Excel- Importdaten (Inhaltsverzeichnis)

  • Daten in Excel importieren
  • Wie importiere ich Daten in Excel?

Daten in Excel importieren

Microsoft hat einige Funktionen bereitgestellt, mit denen die Daten aus verschiedenen Quellen importiert und mit Excel verbunden werden können. Wir können die Daten aus verschiedenen Quellen wie Access, Web, Text, SQL Server oder einer anderen Datenbank importieren. Wir können Microsoft Excel mit vielen Quellen verbinden und die Daten auf viele Arten importieren.

Wie importiere ich Daten in Excel?

Anhand einiger Beispiele lernen Sie, wie Sie Daten in Excel importieren.

Sie können diese Importdaten in Excel-Vorlage hier herunterladen - Daten in Excel-Vorlage importieren

Daten in Excel importieren - Beispiel 1

Oft mussten wir Daten aus anderen Quellen extrahieren oder importieren. Und in Excel können wir die Funktion Externe Daten importieren, um die erforderlichen Felder aus verschiedenen Quellen zu importieren.

Wir können die Daten in Excel extrahieren, indem wir auf der Registerkarte " Daten" unter " Ge t" und "Daten transformieren" eine beliebige Quelle auswählen, wie unten gezeigt. Diese Optionen werden im folgenden Screenshot gezeigt.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, die Daten in Excel zu importieren. Hauptwege sind;

  • Aus Text / CSV - Textdateien, deren Daten mit einem Tabulator oder Excel-Spalten getrennt werden können.
  • Aus dem Web - Jede Website, deren Daten in Excel-Tabellen konvertiert werden können.
  • Aus Tabelle / Bereich - Erstellen Sie eine neue Abfrage, die mit der ausgewählten Excel-Tabelle oder dem benannten Bereich verknüpft ist.

Die oben genannten Möglichkeiten zum Importieren der Daten werden hauptsächlich verwendet. Es gibt auch einige andere Möglichkeiten, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken Sie dazu im Abschnitt Aus Datenbank auf Aus SQL Server-Datenbank . Sobald wir dies tun, erhalten wir eine Dropdown-Liste aller anderen Quellen, aus denen wir die Daten importieren können.

Sobald wir die Daten von einem Server oder einer Datenbank importieren, wird die Verbindung dauerhaft hergestellt, bis wir sie manuell entfernen. Und in Zukunft können wir die Daten aus zuvor festgelegten und verbundenen Quellen importieren, um Zeit zu sparen. Wechseln Sie dazu zur Registerkarte Daten, und wählen Sie unter Daten abrufen und transformieren die Option Bestehende Verbindungen aus (siehe Abbildung unten).

Sobald wir darauf klicken, erhalten wir eine Liste aller bestehenden Verbindungen, die wir mit unserem Computer oder Excel oder Netzwerk verbinden, wie unten gezeigt. Wählen Sie aus dieser Liste den gewünschten Verbindungspunkt aus und klicken Sie auf Öffnen, um auf diese Datenbank zuzugreifen.

Importieren wir nun einige Daten von einer beliebigen Website. Dazu benötigen wir den Link der Website, von der wir die Daten importieren möchten. Hier haben wir zum Beispiel den unten angegebenen Link von Wikipedia berücksichtigt.

Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Gehen Sie nun zum Menü Daten, und wählen Sie im Abschnitt Daten abrufen und transformieren die Option Aus dem Web aus (siehe Abbildung unten).

Sobald wir das tun, werden wir eine Web Query Box bekommen. Kopieren Sie dort auf der Registerkarte Adresse den Link, fügen Sie ihn ein und klicken Sie auf Los, wie unten gezeigt.

Es wird dann zur Webseite dieses Links weitergeleitet, wie unten gezeigt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Importieren, um die Daten zu importieren.

Jetzt wird das Dialogfeld Daten importieren angezeigt, in dem Sie nach einer Referenzzelle oder einem Referenzblatt gefragt werden, in die bzw. das die Daten importiert werden sollen. Hier haben wir Zelle A1 wie unten gezeigt ausgewählt. Und klicken Sie auf OK .

Anschließend wird die Abfrage ausgeführt und die Daten werden wie unten gezeigt vom angegebenen Link abgerufen.

Daten in Excel importieren - Beispiel 2

Sehen wir uns einen anderen Weg zum Importieren der Daten an. Dazu haben wir einige Beispieldaten in der Notepad- (oder Text-) Datei, wie unten gezeigt. Wie wir sehen können, haben die Daten Leerzeichen zwischen den Zeilen wie die Spalten in Excel.

Das Importieren solcher Daten ist einfach, da sie bereits durch Leerzeichen getrennt sind. Um nun die Daten in die Textdatei zu importieren, wechseln Sie zur Registerkarte Daten im Abschnitt Daten abrufen und transformieren und wählen Sie die Option Aus Text aus (siehe Abbildung unten).

Danach erhalten wir eine Box, in der wir aufgefordert werden, die Datei zu durchsuchen. Suchen und wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, um die Verarbeitung fortzusetzen.

Kurz danach wird ein Textimport-Assistent angezeigt, der Sie auffordert, den Text abzugrenzen oder zu trennen. Wählen Sie die Option " Begrenzt", um die Daten ordnungsgemäß in Spalten zu trennen, oder wählen Sie die Option " Feste Breite ", um sie manuell zu erstellen. Hier haben wir Delimited ausgewählt, wie unten gezeigt.

Hier haben wir den Text mit Tab wie unten gezeigt abgegrenzt. Klicken Sie nun auf Weiter, um den Vorgang abzuschließen.

Wählen Sie nun aus, wie die Daten importiert werden sollen. Hier haben wir die Zelle A1 als Referenzpunkt ausgewählt und klicken auf OK .

Wir werden sehen, wie unsere Daten importiert werden, um die ausgewählte Datei zu übertreffen.

So können wir die Daten aus verschiedenen Quellen oder Datenbanken importieren, um sie zu bearbeiten.

Vorteile des Importierens von Daten in Excel

  • Durch den Import der Daten aus anderen Quellen können wir verschiedene Tabellen, Dateien, Spalten oder Abschnitte gleichzeitig verknüpfen und die erforderlichen Daten abrufen.
  • Das manuelle Kopieren und Einfügen der umfangreichen Daten aus einer Quelle für Excel spart Zeit.
  • Wir vermeiden auch unnötiges Abstürzen oder Weitergeben von Dateien, wenn die Daten sehr groß sind.

Nachteile des Importierens von Daten in Excel

  • Manchmal ist die Bearbeitungszeit sehr lang.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Internetverbindung haben, wenn Sie Daten von SQL Servern oder ähnlichen Datenbanken importieren.
  • Tun Sie nichts, während Daten aus den Quelldateien oder der Datenbank importiert werden. Die geöffneten Dateien können abstürzen.
  • Schützen Sie die zuvor hergestellte Verbindung immer mit einem Passwort.

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Dies war eine Anleitung zum Importieren von Daten in Excel. Hier haben wir das Importieren von Daten in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage besprochen. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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