Was sind HR-Richtlinien und -Verfahren?
Eine Organisation arbeitet innerhalb eines Frameworks oder innerhalb bestimmter Richtlinien. Diese Richtlinien werden vom Top-Management und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens einschließlich des HR-Teams in Abhängigkeit von der Art der zu implementierenden HR-Richtlinien und -Verfahren festgelegt. Dieser Rahmen und diese Richtlinien werden als Personalrichtlinien und -verfahren des Unternehmens bezeichnet. Die Personalrichtlinien und -verfahren eines Unternehmens beschreiben das Geschäft der Organisation und wie müssen Sie das Geschäft gemäß den Richtlinien ausführen, die Sie ausführen müssen.
Kurz gesagt, die Personalrichtlinien und -verfahren des Unternehmens enthalten Richtlinien dazu, wie Sie Ihre Arbeit im Unternehmen ausführen und was Sie in der Organisation tun und was nicht. Sie leiten Sie auch über die Aktivitäten, die von den Mitarbeitern des Unternehmens ausgeführt werden können und nicht, sowie darüber, welche Entscheidungen getroffen werden können und welche nicht. Es wird auch gesagt, dass diese Richtlinien und Verfahren nicht von der Regierung durchgesetzt werden, sie haben jedoch normalerweise eine rechtliche Grundlage.
Definition der Richtlinie:
Richtlinie kann definiert werden als …
Ein Plan und eine Erklärung auf hoher Ebene, in denen die organisatorischen Ziele, allgemeinen Vorteile, akzeptablen Verfahren und Ziele für einen bestimmten Themenbereich formell beschrieben werden, werden als Richtlinien bezeichnet. Es gibt immer die Aktion an, die erforderlich ist, definiert auch den Standardzeiger und enthält beispielsweise auch einige Elemente
- Die Einhaltung der Vorschriften ist obligatorisch
- Disziplinarmaßnahmen, die gegen die Nichteinhaltung dieser Richtlinien ergriffen werden müssen
- Gewünschte Ergebnisse müssen fokussiert und umgesetzt werden
- Festgelegte Standardrichtlinien müssen spezifiziert und entsprechend definiert werden
Definition der Prozeduren:
Prozeduren definieren einen Prozess und der Prozess gibt an, welche Aufgabe von wem ausgeführt wird. Wann muss der Job ausgeführt werden und nach welchen Kriterien wird der Job ausgeführt? Diese Verfahren können entweder in einem Prozesshandbuch festgehalten und beschrieben oder in Textform niedergeschrieben werden.
- Zu den Verfahren gehört die schrittweise Erreichung des Endziels der auszuführenden Aufgabe
- Verfahren sind Maschinen in Textform, um die Richtlinien durchzusetzen und Ressourcen zu schützen.
- Es ist ein Leitfaden, auf den zum Zeitpunkt einer Krise in der Organisation Bezug genommen werden sollte.
- Es hilft bei der Beseitigung von Problemen in einem einzigen Instinkt
- Prozeduren können auch als SOP oder Standard Operating Procedures bezeichnet werden.
Wie funktioniert die Kombination von Richtlinien und Verfahren?
Eine Richtlinie einer Organisation ist auch als das Leitprinzip der Organisation bekannt, nach dem die Richtlinien für die im Unternehmen tätigen Mitarbeiter festgelegt werden. Während die Abläufe Schritt für Schritt sind, müssen sie konsequent befolgt werden und die Organisation kontinuierlich zu den festgelegten Zielen führen. HR-Richtlinien und -Prozeduren leiten und unterstützen zusammen die Mitarbeiter oder das Management, die für die Verwendung und Einrichtung der Prozesse verantwortlich sind, indem sie diese leiten und ihnen die für eine erfolgreiche Verbesserung der Prozesse erforderliche Konsistenz verleihen.
Sowohl die Personalrichtlinien als auch das Personalverfahren müssen ordnungsgemäß funktionieren, damit das System der Organisation ordnungsgemäß funktioniert. Wenn sie nicht im System vorhanden sind, wird die Erledigung von Aufgaben in der Organisation schwierig, da sie den Mitarbeitern als Leitfaden dienen. Richtlinien und Verfahren versuchen, Fehler zu beseitigen oder zu minimieren, damit die Abläufe der Organisation reibungslos funktionieren. HR-Richtlinien und -Verfahren machen die Prozesse der Organisation transparenter, wodurch das System reibungslos funktioniert.
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Warum benötigen Sie Richtlinien und Verfahren in einer Organisation?
Lassen Sie uns die Notwendigkeit von Richtlinien und Verfahren auflisten
- Es macht das System transparenter und einfacher zu arbeiten.
- Ein transparentes System zieht mehr Unternehmen und bessere Mitarbeiter an.
- Richtlinien und Verfahren unterstützen die Mitarbeiter dabei, realistische Erwartungen an die Organisation zu stellen.
- Ein organisiertes System verringert das Risiko von Fehlern und Missverständnissen.
- Sie legen Grundsätze für die organisatorische Arbeit fest und legen fest, was und wen das Unternehmen schätzt.
- Was das Management tun kann und soll, um Sicherheit, Zufriedenheit, Sicherheit und eine lebenslustige Atmosphäre innerhalb des Unternehmens zu schaffen, bestätigt auch, was das Unternehmen im Gegenzug für die Mitarbeiter tun wird.
- Stellt die Regel auf, jeden Mitarbeiter innerhalb der Organisation fair und mit vollem Respekt zu behandeln.
- Legt Richtlinien fest, wie die Organisation den Mitarbeitern bei ihrer Reaktion und ihrer Unterstützung im Falle von Bedenken hilft.
- Hilft in Konfliktsituationen mit Hilfe der in den Verfahren genannten Resolutionen.
- Personalrichtlinien und -verfahren sind ein vollständiger Leitfaden für das Management, wenn die Organisation sicherstellt, dass das Unternehmen reibungslos funktioniert.
Bedeutung von Richtlinien und Verfahren einer Organisation
Wichtige Punkte in der Personalpolitik:
- Der Prozess der Auswahl und Rekrutierung eines Mitarbeiters
- Prozess der Chancengleichheitspolitik
- Sicherung der Selbstachtung des Arbeitnehmers bei der Arbeitspolitik
- Disziplinarverfahren und Ungerechtigkeiten
- Sicherheitsmaßnahmen des Arbeitnehmers
- Verhaltensregeln
- Verfahren zur Verwaltung des Mitarbeiters verlässt
- Richtlinien für die Familie
- Rentenbezüge und Rentenversicherungen
- Gesetzliche Politik
Richtlinien, die für die Organisation nützlich sein können:
- Verantwortlichkeiten des Vorstandes
- Investitions- und Reservepolitik
- Geldwäsche-Richtlinien
- Leistungs- und Bewertungsverfahren
- Hinweisgeber-Politik
- Mail- und Internetnutzungsrichtlinien
- Ausgabenpolitik
- Risikomanagement-Politik
- Arbeitsflexibilitätsrichtlinie
- Karrierepause
Wie verfassen Sie Personalrichtlinien und -verfahren?
Bisher haben wir die Personalrichtlinien und -verfahren und ihre Bedeutung für das reibungslose Funktionieren einer Organisation erläutert. Sie kennen jetzt die Relevanz der Richtlinien, die in den festgelegten Personalrichtlinien und -verfahren eines Unternehmens festgelegt sind. Nun, wenn das Erstellen eines Dokuments heute zu Ihren Aufgaben gehört, müssen Sie es perfekt ausführen, da Sie mit dem wichtigsten Informationsdokument der Organisation nichts falsch machen möchten. Verstöße gegen die Personalrichtlinien und das Vorgehen des Unternehmens können Sie vor Ihren Vorgesetzten und anderen Kollegen in die Knie zwingen.
Dieses Dokument kann Ihnen als Leitfaden bei der Vorbereitung einer Personalrichtlinie und eines Personalverfahrens für Ihr Unternehmen dienen.
1. Wählen Sie einen geeigneten Titel für die Richtlinie
Wenn Sie eine HR-Richtlinie benennen, sollte der Titel den grundlegenden Inhalt der Richtlinie beschreiben können. Die Auswahl eines relevanten Titels ist sehr wichtig, um die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens zu erstellen, da dies der erste Schritt zur Entwicklung geeigneter Personalrichtlinien ist. Der Titel soll dem Mitarbeiter helfen, bestimmte Prozesse zu identifizieren, zu lokalisieren und auf sie zu verweisen. Es sollte in der Lage sein, einige Fragen für Sie zu beantworten.
- Beschreibt der Titel den grundlegenden Inhalt der Richtlinie?
- Können Mitarbeiter, die mit der Richtlinie nicht vertraut sind, den Titel verstehen und ist der Titel der Richtlinie benutzerfreundlich?
- Unterstützen die Abbildungen und Stichwörter des Titels den Leser angemessen?
2. Verstehe das Motiv hinter dem Verfassen einer Richtlinie
Sie möchten sicherstellen, dass Sie die wichtigsten Anforderungen der Personalrichtlinien erfüllen, dh, Sie möchten sicherstellen, dass die Mitarbeiter problemlos und ohne Probleme auf die Antworten ihrer Fragen zugreifen können. Daher müssen Sie zunächst das Motiv verstehen, das hinter dem Verfassen einer Richtlinie für die Mitarbeiter des Unternehmens steckt.
Die Absicht des Unternehmens und der Personalabteilung muss in der Richtlinie sehr klar umrissen sein, damit der Leser oder der Mitarbeiter nicht zögern müssen, danach zu suchen. Dieser Zweck muss als Fahrplan betrachtet werden, um ihre Ziele zu erreichen.
3. Verwenden Sie eine sehr einfache und klare Sprache
Sehr, sehr wichtig, es ist äußerst wichtig, dass der Leser versteht, was Sie ihm vermitteln möchten. Daher ist die Verwendung einer einfachen und klaren Sprache beim Verfassen von Personalrichtlinien und -verfahren sehr wichtig. Seien Sie präzise und stellen Sie sicher, dass Sie keine Jargons verwenden.
4. Ihre Richtlinien und Verfahren sollten das Image des Unternehmens widerspiegeln
In Ihrer Grundsatzerklärung sollten die Regeln und Vorschriften sowie die Maßnahmen aufgeführt sein, die gegen Mitarbeiter ergriffen werden, die die Personalrichtlinien und -verfahren missachten oder missachten, indem sie diese missachten. Die Verfahren sollten präzise sein, ebenso wie die Maßnahmen, die gegen den Mitarbeiter ergriffen werden, der gegen sie verstößt.
5. Die Personalpolitik muss sehr klar umrissen sein
Gliederung bedeutet eine klare Darstellung der Personalpolitik in den Verfahren und Richtlinien. Die Vorgehensweise zum Befolgen der Richtlinie muss in Schritten angegeben werden, um dem Publikum als Leitfaden zu dienen. Es sollte auch angegeben werden, wie sich die Richtlinie auf die Organisation und ihren Ruf auf dem Markt auswirkt.
- Der Verfasser muss beim Verfassen der HR-Richtlinien eine Reihenfolge angeben, damit die Richtlinien für die Mitarbeiter leicht lesbar und nachvollziehbar sind
- Das schrittweise Vorgehen gibt den Mitarbeitern einen Anfang und ein Ende für die Ausführung sowie die erwarteten Ergebnisse
- In den Personalrichtlinien werden die Konsequenzen und Disziplinarmaßnahmen hervorgehoben, die gegen den Mitarbeiter ergriffen werden, wenn die Richtlinie übersehen wird
6. Machen Sie die HR-Richtlinien benutzerfreundlich
Richtlinien und Verfahren sind verwirrend, wenn sie nicht adressiert und gut geschrieben werden. Selbst wenn Sie die Personalrichtlinien verfassen, kann es sein, dass verschiedene Abteilungen des Unternehmens eine ähnliche oder dieselbe Terminologie verwenden.
- Die Absichten des Inhalts müssen dem Leser klar sein
- Erklärungen mit Verweisen klären
- Der Ton, in dem Sie schreiben, muss zur organisatorischen Atmosphäre passen
7. Stellen Sie Ihre Personalpolitik fertig
- Bevor Sie Ihr Dokument abschließen, müssen Sie es einmal oder möglicherweise sogar zweimal lesen, um sicherzustellen, dass es keine Fehler oder Auslassungen enthält, die behoben werden müssen
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Inhalt klar illustriert und verdeutlicht haben
- Ihr endgültiger Entwurf wird auf der ersten Seite mit dem Datum und den überarbeiteten Notizen erscheinen
- Fügen Sie die Signaturseite hinzu
8. Überprüfen Sie das gleiche mit einem Senior
Ihr Inhalt könnte perfekt für Sie sein, denn Sie sind derjenige, der dasselbe überprüft hat. Eine dritte Person mit viel Erfahrung kann jedoch Ihre Inhalte überprüfen und Ihnen bei Bedarf Feedback geben, um besser zu improvisieren und zu illustrieren. Es ist eine gute Idee, Ihren Vorgesetzten und Ihren Vorgesetzten einzubeziehen, da Sie in diesem sehr wichtigen Dokument des Unternehmens nicht auf etwas sehr Wichtiges verzichten möchten.
9. Überprüfen Sie mit dem Team und anderen Mitarbeitern
Bevor Sie die HR-Richtlinien und -Verfahren einreichen, müssen Sie das Dokument mit Ihrem Team und den anderen Mitarbeitern der Organisation teilen. Bitten Sie sie, Ihnen bei den Eingaben bezüglich der definierten Richtlinie zu helfen, falls vorhanden. Dies stärkt Ihr Vertrauen, bevor Sie das Dokument einreichen.
10. Halten Sie die Richtlinie flexibel
Richtlinien und Verfahren ändern sich ständig mit, mit der Zeit, mit Menschen und mit Gelegenheiten. Sie müssen sicherstellen, dass der von Ihnen entwickelte Inhalt flexibel genug ist, um Änderungen anzupassen. Es sollte möglich sein, Änderungen aufzuschreiben und die Personalrichtlinien und -verfahren der Personalabteilung in der Organisation zu ändern, wenn dies von der Organisation gefordert wird.
Gute Personalrichtlinien erstellen
Bevor wir dieses Thema zu Ende bringen, werden wir uns kurz mit der Erstellung guter Richtlinien befassen.
- Eine gute Politik ist einfach und klar in Jargon-freier Sprache geschrieben
- Die Richtlinie sollte mit den Strategien und der Moral Ihrer Organisation verknüpft sein
- Die Politik muss sehr flexibel sein
- Eine gute Politik sollte in der Lage sein, sich bei Bedarf an Änderungen anzupassen
- Die Richtlinie sollte sich leicht an Ihre Unternehmenskultur anpassen lassen
- Es sollte von den interessierten Beteiligten entwickelt werden
- Die Entwicklung einer Richtlinie sollte auch Mitarbeiter des Unternehmens einbeziehen
- Die Richtlinie muss allen Mitarbeitern des Unternehmens mitgeteilt werden, da es sich um die Personalrichtlinie handelt.
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