Einführung in die Verbindlichkeiten im Rechnungswesen
In der Finanzbuchhaltung ist eine Verbindlichkeit eine Verpflichtung aus vergangenen Transaktionen oder vergangenen Ereignissen. Die Abwicklung solcher Transaktionen kann in Zukunft zur Übertragung oder Nutzung von Vermögenswerten, zur Erbringung von Dienstleistungen oder Vorteilen führen.
Eine Verbindlichkeit ist definiert als:
- Jede Art von Kreditaufnahme zur Verbesserung eines geschäftlichen oder persönlichen Einkommens, die später fällig wird.
- Eine gesetzlich vorgeschriebene Pflicht oder Verantwortung gegenüber einem anderen Unternehmen.
- Eine Verpflichtung gegenüber einem anderen Unternehmen, die die Begleichung durch Übertragung oder Nutzung von Vermögenswerten, die Erbringung von Dienstleistungen oder andere Transaktionen zu einem bestimmten zukünftigen Zeitpunkt, bei bestimmten Verträgen oder auf Anforderung umfasst.
- Eine Transaktion oder ein Ereignis, das aktuell eingetreten ist und das Unternehmen verpflichtet.
Arten von Verbindlichkeiten im Rechnungswesen
Verbindlichkeiten werden aufgrund ihrer Fälligkeit und ihrer Merkmale in verschiedene Arten eingeteilt:
1. Kurzfristige Verbindlichkeiten
Hierbei handelt es sich um kurzfristige Verbindlichkeiten, die in der Regel nach dem Umlaufvermögen innerhalb eines Jahres fällig und zahlbar sind. Wenn ein Unternehmen Betriebszyklen hat, die länger als ein Jahr dauern, sind die kurzfristigen Verbindlichkeiten diejenigen Verbindlichkeiten, die während des Zyklus bezahlt werden müssen.
Beispiele für kurzfristige Verbindlichkeiten
- Abbrechnungsverbindlichkeiten,
- Commercial Paper zahlbar,
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen,
- kurzfristige Schuldverschreibungen,
- Die Betriebskosten umfassen die zu zahlenden Gehälter, die zu zahlenden Löhne, die zu zahlenden Zinsen und die zu zahlende Einkommensteuer
- der aktuelle Saldo der in einem Jahr fälligen langfristigen Schulden.
- Kündbare langfristige Schulden wie Anleihen
2. Langfristige Verbindlichkeiten
Hierbei handelt es sich um langfristige Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von über einem Jahr. Sie sind eine wichtige Quelle für die langfristige Finanzierung eines Unternehmens.
Beispiele für langfristige Verbindlichkeiten
- Langfristige Anleihen zahlbar
- Langfristige Schuldverschreibungen zahlbar
- Latente Steuerschulden
- Pensionsverpflichtungen
- Zahlbarer Kredit
- Capital Lease
3. Eventualverbindlichkeiten
Hierbei handelt es sich um Verbindlichkeiten, die in Abhängigkeit vom Ausgang zukünftiger Ereignisse entstehen. Im Grunde handelt es sich also um potenzielle Verbindlichkeiten. Eine Eventualverbindlichkeit wird nur dann erfasst, wenn dies wahrscheinlich ist und der zugehörige Betrag geschätzt werden kann. Sie werden in der Regel als Anhang im Jahresabschluss des Unternehmens ausgewiesen.
Beispiele für Eventualverbindlichkeiten
- Langfristige Produktgarantien,
- Strafen oder Gebühren im Geschäftsverkehr,
- Klage zahlbar
Formel der Verbindlichkeiten im Rechnungswesen
Die Beziehung zwischen den finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens wird durch die Rechnungslegungsgleichung festgelegt. Es zeigt die Beziehung zwischen den Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital eines Unternehmens.
Die Gleichung und was es bedeutet
Verbindlichkeiten = Vermögenswerte - Eigenkapital
Es ist eine vereinfachte Darstellung, wie die finanzielle Seite des Geschäfts funktioniert. Verbindlichkeiten sind die Differenz zwischen dem Gesamtvermögen der Organisation und dem Eigenkapital des Eigentümers.
Beispiele für die Haftung in der Buchhaltung
Beispiel 1
Wenn ein Unternehmen Computerausrüstung im Wert von 300 GBP erwerben möchte, kann der Kauf auf verschiedene Arten erfolgen.
Bei Inanspruchnahme einer Verbindlichkeit können die £ 300 mit Vermögenswerten oder durch eine neue Verbindlichkeit wie ein Bankdarlehen beglichen werden. Diese 300 GBP werden als Verbindlichkeit in einem Jahresabschluss ausgewiesen.
Beispiel 2
Angenommen, eine Firma, die T-Shirts druckt, muss Ausrüstung kaufen. Sie kaufen 5.000 US-Dollar der Ausrüstung auf Kredit. Auf diese Weise erhalten sie eine Haftung und einen Vermögenswert. Vermögenswerte und Verbindlichkeiten erhöhen sich um 5.000 USD. Die Bilanzierungsgleichung lautet wie folgt:
5.000 USD Vermögenswerte = 5.000 USD Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Dabei steht „Eigenkapital“ für das gesamte Stakeholder-Eigenkapital des Unternehmens.
Beispiel 3
Angenommen, die Firma XYZ möchte einen Automaten im Wert von 500 USD mit 250 USD in bar kaufen. Es schuldet dem Hersteller den Restbetrag. Auswirkung auf die Transaktion wäre
Ausrüstung (+ $ 500) und
Kreditorenbuchhaltung (+ 250 USD),
Barzahlung (- 250 USD)
Vorteile von Verbindlichkeiten im Rechnungswesen
- Die Verbindlichkeiten eines Unternehmens sind in jeder Branche, in der es die Lebensfähigkeit eines Unternehmens beurteilt, von entscheidender Bedeutung.
- Ökonomen, Gläubiger, Investoren usw. betrachten die kurzfristigen Verbindlichkeiten eines Unternehmens als einen wichtigen Indikator für seine steuerliche Gesundheit.
- Ein Aspekt der Verbindlichkeiten ist mit dem Working Capital verbunden. Das Working Capital bezieht sich auf die Dollardifferenz zwischen den gesamten kurzfristigen Verbindlichkeiten und den gesamten kurzfristigen Vermögenswerten.
- Langfristige Verbindlichkeiten weisen auf die langfristige Zahlungsfähigkeit der Organisation hin, dh auf die Fähigkeit, ihre langfristigen Schulden zu begleichen.
- Ein Kleinunternehmer muss nicht alle Verbindlichkeiten beseitigen. Es kann eines der wichtigsten Werkzeuge für den Aufbau eines kleinen Unternehmens sein und somit den Wert des Unternehmens steigern. Die Haftung kann für den Kauf der erforderlichen Ausrüstung oder für den Kauf von Computersystemen übernommen werden.
- Einige Verbindlichkeiten sind niedrig verzinst oder nicht verzinst. Einige der Verbindlichkeiten eines Unternehmens können innerhalb von 30 Tagen beglichen werden. Daher ist es besser, die Haftung zu übernehmen und Bargeld bei der Bank zu behalten, bis diese Kredite fällig werden.
- Verbindlichkeiten helfen uns, unseren Lebensstandard zu verbessern. Häuser vieler Mittelständler werden mit einer Anzahlung und einem Hypothekendarlehen gekauft. Diese Hypothekendarlehenshaftung ist eine gute Sache.
Nachteile von Verbindlichkeiten im Rechnungswesen
- Rückzahlung: Die einzige Verpflichtung gegenüber dem Kreditgeber besteht darin, Zahlungen zu leisten, auch wenn das Geschäft scheitert.
- Hohe Zinsen: Einige Verbindlichkeiten haben einen hohen Zinssatz. Einige makroökonomische Bedingungen, die Vergangenheit bei den Banken, die Bonität von Unternehmen und die persönliche Kreditwürdigkeit können für solch hohe Zinsen verantwortlich sein.
- Auswirkungen auf Ihre Kreditwürdigkeit: Eine Praxis namens „Levering Up“ führt zu einer Verschuldung, wenn das Unternehmen Geld benötigt. Ein solches Darlehen wird in der Kreditauskunft vermerkt und wirkt sich auf die Kreditwürdigkeit aus.
- Barmittel und Sicherheiten: Das Unternehmen muss bis zum Beginn der Rückzahlung des Darlehens einen ausreichenden Cashflow erwirtschaften. In den meisten Fällen werden Sicherheiten zum Schutz des Kreditgebers bei Zahlungsverzug gestellt.
- Finanzkrise: Eine zu starke Abhängigkeit von der Haftung kann sich nachteilig auf die Finanzen des Unternehmens auswirken. Auch können sie finanzielle Nöte verursachen.
- Grundlegende Anleger bevorzugen Unternehmen mit geringeren Verbindlichkeiten im Vergleich zu Vermögenswerten. In der Regel sind Unternehmen, die mehr Geld schulden als sie einbringen, in Schwierigkeiten und werden von den Anlegern nicht berücksichtigt. Überschüssige Verbindlichkeiten können also auch in diesem Sinne schädlich sein.
Fazit
Wir können daraus schließen, dass die Position der Verbindlichkeiten ein klarer Indikator für die finanzielle Gesundheit einer Organisation ist. Obwohl Vermögenswerte greifbar sind, werden Verbindlichkeiten als ebenso wichtig angesehen wie langfristige Schulden und andere Arten von Verbindlichkeiten, die vor oder am Tag eines Vertrags beglichen werden sollen, damit die Organisation Gewinne verbuchen kann oder die Organisation Konkurs anmelden kann seine Verbindlichkeiten nicht zu bezahlen.
Haftung liefert wichtige Informationen, die bei der Analyse der Liquidität und Solvenz des Unternehmens hilfreich sind. Dazu gehört auch die Fähigkeit der Organisation, Kredite, langfristige Schulden und Zinsen zurückzuzahlen.
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