gebe ich das Beispiel nur für 10 Zeilen an.
Geben Sie die ersten beiden Zahlen unter der Indexnummer ein und wählen Sie den Bereich von zwei Zahlen aus, wie unten gezeigt, und klicken Sie auf die Ecke (rot markiert).
Ziehen Sie bis zum gewünschten Bereich. Es wird die Fortsetzungsserie gemäß dem ersten Muster mit zwei Zahlen angegeben.
Wenn wir die erste Zelle als 2 und die zweite Zelle als 4 angeben, erhalten wir alle geraden Zahlen. Wählen Sie den Bereich von zwei Zahlen wie unten gezeigt aus und klicken Sie auf die Ecke (rot markiert).
Ziehen Sie bis zum gewünschten Bereich. Es wird die Fortsetzungsserie gemäß dem ersten Muster mit zwei Zahlen angegeben.
Das gleiche gilt für Monate, Tage und Daten usw. Geben Sie die ersten beiden Werte des gewünschten Musters ein, markieren Sie den Bereich und klicken Sie auf die Ecke.
Ziehen Sie bis zur gewünschten Länge. Es wird die Fortsetzungsserie gemäß dem ersten Muster mit zwei Zahlen angegeben.
Ich hoffe, Sie verstehen, was der Bereich ist. Jetzt werden wir den dynamischen Bereich erörtern. Sie können einem Zellbereich einen Namen geben, indem Sie einfach den Bereich auswählen.
Geben Sie den Namen in das Namensfeld ein (im Screenshot hervorgehoben).
Wählen Sie den Namen, den wir hinzugefügt haben, und drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie diesen Namen auswählen, wird der Bereich automatisch ausgewählt.
Dynamikumfang in Excel
Der dynamische Bereich ist nichts anderes als der Bereich, der dynamisch ausgewählt wurde, wenn dem vorhandenen Bereich zusätzliche Daten hinzugefügt wurden.
Beispiel
Sehen Sie die unten stehende Verkaufstabelle eines Unternehmens von Januar bis April.
Im Mai-Monat, wenn wir die Verkäufe im Mai unterhalb der Daten für den Monat April aktualisieren, wird das Verkaufsdiagramm automatisch (dynamisch) aktualisiert. Dies geschieht, weil der von uns verwendete Bereich der dynamische Bereich ist, daher nimmt das Diagramm den dynamischen Bereich und nimmt die entsprechenden Änderungen im Diagramm vor.
Wenn der Bereich kein dynamischer Bereich ist, wird das Diagramm nicht automatisch aktualisiert, wenn wir die Daten auf den vorhandenen Datenbereich aktualisieren.
Wir können den Dynamikbereich auf zwei Arten erreichen.
- Verwenden der Excel-Tabellenfunktion
- Gegenbuchung verwenden
Wie erstelle ich einen dynamischen Bereich in Excel?
Der dynamische Bereich in Excel ist sehr einfach und leicht zu korrigieren. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie Sie einen dynamischen Bereich erstellen.
Sie können diese Dynamic Range Excel-Vorlage hier herunterladen - Dynamic Range Excel-VorlageDynamischer Bereich in Excel Beispiel 1 - Excel-Tabellenfunktion
Mit dieser Funktion können wir den Dynamikbereich erreichen. Dies gilt jedoch, wenn wir die Excel-Version von 2017 und die nach 2017 veröffentlichten Versionen verwenden.
Mal sehen, wie man jetzt erstellt. Nehmen Sie einen Datenbankbereich wie unten.
Markieren Sie den gesamten Datenbereich und klicken Sie in der oberen rot markierten Menüleiste auf die Schaltfläche Einfügen.
Klicken Sie später auf die Tabelle unter dem Einfügemenü.
Das unten abgebildete Popup erscheint. Aktivieren Sie das Feld "Meine Tabelle hat Überschrift", da unser ausgewählter Datentabellenbereich eine Überschrift hat, und klicken Sie auf "OK".
Dann ändert sich das Datenformat in das Tabellenformat. Sie können auch die Farbe beobachten.
Wenn Sie das Format (die Farbe) ändern möchten, wählen Sie die Tabelle aus und klicken Sie auf die Entwurfsschaltfläche in der oberen Menüleiste. Sie können die gewünschten Formate aus den 'Tabellenstilen' auswählen.
Der Datenbereich liegt nun im Tabellenformat vor. Wenn Sie also neue Datenzeilen hinzufügen, wird der Datenbereich durch die Tabellenfunktion dynamisch in eine Tabelle aktualisiert. Daher ändert sich auch das Diagramm dynamisch. Unten ist der Screenshot als Referenz.
Klicken Sie auf Einfügen und gehen Sie zu Diagrammen und klicken Sie wie unten gezeigt auf Liniendiagramm.
Ein Liniendiagramm wird wie unten gezeigt hinzugefügt.
Wenn Sie der Tabelle weitere Daten hinzufügen, z. B. Jun und Umsatz 100, wird das Diagramm automatisch aktualisiert.
Dies ist eine Möglichkeit, einen dynamischen Datenbereich zu erstellen.
Dynamischer Bereich in Excel Beispiel 2 - Verwenden des Gegeneintrags
Die Versatzformel hilft, mit einem Referenzpunkt zu beginnen, und kann mit der erforderlichen Anzahl von Zeilen nach unten und mit der erforderlichen Anzahl von Spalten nach rechts oder links in unseren Tabellenbereich verschoben werden.
Lassen Sie uns sehen, wie Sie den Dynamikbereich mithilfe einer Ausgleichsformel erreichen. Unten sehen Sie das Datenbeispiel einer Schülertabelle zum Erstellen eines dynamischen Bereichs.
Um Ihnen das Offset-Format zu erläutern, gebe ich die Formel im normalen Arbeitsblatt an, anstatt sie im Feld "Name definieren" anzuwenden.
Offset Eingabeformat
- Referenz: Bezieht sich auf die Referenzzelle des Tabellenbereichs, der der Ausgangspunkt ist.
- Zeilen: Bezieht sich auf die erforderliche Anzahl von Zeilen, die unter dem Startreferenzpunkt verschoben werden sollen.
- Spalten : Bezieht sich auf die erforderliche Anzahl von Spalten, die zum Startpunkt nach rechts oder links versetzt sind.
- Höhe: Bezieht sich auf die Höhe der Zeilen.
- Breite: Bezieht sich auf die Breite der Spalten.
Beginnen Sie mit der Referenzzelle. Student ist hier die Referenzzelle, in der Sie einen Datenbereich beginnen möchten.
Geben Sie nun die erforderliche Anzahl von Zeilen an, die in den Bereich eingehen sollen. Hier wird '1' angegeben, weil es eine Zeile tiefer von der Referenzzelle liegt.
Geben Sie nun die Spalten als 0 an, da wir die Spalten hier nicht berücksichtigen werden.
Geben Sie nun die Höhe der Zeilen an, da wir nicht sicher sind, wie viele Zeilen wir in Zukunft hinzufügen werden. Geben Sie daher die 'counta'-Funktion der Zeilen an (wählen Sie die gesamte' A'-Spalte aus). Wir behandeln den Header jedoch nicht in dem Bereich, also reduzieren wir ihn um 1.
Geben Sie nun in Width 2 ein, da wir hier zwei Spalten haben und wir hier keine zusätzlichen Spalten hinzufügen möchten. Falls uns nicht bekannt ist, wie viele Spalten wir in Zukunft hinzufügen werden, wenden Sie die Funktion 'counta' auf die gesamte Zeile an, wie wir sie auf die Höhe angewendet haben. Schließen Sie die Formel.
Jetzt müssen wir die Versatzformel in define name anwenden, um einen dynamischen Bereich zu erstellen. Klicken Sie oben auf das Menü „Formel“ (hervorgehoben).
Klicken Sie auf die im folgenden Screenshot markierte Option „Define Name“.
Es erscheint ein Popup, in dem der Name des Tabellenbereichs als "Studententabelle" ohne Leerzeichen angegeben wird. 'Scope' lass es wie ein 'Workbook' und gehe dann zu 'Refers to', wo wir die "OFFSET" -Formel angeben müssen. Kopieren Sie die von uns vorbereitete Formel und fügen Sie sie in Refers to ein
Jetzt können wir den Bereich überprüfen, indem wir auf den Namensmanager klicken und den Namen auswählen, den Sie unter Name definieren angegeben haben
Hier ist es "Studenttable" und klicken Sie dann auf die Formel, damit der Tabellenbereich automatisch hervorgehoben wird, wie Sie auf dem Screenshot sehen können.
Wenn wir dem vorhandenen Bereich eine weitere Werbebuchung hinzufügen, wird der Bereich automatisch ausgewählt. Sie können dies überprüfen, indem Sie eine Werbebuchung hinzufügen und den Bereich überprüfen. Unten sehen Sie ein Beispiel-Screenshot.
Ich hoffe, Sie verstehen, wie man mit dem Dynamikumfang arbeitet.
Vorteile des Dynamikumfangs in Excel
- Sofortige Aktualisierung von Diagrammen, Pivots usw.
- Keine manuelle Aktualisierung der Formeln erforderlich.
Nachteile des Dynamikumfangs in Excel
- Wenn Sie mit einer zentralen Datenbank mit mehreren Benutzern arbeiten, stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer die richtigen Daten aktualisiert, wenn der Bereich automatisch ausgewählt wird.
Wissenswertes zum Dynamikumfang in Excel
- Der dynamische Bereich wird verwendet, wenn die Daten dynamisch aktualisiert werden müssen.
- Die Excel-Tabellenfunktion und die OFFSET-Formel tragen zum Erreichen des Dynamikbereichs bei.
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Dies war eine Anleitung zum dynamischen Bereich in Excel. Hier werden die Bedeutung des Bereichs und das Erstellen des dynamischen Bereichs in Excel anhand von Beispielen und herunterladbaren Excel-Vorlagen erläutert.
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