Einführung in Scope for Management
In diesem Artikel möchten wir Theorien hervorheben, die für das Management im Bereich von Projekten und Produkten von wesentlicher Bedeutung sind. Sehr oft wird ein Bereich hauptsächlich verwaltet, indem er auf zwei Punkte eingegrenzt wird. Erstens, wenn die eigentlichen Projektziele genau festgelegt (definiert) sind, umfasst dies beispielsweise die Dokumentation der Ergebnisse, Ergebnisse oder sogar der strategischen und zweitens, wie diese Ziele so offen wie möglich weiter definiert werden. Wie bereits erwähnt, umfasst der Verwaltungsumfang die Outputs, wird aber voraussichtlich auch auf die Vorteile ausgedehnt. Ohne diesen Faktor abzuschweifen, schließt er im Falle des Umfangs eines Programms unvermeidlich die Vorteile und den Managementansatz im Wandel ein. Schließlich könnte der Verwaltungsumfang für ein Portfolio als die strategischen Ziele definiert werden, die es entwerfen soll, um diese Ziele zu erreichen.
Definition
Dieser Begriff bezieht sich darauf, dass alle Arbeiten, die für ein Projekt, ein Produkt oder eine Dienstleistung erforderlich sind, von verschiedenen Managern ausgeführt werden. In unserem täglichen Leben stoßen wir auf eine Vielzahl von Projekten in unserer Organisation. Sei es die Organisation eines Glückwunschprogramms für Ihre Mitarbeiter oder die Errichtung eines Gebäudes nach Abschluss eines Auftrags. Der Umfang eines Projekts besteht in der vollständigen Rendite seiner Investitionen und Anstrengungen in Richtung seiner "Vollendung direkt von Anfang an". Es ist eine Liste aller Ergebnisse, die am Ende der Arbeiten erzielt wurden, die daraus resultierenden Vorteile nach deren Abschluss sowie die Art und Menge der Arbeiten, die zu deren Abschluss erforderlich sind. Dieser Umfang der Arbeit ist ein entscheidender Faktor dafür, wie wahrscheinlich es ist, dass es sich um ein Projekt, eine Dienstleistung, ein Portfolio oder ein Programm handelt.
Ausführung
Der Bereich für das Management erfordert, dass es die Informationen sammelt, die für den Start eines Projekts von entscheidender Bedeutung sind. Darüber hinaus würden die Merkmale eines produktbasierten Projekts die Anforderungen seiner Stakeholder erfüllen.
Im Bereich des Projektmanagements gibt es zwei Verwendungsmöglichkeiten für das Management:
1. Projektumfang für das Management - Es definiert die Arbeit, die durchgeführt werden muss, um das Projekt durchzuführen, um sein Produkt, seine Dienstleistung und / oder sein Ergebnis mit allen Merkmalen zu liefern, die die Anforderungen der Stakeholder berücksichtigen. Dies ist eher ein arbeitsorientierter Ansatz, der sich darum kümmert, wie Dinge erledigt werden.
2. Produktspektrum für das Management - Die Merkmale eines Produkts oder einer Dienstleistung, die im Wesentlichen dessen Funktionen und Merkmale sind. Dies ist eher ein funktionaler Ansatz, der sich mit dem „Was“ bei einer Produkteinführung befasst.
Durch das Scope-Management listen wir die notwendigen Elemente auf, die für die Produktion erforderlich wären, oder Schritte, die in einer optimierten Menge und Qualität ausgeführt werden müssen, sowie Zeit und Ressourcen, die für ein Unternehmen bereitgestellt werden müssen. Alle diese Faktoren können änderungsorientiert sein, da die Anforderungen in jeder Phase der Ausführung jederzeit geändert werden können. Eine solche Situation nennt man Scope Creep.
Sechs Handlungsspielräume
Es gibt sechs Bereiche von Scope for Management, die zusammenarbeiten, um den Bereich zu identifizieren, zu definieren und zu überwachen. Werfen wir einen Blick auf diese Bereiche:
1. Anforderungsmanagement: Dieses Management sammelt und versammelt die Stakeholder, um ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu identifizieren. In dieser Phase werden die Interessen der Stakeholder beschrieben und es wird nicht darüber gesprochen, wie die zu erfüllenden Lösungen erreicht werden können
2. Lösungsentwicklung : Als nächstes findet die Entwicklung statt, bei der sorgfältig die Anforderungen der Stakeholder untersucht werden und ermittelt wird, wie sie am besten einen hohen Mehrwert bieten können
3. Leistungsmanagement: Das Management ist bestrebt, die festgelegten Anforderungen zu erfüllen, die den Stakeholdern und Monitoren und ihnen bei ihrer endgültigen Bereitstellung zugute kommen
4. Change Management : Ist verantwortlich für die Umsetzung der Ziele im Unternehmen, die für die Nutzung der Ergebnisse und die Erzielung der Vorteile von entscheidender Bedeutung sind
5. Änderungskontrolle : Dies ist ein Ansatz und ein Schritt zur Erfassung und Bewertung potenzieller Änderungen, die zwangsläufig im Geltungsbereich liegen. Dies stellt sicher, dass nur wichtige Änderungen vorgenommen werden
6. Konfigurationsmanagement : Dies ist die Instanz, die alle Produktentwicklungen steuert und dokumentiert. Es ist dafür verantwortlich, zu bestätigen, dass genehmigte Änderungen aufgezeichnet und die geänderten erweiterten Versionen archiviert wurden. Die Informationen, die in diesem Leitungsorgan aufbewahrt werden, sichern die Auswirkungen potenzieller Änderungen.
Inwieweit eine detaillierte Vorhersage von Anforderungen und Lösungen zu Beginn des Projekts oder einer Dienstleistung oder eines Programms abgeleitet werden kann, wirkt sich darauf aus, wie reibungslos ein Umfang abgewickelt wird.
Die zentralen Thesen
Wenn ein Ziel richtig definiert und kommuniziert wird, das auch einen greifbaren Output aufweist (z. B. den Bau einer Brücke), ist es unbedingt erforderlich, dass der Handlungsspielraum bei Projektbeginn und mit größtmöglicher Genauigkeit festgelegt wird ein Portfolio-Lebenszyklus. Dies reduziert den Umfang der notwendigen Änderungen erheblich und prüft so die Kosten durch Steigen und Schwanken. Es ist auch hilfreich, die potenziellen Faktoren anzugeben, die außerhalb des Geltungsbereichs auftreten können, um Missverständnissen zu entgehen. Durch die eindeutige Definition der Parameter, die in den Geltungsbereich fallen und außerhalb des Geltungsbereichs liegen, werden Risiken erheblich reduziert, die auch die Anforderungen und Bedürfnisse aller unverzichtbaren Stakeholder berücksichtigen und berücksichtigen, sodass ihre Zufriedenheit so hoch wie möglich ist.
Für den Fall, dass ein Ziel nicht so greifbar ist, zum Beispiel die Reparatur eines IT-Systems, ergibt sich ein besserer Ansatz, um einen Gestaltungsspielraum für das Management zu schaffen, um steigende Kosten in Schach zu halten.
Der wichtigste Faktor für den Umfang des Managements ist schließlich die Maximierung des Geldwerts. Wertemanagement ist eine Disziplin, die Gestalt annimmt, wenn alle sechs oben genannten Bereiche in einer Reihe von Prozessen zusammenarbeiten, für die bestimmte Techniken angewendet werden müssen. Dies liegt daran, dass die Investition in ein Projekt wie immer mit einer optimierten Rendite abgegolten werden muss, die es liefern kann.
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