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Einführung in Brainstorming-Sitzungen

Wenn Sie der CEO eines Unternehmens waren, haben Sie zwei Hauptaufgaben. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen bessere Umsätze erzielt als im letzten Quartal / Jahr / Jahrzehnt. Und zweitens müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei der Erzielung höherer Einnahmen tatsächlich die Kosten für die Produktion oder den Betrieb senken.

Egal aus welcher Branche Sie stammen, dieser Artikel wird Ihnen von immenser Hilfe sein. Warum? Weil wir hier über Brainstorming sprechen werden! Brainstorming scheint ein langweiliges Wort zu sein, aber sobald wir uns damit befassen, werden Sie feststellen, dass eine gute Brainstorming-Sitzung mit Ihren Kollegen einen großen Unterschied darin macht, wie Sie mit den Problemen der realen Geschäftswelt umgehen.

Und hier ist der Haken. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, werden Sie nicht nur effektive Brainstorming-Sitzungen durchführen. Sie tun dies eher so, als ob Sie der CEO des Unternehmens wären (auch wenn Sie es nicht sind)!

Hört sich gut an?

Lass uns anfangen.

In Brainstorming-Sessions sind nur wenige Mythen ausgebrochen

Zunächst müssen wir über einige Mythen zum Thema Brainstorming sprechen. Die meisten Menschen mögen kein Brainstorming, da es als sinnlose, zeitraubende Aktivität angesehen wird. Aber ist es so? Wir werden die Mythen unten sehen und sie nacheinander zerstören.

  • Brainstorming-Sitzungen sind langweilig: Ist es so? Dafür kann es mehrere Gründe geben. Möglicherweise haben Sie an ein oder zwei Brainstorming-Sitzungen teilgenommen, bei denen der Leiter der Sitzung möglicherweise nicht wusste, wie er die Sitzungen interessant macht, oder Sie gehörten zu der Gruppe, die nicht so oft teilnahm, wie sie sollte. Aber Brainstorming kann genauso viel Spaß machen, wie Sie sich Ihren Lieblingsurlaub vorstellen können. Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einem Raum und werden gebeten, ein Problem zu lösen, und Sie haben es getan. Mit Ihrer Idee hat Ihr Unternehmen den Gewinn verdreifacht und die Betriebskosten halbiert. Klingt das nicht faszinierend? Würden Sie immer noch sagen, dass Brainstorming langweilig ist?

  • Brainstorming-Sitzungen sind Zeitverschwendung: Wirklich? In Unternehmen dreht sich alles um Ideen. Und wenn Ideen Zeitverschwendung sind, sind Sie vielleicht nicht dabei oder haben nicht genug darüber nachgedacht. Brainstorming-Sitzungen werden durchgeführt, um neue Ideen zur Lösung eines kniffligen oder nicht so kniffligen Problems zu generieren. Ideen können keine Zeitverschwendung sein. Ja, es kann zu einer zusätzlichen Zeit führen, in der Sie sich auf etwas sehr Komplexes und Erschöpfendes konzentrieren müssen. Aber es kann niemals Zeit und Mühe verschwenden, wenn es richtig durchgeführt wird.
  • Brainstorming-Sitzungen liefern keine sinnvolle Lösung: Als Team hat eine Organisation mehr Raum, um ein Problem zu lösen, als der einzige Beitrag einer Person. Ja, manchmal liefern Brainstorming-Sitzungen nicht die Lösung, nach der die Organisation sucht, aber nicht immer. Es gibt Zeiten, in denen sich Menschen versammeln, um ein Problem zu lösen, und dies auf eine Weise, dass nicht nur das Problem gelöst wird, sondern auch eine Reihe von Systemen ordnungsgemäß im Unternehmen installiert werden, um künftige Vorteile zu erzielen. Unternehmen wie Google verwenden immer Brainstorming-Sitzungen, um das Problem zu lösen.
  • Brainstorming ist eine alte Schule: Ja, das können Sie sagen. Am Ende dieses Artikels werden wir Ihnen jedoch eine Technik beibringen, die Sie davon überzeugen wird, wie Sie eine Brainstorming-Lösung für Version 2.0 finden, die sich noch im Bild befindet und viele Probleme in der Organisation lösen kann.

Nun kommen wir zum Punkt. Wie würden Sie als CEO des Unternehmens ein Brainstorming durchführen?

Brainstorming wie ein CEO

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Um wie ein CEO ein Brainstorming durchzuführen, müssen Sie jedes Mal und jedes Mal eine Methode anwenden. Bevor wir zur Methode gehen, erklären wir, was wir unter Brainstorming wie bei einem CEO verstehen.

Brainstorming wie ein CEO bedeutet, dass Sie wie ein CEO denken, anstatt wie ein Mitarbeiter der Organisation zu denken.

Als Angestellter erhalten Sie ein monatliches Gehalt und leisten so viel Arbeit, wie Sie benötigen. Sie sind ein guter Arbeiter, aber dennoch ein Angestellter. Sie haben wenig oder keine Ahnung oder Bereitschaft herauszufinden, wie Ihre Organisation geführt wird.

Hier tritt der Geschäftsführer ein. Sie weiß genau, was in einer bestimmten Situation zu tun ist (möglicherweise nicht immer). Aber sie ist bereit, ein Problem so schnell wie möglich zu lösen. Sie ist bereit. Sie ist motiviert. Sie ist nicht dafür verantwortlich, wie sie mehr Entschädigung für sich selbst verdient, sondern wie sie mehr Ideen zur Lösung der Probleme generiert.

Ja, Sie haben in einer Organisation immer nicht die Befugnis und die Befugnis, eine Idee umzusetzen. Aber du kannst sie teilen. Sei bereit, in deiner Freizeit an der Idee zu arbeiten. Außerdem können Sie Ihrem CEO und dem Top-Management helfen, die Lücken herauszufinden, die sie nicht finden können.

Wenn Sie sich in einer Brainstorming-Sitzung befinden, werden Sie sich nicht als Zeitverschwendung oder langweilig fühlen. Sie werden teilnehmen und anderen Kollegen dabei helfen, dasselbe zu tun.

Hier ist eine genaue Methode für Brainstorming-Sitzungen

  • Übernehmen Sie die Verantwortung: Die meisten Brainstorming-Sitzungen werden verschwendet, weil die daran beteiligten Personen nicht an den Sitzungen teilnehmen. Warum? Sie sind nicht bereit. Wenn Sie diejenige sind, die vor dem Leiter der Brainstorming-Sitzung sitzt, fragen Sie, wie sie den Ablauf der gesamten Brainstorming-Sitzung einschätzt. Selbst wenn sie wenig oder gar nichts vorhat, können Sie ihr bei Ihren Eingaben helfen. Aber stellen Sie sicher, dass Sie dies nicht vor anderen tun. Frag sie lieber getrennt. Die beste Zeit ist kurz vor Beginn der Brainstorming-Sitzung. Wenn Sie der Dirigent sind, denken Sie nicht, dass Sie hier sind, um die Sitzung zu leiten. Sie leiten nicht nur die Sitzung, sondern sind auch gleichermaßen dafür verantwortlich, der Sitzung eine Anweisung zu geben. Wenn die Brainstorming-Sitzung nicht mehr aufregend ist, sind Sie schuld. Bereiten Sie sich also auf die Sitzung vor. Machen Sie einen Plan, wie Sie die Sitzung durchführen würden.

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  • Laden Sie nicht alle ein: Wenn Sie alle in die Brainstorming-Sitzungen einladen, wird es für Sie hektisch, dies zu handhaben. Finden Sie Leute heraus, die in diesem Bereich die besten Leistungen erbringen, und laden Sie sie zu Brainstorming-Sitzungen ein. Mach es in der Öffentlichkeit. Sie können diesem Weg folgen - die besten Performer eines jeden Monats haben die Möglichkeit, mit Ihnen Brainstorming-Sitzungen abzuhalten. Wenn Sie diesen Weg einschlagen, entsteht Transparenz in Ihrer Führung. Aber was würden Sie tun, wenn Sie keine Führungskraft wären? Fragen Sie einfach den Top-Manager nach dem Problem, und auch wenn Sie kein Top-Performer sind, denken Sie darüber nach und senden Sie Ihre Antwort privat an diese Person. Wenn Sie als Top-Manager zu viele Personen einladen, kommen Ihnen die besten Ideen nicht in den Sinn. Am Ende besprechen wir eine bestimmte Technik, die Ihnen hilft, die Lücke zu schließen.
  • Führen Sie es in einem Rahmen durch: Die besten Brainstorming-Sitzungen folgen einem System. Zum Beispiel wird der Leiter der Sitzung sagen: „Wir haben 1 Problem zu lösen. Und wir brauchen 3 beste Ideen. Unser Rahmen ist 'Wie kann der Umsatz in diesem Quartal gesteigert werden?' Bitte weichen Sie nicht von der Diskussion ab. “Wenn der Dirigent den Rahmen klar kommuniziert, fällt es den Teilnehmern leichter, den Rahmen zu befolgen. Ein selbst etwas strukturiertes Framework ist besser als kein Framework. Was ist, wenn Sie jemand sind, der mit Ihren Kollegen zusammensitzt? Wie würden Sie sich im Rahmen verhalten und Ihren Kollegen helfen, dasselbe zu tun? Sie können die Dirigentin einfach nach dem Rahmen fragen, wenn sie ihn am Anfang nicht erwähnt hat. Oder wenn der Dirigent den Rahmen erklärt hat, während die Diskussion in eine andere Richtung geht, können Sie Ihre Kollegen höflich daran erinnern. Auf diese Weise wird die Brainstorming-Sitzung sehr solide und führt zu Ergebnissen, die Sie und Ihr Team erzielen möchten.
  • Treffen Sie keine subjektiven Entscheidungen: Ideen sind subjektiv. Sie müssen jedoch die Ideen aus den Brainstorming-Sitzungen so auswählen, dass ein bestimmtes Ziel oder eine bestimmte Logik dahintersteckt. Sie können nicht sagen, dass eine Idee nützlich ist, wenn Sie nicht über Daten verfügen, die dies unterstützen. Wenn Sie Brainstorming-Sitzungen durchführen, sollten Sie sicherstellen, dass die Ideen, die Sie als beste Ideen auswählen, objektiv sind. Und Sie müssen auch erklären, warum, was, was, wie und wo von diesen Ideen. Beispielsweise werden aus den Brainstorming-Sitzungen drei beste Ideen ausgewählt. Zunächst müssen Sie den Teilnehmern mitteilen, warum sie am besten sind (Sie können auch abstimmen, wenn Sie die Entscheidung nicht genehmigen möchten) und wie die Organisation sie umsetzen würde. Sie können die Ideen für die Umsetzung auch Personen zuweisen, die in diesen Bereichen am fähigsten sind (wählen Sie die Personen nicht aus heiterem Himmel aus oder weil Sie sie mögen; wählen Sie sie aus ihren Leistungsnachweisen in der Vergangenheit aus). Aber wenn Sie kein Dirigent sind, müssen Sie den Dirigenten nur danach befragen, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Ideen die besten sind und warum sie die besten sind. Sie können sogar ein oder zwei Einschränkungen (falls vorhanden) für diese Ideen finden, so dass die besten Ideen voll beweiskräftig werden.
  • Beenden Sie die Sitzung mit einer Aktionsstrategie: Brainstorming-Sitzungen schlagen fehl, wenn der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Lösung des Problems keine Aktionsschritte verursacht. Ja, Ergebnisse sind wichtig. Aber wie würden Sie sie erreichen? Befolgen Sie einfach die erforderlichen Schritte. Wenn Sie also der Leiter der Brainstorming-Sitzungen sind, stellen Sie sicher, dass Sie die Sitzung mit einer Handlungsstrategie beenden. Ideen sind toll, aber wenn sie nicht richtig umgesetzt werden, haben sie keinen Wert. Machen Sie also einen Plan, damit Ihre besten Ideen umgesetzt werden. Wenn Sie sich für eine Idee entscheiden, wäre das auch in Ordnung. Lassen Sie nur keine Verwirrung darüber, was mit den besten Ideen geschehen soll, die aus den Brainstorming-Sitzungen hervorgegangen sind.

Wenn Sie den obigen Hinweisen folgen, können Sie wie ein CEO ein Brainstorming durchführen. Dies ist jedoch noch nicht das Ende der Diskussion. Wir haben auch einige Vorschläge, wie Sie Ihre Brainstorming-Sitzungen einfach mithilfe einer Technik verbessern können. Wie benutzt man diese Technik? Hier ist wie.

Brainwriting (Brainstorming Version 2.0)

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In den Brainstorming-Sitzungen kommt es häufig vor, dass Menschen, die einer Idee zuhören, darüber nachdenken, wenn sie eine Idee präsentieren. In diesem Fall sind die Personen, die originelle Ideen liefern könnten, nur an eine Idee gebunden, die von der ersten Person gegeben wurde.

Leigh Thompson und Loran Nordgren, Professoren der Kellogg School, empfehlen diese Technik, um den größtmöglichen Nutzen aus Brainstorming-Sitzungen zu ziehen.

Die Hauptherausforderung bei Brainstorming-Sitzungen besteht darin, dass die erste (n) Idee (n), die vorgestellt wird (n), mehr Bedeutung als jede andere Idee erhält, selbst wenn die letztgenannten Ideen mehr Wert und Wert haben.

Wir empfehlen Ihnen daher, die Sitzung in zwei Hälften zu unterteilen, indem Sie den Ratschlägen beider Professoren folgen.

In der ersten Hälfte werden Sie die Teilnehmer auffordern, ihre eigenen Ideen zu verfassen, ohne sich auf ein Meeting einzulassen. Sie werden das Problem vorstellen. Und jeder Teilnehmer muss sich 10-15 Ideen einfallen lassen, um die Probleme individuell zu lösen.

Sobald die Ideen einzeln geschrieben wurden, können Sie sie zur Diskussion stellen und verstehen, welche Ideen mehr verdienen als die anderen.

Diese Technik hilft dabei, bessere Brainstorming-Sitzungen zu erstellen, da der Hauptverantwortliche, der erstellt wird, nicht geopfert wird.

Folgen Sie dieser Technik und Sie werden einen bemerkenswerten Unterschied zu dem sehen, was Sie in normalen Brainstorming-Sitzungen sehen.

Letztendlich können wir sagen, dass Brainstorming immer noch funktioniert, wenn Sie daran arbeiten möchten. Es ist ein Werkzeug, um bessere Ideen zu sammeln und die besten Ideen aus diesen Alternativen zu finden. Auf keinen Fall kann es alt oder nutzlos sein. Wenn Sie Ihre Organisation verbessern möchten, sollten Sie dies verwenden. Optimieren, ändern und verschieben Sie die Einstellungen, um sie an Ihre Organisation anzupassen. Erfahren Sie, welche neuen Ideen Sie in den Brainstorming-Sitzungen umsetzen können. Selbst wenn Sie mit Ihrem virtuellen Team sprechen, kann dies ein nützliches Werkzeug sein, um schwierige und komplexe Probleme zu lösen. Alles, was Sie brauchen, sind ein paar Leute, die bereit sind, sich zu beteiligen und mit Ihnen zu teilen und gleichzeitig in der Lage sind, ihre Ideen ohne Widerstand zu akzeptieren.

Denken Sie daran, Brainstorming ist kein Werkzeug, um Autorität zu nutzen. Sei offen, sei unterstützend, sei die frische Luft des Raumes. Sie werden sehen, wie talentiert Ihre Mitarbeiter sind, wenn Sie ihnen Raum zum Nachdenken geben.

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