Microsoft Project Server

Microject Project und Microsoft Project Server sind beide Projektmanagement-Softwarelösungen, die den Projektmanager und das Team beim Erreichen der Projektabschlussziele unterstützen. Es handelt sich um einen zentralen Server oder eine zentrale Datenbank, die für die Planung, Nachverfolgung und Ausführung des Projekts konzipiert und entwickelt wurde. Es ist ein eigenständiger zentraler Server für die Verwaltung und Speicherung des Projekts und des Portfoliomanagements, die die entscheidenden Bestandteile des Projektmanagements darstellen. Die Grundlage unter dem Microsoft Project Server ist Microsoft SharePoint, ein in Microsoft Office integriertes Dokumentverwaltungs- und Speichersystem. Somit bietet Microsoft Project Server zusammen mit dem Microsoft Share Point eine zentralisierte und einheitliche Projektdatenspeicherung und die Ressourceninformationen des Unternehmens, sodass jederzeit und an jedem Ort gemäß den Anforderungen darauf zugegriffen werden kann.

Wie bereits erwähnt, funktioniert das Tool interaktiv mit dem Microsoft Share Point und bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

Es kann mithilfe von Layer 2 Business List Connector codefrei in den Microsoft Share Point integriert werden.
Das Setup für die Integration und Microsoft Share Point nimmt keine Zeit in Anspruch und ist innerhalb von Minuten einsatzbereit.
Auf der Microsoft Server-Seite sind keine zusätzlichen Tools, Programmier- oder Zusatzcodes erforderlich, da die Integration auf der Microsoft Share Point-Seite einfach eingerichtet werden kann.
Es sind keine manuellen Datenaktualisierungen erforderlich, da die Daten automatisch im Hintergrund aktualisiert werden.
Wann immer die externen Projektdatenänderungen auf dem Microsoft Project Server vorgenommen werden, wird auf der Microsoft Share Point-Seite eine automatische Benachrichtigung über die erforderlichen Änderungen generiert.
Die Protokollinformationen und die Einstellungen können einfach über den Share Point gespeichert werden. Fehler und Benachrichtigungen beim Einrichten der Workflows und der Artikelversionierung während der Berichterstellung.

Die vom Microsoft Project Server ausgeführten Funktionen lauten wie folgt:

Datenspeicher
Zentrales Ressourcenmanagement
Rollenspezifische Verwendung
Individuelle Erweiterbarkeit

Es besteht aus einem zentralen SQL-Datenbankserver, der von einer Projektverwaltung überwacht wird, um einen unethischen Zugriff oder eine Beschädigung durch Dritte zu verhindern. Ein Projektadministrator kann die Benutzerzugriffsrechte und -berechtigungen definieren und verwalten, die auf Daten von Microsoft Project Server zugreifen können. Die andere wichtige Komponente von Microsoft Project Server ist das Projektor-Center, in dem die Projektmanager alle Projektdetails anzeigen können. Das Projektcenter definiert die Ressourcen, die Ressourcenzuweisung und es werden verschiedene andere Projektaktivitäten definiert. Die Informationen und Daten, die auf dem Server und im Project Center definiert und gespeichert sind, werden abgerufen und verwendet, wenn der Projektmanager die Vision des Projekts teilt und die Aufgabe den Ressourcen zuweist. Es ist ein technischer Assistent der Projektmanager. Die Arbeitslast kann einfach analysiert und Berichte erstellt werden, um den Fortschritt des Projekts zu überwachen. Die Programm-Management-Server-Lösung verwaltet den Projektbericht, der für die Projektanalyse mit den Kunden und den Stakeholdern geteilt werden muss. Es können mehrere Projektdaten gespeichert und jederzeit extrahiert werden. Ein Projektmanager kann damit die abgeschlossenen Projektberichte aufspüren und die Informationen zum Erstellen von Projektberichten verwenden. Es gibt verschiedene Versionen, beginnend mit:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (Cloud-Version)
Microsoft Project Server 2016 (neueste Version)

Es ist eine zentrale Lösungsplattform für ein effektives Projektmanagement. Es bietet eine umfassende Umgebung für verschiedene Aspekte des Projektmanagements wie Planung, Berichterstellung, Teamarbeit, Budgetanalyse, Schätzung des Zeitplans und Zusammenarbeit. Es hilft bei der Ressourcenverwaltung und bietet eine einheitliche Datenspeicherung der Unternehmensdaten auf dem Server.

Vorteile der Verwendung von Microsoft Project Server:

Transparenz in der Arbeit und Entscheidungsfindung: Mit den Projektdaten zentral und einheitlich auf ihn gespeichert werden, die Transparenz im Projekt und Portfolio - Management etabliert, die die Projektmanagern und das Team hilft, richtige Entscheidungen zu treffen. Die Berichts-Dashboards und die grafische Datendarstellung helfen dabei, die Stärken und Schwächen des Projekts zu identifizieren.
Zentrale Projektverwaltung: Sie wird von einem Projektadministrator verwaltet, der über Zugriffs- und Berechtigungsrechte verfügt, um unethischen Zugriff oder Korruption durch Dritte zu verhindern. Unterschiedliche Benutzer können mit unterschiedlichen Rechten auf der Basis der erforderlichen Informationen versehen werden.
Strategische Projektplanung: Mit Hilfe des Microsoft Project können die angestrebten Investitionen getätigt werden. Das Projektzentrum spielt eine Schlüsselrolle bei der Projektplanung, da es verschiedene Aufgaben und Aktivitäten des Projekts definiert und entsprechend den Richtlinien für die Projektplanung des Unternehmens speichert, was bei der Budgetbewertung und Schätzung der Gesamtkosten des Projekts hilft. Project Center priorisiert verschiedene Projektaktivitäten nach Dringlichkeit.
Freigegebene Ressourcen: Es besteht aus einem zentralen Ressourcenpool, der eine zentralisierte Ressourcenverwaltung ermöglicht. Die Ressourcenzuweisungskosten sind ein sehr wichtiger Aspekt des Projektmanagements, das hier verwaltet wird. Eine einzelne Ressource kann mehreren Aufgaben zugewiesen werden. Dies hilft auch dabei, eine nicht genutzte Ressource zu identifizieren. Der Ressourcenpool stellt sicher, dass die Qualifikationen und Fähigkeiten der Ressourcen eingehalten werden.
Projektverfolgung und -überwachung: Die auf dem zentralisierten Microsoft Project Server gespeicherten Daten helfen bei der Überwachung und Verfolgung der personalisierten Zuständigkeiten und des Projektfortschritts bei jedem Schritt in einer Umgebung mit mehreren Projekten. Der Aufgabenstatus und die Arbeitsberichte können auf transparente Weise dokumentiert und gespeichert werden, um Diskrepanzen zu vermeiden. Dies fördert eine effektive Kommunikation zwischen dem Projektmanager und dem Projektteam.

Zusammenfassend kann der Schluss gezogen werden, dass Microsoft Project Server eine Umgebung mit mehreren Projekten fördert. Es hilft der Projektmanagementbranche, organisiert zu bleiben und den Projektabschluss zu erzielen.

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