Eine der Folgen eines zunehmend unsicheren Geschäftsszenarios und der weltweiten 24- Stunden- Konnektivität am Arbeitsplatz ist der Druck, die Mitarbeiter zu überlasten und die Arbeitszeit über den normalen Zeitplan hinaus zu verlängern . Die Unternehmen sind tatsächlich schuld daran, die Kultur der Überarbeitung zu fördern, da irgendwo auf dem Weg mehr zu arbeiten mit guter Arbeit verwechselt wurde . Führungskräfte dehnen bereitwillig ihre Arbeitstage aus und arbeiten bis spät in die Nacht hinein, vorausgesetzt, sie bauen ihre Karrieren mit der harten Arbeit auf, die sie leisten. Tatsächlich bringen sie ihre Gesundheit und ihr soziales Leben durcheinander, während sie alles andere außer der Arbeit in den Hintergrund stellen .
Langes Arbeiten schadet unserer Gesundheit, Produktivität und unserem Familienleben . Überlastung ist die häufigste Ursache für arbeitsbedingte Gesundheitsstörungen wie Stress, Müdigkeit und Erschöpfung. Schlafmangel und mangelnde Entspannung haben dazu geführt, dass viele psychiatrische Probleme wie Angstzustände, Depressionen und Schlafstörungen aufgetreten sind.
Auf individueller Ebene verursacht es genügend Schaden in Form von:
- Erschöpfung
- Stress
- Schlafmangel und Entspannung
- Depression
- Angst
- Bluthochdruck und Herzprobleme
- Reizbarkeit
- Mangel an sozialer Interaktion und Freizeit
- Ausbrennen
Es ist auch nicht gut für Organisationen. Unternehmen tragen die Hauptlast von:
- Fehlzeiten
- Gesundheitskosten der Mitarbeiter
- Schlechte Arbeitsqualität
- Umsatz
- Arbeitskonflikte und Flare-ups
Wenn Überlastung so schlimm ist, warum ermutigen Unternehmen sie dann? Und was noch wichtiger ist: Warum stressen sich Mitarbeiter, indem sie sich bis auf die Knochen anstrengen?
Gehören Sie auch zu jenen Mitarbeitern, die bereitwillig oder unfreiwillig zusätzliche Arbeit leisten, die über den normalen Arbeitstag hinausgeht? Wenn ja, ist es an der Zeit, ernsthaft umzudenken.
Untersuchen wir zunächst die Gründe, warum wir überarbeiten:
- Ich bin ein frischer, ich muss hart arbeiten, um mich zu beweisen
- Mein Chef bleibt spät im Büro, ich muss nachziehen
- Ich habe so viel Arbeit, dass ich während der normalen Arbeitszeit nicht fertig werden kann
- Mein Konkurrent wird einen Vorteil für mich haben, wenn ich das Büro rechtzeitig verlasse
Wenn Sie den ersten Grund ausgewählt haben, lassen Sie mich Ihnen sagen, dass Sie als Frischer nicht mehr schlau arbeiten müssen. In Bezug auf die Bewältigung der zusätzlichen Arbeitsbelastung werden wir in Kürze darauf eingehen.
Wenn Ihr Chef ein Workaholic ist, können Sie wenig tun, um nicht mit ihm / ihr zusammen zu sein. Sie müssen dem gleichen Arbeitsmuster folgen, ob es Ihnen gefällt oder nicht.
Wenn Sie Ihre zugewiesene Arbeit nicht innerhalb der normalen Arbeitszeit erledigen können, überprüfen Sie Ihren Arbeitsstil. Verbringen Sie zu viel Zeit mit unnötigen Besorgungen oder können Sie sich nicht auf eine Sache konzentrieren und diese nach der anderen erledigen?
Auch in dem Fall, dass Ihr Konkurrent Ihnen durch Überarbeitung eine Marke stiehlt, ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Arbeitsleistung effektiv und nicht überaktiv.
Wie stellen Sie fest, dass Sie überarbeitet sind?
- Sie kommen früh ins Büro, beginnen sofort mit der Arbeit und hören kaum auf einen Kaffee oder einen Happen
- Sie sind jederzeit erreichbar
- Sie lehnen jede Arbeitsanfrage ab und übernehmen alle Arten von Aufgaben
- Es fällt Ihnen schwer, die tägliche Arbeit in den festgelegten Bürozeiten zu erledigen
- Sie tragen die Arbeit nach Hause und opfern häufig Ihren Schlaf, um Aufgaben zu erledigen
- Sie sind ständig in Verzug und können Ihre Arbeit nicht pünktlich abgeben
- Sie haben kein soziales Leben - wann immer jemand Sie zum Beisammensein oder zu einem freundlichen Treffen aufruft, plädieren Sie für Arbeitsverpflichtungen
- In letzter Zeit haben Sie gesundheitliche Probleme wie Säuregehalt, Sodbrennen, Angstzustände und Schlaflosigkeit entwickelt
Wenn Sie zu einem der oben genannten Punkte nicken, müssen Sie die Warnglocke läuten. Sie sind definitiv überarbeitet und müssen sich überlegen, wie Sie damit umgehen können.
Sobald Sie die Tatsache akzeptiert haben, dass Sie überlastet und überlastet sind, müssen Sie sich überlegen, wie Sie damit umgehen können. Es ist unwahrscheinlich, dass sich die Dinge über Nacht ändern, aber einige Überlegungen werden Ihnen helfen, besser mit der Situation umzugehen.
So gehen Sie mit Überlastung am Arbeitsplatz um:
# 1. Überarbeitet Priorisieren und Zeitmanagement betreiben: Alle Aufgaben, mit denen Sie sich befassen, sind nicht gleich dringend oder wichtig. Erstellen Sie eine Checkliste mit Aufgaben, die nach Wichtigkeit und Dringlichkeit geordnet sind, und nehmen Sie sich Zeit, um diese entsprechend zu erledigen. Sie werden das Gefühl haben, dass Sie zuerst die wesentlichen Dinge erledigen und ein Gefühl der Kontrolle über Ihren Arbeitsplan bekommen.
# 2. Überarbeitet - Mach eine Sache nach der anderen: Scheint eine einfache Sache zu sein, ist aber für die meisten von uns, die an Multitasking gewöhnt sind, ziemlich schwierig. Beende zuerst eine Aufgabe, bevor du eine andere aufnimmst. Multitasking ist zwar eine gute Sache, aber es belastet unseren Verstand sehr, zehn Dinge gleichzeitig zu erledigen. Mehrere unvollendete Aufgaben in unterschiedlichen Phasen der Fertigstellung lassen uns den Eindruck gewinnen, dass wir im Wettlauf mit der Zeit stehen. Eine erledigte Aufgabe gibt Ihnen die Befriedigung, etwas Kontrolle zu haben.
#3. Überarbeitet - kleine Aufgaben an andere delegieren: Sie müssen nicht alles selbst erledigen. Einfach. Ein Peon kann mit der Abnahme der Ausdrucke beauftragt werden. Ein Bediener kann die Eingabe von Einträgen vornehmen. Ein Anrufer kann Kunden in Ihrem Namen anrufen. Die letzte Verantwortung für die Erledigung der Arbeit liegt bei Ihnen, aber die Kleinigkeiten können leicht an Nachwuchskräfte abgegeben werden. Achten Sie jedoch darauf, dass jeder der Delegierten Ihnen den Status der Arbeit mitteilt.
# 4. Überarbeitet - Bitten Sie um Hilfe: Suchen Sie einen Termin bei Ihrem Chef und geben Sie die Fakten so an, wie sie sind. Sagen Sie, Sie haben zu viel auf Ihrem Teller und es fällt Ihnen schwer, alles zu kauen, was Sie abgebissen haben. Sie benötigen Hilfe. Der Chef entbindet Sie entweder von einigen Pflichten und delegiert einige Aufgaben oder leistet Ihnen Unterstützung.
# 5. Überarbeitet - Machen Sie kurze Arbeitspausen: Gehen Sie herum, dehnen Sie sich und machen Sie Kaffeepausen. Die Welt wird nicht zusammenbrechen, wenn Sie für ein paar Minuten von Ihrem Schreibtisch abwesend sind. Sie brauchen von Zeit zu Zeit die dringend benötigte Pause von der Arbeit. Versuchen Sie auch, ab und zu etwas zu Mittag zu essen, anstatt täglich ein Sandwich zu sich zu nehmen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass diese kurzen Pausen Ihnen helfen, besser zu arbeiten, nachdem Sie erfrischt zurückgekehrt sind.
# 6. Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, während Sie arbeiten: Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren Posteingang zu überprüfen und dringende E-Mails zu beantworten. Nicht dringende Mails können warten. Sie müssen nicht alles nachprüfen, wann sie kommen. E-Mails und Chat-Benachrichtigungen lenken extrem ab und verbrauchen große Mengen wertvoller Stunden. Halten Sie Ihr Mobiltelefon im lautlosen Modus, während Sie besonders wichtige Arbeiten ausführen, die Konzentration erfordern.
# 7. Nehmen Sie keine Arbeit mit nach Hause: Ja, ja, Sie rennen hinter dem Zeitplan her. Müssen diesen Bericht morgen einreichen. Die Präsentation muss in letzter Minute überarbeitet werden. Hin und wieder ist es in Ordnung, aber machen Sie es sich nicht zur Gewohnheit, Arbeit mit nach Hause zu nehmen. Stellen Sie sich Ihr Zuhause als Zufluchtsort vor, als Ort, an dem Sie dem Alltag entfliehen können. Tragen Sie keine Arbeit und erweitern Sie Ihr Büro zu Ihnen nach Hause. Beenden Sie die Arbeit so weit wie möglich im Büro.
Dies waren Tipps für den Umgang mit Überlastung auf Büroebene. Auf persönlicher Ebene können Sie:
# 8. Holen Sie sich etwas Bewegung: Regelmäßige Bewegung lindert viel Stress und Ängste und hält Sie außerdem fit und gesund. Sport setzt gute Chemikalien im Gehirn frei, die dazu führen, dass wir uns fröhlich und optimistisch fühlen. Arbeitsbedingter Stress kann durch regelmäßiges Joggen, Gehen, Schwimmen oder Sport in Schach gehalten werden.
# 9. Nehmen Sie sich Zeit, um die Blumen zu riechen: Sind Sie so beschäftigt, dass Sie vergessen haben, den Sonnenaufgang, das Fallen der Regentropfen oder das Zusammenfliegen der Vögel zu beobachten? Das Beobachten kleiner Naturgenüsse beruhigt unseren Geist und beruhigt unsere Nerven. Es macht uns auch klar, dass Arbeit nicht das A und O im Leben ist. Dass das Universum jenseits unseres Arbeitsplatzes existiert.
# 10. Regelmäßig nahrhaft essen: Täglich eine Pizza oder einen Burger essen ? Unbegrenzt Kaffee trinken, um Hunger und Erschöpfung fernzuhalten? Überleben auf Cola-Dosen für den Zuckerschub und den Energieschub? Hör sofort auf. Normales, hausgemachtes Essen nährt unseren Körper und unsere Nerven. Versuche so viel wie möglich gesund zu essen. Sie können besser mit Arbeitsstress umgehen.
# 11. Verwenden Sie Entspannungstechniken: Ihr Körper ist eine überarbeitete Maschine, er braucht Ruhe oder es wird zusammenbrechen. Probieren Sie Yoga oder Meditation aus, um Körper und Geist zu entspannen. Tiefes Atmen hilft auch, ausgefranste Nerven zu beruhigen.
# 12. Versuchen Sie, zu regelmäßigen Zeiten zu schlafen: Widerstehen Sie dem Drang, bis spät in die Nacht zu arbeiten. Ihre Körperuhr geht durcheinander und Sie werden einen guten Schlaf verpassen, der so wichtig ist, damit Ihr Körper sich selbst reparieren kann. Und bitte denken Sie daran, dass es sich nicht lohnt, den Schlaf zu verlieren.
# 13. Verwenden Sie positives Denken, um mit dem Druck und dem Stress umzugehen: Sagen Sie sich, dass Sie nur einen Job machen. Die Welt wird nicht untergehen, wenn die Arbeit nicht rechtzeitig erledigt wird oder wenn Sie Ihre Aufgabe nicht erledigen können. Ja, es wird zu Störungen bei der Arbeit kommen, und vielleicht wird Ihr Chef Sie anschreien. Aber das ist es nicht wert, soviel Sodbrennen zu nehmen. Und am Ende des Tages haben Sie andere Möglichkeiten in Form von neuen Stellenangeboten. Es lohnt sich einfach nicht, Ihre Gesundheit zu verlieren.
Es gibt ein Sprichwort, dass harte Arbeit noch nie jemanden getötet hat. Aber in der heutigen Zeit tötet Überarbeitung, wenn nicht sofort, so doch langsam aber sicher.
Nehmen Sie den Fall von Burt, einem Mitarbeiter der Finanz- und Buchhaltungsabteilung von Global Microsystems Pvt. Ltd. Nur ein Jahr nach seinem Job wurde Burt aufgrund seines Fleißes und seiner harten Arbeit bald zum Favoriten seines Chefs. Er war ein außergewöhnlicher Buchhalter und hielt Bücher makellos. Bald häufte sich die Arbeit, und Burts normalerweise aufgeräumter Schreibtisch sah aus wie ein Haufen Akten und Papiere. Er arbeitete so hart wie immer, aber sein Arbeitstag schien nie zu enden. Sein Chef beförderte ihn auf die Position des Assistant Manager-Accounts, und neben der neuen Position wurden ihm auch neue Verantwortlichkeiten auferlegt.
Jetzt musste er die Konten nicht nur ihrer Abteilungsbüros, sondern auch ihrer Zweigstellen betreuen. Er reiste dreimal in der Woche zu den Zweigstellen, um die dortigen Operationen zu überwachen. Burt wurde auch gebeten, die zusätzliche Verantwortung für das Audit des laufenden ISO-Zertifizierungsprozesses zu übernehmen. Spätabends zu arbeiten wurde für ihn zur Norm. Sein persönliches Leben wurde in den Hintergrund gedrängt, und die Wochenenden vergingen, begraben in Geschäftsbüchern.
Bald begann Burt, nervöse Ängste in Bezug auf seine Arbeit zu entwickeln. Er überprüfte und überprüfte die Konten und Bilanzen. Er begann schon beim geringsten Problem zu schwitzen und wurde ab und zu anfällig für Angstattacken. Der Schlaf entzog sich ihm nachts. Er verbrachte Nächte damit, über Probleme im Büro nachzudenken und sich unablässig Sorgen zu machen. Aufgrund von Erschöpfung und Schlafmangel begann er bei der Arbeit Fehler zu machen. Sein Chef bemerkte dies und forderte ihn auf, eine kurze Pause einzulegen. Burt lehnte den Vorschlag ab und arbeitete so hart wie immer weiter.
Bald stellte er jedoch fest, dass er nicht mehr in der Lage war, sich zu entspannen. Sogar zu Hause oder bei Familientreffen war er von der Arbeit besessen. Er dachte immer wieder darüber nach, ob er die Finanzberichte korrekt geprüft hatte und ob die Einträge in den Kontenbüchern korrekt verzeichnet waren. Die Dinge erreichten ihren Höhepunkt, als Burt eine Panikattacke bekam und ohnmächtig wurde, als er hörte, dass es eine Überraschungsüberprüfung durch das Personal der Zentrale geben würde. Er musste wegen extremer Angst und Unruhe ins Krankenhaus eingeliefert und sediert werden.
Wenn ein fleißiger, fleißiger und besonnener Angestellter wie Burt auf diese Weise Opfer von Überarbeitung wird, sind wir alle gleichermaßen anfällig. Wir müssen uns davor schützen, in die Falle zu geraten, belastet und überlastet zu werden.
Wenn Sie noch nicht gehandelt haben, tun Sie dies jetzt. Gefährden Sie nicht Ihre Gesundheit und Gesundheit. Sprechen Sie jetzt mit Ihrem Chef . Bitte um Hilfe. Delegieren. Entspannen.
Gehen Sie kein Risiko ein, bis es zu spät ist. Beschäftige dich jetzt mit Überarbeitung.