Was ist Projektplanung?
Die Projektplanung umfasst eine ganze Reihe von Aktivitäten, einschließlich der Konzeption bis zur Realisierung eines Projekts, sowie alle wichtigen Ressourcen (Männer, Materialien, Maschinen und Geld) des Managements. Das „Verwalten von Bauprojekten“ ist selbst eine komplizierte Aufgabe, die Kenntnisse aus verschiedenen Bereichen wie Ingenieurwesen, Finanzen, Wirtschaft, Recht, Mediation und vielem mehr erfordert. Das ultimative Ziel des Aufbaus ist es, das Projekt mit minimalem Ressourcenverbrauch erfolgreich abzuschließen und es innerhalb der festgelegten Zeit zu liefern.
Da die Baubranche mit Unsicherheit und Risiken verbunden ist, besteht das Hauptziel darin, das Projekt innerhalb der festgelegten Zeit und des geschätzten Budgets abzuschließen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Obwohl mit dem Projekt von Zeit zu Zeit verschiedene Attribute und Einschränkungen aufgeworfen werden können, müssen diese Einschränkungen erkannt und erfolgreich beseitigt werden, indem zum richtigen Zeitpunkt fundierte Entscheidungen getroffen und Befugnisse übertragen werden. Aus diesem Grund sind Planung und Zeitplanung von Bauprojekten wichtige komplexe Aufgaben, die bestimmte komplizierte Aufgaben beinhalten, die möglicherweise spezifisch für die Art des Projekts sind.
Definition der Projektplanung
Ein Projekt besteht aus verschiedenen Aufgaben, die ordnungsgemäß zugewiesen werden müssen, um es rechtzeitig abzuschließen. Grundsätzlich ist die Projektplanung ein Mechanismus, um die priorisierten Aufgaben mit den Mitgliedern zu kommunizieren und die Ressourcen für die Fertigstellung des Projekts innerhalb der festgelegten Zeit zu identifizieren. Es gibt eine Reihe von Attributen, darunter Kosten, Design, erforderliche Genehmigungen usw., die mit dem Projekt verbunden sind. Die Planung hilft bei der Beurteilung der Auswirkungen auf das Projekt. Früher wurde die Projektplanung in gedruckten Kalendern oder freigegebenen Arbeitsblättern durchgeführt. Heute bevorzugen die meisten Teams die Verwendung von Online-Projektplanungstools.
Wichtigkeit der Terminplanung
Ein richtig gestalteter Zeitplan hilft bei der Verwaltung von Materialien, Arbeitskräften und Geräten. Es unterstützt auch das Projekt, um in der erwarteten Zeit fertig zu werden. Die bestimmten Vorteile sind wie folgt:
- Bereitstellung zuverlässiger Projektdetails und Beibehaltung des richtigen Verlaufs.
- Vermeiden Sie Produktionsunterbrechungen und das schnelle Auffinden von Blockaden.
- Ursachenanalyse als Korrekturmaßnahme.
- Die Regelmäßigkeit der Dokumentation.
- Ermöglichen einer präzisen Ressourcenverteilung.
- Halten Sie den gesamten Prozess transparent.
- Zuverlässige Prognose basierend auf der aktuellen Leistung.
Grundlagen der Projektplanung
Effektive Projektplanung ist eine herausfordernde Aufgabe im Bauprojektmanagement und findet in der Anfangsphase statt. Im Folgenden sind die Schritte zum Einleiten der Planung aufgeführt:
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Definieren Sie die Aufgaben
Zu Beginn ist es wichtig, die tatsächlichen Aufgaben des Projekts zu identifizieren. Die Aufschlüsselung der Arbeit und die zu liefernden Diagramme können hilfreich sein, um alle Aufgaben von Anfang bis Ende zu organisieren.
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Schätzung der Zeit
Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, ist es wichtig, für jede Aufgabe den richtigen Zeitplan zu berechnen.
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Berechnung der logischen Beziehung
Das Erkennen der logischen Beziehungen zwischen der Aufgabe ist wichtig. Oft kann eine Aufgabe nicht gestartet werden, bevor eine andere abgeschlossen ist. Jetzt hilft die Projektierungssoftware, die logische Beziehung zwischen den Aufgaben zu erkennen. Es zeigt auch an, ob das Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt.
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Zuweisung von Ressourcen
Zum Zeitpunkt der Planung müssen unbedingt die Ressourcen zugewiesen werden, die zur termingerechten Ausführung der gesamten Aufgabe erforderlich sind.
Planungstechniken für den Bau, um das Projekt am Laufen zu halten
Das Einhalten eines genauen Zeitplans ist eine etwas schwierige Aufgabe, dennoch können Bauherren und Bauunternehmer bestimmte Techniken im Betrieb implementieren, um eine reibungslose Mobilität des Projekts zu gewährleisten. Effiziente Planung hilft, den Risikofaktor zu reduzieren, und verbessert sogar die Kommunikation, indem die Produktivität des Projekts gesteigert wird. Welche Technik jedoch zu einem fruchtbaren Ergebnis führt, hängt von der Art des Projekts ab.
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Balkendiagramme
Die Verwendung von Gantt-Diagrammen ist die einfachste und einfachste Möglichkeit, Baupläne zu erstellen. Auf Baustellen ist es aufgrund seiner Einfachheit und Flexibilität weit verbreitet. Es besteht aus der gesamten Liste der Aktivitäten, wobei das Datum der Projektinitiierung, die Dauer und das Abschlussdatum jeder Aktivität angegeben werden. Gantt-Diagramme sind nicht nur für die Zeiterfassung relevant, sondern helfen auch dabei, die anderen Aspekte des Projekts zu verfolgen. Es ist nützlich, die Anzahl der in einem bestimmten Projekt benötigten Ressourcen zu ermitteln. Zur Schätzung der Arbeitsproduktion und der erforderlichen Arbeitsstunden sowie der Ausrüstung wird im Zeitplan der Begriff „Ressourcenaggregation“ verwendet.
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Planungsmethode für kritische Pfade
Die Methode für kritische Pfade (Critical Path Method, CPM) ist komplizierter und detaillierter als das Gantt-Diagramm. Es ordnet alle Aktivitäten so an, dass jeder eine Ahnung hat, welche Aktivität zuerst beginnt. Es enthält das Start- und Enddatum mit Uhrzeit. Es unterteilt die gesamten Aktivitäten in Segmente und lässt eine kleine Lücke zwischen zwei Aktivitäten, um Fehler zu beheben oder eine unvermeidbare Situation zu konfrontieren. CPM hilft auch dabei, den schnellstmöglichen Zeitpunkt für den Abschluss einer bestimmten Aktivität im Zusammenhang mit dem Projekt zu berechnen. Zur Erzeugung dieser Berechnungen werden verschiedene Algorithmen und Computerprogramme angewendet.
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Terminplanung für Ressourcen
Die Planung zugunsten von Ressourcen dreht sich um die erforderlichen Ressourcen für das Projekt. Es wird mit dem geringsten Ressourcenaufwand ausgeführt. Daher kann es manchmal zu Projektverzögerungen kommen, die zu höheren Kosten und geringerer Produktivität führen. Die ressourcenorientierte Planung ist in Projekten nützlich, in denen die spezifischen Eigenschaften von Ressourcen angewendet werden.
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Line of Balance Scheduling-Technik
Die Technik der Bilanzplanung ist für sich wiederholende Arbeiten geeignet. Diese Bauplanungstechnik weist die erforderlichen Ressourcen für die Arbeitsschritte zu, so dass die nachfolgenden Arbeiten nicht verzögert werden und die fruchtbaren Ergebnisse erzielt werden können. Die Prinzipien dieses Planungsprozesses leiten sich aus der Planung und Ausführung des Herstellungsprozesses ab. Herstellungsverfahren werden meist im Straßenbau und anderen Bauarbeiten im Allgemeinen angewendet. Wenn die Bedingungen für diese Art von Arbeit günstig sind, ist diese Technik sehr einfach und effektiv.
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Q Planungstechnik
Q Die Planungstechnik ist mit nur geringen Änderungen von der Planungstechnik für die Bilanzposition abgeleitet. Es kann als realitätsnäher bezeichnet werden, obwohl diese neue Technik in der Baufirma populär geworden ist. Dies ist die einzige Technik, die die Beziehung zwischen den Kategorien für die Erledigung eines Auftrags und den zu tragenden Kosten angibt.
In der Q-Planung hat der Buchstabe Q unterschiedliche Bedeutungen. In Bezug auf den quantitativen Kontext wird Q als quantitative Planung betrachtet. Quantitativ bezieht sich auf die Mengen der verschiedenen Elemente des Projekts. Andererseits wird die Q-Planung als Warteschlangenplanung betrachtet, bei der der Handel durch die verschiedenen Segmente des Projekts verläuft, ohne dass eine Verknüpfung zwischen zwei Ereignissen im Zeitplan besteht.
Die Planung ist für eine reibungslose Mobilität und den rechtzeitigen Erfolg des Projekts von entscheidender Bedeutung. Es gibt ein einwandfreies Verständnis für den Status der Operationen. Es produziert alle Details der Arbeitstage, um es effektiv und produktiv zu machen.
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