„Irren ist menschlich, Gott vergeben“ - das ist ein Zitat, das Sie im Laufe Ihrer Kindheit schon oft gehört haben müssen. Es ist in der Tat eine sehr grundlegende menschliche Eigenschaft, Fehler zu machen und viele Aspekte der Arbeit falsch zu berechnen. Empfänger dieser Arbeit sind jedoch auch Menschen, die meistens nicht so verzeihen, insbesondere wenn es um Produkte und Dienstleistungen geht, die für sie erbracht werden. Eine solche Dienstleistung innerhalb eines Organisationsprojekts und deren Leitung ist der Projektmanager. Während wir Fehler machen müssen, müssen die Ziele eines Projektmanagers, die ein Projekt leiten, während des Projektverlaufs so konzentriert und vorsichtig sein, dass sie nach Dingen Ausschau halten müssen, die ihr Projekt in die Irre führen und sich nachteilig auf ihre Karriere auswirken können .

In diesem Artikel gehen wir auf die acht wichtigsten Fehler ein, die Projektmanager häufig begehen, die aber unbedingt vermieden werden müssen. Diese Fehler können schwerwiegende Konsequenzen für das Projekt haben und den falschen Schalter umlegen.

Ziele, Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers

Bevor wir uns auf die Liste der 8 Fehler begeben, die Ihre Karriere in die Höhe schnellen lassen können, ist es wichtig zu wissen, welche Rolle Sie im großen Rahmen spielen und wie Ihre Verantwortung als Projektmanager die Organisation dazu ermutigt, sich auf atemberaubende Dinge einzulassen Geschäftsstrategien, auf deren Grundlage Sie es erfolgreich abwickeln können.

Die Ziele eines Projektmanagers sind im Wesentlichen für die 4 wichtigsten und wichtigsten Funktionen des Managements verantwortlich. Diese Liste enthält:

  • Planung - Diese Funktion ist die wichtigste Aufgabe der Projektmanagementziele. Es beinhaltet reines Engagement und Eifer, um die Arbeit zu erledigen. Planungsprobleme bei der Beantwortung von Fragen, die auftauchen: Was, wann, warum, wie mit dem Projekt? Planung ist ein iterativer Prozess und muss während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts durchgeführt werden.
  • Organisation - Sobald der Plan fertiggestellt ist und die Anforderungen vorliegen, werden die Ziele des Projektmanagers fortgesetzt, um ein Team zu organisieren und einzurichten. Es ist wichtig, die Anforderungen des Projekts genau zu kennen, um alle verbleibenden Aspekte des Projekts gemäß Projektplan zu organisieren.
  • Führen - In Projektmanagerzielen ist eine Führung ein wichtiges Merkmal für einen Projektmanager, und durch Führung kommt sie in Teammanagement und Teamkommunikation zum Tragen. Die Ziele des Projektmanagers sehen sich alle Anforderungen des Projekts genau an und gehen entsprechend mit dem Talent im Team um. Das Projekt richtig zum Ziel zu führen, ist ein weiterer Aspekt dieser Funktion, der das Projekt eines Projektmanagers erstellt oder aufgibt.
  • Controlling - Das Überwachen des Projekts und die Steuerung durch die Implementierungs- und Controlling-Phasen sind weitere Ziele eines Projektmanagers, die sehr sorgfältig beachtet werden müssen. Planung und Nachverfolgung sind Faktoren, die zu dieser Funktionalität beitragen.

Weitere Informationen zum Projektmanager und zu anderen verschiedenen Projektrollen finden Sie unter A Complete Guide to Project Team Members. Nun zum Hauptteil, zu den Fehlern in Ihrer beruflichen Verantwortung, die Sie vermeiden müssen.

  1. Verwechslung der Fähigkeiten des Projektteammitglieds

Teamressourcen oder Mitglieder bilden das Rückgrat des Projekts und seines Fortschritts. Sieh's ein! Sie benötigen sie, um Ihr Projekt in Gang zu bringen und die Ziellinie Ihres Projekts zu überschreiten. Die Auswahl von Teammitgliedern, die ihre Stärken ausspielen, kann für Ihr Projekt von großem Vorteil sein. Um die Stärken und Fähigkeiten ihrer Teammitglieder zu beurteilen und sie zum Wohle des Projekts, des Geschäfts und ihres eigenen Wachstums weise einzusetzen, sind die Schlüsselqualifikationen eines hervorragenden Projektmanagers erforderlich.

Der Fehler tritt auf, wenn Sie nicht wissen, dass dieses Urteil überhaupt von Bedeutung ist. Es gibt Projekte, bei denen ein Fehler aufgetreten ist, weil Projektmanager die falsche Person für eine Aufgabe eingestellt haben, die ein anderes Teammitglied auf wunderbare Weise hätte erledigen können. Optimale Ergebnisse werden von Projektmanagern erzielt, die sich darauf konzentrieren, den richtigen Job für die richtige Person im Team zu finden. Setzen Sie sich zu Ihrem Team und lernen Sie deren Stärken und Schwächen kennen. Geben Sie sich die Freiheit, das Projekt so zu orchestrieren, wie Sie es benötigen. Denken. Handlung. Erfreue dich am Erfolg. Beurteile eine wichtige und wichtige Fähigkeit nicht falsch.

  1. Keine Klarheit über die Projektanforderungen

Projekte haben ein bestimmtes Ziel und ein Ziel, das erreicht und abgeschlossen werden soll. Wenn Sie als Projektmanager jedoch nicht über das gesamte Projekt Bescheid wissen, ist dies mit Sicherheit ein Problem. Projektanforderungen sind die Schlüsselkomponenten für die Einrichtung des Projekts und den Bau eines Hauses auf dessen Grundlage. Im Hinblick auf das Projektmanagement müssen Sie nicht nur das Ziel kennen, sondern auch den Weg dorthin.

Projekte werden unter Berücksichtigung bestimmter Geschäftsziele bereitgestellt. Wenn es keine Klarheit darüber gibt, was zur Erreichung dieser Geschäftsziele erforderlich ist, gibt es keinen geeigneten Weg, um den richtigen Weg zu finden, wie im Projektplan angegeben. Als Projektmanager erreichen Sie möglicherweise das vom Unternehmen vorgeschlagene Endziel, aber Sie werden niemals in der Lage sein, die verschiedenen miteinander verbundenen Ziele, die auf dem Weg zur Erreichung des Geschäftsziels erreicht werden, vollständig durchzusehen .

  1. Sidelining-Risikomanagement

Das Risikomanagement ist einer der wichtigsten Bereiche des Projektmanagements. Als Projektmanager ohne Risikomanagement werden Sie eine große Fehlerquote verpassen und eine höhere Wahrscheinlichkeit haben, diese durch Ihre Aufgaben und Aktivitäten einzuführen. Sie müssen sich um Ihr Team versammeln und über die Möglichkeiten vieler Straßensperren nachdenken, die den Erfolg Ihres Projekts behindern können. Diese Straßensperren können sich möglicherweise sehr nachteilig auf Ihr Projekt auswirken und nur eine geringfügige Beeinträchtigung der Straße darstellen. Eine Beeinträchtigung kann jedoch abschreckend sein und zu Zeit- und Müheneinbußen sowie einem Verlust an hochwertigen Ressourcen führen.

Mit einer Liste der potenziellen Risiken auf dem Papier kann ein Projektmanager einfache Aktionspläne für jedes einzelne von ihnen erstellen, sodass Sie, wenn Sie auf sie stoßen, darauf vorbereitet sind, sie in Angriff zu nehmen und sicherzustellen, dass Ihr Projektplan oder Ihr Projekt Schaden nimmt Zeitplan ist auf das Minimum.

Das Antizipieren von Risiken ist eine gute Projektmanagementpraxis für jeden Projektmanager und sollte für jedes von Ihnen durchgeführte Projekt obligatorisch geübt werden. Sie sollten niemals den Fehler machen, dies aus Ihrem Projektmanagementplan herauszunehmen.

  1. Quantität über Qualität

Als Projektmanager kann die Bevorzugung der Quantität gegenüber der Qualität Ihr Nachteil sein, da Unternehmen, die hauptsächlich auf Quantität setzen, ihren Kunden sehr viel weniger zu bieten haben. Auch wenn Ihre Zahlen erstaunlich hoch sein werden, möchte niemand ein Produkt besitzen, in das er investiert hat, um ein niedriges Qualitätsniveau zu erreichen. Kunden möchten, dass ihre Produkte eine lange Lebensdauer haben und ihren Zweck erfüllen. Wenn alle Ihre Prozesse ohne Qualitätsprüfung eingerichtet werden, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Projekte ständig scheitern und Ihr Geschäftsplan die Umsatzziele nie erreicht.

Umsatzziele sind für jedes Unternehmen sehr wichtig, und ein Unternehmen muss über klare und präzise Qualitätskontroll- und -sicherungsmodelle verfügen, um die Qualität seiner Produkte zu steigern, was sich wiederum positiv auf die Nähe zu seinen Umsatzzielen auswirkt.

  1. Keine Lust auf ein Buy-in von Projektbeteiligten

Fragen Sie sich, würden Sie all Ihre Zeit und Mühe aufwenden, wenn Sie nicht von dem Job überzeugt sind, den Sie annehmen? Ich bin mir sicher, dass Sie kein Auge schlagen würden, bevor Sie antworten, dass Sie es einfach nicht tun würden. Wenn Sie bei einer Aufgabe nicht alles geben würden, wie erwarten Sie dann von Ihren Teammitgliedern und anderen Projektbeteiligten, dass sie zu dem Projekt beitragen, wie Sie es beabsichtigen?

Ein Buy-in von Ihren Projektbeteiligten und Ihren Teammitgliedern ist für das reibungslose Funktionieren Ihres Projekts von wesentlicher Bedeutung. Um das Buy-In zu erreichen, ist es wichtig, dass Sie Offenheit und Transparenz in Ihrem Team aufrechterhalten. Je mehr sie wissen, desto mehr werden sie verstehen. Auf diese Weise werden sie verstehen, warum das Unternehmen dieses Projekt aufgegriffen hat, und die Vorteile kennen, die für sie in Aussicht stehen.

  1. Ermöglichen der Inflation des Projektumfangs

Der Projektumfang bestimmt, wo Sie die Grenzen Ihres Projekts zeichnen. Stellen Sie sich einen perfekten Projektumfang vor und stellen Sie fest, dass Sie und Ihr Team sich im Laufe der Tage einer Vielzahl von Änderungsanfragen stellen. Sie investieren Ihre Zeit und Energie in die Bearbeitung dieser Änderungsanforderungen und gefährden jetzt Ihren Projektumfang, indem Sie eine Pausentaste am Projekt drücken. Sie verzögern nicht nur den Prozess, sondern erhöhen auch die für das Projekt zugewiesene Zeit und das Budget drastisch, da die für das Projekt zugewiesenen Tage überschritten werden.

Diese Inflation des Projektumfangs durch die Berücksichtigung unterschiedlicher Änderungsanforderungen, um die Zeit zu verkürzen, bringt Ihr Projekt aus dem Gleichgewicht und es wird für Sie sehr schwierig, sich von der Depression zu erholen.

Es ist notwendig, dass Sie solche Umstände vermeiden und sich darauf konzentrieren, ein Unterteam zu erstellen, das solche Änderungsanforderungen oder Situationen, die den Umfang eines Projekts gefährden, im Auge behält. Manchmal sind die Anfragen echt; Hier wird das Sub-Team die Vor- und Nachteile abwägen und Ihnen bei der Entscheidung helfen.

  1. Ja zu allem sagen

Flexibilität ist sicherlich eine großartige Eigenschaft für einen so engagierten Projektmanager wie Sie. Sie möchten unbedingt Ihre Arbeit erledigen und sich im großen Rahmen bewähren. Aber was passiert, wenn Sie buchstäblich zu allem, was jeder von Ihnen verlangt, „Ja“ sagen? In solchen Zeiten, in denen Dinge gleichzeitig auf Sie zukommen, werden Sie von Arbeit überflutet und werden keinem von ihnen wirklich gerecht. Dies kann zu einem Vertrauensverlust führen und Ihren Ruf ernsthaft beeinträchtigen. Sie werden zulassen, dass Ihr Team überlastet wird, und Sie werden sie schwer ausbrennen. Dadurch kann sich Ihr Team auflösen und Sie haben möglicherweise nur eingeschränkte Möglichkeiten, sich mit Ihren Projekten zu befassen.

Wenn Sie nur genug Arbeit mit „Ja“ beantworten, können Sie sicherstellen, dass Sie sich auf alle Ihre Aufgaben konzentrieren, die Sie ausgeführt haben. Als diplomatische Person können Sie die Grenze ziehen, wenn Sie genug Arbeit haben, um sich und die Tage Ihres Teams zu erhalten. Es ist besser, eine Ablehnung der Arbeit, die Kunden auf Sie ausüben, zu hinterlassen, als sie aufzugreifen und eine schlechte Show für sie zu veranstalten.

  1. Kein richtiger Kommunikationsplan

Auf eine effektive Kommunikation kommt es an. Kontrollieren Sie Ihre Kommunikation und Sie haben ein gutes Maß an Kontrolle über Ihr Projekt. Kommunikation ist der entscheidende Bestandteil eines jeden Plans oder Projekts. Diese Kommunikation kann die Projektbeteiligten zusammenbringen und die Schlüsselkompetenzen des Projektmanagers für die Situationen im Zusammenhang mit dem Projekt sensibilisieren. Projekte können viel einfacher sein, wenn Sie einen effektiven Kommunikationsplan zur Hand haben.

Durch Kommunikation können Sie lernen und durch dieses Lernen werden Sie in der Lage sein, den vielen Problemen, mit denen Sie konfrontiert sind, entgegenzuwirken. Ihr Projekt kann erfolgreich sein, wenn Ihr Kommunikationsplan gründlich und durchdacht ist. Es ist hilfreich für Sie, Ihre Arbeit zu koordinieren und Sie in den guten Büchern aller Projektbeteiligten und Teammitglieder zu führen.

Aus Fehlern lernen

Lernen ist immer etwas, das Sie brauchen, um kontinuierlich in Ihrem Leben zu bleiben. Mit dem Lernen geht eine Vielzahl von Fehlern einher, aus denen man besser lernen kann. Es ist ein Misserfolg, dass man aufstehen und Erfolg haben kann. Als Projektmanager müssen wir aus unseren Fehlern lernen und sicherstellen, dass wir sie nicht erneut begehen. Während des Lernprozesses ist es wichtig, dass wir beim implementierten Lernen immer einen Schritt voraus sind.

Diese Fehler sind leicht vermeidbar und erfordern Konzentration und Konzentration, um durchzukommen. Die Schlüsselkompetenzen eines Projektmanagers sind immer mit einer Vielzahl von Aufgaben und Aktivitäten behaftet. Dabei kommt es häufig vor, dass Sie einige der Hauptaktivitäten verpassen, die in der gesamten Amtszeit eines Projektmanagers vorhanden sind. Ruhig und organisiert zu bleiben, kann Ihnen sicherlich sehr helfen. Alles Gute für Ihre Zukunft als erfolgreicher Projektmanager!

Empfohlene Artikel

Dies ist ein Leitfaden für die Ziele von Projektmanagern, der die Organisation ermutigt, sich auf atemberaubende Geschäftsstrategien einzulassen, auf deren Grundlage Sie diese erfolgreich umsetzen können. Dies sind die folgenden externen Links, die sich auf die Ziele des Projektmanagers beziehen.

  1. 7 Nützliche Schritte zur Auswahl der richtigen Gruppe von Projektteammitgliedern
  2. Beste 10 Schritte des Projektmanagements als Karriereweg
  3. 10 Beste Fähigkeiten, um als Project Manager Associate befördert zu werden
  4. 10 nützliche Schritte zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch als Projektmanager | Jobbeschreibung
  5. Verantwortlichkeiten des Projektmanagers | Überblick

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Entwicklung des Unternehmertums