Kalender in Excel (Inhaltsverzeichnis)
- Kalender in Excel
- Wie verwende ich den vorgefertigten Kalender in Excel?
- Verwenden Sie das Beispiel für ein benutzerdefiniertes Kalenderblatt
- Wie drucke ich einen benutzerdefinierten Kalender?
Kalender in Excel
In jedem Unternehmen ist es bei Besprechungen, Projekten, Terminen usw. sehr schwierig, sich alle Daten zu merken. Es ist sehr wichtig, alle Aufzeichnungen für ein erfolgreiches Geschäft im Auge zu behalten. Ein Kalender ist eine Lösung dafür. Wir können wichtige Termine, Besprechungen, Zeitpläne, Termine usw. einfach nachverfolgen und notieren. Der Kalender wird häufig verwendet, z. B. zum Erstellen von Anwesenheitslisten, Arbeitszeittabellen, Projektnachverfolgungen usw.
In Excel können wir unsere eigenen Kalendervorlagen erstellen, dies ist jedoch zeitaufwändig. Excel bietet eine eingebaute Kalendervorlage, die Sie verwenden und Ihre Zeit sparen können.
Excel bietet eine Vielzahl verschiedener Vorlagen, die bereits formatiert und einsatzbereit sind.
Wie verwende ich den vorgefertigten Kalender in Excel?
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen vorgefertigten Kalender in Excel zu erstellen:
Sie können diese Excel-Kalendervorlage hier herunterladen - Excel-Kalendervorlage- Gehen Sie zur Registerkarte Datei .
- Klicken Sie in der linken Leiste auf Neue Option.
- Es werden verschiedene Optionen im rechten Fenster geöffnet. Siehe unten Screenshot.
- In diesem Fenster müssen wir in das Suchfeld eingeben, wonach wir suchen.
- Geben Sie Calendar in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste (siehe Abbildung unten).
- Es werden verschiedene Arten von Kalenderoptionen angezeigt, wie unten gezeigt.
- Es gibt viele Optionen wie das monatliche und jährliche Kalenderformat.
- Scrollen Sie durch die Leiste und wählen Sie die Option Fotokalender (Mo). Siehe unten Screenshot.
- Nachdem Sie darauf geklickt haben, öffnet sich ein Dialogfeld wie unten abgebildet.
- Klicken Sie auf das Symbol Erstellen .
- Es wird eine Excel-Arbeitsmappe mit einem monatlichen Kalender geöffnet. Hier ist die Registerkarte "Monat" verfügbar, wie Sie im folgenden Screenshot sehen können.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Jan. Monat.
- Es wird wie im folgenden Screenshot aussehen.
- Sie können das Jahr auswählen, für das Sie arbeiten möchten, indem Sie auf das Pfeilsymbol Nach unten / Nach oben klicken (siehe Abbildung unten).
- Klicken Sie auf das rechte Bild. Es öffnet sich eine Registerkarte Format in der Menüleiste.
- Wir können diesen Kalender formatieren, indem wir die Bilder gemäß unserer Wahl ändern.
- Klicken Sie dazu auf das rechte Bild. Es öffnet sich eine Registerkarte Format in der Menüleiste. Siehe unten Screenshot.
- Sie können die Adresse und Kontaktdaten in dem Feld auf der rechten Seite ändern. Siehe unten Screenshot.
- Durch Klicken auf ein beliebiges Datum im Kalender können Sie Notizen in Bezug auf Datum oder Monat erstellen.
- Wie im folgenden Screenshot haben wir einige Hinweise bezüglich des Datums erwähnt.
- Auf der Registerkarte Format können Sie den Kalender nach Ihren Wünschen anpassen.
Kalender in Excel ist in jedem Unternehmen sehr wichtig und wird für verschiedene Zwecke verwendet. Hier sehen wir uns ein Beispiel an, in dem eine Möglichkeit zum Erstellen eines Kalenders in Excel für ein Team gezeigt wird.
Verwenden Sie das benutzerdefinierte Kalenderblatt in Excel
Wir betrachten zwei Mitarbeiterdaten in einem Kalender in der Excel-Tabelle. David & Ian sind zwei Mitarbeiter in einem Team, wie unten gezeigt:
Jetzt erstellen wir einen monatlichen Excel-Kalender für sie. Lassen Sie uns das erste Datum des 19. Januar in Zelle B1 schreiben. Jetzt werden wir in Zelle C1 die Formel = B1 + 1 für das Datum des nächsten Datums anwenden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie diese Formel für den letzten Tag des Monats in die nächsten Spalten. Hier bis zum 31.01.19 ziehen .
- Kopieren Sie die gleichen Daten in Zeile 2. Siehe Abbildung unten.
- Wählen Sie nun die Daten von Zelle B1 bis Zelle AF1 aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Es wird eine Dropdown-Liste mit Elementen geöffnet.
- Klicken Sie auf Zellen formatieren (siehe Abbildung unten).
- Wählen Sie im Fenster Kategorie die Option Benutzerdefiniert und geben Sie unter Typ für Wochentage den Wert "ddd" ein. "Ddd" bezieht sich auf Mo, Di usw. Siehe Abbildung unten.
- Die Daten werden in Zeile 1 in Wochentage umgewandelt.
- Wählen Sie erneut die gesamten Daten in Zeile 2 aus und schreiben Sie "dd" in das Feld "Typ" unter "Benutzerdefiniert". Die Daten werden in Tage umgewandelt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Wählen Sie die Spalten von B bis AF aus und bewegen Sie den Cursor auf die Linie zwischen zwei beliebigen Spalten. Dadurch werden die Zellen komprimiert (siehe Abbildung unten).
Nun zeichnen wir eine Linie mit der Option Rahmen zeichnen, indem wir im Abschnitt Schriftart auf die Option Rahmen klicken (siehe Abbildung unten).
Und unser Kalender wird wie folgt aussehen:
Jetzt ist unsere Vorlage fertig. Tragen Sie den Namen dieses Blattes als Vorlage ein. Machen Sie die Kopie dieses Blattes und geben Sie den Monatsnamen der Blätter wie Januar 2019, Februar 2019 usw. an.
Für den Monat Februar 2019 müssen wir das Datum der Monate wie unten ändern.
Jetzt werden die Wochenenden hervorgehoben und die unnötigen Zeilen und Spalten mit der Option Ausblenden ausgeblendet.
Wie wir sehen können, ist die Kalendervorlage bei uns fertig und jetzt können wir diese verwenden, um die Aktivitäten der Team-Mitarbeiter nach Datum und Monat zu planen.
Wie drucke ich einen benutzerdefinierten Kalender in Excel?
Im obigen Abschnitt haben wir gelernt, wie man einen Kalender erstellt. Wir können auch den Druck davon übernehmen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen benutzerdefinierten Kalender zu drucken:
Schritt 1 - Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout.
Schritt 2 - Klicken Sie auf die Option Ausrichtung im Abschnitt Seite einrichten (siehe Abbildung unten).
Schritt 3 - Es wird eine Liste mit Optionen geöffnet. Klicken Sie auf Landschaft, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Schritt 4 - Wählen Sie 1 Seite in den Feldern Breite und Höhe in Anpassen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Jetzt können Sie Ihren benutzerdefinierten Kalender auf einer Seite drucken.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Mithilfe dieses Excel-Kalenders können Sie auf einfache Weise tägliche, wöchentliche, monatliche Aktivitäten, Zeitpläne usw. verfolgen.
- Sie können das Wachstum Ihres Unternehmens verfolgen, indem Sie den Fortschritt in Bezug auf den festgelegten Termin verfolgen.
- Sie können den Status, die Ressourcen und die Leistung des Unternehmens in Echtzeit überwachen und in Echtzeit einsehen.
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Dies war eine Anleitung zum Kalender in Excel. Hier werden die Verwendung eines vorgefertigten Kalenders in Excel, die Verwendung des benutzerdefinierten Kalenders und das Drucken des benutzerdefinierten Kalenders zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erläutert. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -
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