Excel suchen und ersetzen (Inhaltsverzeichnis)

  • Beispiele für Suchen und Ersetzen in Excel
  • Was ist Suchen und Ersetzen und wie wird es verwendet?

Einführung in das Suchen und Ersetzen in Excel

Suchen und Ersetzen ist eine Option, die in Excel-Arbeitsblättern verfügbar ist. Auf diese Weise können Sie einen bestimmten Text oder eine bestimmte Nummer in der Tabelle leicht finden. Die Option "Ersetzen" bietet zusammen mit "Suchen" eine bessere Möglichkeit, bestimmte Daten zu ersetzen, die bereits mit der Option "Suchen" gefunden wurden. Suchen kann alleine verwendet werden, aber um Daten zu ersetzen, sollten Sie zuerst die Suchoption verwenden und dann nur ersetzen.

Suchen und Ersetzen erfolgt über die Bearbeitungsoption des Startmenüs. Beide Optionen können je nach Bedarf separat verwendet werden. Das manuelle Scannen von Daten in einer Tabelle mit Hunderten von Zeilen und Spalten ist keine effektive Methode. Auch ist es zeitaufwändig.

Beispiele für Suchen und Ersetzen in Excel

Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie Sie Daten in Excel finden und ersetzen.

Sie können diese Excel-Vorlage hier herunterladen - Excel-Vorlage suchen und ersetzen

Beispiel # 1 - Ein Wort in Excel finden

In diesem Beispiel sehen wir uns an, wie Sie Optionen zum Suchen und Ersetzen verwenden können. Einige Firmendetails mit der Adresse in der Tabelle sind unten angegeben.

  • Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie das Wort suchen möchten. Der nächste Schritt ist das Öffnen der Suchoption mit der Tastenkombination Strg + F.

  • Dadurch wird ein Feld geöffnet, in dem Sie das gewünschte Wort eingeben können. Nach dem Eingeben oder Einfügen des Wortes im Bereich "Suchen nach:" Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle suchen".

  • Dadurch erhalten Sie eine Liste der Orte, an denen sich das jeweilige Wort befindet. Die erste wird automatisch ausgewählt und die Zelle wird ausgewählt.

  • Durch Klicken auf die Schaltfläche 'Weitersuchen' wird die Zellenauswahl an die zweite Stelle verschoben, die im Fenster aufgelistet ist.

  • Die Schaltfläche 'Weitersuchen' verschiebt die Auswahl an die nächsten entsprechenden Stellen. Bis die Liste die Suche abgeschlossen hat und die verschiedenen Positionen geändert und angezeigt werden, wählen Sie die entsprechende Zelle aus. Sobald die Liste vollständig ist, wird sie erneut an den ersten aufgelisteten Ort verschoben.

Beispiel # 2 - Suchen und Ersetzen eines Wortes in Excel

Im obigen Beispiel konnten Sie ein Wort in der angegebenen Tabelle finden. Nun wollen wir sehen, wie Sie das Wort nach dem Suchen durch ein anderes Wort oder Daten ersetzen können. Möglicherweise stoßen Sie auf eine Situation, in der Sie Änderungen an Ihren Daten in einer Tabelle vornehmen müssen. Wenn dies beispielsweise ein fortgesetzter Prozess ist, möchten Sie bestimmte Daten ersetzen, wo immer sie in der Tabelle angezeigt werden.

  • Es ist zeitaufwändig, alle Daten einzeln zu finden und auf die gleiche Weise zu ersetzen. Hier können wir die Option Suchen und Ersetzen in Excel verwenden.

  • Durch Drücken der Tastenkombinationen in der Tastatur Strg + H wird ein Dialogfeld geöffnet. Dies bietet Ihnen zwei Dialogfelder, in denen Sie den zu suchenden und zu ersetzenden Text eingeben können.

  • Ersetzen der angegebenen Daten Es stehen zwei Optionen zur Verfügung.
  1. Ersetzen
  2. Alles ersetzen

  • Die Schaltfläche "Ersetzen" funktioniert ähnlich wie die Schaltfläche "Weitersuchen". Dadurch werden die angegebenen Daten nacheinander ersetzt. Ähnlich wie bei der Schaltfläche "Weitersuchen" werden durch Ersetzen die Daten nacheinander ersetzt.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle ersetzen". Die Daten werden mit einem einzigen Klick durch die in der Eingabetextbox "Ersetzen durch" genannten Daten ersetzt.

  • Als Endergebnis wird ein Dialogfeld mit einer Reihe von Ersetzungen angezeigt, die in der gesamten Tabelle vorgenommen wurden. Diese Meldung hilft Ihnen dabei, Ihre Datenersetzung im Arbeitsblatt zu überprüfen.

Beispiel # 3 - Suchen und Ersetzen mit mehr Optionen

Für erweitertes Suchen und Ersetzen stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung. Auf diese Weise haben Sie mehr Möglichkeiten, die Daten anzugeben, die Sie suchen und ersetzen müssen. Durch Anpassen der Datenfindungsanforderungen können Sie das Suchen und Ersetzen in der Tabelle effektiver gestalten.

  • Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + F, um die Daten zu suchen. Sobald das Fenster Suchen und Ersetzen angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche "Optionen".

  • Aus der verfügbaren Option können Sie verschiedene Optionen auswählen, um die Daten zu finden. Es gibt eine Option, um auszuwählen, wo Sie die angegebenen Daten finden möchten. Wählen Sie aus der Dropbox neben der Option "Innerhalb" eine aus der Liste aus, ob Sie die Daten in einem Blatt oder einer gesamten Arbeitsmappe suchen möchten.

  • Eine andere Möglichkeit ist, Ihre Suche zu arrangieren. Nach Zeile oder Spalte können Sie die Suche durchführen. Wenn Sie Daten in verschiedenen Spalten oder Zeilen getrennt suchen möchten, ist diese Funktion eine bessere Möglichkeit.

  • Sie können festlegen, wohin die genannten Daten "eingesehen" werden sollen. Das Dropdown-Menü enthält eine Liste mit den folgenden Optionen.
  1. Formeln
  2. Werte
  3. Bemerkungen

Je nach Auswahl werden die Daten in verschiedenen Bereichen durchsucht, anstatt im gesamten Arbeitsblatt zu suchen.

  • Die verschiedenen Übereinstimmungsfälle können beim Auffinden der Daten erwähnt werden. Die beiden Kontrollkästchen sind vorgesehen:
  1. Match-Fall
  2. Passen Sie den gesamten Zelleninhalt an

Übereinstimmungsfall: Dies wird ähnlich wie die genannten Daten zu finden sein. Und jeder passende Fall wird hervorgehoben.

Gesamten Zelleninhalt abgleichen: Es wird eine Xerox-Kopie der Daten gefunden. Ähnlichkeiten werden bei der Suche nicht akzeptiert.

  • Alle diese erweiterten Suchoptionen stehen auch zum Suchen und Ersetzen zur Verfügung. Das Suchen und Ersetzen innerhalb eines speziellen Datenformats ist eine weitere verfügbare Anpassung.

  • Das Format-Dropdown-Menü bietet ein neues Fenster, in dem Sie das Format der Daten auswählen können.

Was ist Suchen und Ersetzen und wie wird es verwendet?

Suchen und Ersetzen wird verwendet, um Daten in einer Tabelle oder einem Arbeitsblatt zu suchen. Suchen und Ersetzen wird als Kombination verwendet. Wo Sie Daten finden und durch andere Daten ersetzen können. Diese Einrichtung wird auf zwei Arten verwendet.

  1. Finden
  2. Suchen und Ersetzen

Wählen Sie im Menü "Startseite" die Option "Suchen & Auswählen" aus, die unter "Bearbeitungswerkzeuge" aufgeführt ist. Ein Dropdown-Menü enthält die Optionen Suchen und Ersetzen.

Klicken Sie auf eine beliebige Person, und ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie die Daten abrufen können, die Sie suchen müssen.

Abkürzung für Suchen und Ersetzen

Anstatt zu all diesen zu wechseln, verwenden Sie die folgende Tastenkombination.

  • Suchen: Strg + F
  • Ersetzen: Strg + H

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Erweiterte Optionen bieten mehr Anpassungsmöglichkeiten zum Suchen und Ersetzen.
  • Wenn sich das Arbeitsblatt im geschützten Modus befindet, funktioniert die Ersetzung nicht. Excel lässt keine Bearbeitungsvorgänge zu.
  • Um ein unerwünschtes Ersetzen zu vermeiden, gehen Sie beim Ersetzen zu den Formatoptionen.
  • Wenn die im Arbeitsblatt zu findenden Daten nicht vorhanden sind, zeigt Excel eine Warnmeldung an: „Wir konnten die gesuchten Daten nicht finden. Klicken Sie auf Optionen, um weitere Suchmöglichkeiten zu erhalten.

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Dies ist eine Anleitung zum Suchen und Ersetzen in Excel. Hier wird das Suchen und Ersetzen von Daten in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erläutert. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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Excel-Tipps