Roadmap-Vorlage in Excel (Inhaltsverzeichnis)
- Erläuterung der Roadmap-Vorlage in Excel
- Wie erstelle ich eine Roadmap-Vorlage in Excel?
Erläuterung der Roadmap-Vorlage in Excel
Die Roadmap-Vorlage ist hilfreich, um Ereignisse oder Änderungen zu visualisieren oder zu verfolgen, die über einen bestimmten Zeitraum auftreten. Eine Projekt-Roadmap-Vorlage beschreibt jede Aufgabe mit Startdatum und Fälligkeitsdatum. In der Regel wird ein Projektereignis grafisch dargestellt. Eine Übersicht über die Ereignisse, Ziele und Ergebnisse des Projekts wird auf einer Zeitachse oder einem Gantt-Diagramm in Excel dargestellt. Mithilfe der Roadmap-Vorlage können Sie die Unternehmensprojekte besser visualisieren, planen und nachverfolgen. Außerdem können Sie das Budget anhand des Zeitplans für jede Veranstaltung berechnen und die tatsächlichen Kosten oder geplanten Investitionen für jede Projektphase vergleichen. Das Gantt-Diagramm wird am häufigsten in der Roadmap-Vorlage verwendet und bietet einen umfassenden Überblick über jede Phase des Projekts.
Der Projektfahrplan sollte Folgendes enthalten:
- Wichtige Meilensteine
- Wichtige Ereignisse, Zeitachse
- Dauer der einzelnen Ereignisse und Leistungen
Wie erstelle ich eine Roadmap-Vorlage in Excel?
Roadmap-Vorlage in Excel ist sehr einfach und leicht. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie eine Roadmap-Vorlage in Excel erstellt wird.
Sie können diese Roadmap Excel-Vorlage hier herunterladen - Roadmap Excel-VorlageBeispiel 1
Zunächst müssen wir die Datentabelle eingeben, in der sie aus drei Spalten besteht: Schlüsselereignis oder Meilenstein, Startdatum und -zeit oder Dauer einer Aufgabe (Anzahl der Tage).
Die Tabelle enthält eine Liste aller Aufgaben oder Meilensteine des Projekts von Anfang bis Ende mit einem Zeitrahmen für jedes Ereignis. Einschließlich der wichtigsten Ereignisse und Entscheidungen, des Startdatums dieses Ereignisses und der Anzahl der Tage, um es zu beenden, oder der Dauer für jedes Ereignis.
Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie 3D-gestapeltes Balkendiagramm aus.
Jetzt können Sie beobachten, dass ein leerer Diagrammbereich neben dem Tabellenbereich angezeigt wird.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Diagrammbereich, und wählen Sie die Option "Daten auswählen". Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" wird angezeigt.
Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Option Hinzufügen in den Legendeneinträgen (Serie).
Nun müssen wir jeden Spaltendatensatz des Tabellenbereichs eingeben. Das Dialogfeld zum Bearbeiten des Serienfensters wird angezeigt. Wählen Sie zunächst den Bereich für die Startdatum-Spalte aus, dh geben Sie in den Namen des Seriennamens den Spaltentitelnamen für das Startdatum ein, dh "B3", später in Geben Sie für die Serienwerte den Startdatumbereich ein, indem Sie zwischen den Zellen "B4" und "B17" auswählen und auf "OK " klicken. Jetzt wird das Startdatum mit Datenbalken im Diagrammbereich angezeigt (blaue Farbe).
Klicken Sie erneut auf OK. Das Fenster Datenquelle auswählen wird angezeigt, in dem Sie die hinzugefügten Datumsreihen beobachten können.
Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen erneut die Option Hinzufügen in den Legendeneinträgen (Serie). Sie müssen den Spaltenbereich " Anzahl Tage" auswählen. Geben Sie in diesem Seriennamen den Spaltentitelnamen " Anzahl Tage " ein. C3, Geben Sie später in den Serienwerten den Bereich " Anzahl Tage" ein, indem Sie die Zellen "C4" bis "C17" auswählen und auf "OK" klicken. Jetzt wird "Anzahl Tage" mit Datenbalken im Diagrammbereich angezeigt (Farbe orange) ).
Sobald Sie erneut auf OK klicken, wird das Fenster Datenquelle auswählen angezeigt.
Jetzt muss der Achsenbeschriftungsbereich hinzugefügt werden. Das Popup-Fenster Achsenbeschriftung wird angezeigt.
Um Daten in das Textfeld Achsenbeschriftungsbereich einzugeben, wählen Sie einen Schlüsselereignisbereich aus, indem Sie zwischen den Zellen „A4“ und „A17“ auswählen. Wenn Sie auf OK klicken, wird das Diagramm wie folgt angezeigt.
Jetzt sind alle Tabellendaten im Diagramm dargestellt. Sie können die Größe des Diagrammbereichs nach Ihren Wünschen ändern, indem Sie nach rechts und links ziehen. Derzeit sind einige Probleme in der Tabelle, z. B. Schlüsselereignisse, in umgekehrter Reihenfolge: Sie können sie beheben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schlüsselereignisse und dann auf Achse formatieren klicken.
Das Fenster Achsen formatieren wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.
Sobald die Kategorien in umgekehrter Reihenfolge ausgewählt sind, werden wichtige Ereignisse in der richtigen Reihenfolge basierend auf dem Startdatum angezeigt.
Jetzt müssen wir die blauen Datenbalken entfernen, die das Startdatum darstellen, indem Sie darauf klicken und Datenreihe formatieren auswählen.
Das Fenster Datenreihen formatieren wird angezeigt, in dem Sie die Option Keine Füllung und keine Linie auswählen, sodass die blauen Datenbalken ausgeblendet werden. Wählen Sie den Datumsbereich in den blauen Datenbalken aus und löschen Sie ihn.
Jetzt müssen wir den Datumsbereich einstellen, um die große Lücke im Datumsbereich zu beseitigen. Sie können dies korrigieren, indem Sie Datumsreihen auswählen, indem Sie auf Achse formatieren klicken.
Jetzt müssen wir den minimalen und maximalen Grenzbereich festlegen. Der minimale Bereich wird festgelegt, indem das Datum des ersten Ereignisses ausgewählt und das Startdatum in ein Zahlenformat konvertiert und die Zahl überprüft wird. Kopieren und Einfügen in das Minimum Textfeld.
Datum in Zahlenformat konvertieren.
Kopieren Sie das Format der Startdatum-Nummer des ersten und des letzten Ereignisses und fügen Sie es im Abschnitt "Anleihen" unter "Achsenoptionen" in "Minimum und Maximum" ein. Sobald Sie das Datum im Textfeld "Minimum" aktualisiert haben, können Sie die Änderung des Datumsreihenbereichs sehen, dh von 1 / 1/2006 statt 7/24/1998
Hinweis: Für eine bessere Darstellung können Sie die maximale Bindung auf 42300 einstellen.
Die orangefarbenen Datenbalken und deren Wert können nach Ihren Wünschen formatiert werden. Hier habe ich die Farbe der Datenbalken von Orange zu Blau geändert und sie von Boxbar zu Zylinderbar und das Schriftformat des numerischen Werts von Schwarz zu Weiß konvertiert für ein besseres aussehen.
Gehen Sie zur Registerkarte Design. Klicken Sie auf Schnelllayout.
Klicken Sie nun auf die Registerkarte Schnelllayout und wählen Sie das Diagramm wie unten gezeigt aus.
Im Layout 7-Design können wir den Titel oben in einem Diagramm als „Roadmap für den Wirkstoffentdeckungs- und -entwicklungsprozess “, den Titel der vertikalen Achse als „ Schlüsselereignisse “ und die Anzahl der Tage hinzufügen.
Der Startdatum-Datenbereich kann vor den Schlüsselereignissen des Diagramms hinzugefügt werden, um das Startdatum jedes Ereignisses oder Meilensteins zu ermitteln.
Hier werden Datenreihen mit dem Diagramm verknüpft, sobald Sie das Datum oder das Ereignis aktualisieren, wird das Diagramm automatisch aktualisiert.
Wichtige Informationen zur Roadmap-Vorlage in Excel
- Die Roadmap-Vorlage hilft bei der Reduzierung des Zeitaufwands in jeder Phase eines Projekts durch aktualisierte Planung und Einblicke in Projekte.
- Die Roadmap-Vorlage wird am häufigsten von Produktmanagern von Pharma- und IT-Unternehmen verwendet.
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