Die Office-Produktivität bietet eine Reihe von Vorteilen, die Ihnen dabei helfen, sich von der Masse abzuheben und Ihre Zeit effektiv zu verwalten. Mit anderen Worten, Produktivität ist die eine Sache, die Erfolg oder Misserfolg für ein Unternehmen bedeuten kann. Dies bedeutet, dass eine Organisation, in der unproduktive Mitarbeiter beschäftigt sind, auf kürzestem Wege zum Scheitern verurteilt werden kann. Wenn Sie wissen, wie wichtig Produktivität in Ihrem Unternehmen ist, können Sie nicht nur Ihre Produktivität steigern, sondern auch Ihre Kollegen dazu ermutigen, dasselbe zu tun. Dadurch wird das allgemeine Arbeitsumfeld des Unternehmens verbessert, was zu einem besseren Wachstum und einer besseren Entwicklung führt . Produktivität kann sich auf wichtige Aspekte des Unternehmens auswirken und diese auf vielfältige Weise beeinflussen. Einige davon sind wie folgt:
Tipps zur Office-Produktivität
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Eine niedrige Büroproduktivität kann sich direkt auf das Gewinnniveau eines Unternehmens auswirken:
Eine schlechte oder niedrige Produktivität kann katastrophale Folgen für das Wachstum eines Unternehmens haben. Niedrige Büroproduktivität führt automatisch zu niedrigen Gewinnen, und in einer Welt, in der der Erfolg als finanzieller Gewinn angesehen wird, kann sich kaum ein Unternehmen die finanziellen Auswirkungen leisten, die durch Nachlassen entstehen. Mitarbeiter, die nicht effektiv zum Wachstum einer Organisation beitragen können, werden bald eher eine Belastung für eine Organisation als eine Ressource sein. Auch wenn Mitarbeiter ihre Aufgaben nicht effektiv erledigen, wirken sie sich schnell negativ auf die finanziellen Gewinne des Unternehmens aus. Auf der anderen Seite können Mitarbeiter, die produktiv und fleißig sind, dazu beitragen, Ihr Unternehmen auf die nächste Ebene des Wachstums und der Entwicklung zu bringen. Daher kann ein Unternehmen sein Wachstum am besten steigern, indem es unproduktive Arbeitskräfte entfernt und produktive und fleißige Arbeitskräfte anstellt.
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Geringe Produktivität wirkt sich auf die Gesamtmoral des Unternehmens aus:
Zweifellos wirkt sich eine geringe Produktivität des Büros auf die Gesamtmoral des Unternehmens aus. Wenn zum Beispiel einige Mitarbeiter produktiv und fleißig sind und andere sehen, die nicht dieselbe Begeisterung widerspiegeln, kann dies ebenfalls zu einer Senkung der Moral führen. Dies wirkt sich auf die allgemeine Moral und Stimmung Ihres Unternehmens aus und lenkt somit auch die produktivsten Mitarbeiter ab. Eine niedrige Arbeitsmoral wirkt sich auf die Gesamtproduktivität des Unternehmens aus und führt zu einem Zyklus, der nur schwer zu durchbrechen ist. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Unternehmen den Mitarbeitern helfen, ihre Büroproduktivität zu verbessern, da dies nicht nur zu einem besseren Wachstum beiträgt, sondern auch den Stress für die Mitarbeiter verringert.
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Gute Produktivität hilft Unternehmen, ihre Ziele effektiv zu erreichen:
Produktive Mitarbeiter können ihre Ziele und Termine effektiv einhalten. Dies wiederum hilft einem Unternehmen, seine Ziele zu erreichen und reibungslos zu arbeiten. Wenn die Produktivität des Büros beeinträchtigt wird, können Unternehmen wichtige Geschäfte verlieren und vertragliche Verpflichtungen nicht erfüllen, was sich in den Augen von Kunden und Kunden sogar auf das Ansehen des Unternehmens auswirken kann. Die Bedeutung des öffentlichen Images ist insbesondere für Unternehmen, die Kundenbeziehungen pflegen, wie beispielsweise Einzelhandelsgeschäfte und Banken, von großer Bedeutung. Wenn Unternehmen ihre Fristen einhalten, gewinnen sie nicht nur die Gunst ihrer Kunden und Kunden, sondern erhalten auch die Möglichkeit, Prämien und Gewinne zu erzielen.
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Eine gute Produktivität kann Ihnen helfen, die Markentreue auf erfolgreiche Weise zu erreichen und zu steigern:
Kunden sind die Basis, auf der Marken wachsen und sich weiterentwickeln können. Wenn Sie die Erwartungen der Kunden regelmäßig erfüllen, können Sie Ihre Markentreue stärken und stärken. Eine schlechte Publizität, insbesondere durch bestehende Kunden, insbesondere aufgrund einer schlechten Mitarbeiterführung, kann Ihr Unternehmen beeinträchtigen und sogar zum Zusammenbruch führen. Die Mitarbeiter müssen erkennen, dass sie das Gesicht ihres Unternehmens sind und dass ihre Beziehungen zu den Kunden / Kunden das Gesamtbild des Unternehmens beeinflussen. Wenn Unternehmen die Erwartungen der Kunden nicht erfüllen, suchen sie nach anderen Marken, um ihre Bedürfnisse und Wünsche zu erfüllen. Nur ein gutes produktives Team kann Marken dabei helfen, die Erwartungen der Verbraucher zu erfüllen und sie sogar zu übertreffen.
All dies bedeutet, dass Unternehmen und Marken viel Aufmerksamkeit und Ressourcen darauf verwenden müssen, nicht nur ein produktives Team zu beschäftigen, sondern auch sicherzustellen, dass diese Produktivität jederzeit erhalten bleibt. Darüber hinaus hängt die Produktivität des Büros direkt von der Art und Weise ab, in der die Mitarbeiter ihre Zeit verwalten. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Mitarbeiter ihre Produktivität steigern können: Sie können entweder die Anzahl ihrer Arbeitsstunden erhöhen oder intelligenter arbeiten. Die Mitarbeiter müssen nicht länger arbeiten, sondern können nur intelligenter arbeiten, um produktiv zu bleiben, ohne die zusätzlichen Stunden in Anspruch zu nehmen. Im Folgenden finden Sie einige Strategien, mit denen Sie die Produktivität Ihres Büros an Ihrem Arbeitsplatz auf einem hohen Niveau halten können:
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Erfahren Sie, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden:
Wenn Sie an Ihren Arbeitsplatz gehen, werden Sie innerhalb von sieben bis acht Stunden eine Reihe von Aufgaben erledigen müssen. Viele Menschen fühlen sich sehr gut darin, die Zeit einzuschätzen, die sie für bestimmte Aufgaben benötigen würden. Viele Untersuchungen legen jedoch nahe, dass nur 17 Prozent der Menschen die für eine bestimmte Aufgabe benötigte Zeit effektiv einschätzen können. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, eine Liste der Aufgaben zu erstellen und Apps zu verwenden, mit denen Sie feststellen können, wie viel Zeit jede Aufgabe benötigt, z. Einige Apps, die helfen können, umfassen Toggl, ManicTime und Rescue Time
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Machen Sie während Ihrer Arbeitszeit regelmäßig Pausen:
Während dies für viele uninteressant erscheint, fördert das regelmäßige Einlegen von Pausen die Kreativität und die Konzentration. Untersuchungen zufolge können Sie Ihre Ziele schneller und effektiver erreichen, wenn Sie kurze Pausen einlegen, während Sie lange und komplizierte Aufgaben ausführen. Machen Sie also regelmäßig Pausen, damit Sie auf effektive Weise ein optimales Produktivitätsniveau aufrechterhalten können. Übungen sind ein guter Weg, um eine Pause von Ihrem hektischen Arbeitsplan einzulegen, und selbst viele Studien belegen, dass eine Übungspause gut für Ihren Körper und Geist ist. Nehmen Sie sich nach Möglichkeit eine Auszeit für Spaziergänge von Ihrem Arbeitsplatz, da dies Ihnen dabei hilft, den Kopf frei zu bekommen und Ihre kreativen Zellen zu stärken.
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- Schließe die Excel 2013-Grundausbildung ab
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Setzen Sie sich Termine:
Unerwünschter und unnötiger Stress ist möglicherweise nicht gut für Ihr Produktivitätsniveau, aber kleine Mengen selbst aufgebrachten Stresses sind möglicherweise gut, da Sie sich besser konzentrieren und Aufgaben besser ausführen können. Es ist eine gute Idee, die Aufgaben, die Sie ausführen müssen, zu verstehen und eine Frist zu setzen, um sie zu erfüllen, da dies zur Steigerung Ihrer Produktivität beiträgt. Wenn der Druck der Uhr zunimmt, können Sie Aufgaben schneller ausführen.
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Befolgen Sie die Zwei-Minuten-Regel:
Laut Steve Olenski kann die Implementierung der Zwei-Minuten-Regel den Mitarbeitern dabei helfen, viele Aufgaben in einem begrenzten Zeitraum auszuführen. Wenn Mitarbeiter also Aufgaben oder Aktionen sehen, die sie in einem Zeitraum von maximal zwei Minuten ausführen können, sollten sie dies sofort tun, da sie dadurch später viel Zeit sparen. Die Umsetzung solcher Strategien kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz produktiv bleiben. Darüber hinaus können Mitarbeiter, die die betreffenden Aufgaben erfolgreich ausführen, viel Stress und Sorgen abbauen.
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Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit unerwünschten Besprechungen:
Unwichtige Besprechungen können sich für die Mitarbeiter als eher unproduktiv als produktiv erweisen. Einige Besprechungen sind wichtig, da sie den Mitarbeitern helfen, die Arbeitslasten zu sammeln und zu verteilen. Sie dürfen jedoch nicht die Büroproduktivität eines Unternehmens beeinträchtigen. Laut Atlasssian verbringt ein durchschnittlicher Bürogänger fast 31 Stunden im Monat in unproduktiven Besprechungen. Das Management eines Unternehmens muss daher lernen, eine Grenze zwischen erforderlichen Besprechungen und Besprechungen zu ziehen, die Zeitverschwendung sind. Wenn die Ziele eines Meetings per E-Mail, Telefon oder webbasiertem Meeting erreicht werden können, ist es besser, die Ziele durch sie zu erreichen, als in physische Meetings zu investieren.
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Beenden Sie Multitasking, da dies die Produktivität verringern kann:
Multitasking ist nicht immer eine gute Idee, da es zu Zeit- und Büroproduktivitätsverlusten führen kann. Wenn Sie sich mehreren Aufgaben widmen, führt dies zu einem Fokusverlust und kann auch Ihren Stresspegel erhöhen. Es ist immer besser, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und diese perfekt auszuführen, als mehrere Aufgaben mit durchschnittlichen Ergebnissen auszuführen. Darüber hinaus können die Nebenwirkungen von Multitasking das Leben und den Lebensunterhalt der Mitarbeiter beeinträchtigen. Wenn ihre Gesundheit beeinträchtigt ist, werden Marken und Unternehmen massiv getroffen. Laut einer von Basex durchgeführten Studie verlieren Unternehmen 650 Milliarden US-Dollar pro Jahr, was auf mangelnde Arbeitsleistung und Kreativität aufgrund von Ablenkungen zurückzuführen ist. Deshalb ist es viel wichtiger und nützlicher, sich auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren.
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Nutzen Sie Ihre Zeit zum Arbeiten:
Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit verwalten, werden viele Dinge automatisch zusammenpassen. Wenn Sie zum Beispiel lange arbeiten müssen, können Sie diese Zeit nutzen, um E-Mails zu senden, tägliche Listenaufgaben zu erstellen oder ein Brainstorming für neue Ideen durchzuführen. Dies hilft Ihnen, effektiv Zeit zu sparen und Ihre Produktivität bei der Arbeit zu verbessern. Sie haben Zeit geschaffen, um andere Aufgaben und Pflichten zu erledigen.
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Gib deine Illusion der Perfektion auf:
Perfektion auf irgendeine Weise zu erreichen, ist ein seltsamer Gedanke. Dies liegt daran, dass wir, wenn wir über Perfektion sprechen, den menschlichen Erwartungen und Wünschen Grenzen setzen. Perfektion bedeutet, dass die Menschen eine Grenze erreicht haben und nichts besser machen können. In diesem Sinne ist die Vorstellung, dass ein Mensch Vollkommenheit erreichen kann, lächerlich. Aus diesem Grund müssen Einzelpersonen versuchen, Aufgaben nach besten Kräften auszuführen, anstatt zu versuchen, sie zu perfektionieren. Erstklassige Aufgaben führen die Mitarbeiter in die nächste Wachstumsphase, anstatt sich auf Perfektion zu konzentrieren.
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Lerne proaktiv zu sein anstatt zu reagieren:
Manchmal sind Smartphones eher eine Ablenkung als eine Hilfe. Während Experten nicht genau sagen können, wie Smartphones unsere Aufmerksamkeit und Konzentration beeinträchtigen, werfen neue Studien der Florida State University mehr Licht in diese Angelegenheit. Es heißt, dass mobile Benachrichtigungen unsere Konzentration beeinträchtigen können, selbst wenn wir nicht zum Telefon greifen, um sofort darauf zu reagieren. Wenn wir hören, dass ein Text eingegangen ist, unterbricht er unseren Aufmerksamkeitsfluss und bis wir die Botschaft nicht gesehen haben, denken unsere Gedanken unbewusst darüber nach. Die Mitarbeiter müssen daher lernen, solche Ablenkungen zu vermeiden und Zeit für die Beantwortung ihrer E-Mails und Nachrichten einzuräumen, ohne dass dies Auswirkungen auf ihre Produktivität bei der Arbeit hat.
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Arbeiten Sie in einem Zyklus von 90 Minuten:
Pausen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Arbeitsplans. Wenn der Geist ständig in Worten versunken ist, kann dies schädliche Auswirkungen sowohl auf den Geist als auch auf die Seele haben. Wenn Sie nach 30-45 Minuten eine kurze Pause einlegen, können Sie Ihre Kreativität auf effektive Weise wiedererlangen. Wenn Sie keine Pause einlegen, kann dies zu unerwünschtem Stress und Müdigkeit führen.
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Musik hören:
Musik ist ein großartiges Werkzeug und kann Ihnen helfen, sich in eine Arbeitsroutine einzufügen. Musik mit geringer Lautstärke kann auch dazu beitragen, die Geräusche im Büro zu übertönen, die sich andernfalls als störend erweisen könnten. Erstellen Sie eine Wiedergabeliste, mit deren Hilfe Sie die Produktivität Ihres Büros steigern und sie einstellen können, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Produktivität sinkt. Versuchen Sie, klassische Musik zu hören, da dies nicht nur Ihre Kreativität fördert, sondern auch Ihren IQ verbessert. Zwei Fliegen mit einer Klappe, sage ich!
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Verlasse deinen Schreibtisch zum Mittagessen:
Wenn Sie länger als sieben Stunden an einem Ort sitzen, kann dies zu Gesundheitsschäden führen. Deshalb ist es wichtig, sich fortzubewegen, und es ist eine gute Idee, das Mittagessen nicht am Schreibtisch einzunehmen. Dies wird Ihrem Geist helfen, sich zu entspannen. Gönnen Sie sich ein Mittagessen und kehren Sie mit neuem Enthusiasmus an Ihren Arbeitsplatz zurück.
Es gibt viele Möglichkeiten, die Produktivität Ihres Büros zu steigern. Wenn Sie einer der oben genannten Strategien folgen oder mit solchen Ideen experimentieren, können Sie bei Ihrer Arbeit äußerst produktiv und effizient werden und Ihre Karriere auch in die nächste Phase führen.
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