Einführung in Bad Performance Review

Sie haben alle Ihre inneren Fähigkeiten in Ihren Projekten eingesetzt und Ihren Chef zufrieden gestellt. Wenn Sie jedoch letztendlich Ihr Feedback zur Leistungsbeurteilung erhalten, bekommen Sie einen furchtbaren Ruck. Sie bemerken ein paar negative Bemerkungen, von denen Sie behaupten, dass sie schlecht oder nicht korrekt sind Performance. Der negative Bericht bedeutet, dass Sie entweder alle Chancen haben, Ihre Belohnung, Ihren Bonus, Ihre Beförderung zu verlieren oder gefeuert zu werden. In dieser Situation ist es normal, dass Sie in Panik geraten und ernsthaft in Reue verfallen. Dies sollte jedoch nicht dazu führen, dass Sie in eine Depression verfallen, da es sich nur um ein schlechtes Feedback zur Leistungsbeurteilung handelt und ein Signal für Sie ist, zu handeln und sich erneut Gedanken über Ihre Position, Fähigkeiten und Leistung zu machen.

Negatives Feedback zur Leistungsbeurteilung steht immer im Widerspruch zu den Gedanken, die wir über uns selbst und unsere Gefühle haben. Es gibt immer einen Unterschied zwischen dem, was wir über unsere Arbeit denken und dem, was andere über uns wahrnehmen. Diese Realitätsprüfungen sind lediglich eine Erkenntnis darüber, wo wir uns befinden und wo wir stehen. Da kein Spieler das gesamte System der Leistungsbeurteilung in einem Spiel bestehen kann, sind es auch die Rückmeldungen zur Leistungsbeurteilung für Mitarbeiter, die nicht die Roboter sein können, die darauf programmiert sind, keine Fehler zu machen. Der Mensch hat seine eigenen Grenzen und Schwächen. Sie müssen sich ihren Ängsten anpassen und dürfen nicht zulassen, dass eine negative Bewertung ihre Träume gefährdet. In der Situation negativer Äußerungen sollten sie ihre mentale und emotionale Stärke zeigen und alle Negative positiv bewerten.

Hier sind einige Schritte, die von den Experten vorgeschlagen werden, wenn Sie die Phase des Bewertungsberichts ändern können.

1. Ist Ihr Bewertungsbericht echt?

Lesen Sie den Bericht sorgfältig durch, ohne in Gewissensbisse zu geraten, und stellen Sie fest, ob er aus persönlicher oder beruflicher Feindseligkeit erstellt wurde. Es kann einige persönliche Probleme mit Ihrem Chef geben, die bei einer schlechten Leistungsbeurteilung aufgetreten sind. In einem solchen Fall können Sie nichts weiter tun, als ein Treffen mit Ihrem Chef über einen Kaffeetisch zu vereinbaren und mit ihm über die Probleme zu diskutieren. Wenn nichts Konkretes herauskommt, dann gehen Sie mit Anmut, indem Sie Ihr Kündigungsschreiben auf den Briefkasten Ihres Chefs oder auf den Tisch legen. Sie wissen, dass Sie in der Lage sind, auf einfache Weise einen besseren Job in einem anderen Unternehmen zu finden. Im Gegenteil, wenn die Bemerkungen oder der Bericht echt sind, muss daran gearbeitet oder ernst genommen werden. Beginnen Sie also damit, daran zu arbeiten, analysieren Sie Ihre Leistung, vereinbaren Sie den Termin mit Ihrem Chef und besprechen Sie mit ihm, warum und wo etwas schief gelaufen ist. Versuchen Sie, ihn davon zu überzeugen, dass Sie sich Sorgen über den negativen Bericht machen und aufrichtig daran arbeiten möchten.

Beginnen Sie damit, dass Sie verstehen, was Ihr Unternehmen / Manager möchte, und versuchen Sie, die Anforderungen zu verstehen. Es ist richtig, etwas zu bekennen, was Ihnen fehlt. Überzeugen Sie Ihren Chef, dass er alle Möglichkeiten ausschöpft und Sie es anders machen möchten.

2. Bleib ruhig und gelassen

In diesem Stadium ist es sehr schwierig, den emotionalen Ausbruch in Grenzen zu halten, aber es ist sinnvoll, ruhig zu bleiben, damit Sie sich auf die erforderlichen Aufgaben und Dinge konzentrieren können, von denen Sie gehört haben. Wenn Sie Ihre Wut zeigen, würde der Chef definitiv denken, dass Sie nicht daran interessiert sind, Feedback zur Leistungsbeurteilung zu erhalten, und er wird Ihnen nicht dabei helfen, Ihre Mängel zu beheben. Cool und ruhig zu bleiben ist eine professionelle Methode, um mit schwierigen Rückmeldungen umzugehen und Lösungen zu finden.

Zweifellos geben viele Manager oder Vorgesetzte aus Zeitgründen kein regelmäßiges Feedback zur Leistungsbeurteilung oder nur, weil es nicht in ihrer Natur liegt, Feedback zur Leistungsbeurteilung zu geben. Im Bewertungsbericht finden Sie dann natürlich eine Aussage, von der Sie vorher vielleicht noch nichts gehört haben. Anstatt Ihre Aggression zu zeigen, seien Sie höflich und zeigen Sie, dass Sie ernsthaft über diese Themen besorgt sind und mit Sicherheit daran arbeiten würden. Sie verpflichten sich, diese negativen Punkte zu berücksichtigen und dafür zu sorgen, dass Sie und Ihr Chef auf der gleichen Spur gelandet sind.

3. Unterzeichnen Sie den Evaluierungsbericht

Verweigern Sie niemals die Unterzeichnung des Bewertungsberichts, vorausgesetzt, Sie würden vor den negativen Ergebnissen und dem darauf geschriebenen Material bewahrt und es würde kein Bewertungsverfahren mehr stattfinden. Eine Ablehnung der Unterzeichnung bedeutet jedoch, dass Sie gegen die Regeln des Unternehmens verstoßen und dies als Zeichen der Feindseligkeit und eines gegnerischen Vorgehens gewertet wird. Es könnte auch Missachtung und Schaden für Ihren Ruf verursachen. Wenn Sie jedoch mit Material oder Teilen von Material im Bericht nicht einverstanden sind, können Sie eine Notiz hinzufügen, aus der hervorgeht, dass Sie es als Bestätigung für den Empfang des Berichts unterschreiben.

4. Finden und bewerten Sie Ihre Schwächen

Sehr oft vermissen wir bei der Analyse des Berichts die blinden Flecken, die wir nicht erraten können, die andere aber schnell wahrnehmen können. Es gibt immer eine Lücke zwischen dem, was wir sehen oder herausfinden können und dem, was andere über uns sehen oder finden. Wir brauchen Menschen, die uns helfen, herauszufinden, wozu wir in der Lage sind, auf unsere schwächeren Punkte hinzuweisen, wo es uns fehlt und wo wir Verbesserungen benötigen. Sie mögen Trost in den Runden Ihres Freundes finden, aber versuchen Sie, Leute zu finden, die bereit sind, Sie zu kritisieren, als könnten Sie durch ihre Kritik all Ihre Mängel wahrnehmen und sofort damit beginnen, daran zu arbeiten. Versuchen Sie, auch von Ihren Kollegen Feedback zur Leistungsbeurteilung zu erhalten, da sich deren Feedback als vorteilhafter für Sie erweisen würde und Sie dabei unterstützen würde, auf dem Weg der Selbstverbesserung voranzukommen und Ihre Potenziale zu erkennen.

5. Erstellen Sie einen Aktionsplan

Sehr oft wird festgestellt, dass Ihr Vorgesetzter einen formellen Plan zur Leistungsverbesserung für seine Mitarbeiter aufstellt, damit diese wie vorgesehen arbeiten können. Als effizienter Mitarbeiter können Sie jedoch auch einen Aktionsplan für sich selbst erstellen. Ein Aktionsplan besteht aus einem Dokument, in dem Sie die Details zu den verschiedenen Schritten aufschreiben, die Sie unternehmen würden, um Ihr Ziel zu erreichen. Das Hauptziel Ihres Aktionsplans besteht darin, einen Zeitplan aufzustellen, die Spezifikationen Ihres Projekts, die erforderlichen Ressourcen oder sonstige Hilfen aufzuschreiben, die Sie zur Erfüllung Ihrer Aufgabe benötigen. Aber bevor Sie diesen Schritt unternehmen, um Ihre Schwächen zu finden, vergleichen Sie Ihre Arbeit mit der Arbeit Ihres Vorgesetzten oder einer Person mit höherem Kaliber.

Teilen Sie Ihre Aufgaben in besser verwaltbare SMART-Ziele (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitbasiert) ein und versuchen Sie, die schlechte Leistungsüberprüfung zu verbessern, wenn es Ihnen an Ihnen mangelt. Wenn Sie eine Schulung benötigen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, können Sie an einem Teilzeit- oder Fernlehrgang teilnehmen oder bei Ihrem Unternehmen eine Schulung beantragen. Viele Unternehmen haben Richtlinien und speziell entwickelte Schulungsprogramme, um ihre Mitarbeiter zu schulen und ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Bewerten Sie Ihren Aktionsplan mindestens einmal in drei Monaten, um festzustellen, wo Sie angekommen sind und welchen Standard Sie erreicht haben.

Kurz gesagt, Ihr Aktionsplan beinhaltet eine Überprüfung der schlechten Leistung:

  • Machen Sie sich Ihre Ziele klar : Finden Sie heraus, ob Sie Ihre Ergebnisse und Ergebnisse Ihrer Handlungen visualisieren können, wie Sie Ihre Zielposition wahrnehmen und überprüfen können? Wie können Sie messbare Ziele und die Einschränkungen aufstellen, die Sie möchten, um Zeit, Geld oder andere Ressourcen einzuschränken?
  • Stellen Sie die Liste der Aktionen zusammen : Schreiben Sie auf das Papier, welche Aktionen Sie ausführen und welche Aufgaben Sie verbessern möchten. Schreiben Sie alle Ideen auf, die Ihnen in den Sinn kommen, und versuchen Sie, nichts zu beurteilen oder zu analysieren.
  • Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und setzen Sie einen Standard für jede Aufgabe : Nehmen Sie jede Aufgabengruppe wahr und bearbeiten Sie sie. Sehen Sie, was sehr wichtig ist, und ergreifen Sie Maßnahmen, um Ihr Ziel zu erreichen. Setzen Sie einen Standard für jede Aufgabe, indem Sie diese bewerten. Markieren Sie die Aufgabe (n), für die Sie die höhere Bewertung vergeben haben, und falls dies der Fall ist, in Ihrer Liste mit der höheren Priorität. Überprüfen Sie alle Aufgaben und prüfen Sie, welche Aktionspläne aus der Liste entfernt werden können oder ob weitere Aufgaben hinzugefügt werden müssen und ob Aufgaben erforderlich sind, an denen strikt gearbeitet werden muss.
  • Bestimmen Sie die Reihenfolge Ihrer Aktionen : Bestimmen Sie die Reihenfolge, in der Sie arbeiten möchten. Beginnen Sie mit den Punkten, die Sie priorisiert haben, und stellen Sie fest, ob vor der Aktion weitere Schritte erforderlich sind. Ordnen Sie die Aktionen und Ideen in einer Reihenfolge. Überprüfen Sie abschließend Ihren Plan noch einmal und vereinfachen Sie ihn weiter.
  • Überwachen und überprüfen Sie den Plan regelmäßig : Überprüfen Sie regelmäßig Ihren eigenen Plan, und überprüfen Sie, wie Sie mit diesem Plan verfahren sind. Fügen Sie alle neuen Informationen hinzu, die Sie gefunden haben.

Wenn Sie Ihren Aktionsplan nur einmal überprüfen, behalten Sie den Überblick über Ihr Programm und können Verbesserungen daran vornehmen.

6. Machen Sie sich mit dem Leistungsbeurteilungssystem Ihrer Organisation vertraut

Machen Sie sich mit dem Leistungsbeurteilungssystem der Organisation vertraut und vergleichen Sie die diesjährige Bewertung mit Ihrem Vorjahresbericht. Sammeln Sie alle früheren Dokumentationen oder Wertschätzungen, die Sie möglicherweise von Ihren Kunden oder früheren Vorgesetzten erhalten haben, z. B. Wertschätzungsschreiben oder Dankes-E-Mails von Kunden, da diese Dokumente während Ihres Leistungsüberprüfungssystems zur Diskussion mit dem Vorgesetzten erforderlich sind. Notieren Sie die Punkte, die Sie mit dem Chef besprechen möchten, einschließlich der Punkte, die Sie nicht teilen oder in die Sie sich falsch verwickelt fühlen. Möglicherweise hat Ihr Unternehmen auch eine Richtlinie, nach der Sie Ihre Kommentare anfügen oder Ihre Gebühren ablehnen können. Stellen Sie sicher, dass Sie dies auch mit Ihrem Personalvertreter besprechen.

Auch wenn Sie das Gefühl haben, hervorragend gearbeitet zu haben und den schlechten Bewertungsbericht nicht verdienen, zeigen Sie niemals Ihre Aggression oder Ihren Ekel. Zeigen Sie stattdessen Ihrem Chef, dass Sie eine realistische Sicht auf Ihre Leistung haben und Verbesserungen vornehmen können. Und wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Leistung aufgrund des aktuellen Systems nicht den Anforderungen entspricht, besprechen Sie dies mit Ihrem Chef und versuchen Sie, ihn zu überzeugen, wenn das System aufgehoben wird. Sie könnten bessere Ergebnisse erzielen.

Sie sollten sich bemühen, das System nicht als defensiv, sondern als verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter zu verstehen. Sie müssen zeigen, dass Sie alle Anstrengungen unternehmen, um die Dinge zu verstehen, und Sie möchten sich aufrichtig verbessern.

7. Bereiten Sie sich auf ein Meeting vor

Da das Meeting zu Ihrem Vorteil durchgeführt wird, sollten Sie darauf vorbereitet sein, es so zu führen, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht, und Sie können sicher sein, dass Sie Ergebnisse erzielen, wenn Sie anfangen, an denselben Linien zu arbeiten. Einige Manager werden so in den Prozess hineingezogen, dass Sie leicht ihren Anweisungen folgen und reibungslos vorgehen können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Vergewissern Sie sich zum Ende der Besprechung, dass Sie und Ihr Vorgesetzter das Gespräch zusammengefasst haben, und notieren Sie sich alle Vereinbarungen, die Sie beide getroffen haben. Dies sollte sowohl mündlich als auch schriftlich erfolgen, und beide sollten Kopien derselben besitzen. Falls Ihr Manager dies nicht tun möchte, können Sie das Problem wie folgt ansprechen: „Bevor wir fertig sind, möchte ich unbedingt sicherstellen, dass wir beide auf der gleichen Wellenlänge sind. Kann ich also zusammenfassen, was meiner Meinung nach gesagt wurde?“ ( Quelle: Performance Resource Center). Dies lässt sich möglicherweise nicht leicht lösen und kann einige Tage dauern.

8. Schlechte Leistungsbewertung - Behalten Sie Ihr Netzwerk bei

Pflegen Sie Ihr Netzwerk und finden Sie renommierte Personalvermittler heraus und knüpfen Sie Beziehungen zu ihnen. Es ist eine gute Idee, Ihren Karriereplan mit Ihrem Kollegen oder Chef zu teilen und alternative Lösungen mit ihnen zu besprechen. Wenn Ihr Unternehmen Sie jedoch wegschicken möchte, besorgen Sie sich eine gute Referenz, die Ihren Beitrag widerspiegeln könnte.

Sie sollten sich immer daran erinnern, dass Sie bereits ein Fachmann sind, und deshalb sind Sie in dieser Firma und die Firma verlangt Sie. Versuchen Sie also immer, die Ziele und das Ansehen Ihres Unternehmens zu verstehen und die Erwartungen zu erfüllen. Sie sollten einen negativen Bewertungsbericht positiv bewerten, um Ihre Leistung weiter zu verbessern und die Ziele zu erreichen. Denken Sie also positiv und handeln Sie positiv, und das ist nur ein Mantra, um den negativen Bewertungsbericht in einen positiven Bericht zu verwandeln.

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